Plats och tid: Repslagaregatan 12 Norrköping, Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Irma Görtz (Norrköping Kommun) ordförande Birgitta Wessman Thyrsson (Region Öst ) Vice Orf. Anna Svensson (Arbetsförmedlingen) Malin Masimov (Försäkringskassan) ej närvaro Ulla Wallering Fall(ValdemarsvikKommun) Gunweig Svensson (Söderköping Kommun) ej närvaro Katarina Karlberg (Söderköping Kommun) H å a k n Ersättare Övriga Claes Hallert ( Region Östergötland ) ej närvaro Peter Johansson ( Förbundschef ) Criss Hagfeldt ( Norrköping Kommun) ej närvaro Therese Löwgren Håkan Lind ( Arbetsförmedlingen ) ej närvaro Susanne Karlsson (Försäkringskassan) ej närvaro Per Hollertz (Valdermarsvik Kommun) ej närvaro Katarina Karlberg (Söderköping Kommun) Utses att justera: Plats och tid för justering: Birgitta Wessman Thyrsson Samordningsförbundet Östra Östergötland Sekreterare: Paragrafer: 25-35 Peter Johansson Ordförande: Justerare: Nämnd e.d.: Irma Görtz Birgitta Wessman Thyrsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: 2015-03-06 Datum för nedtagning av anslag: 2015-03-27 Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland Underskrift: Peter Johansson
25 Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen för Samordningsförbund Östra Östergötland fastställer föredragslistans innehåll. Och utser Birgitta Wessman Thyrsson att justera dagens protokollet.
26 Redovisning av slutrapport från FIRA-projektet Styrelsen tar informationen till protokollet. FIRA-projektet (fler i rehabilitering till arbete) har pågått sedan 2012-01-01 2014-12-31. Syftet med projektet var att utveckla en metod för att arbeta med individer med ohälsa utan sjukpenningsgrundande inkomst. Målet med projektet var att individen skulle förberedas för arbete, studier eller för annat arbetsmarknadspolitiskt program. Målgruppen har varit individer med ohälsa som är beviljade ekonomiskt bistånd och som bedömts kunna tillgodogöra sig innehållet. Individerna skulle vara bosatta i Norrköpings, Söderköpings eller Valdemarsviks kommun och vara i åldern 18-64 år.
27 Ansökan om utvecklingsmedel kring fördjupat handledningsstöd Styrelsen tar informationen till protokollet. Valdemarsviks kommuns arbetsmarknadsenhet har inkommit med en ansökan om utvecklingsmedel. Förslaget bygger på att utveckla ett arbetssätt med metoden supported employment som grund. Projektet skall rikta sig till personer som befinner sig långt från arbetsmarknaden. Ansökan är framtagen i dialog med den lokala Arbetsförmedlingen i Valdemarsvik. Totalt söks 500 000 kr för en projekttid på 20 månader som avser 50% tjänst. Resterande 50 % tjänst kommer att finansieras via kommunen och Arbetsförmedlingen. Sänt till: Valdemarsviks kommun
28 Resultatsammanställning helår 2014 Styrelsen tar informationen till protokollet. Kansliet har tagit fram resultatsammanställning för helår 2014. Sammanställningen har kompletterats med uppgifter från SUS.
29 Genomgång av verksamhets- och budgetplan 2015 Styrelsen tar informationen till protokollet. Förbundschefen redogör för verksamhets- och budgetplan 2015.
30 ESF-projekt kring dropouts Styrelsen tar informationen till protokollet. Förbundschefen redogör kort kring processen och förbundets roll som ev medfinansiär genom delar av befintlig plattformsverksamhet. Samtliga kommuner i Östra Östergötland är intresserade att vara med i ESF-projektet som inom länet hålls ihop av region Östergötland. Projektet är tänkt att omfatta samtliga fem län som lyder under ESF-rådet Östra Mellansverige.
