GITS SAMSA IT-tjänst för Samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Lathund för SIP Samordnad Individuell Plan
Innehåll sid Bakgrund och beskrivning Systemöversikt 4 Funktioner i högermenyn 5 Sök person 6 Registrera ny person 7 Inkorg 8 Notiser rörande SIP i Inkorgen 9 Ta bort SIP notiser i Inkorg 0 Översikt Sänd kallelse SIP Aktuell SIP finns inte () Sänd kallelse SIP Aktuell SIP finns inte () Sänd kallelse SIP Aktuell SIP finns () 4 Sänd kallelse SIP Aktuell SIP finns () 5 Ta emot kallelse SIP 6 Lägg till och ta bort part i SIP 7 Dokumentation av genomförd SIP Upprätta, Följa upp och Avsluta 8 Reservrutin 9
Bakgrund och beskrivning SAMSA är en IT-tjänst för att på elektronisk väg kunna hantera den regiongemensamma rutinen för samordnad vård- och omsorgsplanering. Verksamhetsansvarig beslutar om vem som ska vara behörig och vilka dokument man då får hantera i systemet. Viktigt att värdera och reflektera över dokumenten ur den enskildes perspektiv Meddelandena i SAMSA är en journalhandling som patienten kan ta del av. Samordnad individuell plan (SIP) i SAMSA är en digitaliserad form av de regiongemensamt framtagna mallarna och riktlinjerna för SIP. För mer information om hantering av SIP samt vilka krav som ställs kring en SIP se: http://www.vardsamverkan.se/samverkanteman/vardplanering/sip/ Hänvisning i dokumentet
Systemöversikt / SIP vy 4. Toppmeny, blå Vald patient/person, Användare, Arbetsplats, Personliga inställningar, Logga ut ur SAMSA. Huvudmeny Logga ut, Inkorg, Meddelanden, Översikt, Patient admin, Betalning, Rapporter, Loggar, Förberedd vårdbegäran, SIP, Länkar och Hjälp. Aktivitetsmeny - Avbryt, Ny, Redigera, Spara, SparaSänd, Upprätta, Följa upp, Avsluta, Kvittera, Felsänt, Användarspår, Makulera och Utskrift, det som kan väljas är fetstilt resterande är grå 4. På höger sida vy över SIPhistorik, Samtycke, Sändlista, Kontakter och Möte 4
Funktioner på höger sida På höger sida finns en vy som öppnas då man är inne i en SIP.. Höger sidan kan maximeras/minimeras när muspekaren ändras till pilutseende, håll vänster musknapp intryckt och dra. Klicka på den lilla blå pilen så minimeras hela högersidan. Klicka på pilen i högerkanten för att återställa den högra vyn 5
Sök person. Klicka på i den blå listen. De senast valda personerna visas eller. Klicka på för att söka på personnummer eller efternamn, tryck enter Ger SAMSA ingen träff på sökning av person måste personen registreras, se sidan 7 6
Registrera ny person 4 6 5. Klicka på Patient admin. Skriv in fullständigt personnummer (OBS! siffror i en följd, med eller utan bindestreck). Klicka på Västfolket. Uppgifter om namn och adress hämtas från befolkningsregistret 4. Klicka på Spara. Personnummer och namn visas i den blå toppmenyn 5. Möjlighet att fylla i Fast vårdkontakt, namn på närstående och telefonnummer kan nu göras, i tabellen Patientens kontakter. 6. Klicka på för att spara 7
Inkorg 4 5. Meddelandetyp kan väljas, t.ex. SIP. Enhet. Användare och Arbetsplats 4. Arbetsplats kan bytas om behörighet finns på fler enheter 5. Muspekaren över patientens namn visar folkbokförings och vistelseadress Notiser i Inkorgen där det står SIP i kolumnen Meddelandetyp, visar att SIP blivit skapade eller uppdaterad, eller att Kallelse till SIP-möte kommit. 8
Notiser rörande SIP i Inkorgen SIP kan (ännu) inte öppnas direkt från Inkorgen. Det finns två olika sätt att komma till den SIP du fått notis om. Sök på den person du fått notis om, se bild 6. Klicka på SIP eller. Klicka på Översikt och följ stegen i bild 9
Ta bort SIP notiser i Inkorg. Klicka på för att ta bort meddelandet från Inkorg. Det går inte att kvittera bort notisen. Klicka OK Du tar bort notisen i Inkorgen, inte själva meddelandet 0
Översikt Är en översikt av enhetens ärenden och SIPar 5 4. Klicka på Översikt. Välj SIP och klicka på för att få fram enhetens aktuella SIPar. Medverkande parter visas då muspekaren hålls över SIPnumret 4. Klicka på SIP-numret för att komma direkt in i SIPen 5. Det går att söka på: - Ärendenummer / SIPnummer - Personnummer - Avslutade, Aktuella, Båda - Enhet - Från datum, Till datum - Välja Sorteringsordning t.ex. - Efternamn - Plan. utskrivningsklar
