SPI Standardrapport Exempel SPI Svenskt Projek/ndex Snabbare insikt för ökad projek9örmåga /ll fast pris
Innehåll 1. Vår tanke 2. Förberedelser 3. Standardrapporten 4. Hur går vi vidare
1 Vår tanke 1 Använd Baselines enkät SPI 2019 2 Beställ en rapport enligt nedan 3 Fast pris, 31 700 + moms SPI ger underlag för enklare Prioriteringar av satsningar
2 Förberedelser 1 Beskriv projektverksamhetens betydelse och volymer 2 Avgränsa projektverksamhet och svarsgrupp 3 Informera; syse, processer, nivåer och enkät 4 Bjud in /ll enkäten, svarsperiod, cirka 2 veckor
3 Standardrapporten 1 Baseline skickar rapport, exempel på följande sidor 2 Genomgång per telefon, en /mme och kortare råd
Rapport SPIRA, 1 SPIRA är ev privatägt IT-företag 2 120 bjöds in av svara 3 Svarsperiod, 2 veckor januari 2018 4 SPIRA har 103 svarande 5 SPIRA jämförs med databasen 2013-2017 6 Filtrering via e-mail, ex @spira.se 7 SniV per process för alla som svarat
Hela SPIRA (103) Agilitet Resurshantering 2,32 2,49 Strategisk styrning Intern styrning 2,32 NyVorealisering 2,00 1,70 2,49 Ekonomisk styrning 2,46 Intressenthantering 2,61 Osäkerhet/Risk Kommentarer; - Agilitet ligger lågt - Riskhantering är stark - Rela/vt jämnt
Spridning med snii per process, antal svar per nivå samt de utan svar Antal svar nivå 1 Antal svar nivå 2 Antal svar nivå 3 Antal svar nivå 4 Antal svar nivå 5 61 58 61 53 43 47 40 42 41 32 23 27 24 24 28 23 28 11 17 9 3 1 5 10 14 1 3 5 9 4 10 3 5 6 8 3 8 3 1 0 Spridning över sniven; Kontrollera speciellt ekonomisk styrning
Agilitet Resurshantering Strategisk styrning Hela SPIRA (103) DB 13-17 Privat Intern styrning 3,50 3,00 2,50 2,00 1,50 1,00 Osäkerhet/Risk NyIorealisering Ekonomisk styrning Intressenthantering DB 13-17 Alla DB 13-17 IT-branschen Hela SPIRA jämförs med DataBasen (DB) 2013-2017 - med sin bransch, IT Ligger bra /ll inom Intressenthantering Vilken process är vik/gast?
SPI, summan av 8 processer/8 samt max och min bland processerna SPI Max Min 2,30 2,61 3,15 3,26 2,59 2,77 1,70 1,62 1,65 2,44 2,70 2,12 Hela SPIRA (103) DB 13-17 Alla DB 13-17 Privat DB 13-17 IT-branschen SPI-Index
Resurshantering Agilitet Strategisk styrning Intern styrning 3,00 2,50 2,00 1,50 1,00 Osäkerhet/Risk NyIorealisering Ekonomisk styrning Intressenthantering Olika roller; - Generellt stora skillnader - Projektmedarb. och PL ligger lågt - Projektägare ligger högt linjechef/resursägare (15) projektledare (36) projektmedarbetare (10) projektägare/styrgruppsordförande 28 roll inom projektkontoret/metodstöd (14)
Resurshantering Agilitet Strategisk styrning Intern styrning 3,50 3,00 2,50 2,00 1,50 1,00 Osäkerhet/Risk NyIorealisering Ekonomisk styrning Intressenthantering Event och kampanjer, mässor och föreställningar (10) IT(46) Utbildningsprojekt (12) Verksamhetsutveckling (35) Olika projekvyper; - Utbildning ligger generellt högt - Stora skillnader för agilitet, nyvorealisering - och ekonomiskt styrning
Om du /Var på projekt i er verksamhet, hur genomförs de i förhållande /ll ev idealt säv av genomföra projekt? 1=mycket långt från ev idealt säv...10= Så idealt vi kan tänka oss. Procent av avgivna svar. DB, Alla 13-17 (sniv 5,46) SPIRA (sniv 5,03) 23 22 23 18 18 17 12 14 14 11 12 1 0 5 3 5 2 1 0 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Nivå 5 Nivå 6 Nivå 7 Nivå 8 Nivå 9 Nivå 10 2019-01-02 13
4 Hur går vi vidare ever rapport? Baseline kan assistera med; Djupintervjuer och arkivundersökning Workshop kring nuläge Workshop kring börläge och åtgärder Kalkyler, prioritering och beslut Genomföra åtgärder och följ upp Ny undersökning om ev år
Stegen /ll högre projek9örmåga Indikatorer Bestäm börläge och ta fram åtgärdsplan WORKSHOP 2 Bestäm nuläge WORKSHOP 1 Underlag för nuläge ENKÄT OCH INTERVJUER Förberedelse
FörutsäVningar för vårt fasta pris: Använd den fasta enkäten, det gjorde LKAB, Huddinge m fl Baseline hivar er via mail-adress, @spira.se Max 200 respondenter Minst 25 svar Minst 10 i en grupp för egen redovisning Max 5 roller, 5 projekvyper.
Frågor och hjälp; spi@baselineman.se Vi har exempel på skräddarsydda lösningar; -för uppdelningar på flera avdelningar -för a; lägga <ll egna frågor -för era behov. Till enkät : www.baselineman.se/projektmognad