Studentcentrum, Ladok Version 1.0, 2012-07-01 REGISTRERING I LADOK Avser utbildning på grund- och avancerad nivå
Innehållsförteckning Registrering i Ladok 3 Studiemedel 3 Helårsstudent (HST/HÅS) 3 Kurser och kurstillfällen 3 Fristående kurser och kurser inom program med eller utan terminsregistrering 3 Registreringstyper 4 Studieuppehåll och avbrott 4 Borttagning av kursregistrering 4 Registrering på fristående kurs och kurser inom program utan terminsregistrering 5 RG01 Registrering en person 5 Förslag på kursregistrering 6 Förslag på kurs och terminsregistrering 6 FFG reg på kurs, anmälningskod 6 FO reg på kurs 7 OM reg på kurs 8 RG02 Kursregistrering av flera personer 8 FFG reg på kurs 9 FFG reg på kurs utsökning via annan kurs, grupp, program 11 FO reg på kurs 13 OM reg på kurs 14 RG10 Avbrott på kurs 15 RG11 Borttagning av kursregistrering 15 Registrering för program med terminsregistrering 16 RG01 Registrering en person 16 Förslag termins och kursregistrering 16 FFG registrering på kurs inom program med terminsregistrering 18 OM registrering på programtermin 19 RG02 Kursregistrering flera personer 20 FFG reg på kurs inom program med terminsregistrering 20 RG03 Terminsregistrering flera personer 23 2
Registrering i Ladok Registrering av en student i Ladok betyder att man lägger in uppgift om att studenten är närvarande och har påbörjat sina studier. Studenten blir antagen till ett program eller en kurs. Efter upprop, introduktionsmöte eller annan närvarokontroll registrerar man studenten. Det är också möjligt att låta studenterna själva registrera sig genom Ladok på webb. I en del högskolor är det tillåtet att registrera studenter utan att antagning finns. En förutsättning för registrering är att studenten finns inlagd ( etablerad ) i Ladok och att uppgift om grundläggande behörighet på kursens nivå (grund- eller avancerad) finns. Studiemedel Centrala studiestödsnämnden har tillgång till uppgifter som finns inlagda i Ladok och registrering är en förutsättning för utbetalning av beviljade studiemedel. Det är alltså viktigt att lägga in registreringar så snabbt som möjligt vid kursstart. Helårsstudent (HST/HÅS) Ladok fungerar som studentregister, men är dessutom ett redovisningsinstrument för högskolan. Universitet och högskolor får ersättning från staten utifrån registreringar och resultat. Varje registrering genererar ett antal helårsstudenter (HST eller HÅS ). En helårsstudent motsvarar registrering på 60 högskolepoäng. En student som registreras på en 15-poängkurs genererar 0.25 HST. Högskolan har ett uppdrag att producera ett bestämt antal helårsstudenter och får ersättning vars storlek beror på utbildningsområde. Högst ersättning per HST ges för konstnärliga utbildningar medan humaniora, teologi, juridik och samhällsvetenskaper får de lägsta beloppen. Kurser och kurstillfällen Varje kurs har en kurskod som gäller tills kursplanen ändras. Kurskoder består av sex tecken, vanligtvis en kombination av siffror och bokstäver. Varje gång kursen ges definieras ett kurstillfälle. Om en kurs t ex ges både dagtid och kvällstid en viss termin får kursen två unika anmälningskoder. Om kursen ingår i ett program med terminsregistrering skall kursen definieras i programplanen för aktuell termin. Fristående kurser och kurser inom program med eller utan terminsregistrering Kurser kan vara fristående eller ingå i ett eller flera program. Samma kurs kan både ges som fristående och ingå i program. Fristående kurser får en anmälningskod och registrering kan göras. Anmälningskoder listas i funktionen KA13. Program har antingen kursregistrering eller terminsregistrering. 3