Sänd kallelse SIP Aktuell SIP finns inte () 9 7 7 6 8 4 5 Sök person (bild 6) eller registrera ny person (bild 7). Klicka på SIP. Klicka på fliken Samtycke. Registrera nytt Samtycke 4. Inhämta samtycke även för NPÖ 5. Spara 6. Klicka på Ny 7. Välj deltagande parter genom att klicka på, se sid 7 8. Fyll i obligatoriska fält markerade med * 9. Klicka på Spara Vi sparar då en tom SIP att hänga upp mötet på. Beslutas om SIP under Planering i slutenvårdsprocessen, är det viktigt att Kallelse till SIP-möte skickas inom kalenderdagar efter att sjukhuset har skickat Meddelande om utskrivningsklar
Sänd kallelse SIP Aktuell SIP finns inte () 0 4 5 0. Klicka på fliken Möte. Klicka på Nytt möte. Fyll i: Om det är en ny SIP eller uppföljning, datum, tid, mötesform, vem som är sammankallande, syfte och vilka frågor som ska tas upp. Klicka på SparaSänd 4. Lägg till förslag på deltagare(profession) som förväntas delta under mötet genom att klicka på 5. Spara genom att klicka på
Sänd kallelse SIP Aktuell SIP finns () 4 Sök person (bild 6) eller registrera nytt ärende (bild 7). Finns en tidigare SIP visas detta med datum intill SIP i Huvudmenyn. Klicka på SIP Om din arbetsplats inte är en deltagande part i gällande SIP så visas ett felmeddelande Om din arbetsplats behöver ha tillgång till SIPen för att kalla till uppföljning kan deltagande parter ses genom att hålla muspekaren över SIP-numret i fliken SIP-historik. Ta kontakt med någon av dessa parter för att bli tillagd. 4 Välj deltagande parter genom att klicka på i de blå partsrutorna, se sid 7 4
Sänd kallelse SIP Aktuell SIP finns () 5 6 7 9 8 0 5. Klicka på fliken Möte 6. Klicka på Nytt möte 7. Fyll i: Om det är en ny SIP eller uppföljning, datum, tid, mötesform, vem som är sammankallande, syfte och vilka frågor som ska tas upp 8. Klicka på SparaSänd 9. Lägg till förslag på deltagare(profession) som förväntas delta under mötet genom att klicka på 0. Spara genom att klicka på 5
Ta emot kallelse SIP 4 5. Kallelse till SIP syns som en Mötesbokning för SIP i Inkorgen, för att komma till SIP/mötesbokningen följ stegen i bild 9. Klicka på fliken Möte i högermenyn.. Välj rätt Möten i listan. OBS! flera möten kan vara bokade. 4. Mötets innehåll finns beskrivet 5. Deltagare som förväntas delta står listade 6
Lägg till och ta bort part i SIP 4. Klicka på för att lägga till medverkande part. Välj enhet bland favoriter, i kataloglista eller använd sök-rutan Valbar enhet är markerad med. Deltagande parter läggs till i partsrutorna 4. För att ta bort part från SIP, klicka på Den part som lagts till medverkar i SIPen. Tillagda parter får notiser i Inkorgen då aktivitet utförs rörande SIPen. 7
Dokumentation av genomförd SIP Upprätta, Följa upp, och Avsluta 4 5 6 9 7. Öppna aktuell SIP. Klicka på Redigera. Fyll i respektive fält. Delmål kan skrivas in längst ner i tabell. 4. Spara (ej notifiering) eller SparaSänd (notifiering, status ändras till skickad) 5. Klicka på Upprätta när alla är överens och SIP är komplett 6. Vid uppföljning av tidigare SIP gäller tidigare steg men klicka på Följ upp istället för Upprätta 7. Efter genomfört möte, klicka på för varje mötesdeltagare i mötesfliken och skriv in deltagarnas namn, om de deltog och hur de deltog. 8. Klicka på för att spara. 9. Avsluta SIP görs då patienten ej vill delta eller då samordnade insatser ej är aktuellt längre och kan göras av samtliga deltagare och när som helst 8 8
Reservrutin För SIP gäller som reservrutin, riktlinjer och blanketter på sidan http://www.vardsamverkan.se/samverkanteman/vardplanering/sip/ Reservnummer Ärende och SIP där enskild har reservnummer enligt BefReg (Befolkningsregistret) kan användas i SAMSA. Skyddad identitet Ärende och SIP där enskild har skyddad identitet handläggs inte i SAMSA.Om enskild med skyddad identitet sedan tidigare finns registrerad i SAMSA, ska folkbokföringsadress och personliga kontakter skyndsamt tas bort samt samtycke spärras. 9