möter den administrativa avdelningen på IDT

Transkript

1 möter den administrativa avdelningen på IDT 1 (5) Närvarande: Representanter från kraftsamling@mdh: Thomas Wahl (HST), Jan Gustafsson (IDT) och Anna Andersson Ax (INFO). Representanter från ledningen: Karin Axelsson, vice rektor Representanter från administrativa avdelningen, IDT: Annika Havbrandt, Helen Lundblad, Lisa Karlsson, Susanne Fronnå, Henrik Lekryd och Nils- Gunnar Lindh. Under mötet visade Jan och Thomas en ppt-presentation om kraftsamling@mdh och utifrån den fördes diskussioner. Här nedan sammanfattas diskussionerna. Kort sammanfattning: - en förbättrad internkommunikation skulle stärka MDH - MDH borde stärka varumärket ännu mer med målet att man ska vara stolt att välja oss. De sex prioriterade inriktningarna Två av de prioriterade inriktningarna är hemmahörande på IDT. Gruppen vet att de övriga fyra inriktningarna finns men vet inte så mycket om dem. Frågan kommer upp om de sex inriktningarna låg till grund för omorganisationen som genomfördes Thomas förklarar att strategin med inriktningar och omorganisationen i och för sig skedde samtidigt. Högskolan valde dock inriktningarna för organisera forskningen och utbildningen och de fyra akademierna skapades för att få balans i enheternas storlek och fördelning av resurserna. Vision & långsiktig plan Hur känner ni för begreppen akademisk excellens, internationalisering och samproduktion? Det är svårt att säga när man inte har helhetsbilden. Jag är en kugge i maskineriet, men hur ser maskinen ut? Gruppen diskuterar hur duktigt MDH är i jämförelse med andra lärosäten när det gäller dessa begrepp och att det nog ser olika ut inom olika områden på MDH. Ett exempel är att ingenjörsprogrammen är mer konkreta vad gäller till exempel samverkan i jämförelse med kandidatprogrammet i humaniora.

2 Karin berättar att de humanistiska programmen jobbar hårt med utökad samverkan genom praktik, kontakt med arbetsgivare osv. 2 (5) Målen i vision & långsiktig plan Gruppen menar att för att MDH ska kunna vara en samproducerande aktör i samhället krävs bättre hjälp från förvaltningen när det gäller externa gäster. Det krävs ett bättre mottagande vad gäller exempelvis gästinloggning på datorer och passerkort. Hur vi bemöter våra gäster speglar ju hur vi är Hur gör ni när ni känner att något måste förändras för att vi ska vara mer samproducerande? Gruppen berättar att de tar upp problemen till diskussion. Tyvärr handlar det dock oftast om brandutryckning, och aldrig någon långsiktig lösning. Ofta känns det som att vi är för många spelare inblandade och därför alldeles för många instanser. Att högskolan ska verka för regionens förnyelse känns som en självklarhet. Thomas förklarar att det inte är en självklarhet för alla lärosäten. Det ser annorlunda ut på till exempel Uppsala Universitet som nog har en relativ sett svagare regional bas än MDH. Är det bara regionen som ska gälla som vår bas när vi skapar nya program osv? Thomas förklarar att MDH har ett nationellt uppdrag precis som alla landets lärosäten, men att MDH själv har skapat sitt uppdrag att vara mer regionalt inriktad, något som har vuxit fram naturligt sedan MDH grundades SWOT-analys Svagheter En vanlig bild som målas upp är att antalet lärartimmar har sjunkit på grund av att den administrativa kostnaden har ökat. Stämmer den? Thomas: det ställs högre och högre krav på oss som statlig myndighet vad gäller till exempel juridiska aspekter. För att kunna leva upp till de krav som ställs på oss har det har skett en byråkratisering av vår verksamhet. Karin: Vår kostnad är inte så hög vad gäller administration i jämförelse med andra lärosäten, något som ofta diskuteras i rektorsrådet. Jan nämner ungefärliga siffror som visar fördelningen mellan grundutbildning, forskning och administration: 500 miljoner kronor - grundutbildning (inkl. administrationen på akademierna) 200 miljoner kronor - forskning (inkl. administrationen på akademierna) 100 miljoner kronor - central administration