För program med kursregistrering gäller följande: De kurser som kan ingå i program får förutom anmälningskod även programmärkning. En kurs som ges både som fristående kurs och programkurs kan ha samma anmälningskod. Man anger även vilken kurs som inleder programmet. När en student som har antagning till programmet blir registrerad på den inledande kursen eller en annan kurs som är kopplad till programmet, aktiveras programregistreringen. Vid terminsregistrering registreras studenten på en programtermin. Förutsättningen är att programterminen finns definierad i Ladok. Man anger vilka programterminer som skall ges en viss termin. Vilka kurser som går att läsa inom ett program anges i en programplan i Ladok, samt vilken/vilka programterminer kursen/kurserna ska läsas i. Inlagda programplaner kan ses i katalogfunktionen KA21 i Ladok. Man kan välja att kursregistrering sker automatiskt vid terminsregistrering eller att separat kursregistrera programstudenter. Ytterligare en förutsättning för registrering på programtermin är att studenten antingen har en antagning på programmet eller att studenten har flyttats upp från en tidigare programtermin. Registreringstyper Det finns tre registreringstyper: FFG förstagångsregistrering på kurs eller programtermin FO fortsättningsregistrering anges från och med termin två när en kurs sträcker sig över flera terminer (första terminen har en FFG) OM omregistrering när en student inte avslutar kursen eller programterminen inom beräknad tid. FFG- och FO-registreringar är anslagsgrundande (HST). Studieuppehåll och avbrott Studerande på program kan beviljas studieuppehåll en eller flera terminer. På fristående kurser finns ingen möjlighet till uppehåll. Avbrott betyder att studenten helt överger sina studier. Avbrott på kurs läggs in i funktionen RG10. Studieuppehåll och avbrott på program läggs in i SA45. Man skiljer mellan tidigt avbrott som sker inom tre veckor från kursstart och avbrott som läggs in efter vecka tre. Såväl avbrott som tidigt avbrott på kurs läggs in RG10. Högskolan får ingen ersättning (HST) vid tidigt avbrott. Borttagning av kursregistrering En kursregistrering kan tas bort om det är uppenbart att registreringen är felaktig. Om en student registrerat sig på en kurs, utan att ha presterat några poäng inom kursen, skall ändå registrering kvarstå, eftersom registreringen genererar ersättning från staten (HST). Särskild behörighet till funktionen krävs, och vilka som får behörigheten varierar mellan olika lärosäten. 4
Registrering på fristående kurs och kurser inom program utan terminsregistrering RG01 Registrering en person RG01 består av ett antal delfunktioner och med hjälp av dessa ges möjlighet att lägga in olika typer av registreringar för en person i taget. Endast de delfunktioner du har behörighet till visas i listan. Delfunktionerna är markerade i bilden nedan. I Personliga inställningar (under menyn Funktion ) anger du om du också vill se förslag till OMreg på kurs och/eller om du samtidigt med registrering på kurs också vill kunna lägga in grupp i kurs. Välj delfunktion i radiogruppen eller under Funktion i menyraden. Varje delfunktion är fristående. Det betyder att du kan byta person inne i en delfunktion utan att återvända till startformuläret. 5
Förslag på kursregistrering Ange termin och personnummer. De registreringar det finns underlag för söks fram och visas som förslag. Förslag på FFG-registrering grundar sig på antagning. Förslag på FO-registrering visas från och med termin två på kurs som löper över flera terminer. Det kan finnas villkor för registreringen, t.ex. förkunskapskrav, vilket i så fall visas i fältet Villkor. För att godkänna förslag till registrering skriver du ett J i rutan Reg. Skall ingen registrering ske fyller du i ett N eller låter rutan stå tom (blank = ingen registrering). Om det finns så många förslag att de inte ryms i bilden, läggs en rullist ut till höger om förslagen. Om du valt att kunna lägga in uppgift om grupp i kurs öppnas fält för detta. Spara genom att klicka på Uppdatera. När du är klar med funktionen kan du välja en ny delfunktion, antingen via menyraden under funktion, eller genom att stänga fönstret och göra ett nytt val i startformuläret. Förslag på kurs- och terminsregistrering Delfunktionen visar förslag på terminsregistrering (se separat kapitel) men kan även användas för registrering på fristående kurs. FFG-reg på kurs, anmälningskod Delfunktionen används för att lägga in förstagångsregistrering på kurs - utan föregående antagning till kursen. Ange termin och personnummer. Senaste kursregistrering (och programantagning) visas. 6
