2011-11-29 Kraftsamling@mdh möter rektors kansli och ekonomisektionen 1 (5) Närvarande: Representanter från kraftsamling@mdh: Thomas Wahl, Jan Gustafsson och Anna-Maria Jonuks Representant från ledningen: Tola Jonsson, prorektor Representanter från rektors kansli och ekonomisektionen: Christina Ljunggren, Åsa Winkler, Maria Lindh, Martina Pettersson, Fredrik Engström, karin Modigh, stefan Rönnlund, Leah Iacovino, Ann Ferna, Marika Hedebratt, Cecilia Fernström, Mikael Stanås, Johan Andersson, Annika Karlsson, Carina Karlsson och Camilla Schauman. Under mötet visade Thomas och Jan en ppt-presentation om kraftsamling@mdh och utifrån den fördes diskussioner. Här nedan sammanfattas diskussionerna. Kort sammanfattning: - MDH borde bli bättre på att kommunicera vår samverkan/ samproduktion och vad denna leder till. - Vi ska inte glömma att även fokusera och stärka inåt. Det är nödvändigt om vi ska vara en attraktiv arbetsplats. - Vi bör bli bättre på att samarbeta internt. Många har redan löst problem, som andra arbetar hårt för att lösa på nytt. - MDH bör definiera begrepp såsom samverkan, samproduktion och prioriterad inriktning. MDH behöver enas om en begreppsbenämning och -definition och hålla sig till den. De sex prioriterade inriktningarna känner ni till dem? I sitt arbete berörs Ekonomisektionen av de prioriterade inriktningarna mestadels i slutet av året för att leverera data som beskriver hur det gått. En synpunkt som kom upp i diskussionen kring de prioriterade inriktningarna var just att de inte känns så prioriterade. Det känns som man tittade på vad högskolan hade för verksamhet och sedan skapade en struktur utifrån det och sedan döpte det till prioriterade inriktningar. Men det känns inte så prioriterat, för vi har ju med nästan allt som vi hade innan.
Inriktningen HAS (Hållbar utveckling, arbetsliv och styrning) är väldig spretig och det har skapat många problem. 2 (5) Jan förklarar utifrån egen erfarenhet med att forma dagens prioriterade inriktningar att just HAS var en vision som förutsatte nya, gränsöverskridande samarbeten. Organisationen är fullt medveten om att detta inte alltid fungerat som önskvärt. En synpunkt som även kom upp var kring högskolans förmåga att följa beslut som ligger i linje med högskolans strategier och visioner. Vid förberedelser inför rektorsbeslut är det viktigt att innehållet ligger i linje med våra prioriteringar, exempelvis vilka KK-stiftelseansökningar som ska godkännas och vilka och professurtjänster som ska inrättas. Detta är inte alltid lätt att hålla sig till tidigare tagna beslut, då det av andra i organisationen kan uppfattas som en byråkratisk tröghet. En fråga som lyftes var; varför bedriver vi och betalar för forskning utanför högskolan? Det blir ju nästan som en sjunde inriktning. Tola svarar att den forskningen som bedrivs utanför högskolan ligger inom högskolans samverkansarenor såsom Robotdalen och Samhällskontraktet och det inkluderar en del av våra forskningssamarbeten gentemot näringsliv och kommuner. Vision och långsiktig plan Jan redogör för MDHs vision och långsiktiga plan och ställer frågan känner ni igen er, är det den här högskolan ni jobbar på eller är något bortglömt? En synpunkt som kom upp gäller begreppet samverkan, att det inte alltid är så tydligt vad det egentligen innebär och vilket resultat det får. En anställd beskriver att det var först när denne var på ett studiebesök i England, där universitetet arbetade med att stävja ett lokalt problem kring alkoholism, som just begreppet samverkan blev väldigt tydligt, och på vilket sätt universitetet gjorde nytta. Gruppen menar att MDH borde bli bättre på att kommunicera vad vi gör inom vår samverkan och samproduktion, och vad denna leder till, speciellt lokalt och regionalt. Det råder begreppsförvirring: vi svänger oss med exempelvis begrepp som