31 Förslag till styrelsens svar på frågor från revisorerna angående basgranskning 2014 Styrelsen godkänner och översända bilagda svar till revisorerna. Samordningsförbundets revisorer har genomfört en basgranskning av samordningsförbundets verksamhet. Utifrån revisionsrapporten vill revisorerna få ett skriftligt svar på följande frågeställningar; Hur kommer direktionen att arbeta fortsättningsvis för att följa upp och styra insatserna i plattformarna? Hur ser direktionen på möjligheterna att anpassa det egna kapitalet till rekommendationen från Nationella rådet? Kansliet har utarbetat svar på frågorna enligt bilagda handling. Styrelsens svar skall vara revisorerna tillhanda senast. Sänt till: Revisionskontoret, Carolina Nyman
32 Godkännande av förbundets medverkan i pilotstudie kring indikatorprojektet Styrelsen godkänner medverkan i pilotstudie kring indikatorprojektet samt avsätter 50 000 kr för delfinansiering av projektet under projektperioden, förutsatt att medfinansiering även sker från andra medverkande samordningsförbund. För att utveckla mätningar och uppföljningar av samordningsförbundens verksamhet startades hösten 2012 ett utvecklingsarbete för att ta fram egenskaper och områden som kännetecknar god samverkan. Arbetet resulterade i att indikatorer för framgångsrik samverkan arbetades fram och i en gemensam konsensuskonferens valdes femton kärnindikatorer ut som speglar olika perspektiv på genomförandet och effekter av insatser inom den finansiella samordningen. För att göra dessa kärnindikatorer mätbara har beskrivningar och operationaliseringar av respektive kärnindikator gjorts under hösten 2014 i ett projekt finansierat av Socialdepartementet. Sammantaget har 26 mätpunkter tagits fram. I detta arbete har såväl lokala som nationella aktörer varit delaktiga. För att säkerställa mätsäkerhet och relevans krävs att en pilotstudie genomförs där indikatorer och mätpunkter prövas i praktiken. Att jämföra indikatorutfall samordningsförbund emellan, eller inom ett samordningsförbund över tid, är dock inte tillräckligt för att bedöma kvalitet, eftersom ett utfall kan ligga alltför lågt i förhållande till vad som faktiskt är rimligt att uppnå. Att delta i denna pilotstudie stärker förbundets arbete med att säkerställa uppföljning och utvärdering av god kvalitet. Pilotstudien saknar i dagsläget finansiering, varför en medfinansiering från ingående parter för att täcka kostnader för projektledare och köp av tjänster från Örebro Universitet är nödvändig. Totalt är 11 samordningsförbund intresserade av att ingå i pilotstudien. I budgeten för 2015 har förbundet satt av 100 000 kr för deltagande i pilotstudien. En rimlig nivå på medfinansiering från Samordningsförbundet beräknas till 50 000 kr i direkt
finansiering och att resterande 50 000 kr avsätts till lokal administration för att hantera enkäter samt till lokal workshops. Pilotstudien beräknas pågå under perioden 2015-04-01 2016-03-31. Sänt till:
33 Redovisning av parternas gemensamma åtagandebeskrivning kring genomförande av plattform Norrköping Styrelsen godkänner bilagda åtagandebeskrivning kring parternas gemensamma genomförande av plattform Norrköping. Enligt samverkansavtalet gällande plattform Norrköping skall samtliga parter gemensamt utarbeta en konkret åtagandebeskrivning kring hur verksamheten ska bedrivas utifrån samverkansavtalets inriktning, ram och målsättning.
34 Val av ombud till Nationella nätverket för samordningsförbund (NNS) årsmöte den 24 mars Styrelsen väljer ordföranden Irma Görtz som ombud för samordningsförbundet Östra Östergötland. Samordningsförbundet Östra Östergötland är medlemmar i föreningen Nationella nätverket för samordningsförbund (NNS). Inför NNS årsmöte den 24 mars behöver styrelsen välja ett ombud som företräder förbundet på årsmötet.
35 Budgetuppföljning januari 2015 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för januari 2015. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för januari månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.