Ange anmälningskod. FFG-registrering kan göras på samtliga kurser under förutsättning att det finns en anmälningskod upplagd. Om studenten har antagning till ett program som kursen är kopplad till är programmet förvalt i fältet Program, annars står FRIST KURS som förval. Du kan även ange grupp i kurs. Klicka på Uppdatera. FO-reg på kurs Delfunktionen används för att lägga in fortsättningsregistreringar på kurs. Ange termin och personnummer. De FO-registreringar som det finns underlag för söks fram och visas som förslag. Fyll i J och klicka på Uppdatera. Om en asterisk visas under rubriken Typ - FO2* - betyder det att studenten inte läser kursen i terminsordning pga. uppehåll en eller flera terminer. 7
OM-reg på kurs Registrering i Ladok Delfunktionen används för att lägga in omregistreringar på kurs. Ange termin och personnummer. De OM-registreringar som det finns underlag för söks fram och visas som förslag. Fyll i J för de kurser där omregistrering skall ske och klicka på Uppdatera. RG02 Kursregistrering av flera personer I RG02 kan du förstagångsregistrera (FFG), fortsättningsregistrera (FO) och omregistrera (OM) flera personer på fristående kurs eller kurs inom program, med eller utan registreringsunderlag. I funktionen kan du söka ut förslag till registrering i de fall underlag finns i registret i form av antagningar eller tidigare registreringar. Du kan också registrera personer direkt, utan förslag. Under alternativet Funktion på menyraden finns Personliga inställningar där du bestämmer om du samtidigt med registrering vill lägga in uppgift om grupp i kurs. I delfunktionen skapas det arbetslistor och under Funktion kan du välja att inte bara se de listor du själv skapat utan alla som du är behörig till genom att bocka för Visa alla listor. Du kan också skriva ut listöversikten som visas i funktionen. 8
När funktionen startas görs automatiskt en genomsökning av påbörjade listor. Dina egna eller alla listor beroende på inställning, visas i listöversikten i startbilden. Endast de listor som hör till den valda delfunktionen visas i fönstret. Välj en delfunktion. Du ser bara de alternativ du är behörig till. Under listöversikt ser du även uppgifter om de tidigare skapade listor du är behörig att bearbeta. Påbörja en ny lista genom att markera Ny lista i listboxen och därefter klicka på Skapa ny lista. En tidigare påbörjad lista tar du fram genom att markera listan i listöversikten (alternativt ange listnumret vid Direktval av lista ) och klicka på Bearbeta lista. Du kan även välja att ta bort en lista som du vet inte kommer att bearbetas. FFG-reg på kurs 9
Innevarande termin står som förslag och kan bekräftas eller ändras. Ange anmälningskod och tryck på Tab. Du kan söka fram anmälningskoden genom att trycka på sökknappen >> och fylla i sökformuläret. Du kan begränsa - söka ut endast studenter som skall läsa kursen inom ett visst program - genom att fylla i en programkod. Du kan också begränsa genom att skriva FRIST. Då får du bara med personer som skall läsa kursen som fristående kurs. Kursuppgifter visas. Tryck på Sök för att söka fram de antagna. Bilden Visa antal funna personer visar nu personerna, ett listnummer samt antal personer. Om du vill kan du nu gå in i begränsningspaketet genom att trycka på knappen Begränsa. När du bekräftar sökningen med OK sparas listan. Kommandot Personvis öppnar ett formulär för inmatning av personnummer. Inlagda personer sparas på en lista på samma sätt som efter sökning. Här kan du också importera personuppgifter från en fil. När du skapat en lista kan du välja: Skriv ut underlag inför uppropet; du får fram ett registreringsunderlag med plats för anteckning framför varje namn. Bearbeta lista - ett nytt fönster öppnas. Kursuppgifter och listan över de personer