samproduktion och samverkan, prioriterad inriktning och område, utan att veta exakt vad de betyder och när de ska användas. 3 (5) Gruppen tror högskolan skulle tjäna på att definiera begreppen och hålla sig till dem. En synpunkt: Högskolan har som vision att starkt fokusera utåt på att samverka. Man får inte glömma att vi samtidigt är en stor arbetsplats och då är det viktigt att även fokusera och stärka verksamheten internt. Det är nödvändigt om vi ska vara en attraktiv arbetsplats där personalen trivs och utvecklas. Det här kraftsamlingsinitiativet är bra, att träffa alla anställda är positivt, men det gäller att fortsätta på den inslagna vägen. SWOT-analys Svagheter: Det klingar illa att MDH satsar på bra samverkan utåt och samtidigt är sämre på att samarbeta internt. Många har redan uppfunnit hjulet, som andra projekt arbetar hårt på att uppfinna igen. Att inte använda varandras kompetens och erfarenheter är både dyrt och onödigt. Ekonomisektionen säger sig ofta uppleva att högskolan ofta vänder sig utåt till konsulter, trots att vi har kompetensen internt. Orsaken tror de är att anställda har brist på kännedom om varandras kompetenser. Diskussion fördes även kring möjligheterna att köpa tjänster av varandra, över akademigränserna. Att det ofta tyvärr blir dyrare, på grund av OHkostnaderna, än att köpa extern konsultstöd. Detta kan också vara en anledning att man hellre vänder sig externt. Alla chefer måste bli bättre på att föra vidare information, både uppåt och nedåt. En stor svaghet är att forskare får lägga så mycket tid på att söka externa medel. En svaghet är det också att forskare ibland söker projektpengar mindre summor som egentligen ligger utanför deras ordinarie forskning. Det kräver enormt stora personella resurser att återrapportera sådana medel, vilket är slöseri på resurser. Det kanske kostar mer än det ger. Borde anges tydligare vilka medel man får söka. Jan förklarar: Det är en känd problematik att våra forskare får lägga oerhört mycket tid på att söka medel, istället för att forska detta är ett resultat att högskolan har en låg statlig finansiering. Det är också svårt och värdeladdat
att styra var en forskare får söka forskningsmedel, då forskare är mycket måna om sin frihet. 4 (5) Hot: Ett överhängande hot är hela tiden att vi inte erhåller eller får behålla våra examensrätter. Nu fick vi många inom lärarutbildningar, men nu står ekonomiprogrammet på tur att utvärderas, och på sikt ska alla utbildningar granskas av Högskoleverket. Jan: Nytt sedan i höstas är beslutet att blir högskolan av med examensrätten, så blir vi även av med takbeloppet för dessa utbildningar. Vad vi förstår så finns inget beslut på att man får tillbaka pengarna, även om man får tillbaka sin examensrätt. Detta är givetvis ett sätt att svälta ut högskolor som redan har en svag finansiering. Möjlighet: Vi borde bli bättre på att följa upp beslut som tas, lära sig av fattade beslut, och lära sig av misstagen. Nu blir det som det blir. Följ upp projekt och satsningar, på alla olika nivåer. Jan: I vissa fall tar man tagit beslut utan att peka ut någon ansvarig, då är det svårt att förverkliga, ännu svårare att följa upp. Thomas: Jag har också ibland upplevt att sätt att det inte funnits någon energi och struktur för vissa beslut, exempelvis beslut kring att högskolan skulle sälja uppdragsutbildning för 70 miljoner årligen. Man fattade beslutet, men skapade ingen implementeringskedja för det. Ny forsknings- och utbildningsstrategi Jan berättar att högskolestyrelsen kommer fatta beslut om högskolans nya forsknings- och utbildningsstrategi den 12 december. MDH ska därefter skicka in den till utbildningsdepartementet den 31 december, som ett underlag till regeringen innovationsproposition som kommer hösten 2012. Jan förklarar modellen för den nya FUS:en med forskningsbas, spets- och utvecklingsmiljöer. Den nya strategin kommer implementeras successivt under 2012 och medlen kommer fördelas enligt den nya modellen först 2013. 2012 blir därmed ett övergångsår mellan en strategi och en annan. Forskningsfinansiering Gruppen diskuterar oförbrukade medel på de äldre lärosätena samt fördelningen mellan landets lärosäten.
Björklund vill ju att Sverige ska få Nobelpris då ska det väl se ut så här. Att de vill centralisera är tydligt. 5 (5) Det kom upp en synpunkt att ABB inte finansierar MDH:s forskning i någon större utsträckning. Thomas: ABB har som policy att i huvudsak inte ge pengar direkt, utan stödet sker mer som in-kind (i form av arbetstid). ABB är dock medfinansiär i stora projekt på MDH och det pågår nu diskussioner att de ska finansiera en ny professorstjänst och andra goda samarbeten. Tola: Gällande openinnovation@mdh så arbetar vi mycket för att få våra företag och kommuner att agera för vår sak och ge sitt stöd på olika sätt. Målet är att MDH ska få cirka 50 miljoner från regionen i olika satsningar som är öronmärkta för att stärka såväl regionen som högskolan. Detta kräver ett offensivt opinionsarbete och en tydlig argumentation vilken betydelse högskolan har i regionen. MDH har kommit en bra bit på väg i detta arbete.