Idus APP Manual För ios och Android
Innehållsförteckning Innehåll Konfigurationsvyn... 2 Serverinställningar... 2 Synkroniseringsinställningar... 3 Applikationsinställningar... 4 Aktivitetsvyn... 5 Filtervy/sidomeny... 6 Visa underhållsaktivitet... 7 Ändra underhållsaktiviteter... 9 Objektvyn... 10 Objektnavigering och kartor... 11 Grupp-vy... 13 Vy för arbetad tid... 13 Konteringsvy... 14 Vy för delmoment... 14 Vy för material... 15 Personal-vy... 16 Registrera arbetsorder och kvittera felanmälan... 17 Konflikthantering... 18 Rondering... 19 Aktivitetsvyn... 19 Rondlistvyn... 20 Översikt... 20 Ändra jobbordning... 21 Generera rond... 23 Jobbvyn... 24 Markera jobb som utfört... 24... 24 Värdesinmatning... 25 Dokumenthistorik... 26 1
Konfigurationsvyn Konfigurera appen enligt de inställningar ni får från er IT-avdelning. Serverinställningar Inställningar för att konfigurera appens uppkoppling mot Idus Användarnamn: Idus användarnamn. Lösenord: Användarens lösenord. Servernamn: IP-adressen eller DNS-namn för den server där IdusISMobileSync är installerad. Port: Den port servern lyssnar på. Testa anslutning: För att testa att anslutning fungerar. Synkronisera: Startar en fullständig synkronisering som laddar appen med all information. Använd denna första gången appen används samt om stödtabeller* har uppdaterats i Idus. Rensa databasen: Nollställer appens databas och tar bort all data. 2
Synkroniseringsinställningar Inställningar för att styra när och hur appen synkroniserar data Synkronisera över WiFi: Synkronisera appen när enheten är uppkopplad via WiFi. Synkronisera över mobilnät: Synkronisera appen när enheten är uppkopplad via mobilnätet. Auto Sync: Android, gör att appen synkar automatiskt enligt den tid som är inställd. Så länge appen är i förgrunden. Synkronisera bilder:gör att appen kommer hämta bilddata från servern på de felanmälningar, arbetsorder och registreringar där sådan finns. Synkronisera förrådsartiklar: Gör förrådsartiklar sökbara i appen Synkronisera reservdelar: Laddar ner objektens reservdelar så de kan läggas in på exempelvis arbetsorder. Synkronisera objektkort: Laddar ned fullständig objektinformation. 3
Applikationsinställningar Använd dubbelklick: Gör att användaren måste dubbelklicka/dubbeltrycka för att öppna och gå in på fält i appen. Dra ned för synkronisering: Startar en synkronisering när användaren drar ner och släpper aktivitetslistan. Visa genväg för kvittera: Visar en ikon längst ned till vänster när man öppnat en felanmälan för att enkelt kunna kvittera. Visa genväg för registrera: Visar en ikon längst ned till vänster när man öppnat en arbetsorder eller felanmälan för att enkelt kunna skapa en registrering. Använd guide: Appen kommer automatiskt gå igenom de fält som måste fyllas i när man exempelvis skapar en felanmälan. Visa endast ärenden: Appen döljer felanmälan, arbetsorder och registrering, dvs de gamla underhållsmodulerna och även de gamla köerna Min avdelning, Mina aktiviteter, Beställda aktiviteter samt Utförda aktiviteter. Om användaren har tillgång till rondmodulen kommer de gamla köerna dock fortfarande synas. Tolka icke ibci-streckkoder som: Om streckkoder inte är formaterade enligt ibci skall de tolkas som detta. Logga till fil: Skapar en loggfil, kan användas vid problem med appen för att senare kunna skickas till Idus Support. Gör hela fält klickbara: Gör att hela fält blir klickbara och inte bara den högra delen. Användbart om man är vänsterhänt. 4