som sökts fram/angetts visas på skärmen. Det kan finnas villkor för registreringen, t ex förkunskapskrav, vilket i så fall visas i fältet Villkor. I rutan framför namnet fyller du i J för de personer som skall registreras. Personer som inte skall registreras markeras med N alternativt lämnas blanka, och registreras då inte. Du kan även stryka personer som inte ska registreras från listan genom att markera personen (raden blir gul) och trycka på Stryk. Observera att du bara stryker personen från den här listan, antagningen kvarstår. Du kan lägga in en förvald markering J eller N för alla. Om någon som ska registreras inte finns med kan du lägga till personer genom att klicka på Lägg till. 10
Under menyn Funktion hittar du en del genvägar och snabbkommandon för att bl. a stryka, lägga till personer och spara. Du kan fylla i gruppkod i fältet Grupp i kurs om du i Personliga inställningar under Funktionsmenyn bockat för att det skall visas. Du sparar dina markeringar genom att trycka på Spara. Om du nu stänger fönstret, hittar du listan i listboxen under rubriken Listöversikt. Markera listan och du kan åter börja bearbeta den. För att registrera studenterna i listan måste du lägga in uppgifterna definitivt. När du tryckt på Definitiv inläggning är personerna registrerade. Listan försvinner. Du kan nu söka fram de registrerade i funktionen UT32. FFG-reg på kurs - utsökning via annan kurs, grupp, program Fyll i termin och anmälningskod för den kurs där registrering skall ske. Innevarande termin står som förslag och kan bekräftas eller ändras. Knappen Utsökning leder till det generella utsökningspaketet där du kan söka fram personer via registrering, resultat eller grupp. När du fått fram de personer du sökte, trycker du på Klar och lämnar sökpaketet. Klicka på OK och du kommer tillbaka till första bilden. När du skapat en lista kan du välja: Skriv ut underlag inför uppropet, du får fram ett registreringsunderlag med plats för anteckning framför varje namn. Bearbeta lista - ett nytt fönster öppnas. 11
Kursuppgifter och listan över de personer som sökts fram/angetts visas på skärmen. I rutan Reg fyller du i J för de personer som skall registreras. Personer som inte skall registreras markeras med N alternativt lämnas blanka, och registreras då inte. Du kan även stryka personer som inte ska registreras från listan genom att markera personen (raden blir gul) och trycka på Stryk. Du kan lägga in en förvald markering J eller N för alla. Om någon som ska registreras inte finns med kan du lägga till personer genom att klicka på Lägg till. Här kan du också importera personuppgifter från en fil. Under menyn Funktion hittar du en del genvägar och snabbkommandon för att bl. a stryka, lägga till personer och spara. Du kan fylla i gruppkod i fältet Grupp i kurs om du i Personliga inställningar under Funktionsmenyn bockat för att det skall visas. Du sparar dina markeringar genom att trycka på Spara. Om du nu stänger fönstret, hittar du listan i listboxen under rubriken Listöversikt. Markera listan och du kan åter börja bearbeta den. För att registrera studenterna i listan måste du lägga in uppgifterna definitivt. När du är säker på att du markerat med J alla personer som skall registreras, trycker du på Definitiv inläggning. Nu är personerna registrerade. 12
FO-reg på kurs Fyll i termin och kurskod. Innevarande termin står som förslag och kan bekräftas eller ändras. Alla aktuella kurstillfällen för fortsättningsregistrering söks fram och visas i listboxen. Markera aktuell rad. Du kan begränsa - söka ut endast studenter som skall läsa kursen inom ett visst program - genom att fylla i en programkod. Du kan också begränsa genom att skriva FRIST. Då får du bara med personer som skall läsa kursen som fristående kurs. Kommandot Sök söker fram personer som är aktuella för registrering på det kurstillfälle du markerat i listboxen. När utsökningen är klar visas sökresultatet i formuläret Visa antal funna personer. Du har där möjlighet att gå till det generella begränsningspaketet via knappen Begränsa. När du bekräftar utsökningen sparas listan och listnummer sätts automatiskt. När du skapat en lista kan du välja: Skriv ut underlag inför uppropet; du får fram ett registreringsunderlag med plats för anteckning framför varje namn. Bearbeta lista - ett nytt fönster öppnas. 13