3 Bristande intern kommunikation och låg delaktighet har ni förslag på nya vägar att gå inom detta? Jag tycker att man får sin röst hörd, men man får inte alltid igenom det man vill. Det måste alla på MDH förstå, att man kan få gehör men inte alltid få igenom det som man vill förändra. 3 (5) Ett förslag är att skapa en intern frågelåda där man som anställd kan lägga frågor kring vad som helst. Mottagare utses beroende på vad frågan handlar om. En intern helpdesk för allt möjligt. Ett problem kan dock vara hur man hanterar återkopplingen, då frågorna kan handla om både högt och lågt. En svaghet och ett problem är att högskolan har campus på två orter. Även akademierna i sig är uppdelade mellan orterna. Orterna är som två skilda världar för mig. Någon borde ha i uppdrag att förbättra detta. Hot Ett hot i SWOT-analysen är att högskolan riskerar att tappa kompetens. Gruppen upplever det som ganska lätt att hitta nya kompetenser inom administration. Vi är nog en bra, attraktiv och spännande arbetsplats; det säger många av våra sökande. När det gäller risken att tappa kompetens, väcks diskussionen kring hur media skriver om att det fattas kompetens på högskolan och att MDH förlorar en massa på det. Det är viktigt att man ser helhetsbilden då för att förstå bakomliggande faktorer osv. Men för gemene man är det svårt att förstå hur det ligger till och det skapar en dålig bild av MDH. Vi framstår som sämre än vad vi är, det tycker jag inte om. Karin: det är viktigt att vi pratar om detta och förklarar för de vi träffar. Det är också viktigt att komma ihåg när vi läser i media om hur vi tappar utbildningsplatser osv. att problemen ofta beror på tilldelningen av medel. Ett förslag är att lägga ut rättelser och förklaringar till inslagen i media på intranätet. Det skulle ge möjligheter till att stoppa interna rykten och oro. Några i gruppen upplever att det finns ett rykte och en känsla av att MDH kommer vara borta Gruppen tycker det behövs mer information i vardagen. Ett exempel kunde vara att sätta upp en monitor i alla lunchrum med samma information till alla. Något i stil med Aktuell information från MDH.

4 Forskningsfinansieringen Hur mycket pengar kommer från andra externa håll? Svaret är att vi idag växlar upp varje statlig krona med två kronor. Men på grund av kraven på medfinansiering kommer vi inte kunna fortsätta växla upp inom flera områden. 4 (5) IDT, där gruppen hör hemma, har hyfsat lätt att hitta extern finansiering, kanske lättare än de andra prioriterade inriktningarna. Trots detta behövs det fortfarande betydligt mer statliga medel. Karin berättar att man bedömer att varje prioriterad inriktning på högskolan kräver cirka 25 miljoner för att kunna ha professorer, doktorander osv. Högskolans 75 miljoner räcker därmed inte så långt med tanke på att vi har sex prioriterade inriktningar idag. Visar inte det här tilldelningssystemet på en utbildningspolitisk agenda; att de vill svälta ut de små högskolorna? Det är många som tror det eftersom utbildningsdepartementet dels ger oss för lite forskningsmedel, samtidigt som de ställer höga krav på forskningsbaserad utbildning. Hur förklarar de som bestämmer om finansieringen varför den ser ut som den gör? Karin förklarar att när hon och andra inom ledningen ställer frågan till de ansvariga skyller de på att MDH hade en dålig ingångslön när tilldelningssystemet antogs. Nu är det svårt att höja eftersom departementet tänker procentuellt precis som när det gäller vanliga löner. Karin: Vi var en regional högskola tidigare, men nu är vi något annat. Det borde synas i våra statliga forskningsanslag. Vad är ett starkt MDH vad säger ni? När jag ser tillbaka 10 år så var en högskoleutbildning en förutsättning för att få jobb. Jag tycker kanske att det har förändrats i samhället. En diskussion förs i gruppen om att vissa idag vill ha jobb direkt efter gymnasiet, medan vissa vill ha karriär. Den motvilja många unga kanske känner idag till att låna pengar till utbildning är en viktig samhällsutmaning. Karin: vi måste visa vad akademisk utbildning faktiskt är; att den skiljer sig från gymnasieskolans utbildning. Gruppen tycker att MDH borde stärka varumärket ännu mer mot våra presumtiva studenter. Målet måste vara att man ska vara stolt att välja oss i första hand. Det handlar dels om en attitydförändring hos våra presumtiva studenter, dels om att vi måste fylla varumärket med mer innehåll.

5 MDH borde jobba mer med internationalisering och multikulturell miljö. Idag är det dock många företag som ser internationalisering som lika med att svenska studenter varit utomlands. Men internationalisering innebär ju också att våra studenter har en utländsk bakgrund. Hur ändrar vi detta? 5 (5) Vi är en internationell arbetsplats och därför måste vi bli bättre på engelsk information, till exempel översättningar av blanketter med mera. MDH borde jobba mer mot kommunen i Sörmland; där har vi mer styrka att hämta. Karin förklarar att det inom delprojektet openinnovation@mdh pågår en sådan kraftsamling. Representanter från MDH träffar alla i Sörmland, bland annat regionförbundet, politiker, landsting, så det är ett arbete som pågår. I Eskilstuna träffar jag ofta på högutbildade busschaffisar. Det borde finnas en strategi för hur man kan hjälpa dem. Karin berättar att det pågår diskussioner kring frågor som dessa inom Eskilstuna kommun.