Aktivitetsvyn På fliken Aktiviteter ser man de aktiviteter som finns i den kö som är aktuell för tillfället. På bilden till vänster är det kön Mina skapade ärenden. För att visa en aktivitet trycker man på den i listan. För att skapa en ny aktivitet går man på +-knappen i övre högra hörnet. För att hämta nya aktiviteter drar man ned listan längre ned än första posten och sedan släpper man fingret ( Om dra ned för att synkronisera är påslaget i appinställningarna ) För att ändra filtreringen trycker man på ikonen i övre vänstra hörnet. Aktivitetens status visas med färg och text enligt de inställningar som gjorts i Idus. 5
Filtervy/sidomeny I filtervyn kan man välja vilka aktiviteter som skall synas i listan aktiviteter. Nya aktiviteter är UH som ligger med någon av era användargrupper som mottagare. Mina aktiviteter är UH som ligger med er personligen som mottagare Beställda aktiviteter är UH som ligger med er personligen som beställare Utförda aktiviteter är era kvitterade felanmälningar samt registreringar man gjort. Slår man av (tryck på < >) en typ under rubriken Visa kommer de ej synas i aktivitetslistan vid uppdatering. Är man under aktiviteter och vill komma tillbaka till sidomenyn trycker man på menyknappen < > Bredvid menyknappen finns filterknappen om listan på något vis är filtrerad < >. Filtrerar man t.ex. aktiviteter baserat på text blir filterknappen gul. Det går att rensa filtret genom att trycka på filterknappen) 6
Visa underhållsaktivitet UH-vyn kommer man till om man går in på en rad i listan Aktiviteter. Här ser man all information rörande ett underhåll. För att visa mer information kan man bläddra nedåt i listan. Vill man ändra på aktiviteten trycker man på knappen Ändra i det övre högra hörnet. Vill man återgå till listan trycker man på Aktiviteter i övre vänstra hörnet. 7
Under fältet dokument på underhållsaktivitet får man upp de dokument som lagts in på aktiviteten i Idus. Dessa laddas ner till appen genom att trycka på ikonen < > När dokumentet har laddats ned byts ikonen till ett förstoringsglas. Tryck på förstoringsglaset < > för att se dokumentet. 8
Ändra underhållsaktiviteter När man tryckt på knappen ändra får man upp alternativen Avbryt, Spara, Bifoga bild eller ta bild. Trycker man på Avbryt sparas inga ändringar. Trycker man ta bild kommer kameran startas och man får möjlighet att knäppa ett kort. Spara trycker man när man är nöjd med sina ändringar. För att ändra t.ex. Position trycker man på pil höger på fältet där position står. Då öppnas objektvyn och man kan välja ett annat objekt. 9
Objektvyn För att välja ett objekt kan man antingen navigera i trädet i den övre listan genom att trycka på mapparna eller skriva POSID/DUSID i sökrutan längst upp. När man hittat rätt nivå väljer man sitt objekt i den undre listan. Det blir en bock till höger om objektet när objektet är valt. Gör man en sökning får man upp sökträffarna i en lista och när man väljer sitt objekt kommer objektkortet dyka upp. Det är samma information som finns under flikarna Sida1, Sida2, Sida3, Anteckningar, Reservdelar samt Dokument som finns i Idus (Observera att flikarnas namn kan variera beroende på hur systemet är konfigurerat). Under fliken Dokument (Länkar enligt namnsättning i tidigare versioner) går det att se vilka dokument som är länkade till objektet. Det går även att ladda ner dem till appen genom att trycka på >. Ikonen < > betyder att det finns ett dokument men det är inte nedladdat. Ikonen < > betyder att dokumentet är nedladdat. Det går att titta på dokumentet genom att trycka på förstoringsglaset. 10
Objektnavigering och kartor Positionera ett objekt på kartan genom att markera objektet i anläggningsregistret som du når genom menyn i appens fot. När du markerat ett objekt och en bock dyker upp till höger om objektet trycker du på positionera objekt längst ned till vänster. I karta som kommer upp kan du kontrollera att objektet placerats på rätt position på kartan. När du markerat objektet får du också möjlighet att navigera till objektet. Denna åtgärd öppnar enhetens navigator med objektet som destination. På fliken Objekt är det möjligt att söka efter objekt som ligger i närheten. Detta görs genom att trycka på den röda nålen till höger uppe i sökfältet. Objekten i närheten av dig samlas nu i en lista. 11