Kursuppgifter och listan över de personer som sökts fram/angetts visas på skärmen. I rutan framför namnet fyller du i J för de personer som skall registreras. Personer som inte skall registreras markeras med N alternativt lämnas blanka, och registreras då inte. Du kan även stryka personer som inte ska registreras från listan genom att markera personen (raden blir gul) och trycka på Stryk. Du kan lägga in en förvald markering J eller N för alla. Under menyn Funktion hittar du en del genvägar och snabbkommandon för att bl. a. stryka, lägga till personer och spara. Du sparar dina markeringar genom att trycka på Spara. Om du nu stänger fönstret, hittar du listan i listboxen under rubriken Listöversikt. Markera listan och du kan åter börja bearbeta den. För att registrera studenterna i listan måste du lägga in uppgifterna definitivt. När du är säker på att du markerat med J alla personer som skall registreras, trycker du på Definitiv inläggning. Nu är personerna registrerade. Du kan nu söka fram de registrerade i UT32. OM-reg på kurs Fyll i termin och kurskod. Innevarande termin står som förslag och kan bekräftas eller ändras. Kommandot Sök söker fram personer som är aktuella för omregistrering på angiven termin och kurskod, dvs. personer som är FFG-registrerade på kursen tidigare terminer och som saknar slutbetyg på kursen. Du kan begränsa sökningen till att omfatta enbart registrerade under viss terminsintervall. När utsökningen är klar visas sökresultatet i formuläret Visa antal funna personer. Du har där möjlighet att gå till det generella begränsningspaketet via knappen Begränsa. Där kan du t.ex. via knappen Kurs begränsa så att du bara får med de personer som har en FFG-registrering föregående termin. När du bekräftar utsökningen sparas listan och listnummer sätts automatiskt. Kommandot Personvis öppnar ett formulär för inmatning av personnummer. Inlagda personer sparas på en lista på samma sätt som efter sökning. Här kan du också importera uppgifter från en fil. 14
När du skapat en lista kan du välja: Skriv ut underlag registreringsunderlag med plats för anteckning framför varje namn. Bearbeta lista - ett nytt fönster öppnas. Kursuppgifter och listan över de personer som sökts fram/angetts visas på skärmen. I rutan framför namnet fyller du i J för de personer som skall omregistreras. Personer som inte skall omregistreras markeras med N alternativt lämnas blanka, och omregistreras då inte. Du kan även stryka personer som inte ska omregistreras från listan genom att markera personen (raden blir gul) och trycka på Stryk. Du kan lägga in en förvald markering J eller N för alla. Om någon inte finns med men ska omregistreras kan du lägga till personer genom att klicka på Lägg till. Under menyn Funktion hittar du en del genvägar och snabbkommandon för att bl. a. stryka, lägga till personer och spara. När du tryckt på Definitiv inläggning är personerna omregistrerade. Listan försvinner. Du kan söka fram de omregistrerade i funktionen UT32. RG10 Avbrott på kurs I RG10 lägger du in personvis - tidigt avbrott (inom 3 veckor från kursstart), avbrott (mer än 3 veckor från kursstart) eller tar bort avbrott. Markera en delfunktion samt ange personnummer och termin för förstagångsregistreringen för aktuell kurs. Därefter trycker du på Sök och får fram kurser där ett avbrott kan läggas in respektive tas bort Genom att bocka för rutan Avbr öppnar du fältet för avbrottsdatum. När detta är ifyllt (ÅÅMMDD), kan du uppdatera. Borttagning av avbrott sker på samma sätt. Här bockar du för rutan Bort och uppdaterar, varefter avbrottet är borttaget. RG11 Borttagning av kursregistrering I funktionen RG11 kan en kursregistrering tas bort. Särskild behörighet krävs till funktionen. 15
Registrering för program med terminsregistrering RG01 - Registrering en person RG01 består av ett antal delfunktioner och med hjälp av dessa ges möjlighet att lägga in olika typer av registreringar för en person i taget. Endast de delfunktioner du har behörighet till visas i listan. Kapitlet visar endast funktioner och delfunktioner för program med terminsregistrering. Delfunktionerna är markerade i bilden nedan. Välj delfunktion i radiogruppen eller under Funktion i menyraden. Varje delfunktion är fristående. Det betyder att du kan byta person inne i en delfunktion utan att återvända till startformuläret. Förslag termins- och kursregistrering Delfunktionen används för att lägga in förstagångs- och omregistreringar (FFG och OM) på programtermin och förstagångs-, fortsättnings- och omregistreringar på kurs (FFG, FO och OM). Innevarande termin står som förslag när du öppnar delfunktionen och i nästa fält fyller du i personnummer. De registreringar som det finns underlag för (via antagning, uppflyttning och tidigare registreringar) söks fram och visas som förslag. Vilka som visas är kopplat till din behörighet att registrera (behörighet att registrera på visst program t.ex.). I Personliga inställningar (under menyn Funktion ) anger du om du också vill se förslag till OMreg på kurs och/eller om du samtidigt med registrering på kurs också vill kunna lägga in grupp i kurs. 16
Förslag till terminsregistrering grundar sig på programantagning och uppflyttning. Kurser som lagts in vid uppflyttning (SA41) eller genom kursval (SA33) och som har markerats för att generera automatisk registrering visas inte här. Inte heller kurser inom program som ska fortsättningsregistreras. Dessa kurser blir registrerade samtidigt med terminsregistreringen. Under rubriken Förslag till kursregistrering visas samtidigt kurser utanför programplanen som det finns en antagning till eller som ska ha en fortsättningsregistrering. När studenten har fått en terminsregistrering för innevarande termin visas följande förslag till kursregistrering: omregistrering på redan registrerade kurser, kurser inlagda som valda men som inte markerats för att generera automatiskt registrering, samt kurser som lagts in som valda efter att terminsregistreringen är gjord. För att godkänna förslag till registrering skriver du ett J i rutan. Skall ingen registrering ske fyller du i ett N eller låter rutan stå tom (blank = ingen registrering). Om det finns så många förslag att de inte ryms i bilden, läggs en rullist ut till höger om förslagen så att fler förslag kan "rullas" fram. Spara genom att klicka på Uppdatera. När du är klar med funktionen kan du välja en ny delfunktion, antingen via menyraden under Funktion, eller genom att stänga fönstret och göra ett nytt val i startformuläret. 17
FFG-registrering på kurs inom program med terminsregistrering Delfunktionen används för att lägga in förstagångsregistrering på kurs inom program direkt utan föregående antagning eller val av kursen. Vid registreringen markeras inom vilket program/inriktning kursen skall läsas. Innevarande termin står som förslag när du öppnar delfunktionen och i nästa fält fyller du i personnummer. Uppgifter om studentens aktuella programantagningar och senaste kursregistreringar relaterat till den termin du angett visas i den övre delen av bilden. Fyll i kurskod för den kurs det ska läggas in registrering på. Alla giltiga förslag till programmärkning av kursen söks automatiskt fram och läggs i en rullgardinslista. Med högre behörighet kan du i denna funktion, efter varning, "tvinga" in kurser i ett program som normalt inte ligger inom programplanen. Spara genom att klicka på Uppdatera. 18