Det går även att skapa en aktivitet direkt på det markerade objektet genom att trycka på pluset längst upp till höger. Då får du upp åtgärder i form av skapa felanmälan, skapa arbetsorder, skapa registrering. Det är också möjligt att söka efter aktiviteter på en viss nivå. Markera en nivå och tryck på förstoringsglaset uppe i det högra hörnet. Aktiviteterna samlas nu i en lista. Samma procedur gäller om man vill söka aktiviteter på ett visst objekt. Markera ett objekt och tryck på förstoringsglaset uppe till höger. 12
Grupp-vy Välj grupperingar från listorna Grupp 1 och Grupp 2, valda grupper syns i listan Valda grupper. För att ta bort gruppering, markera den i listan Valda grupper och tryck på knappen Ta bort markerade längst ned till höger. Vy för arbetad tid I vyn för arbetad tid kan man lägga och ändra på en tidsregistering. Välj delmoment, starttid, arbetad tid typ osv genom att trycka på de olika boxarna. Väljer man ta bort i övre högra hörnet tas tidsregistreringen bort. 13
Konteringsvy I Konteringsvyn kan man välja kontering. Tryck dig igenom alternativen och gå på tillbaka när man är nöjd. Knappen Hämta från objektkort hämtar kontering från objektkort om sådan finns. Vy för delmoment I vyn för delmoment kan man skriva rubrik, anteckning, planerad tid och om momentet är utfört. Det går även att välja fördefinierade rubriker genom att trycka på de tre strecken till höger i rutan för rubrik, finns en fördefinierad anteckning till rubriken fylls den också i. I listan man får upp över rubriker kommer rubriker som är kopplade till objekttypen att ligga över raden med ----- Knappen Ta bort tar bort delmomentet. 14
Vy för material Vyn för material kommer man till om man trycker på lägg till nytt material eller går på Artiklar längst ned i appen. Längst upp finns alternativen Alla och Reservdelar. När man trycker på Lägg till nytt material kommer alltid läget Reservdelar vara markerat. Om reservdelar finns på objektet dyker dessa upp här utan att man behöver söka. För att söka på hela förrådet väljer man först Alla och sedan skriver man artikelnummer, benämning eller något annat man vet om artikeln i sökrutan. Det går även att skriva t.ex. Ventil* för att få upp alla poster innehållandes ord som börjar på Ventil. Hittar man en artikel man vill lägga till gör man ett långt tryck på artikeln vilket resulterar i att Lägg till reservdel -rutan dyker upp. I Lägg till reservdel -rutan ser man artikelnummer, benämning samt antal. Här väljer man det antal av artikeln man vill lägga till. Antalet återspeglar det antal som är satt på objektet om reservdelen är kopplad. För att lägga till reservdelen trycker man på Lägg till För att återgå till sitt UH går man på Aktiviteter längst ned till vänster. 15
Personal-vy Personalvyn fungerar på samma sätt som nivåvyn, man väljer Avdelning i den övre listan och rätt person i den undre. I rubriken Avdelning står det vilken grupp som är vald och i rubriken Användare vilken användare. Man ser även vad som är valt genom att märka bocken ute till höger. Det går att enbart välja avdelning, om man redan valt en användare i gruppen fast man var ute efter att sätta avdelning trycker man på användaren så försvinner bocken. Det går att dölja Avdelning och Användare-listorna genom att trycka på respektive rubrik. 16
Registrera arbetsorder och kvittera felanmälan För att registrera arbetsorder eller kvittera ett fel trycker man på respektive knapp längst ned i formuläret. Registrering/Kvittering sker inte förrän man sparat. Vid registrering dyker nya fält upp i formuläret beroende på hur det är konfigurerat i IdusIS. 17
Konflikthantering När man sparar ett underhåll och inte har synkroniserat på ett tag och en annan användare har ändrat en aktivitet ges meddelandet UH-obj har ändrats av en annan användare. Det betyder att någon har ändrat i samma felanmälan, arbetsorder eller registrering som dig. För att lösa detta problem måste man gå på Konflikter längst ned till höger. När man trycker där kommer man till följande vy. För att lösa konflikten på arbetsorder 10073 till höger här trycker man på raden och kommer till differensvyn nedan. Här ser vi att Klasskod, Slutdatum Prioritet och Status blivit ändrade jämfört med min egen post. Här får man trycka på den version av respektive fält man vill ska gälla. De poster som står som Local är min egen version och Remote är den version som finns på servern. När man löst alla konflikter genom att sätta en bock för varje rubrik kommer Spara upp längst upp till höger. När man sparat är konflikten löst. Om ändringar skett i delmoment, arbetad tid, material eller länkar kommer dessa upp som alternativ, då får man gå in på dem och göra samma procedur även där. 18
Rondering Aktivitetsvyn I aktivitetsvyn visas aktuella ronderingar precis som de andra aktivitetstyperna. Den information som syns är: 1. Rondnummer (Sekvensnummer) Rondnamn 2. Nästa jobbtitel 3. jobbanteckning 4. Datum för nästa jobb 5. Position för nästa jobb 6. Trädnivå för nästa jobb Klicka på ronden för att kunna göra ändringar. 19
Rondlistvyn Översikt Väl inne på själva rondlistan kan vi se. Rubrik: Rondnummer(Sekvensnummer) Rondnamn, vald dags datum Visa alla: Visa alla rondlistans jobb, oavsett när de skall utföras. Veckoöversikt. o Finns ett kryss på dagen finns det jobb som skall utföras o Byt aktuell dag genom att klicka i veckoöversikten. (för att kunna utföra jobb i efterhand) Jobblista o Visar dagens jobb Jobbtitel Jobbanteckning Position Nivå Jobbstatus o Visar dagens utförda jobb Klicka på ett jobb för att utföra 20
Ändra jobbordning För att ändra ordning på jobben på en rond måste man ha rättighet att Ändra/Ta bort jobb i Idus. Om användaren har denna rättighet så tänds ändra på rondlistvyn. När man tryckt på Ändra så ändras Ändra-knappen till en Spara-knapp. Det tillkommer även en verktygsrad längst ned på formuläret med en Upp-knapp och en Ned-knapp. 21
Markera ett jobb och tryck sedan på upp eller ned för att flytta det Det kan vara fördelaktigt att välja Visa alla innan man börjar flytta för att se samtliga jobb. Notera att jobbet fått en ny ordning i rondlistan. Spara sedan ronden för att ändringarna skall slå igenom. Nu laddas även ändringen över till Idus. 22
Generera rond Om dagens jobb är utförda visas Det finns inga fler jobb idag under rubriken Att göra Dagens status sätts även till en Cirkel i veckoöversikten. När alla rondlistans jobb är utförda så får användaren frågan om han/hon vill generera en ny lista. I aktivitetsvyn kan vi nu se att ronden är utförd. Ronden kommer flyttas till Utförda aktiviteter 23
Jobbvyn Markera jobb som utfört För att markera ett jobb som utfört: Dutta på Ej utfört Välj Utfört Spara 24
Värdesinmatning När man matar in värden på en rond kan man först sätta status till utfört, sedan skriva in de värden som behövs och sist gå på spara. Har man missat ett värde eller något ligger över/under larm/rimlighetsgränser så kommer man få både visuella markeringar i form av färg i inmatningsboxen och ett meddelande där det står i klartext vad som är fel. Rött betyder fel! Gult betyder varning. 25
Dokumenthistorik Beskrivning Datum Ändring utförd av Uppdateringar för version 1.5 2019-01-30 Robert Björkman Uppdateringar för version 1.4 ( 2016-09-26 Fredrik Larsson Uppdaterat efter granskningar 2016-09-27 Fredrik Larsson 26