OM-registrering på programtermin Registrering i Ladok Den här delfunktionen används för att lägga in omregistreringar på programtermin för program med terminsregistrering. Innevarande termin står som förslag när du öppnar delfunktionen och i nästa fält fyller du i personnummer. Samtliga möjliga omregistreringar på programtermin visas som förslag i bilden. Du registrerar genom att skriva J i kolumnen "Reg". Skall ingen registrering ske fyller du i ett N eller låter rutan stå tom (blank = ingen registrering). Om det finns så många förslag att de inte ryms i bilden, läggs en rullgardinslista ut till höger om förslagen. Spara genom att klicka på Uppdatera. 19
RG02 - Kursregistrering flera personer Registrering i Ladok Endast de delfunktioner du har behörighet till visas i listan. I RG02 finns det endast en funktion speciellt för program med terminsregistrering, vilken är markerad i bilden nedan. FFG-reg på kurs inom program med terminsregistrering I denna funktion kan du lägga in registrering på kurser som finns inlagda som valda i SA33 eller SA34. Under alternativet Funktion på menyraden finns Personliga inställningar där du bestämmer om du samtidigt med registrering vill lägga in uppgift om grupp i kurs I delfunktionen skapas det arbetslistor och under Funktion kan du välja att inte bara se de listor du själv skapat utan alla som du är behörig till genom att bocka för Visa alla listor. Du kan också skriva ut listöversikten som visas i funktionen När funktionen startas görs automatiskt en genomsökning av påbörjade listor och dina egna, eller alla listor beroende på inställning, visas i listöversikten i startbilden. Endast de listor som hör till den valda delfunktionen visas i fönstret. 20
Börja med att klicka på Skapa ny lista. Du kommer då till en ny bild där du söker ut alla som valt kursen och som utgör underlag för registrering Fyll i termin och kurskod. Innevarande termin står som förslag och kan bekräftas eller ändras. Du har möjlighet att begränsa - söka ut endast dem som skall läsa kursen inom ett visst/vissa program - genom att fylla i en programkod. Du kan söka fram kurs- och programkod genom att trycka på sökknappen >> och fylla i sökformuläret. Kommandot Personvis öppnar ett formulär för inmatning av personnummer. I samma formulär kan du också importera personuppgifter från en fil. Inlagda personer sparas på en lista på samma sätt som efter sökning. Tryck på Sök för att söka fram de personer som är aktuella för registrering. Under Sökresultat visas personerna, ett listnummer samt antal personer. Om du vill kan du nu gå in i begränsningspaketet genom att trycka på knappen Begränsa. När du bekräftar sökningen med OK, sparas listan. 21
När du skapat en lista kan du välja: Skriv ut underlag - inför uppropet; du får fram ett registreringsunderlag med plats för anteckning framför varje namn. Bearbeta lista ett nytt fönster öppnas I bearbetningsläget anger du J på de studenter som ska ha en registrering och N eller lämnar blankt för dem som inte ska ha någon registrering. Det går att lägga in en förvald markering. Om grupp i kurs är valt i personliga inställningar kan du samtidigt lägga in grupp i kursmarkering. Det går att ta ut underlagslista även från denna bild, via Funktion. Om du har lagt in markeringar i kolumnen Reg och sparat, kommer dessa med ut på underlagslistan. Registreringarna läggs in först är du klickat på Definitiv inläggning, varvid arbetslistan försvinner. 22
RG03 - Terminsregistrering flera personer Registrering i Ladok Funktionen används för att lägga in terminsregistreringar: förstagångsregistreringar (FFG) och omregistreringar (OM) på programtermin. Terminsregistrering görs per program och för en programtermin i taget. Vid registrering på program med inriktningar måste både program och inriktning anges. Registrering kan göras med eller utan utskrift av registreringsunderlag. Ny lista skapas via utsökning av personer som är uppflyttade till nästkommande programtermin. För att kunna OM-registrera på viss programtermin i RG03 förutsätts att du har gjort uppflyttning med villkor och att det finns personer som blev ej godkända vid uppflyttningen. Personer som är uppflyttade men inte längre aktuella för registrering kommer på varningslista som kan skrivas ut. När funktionen startas görs automatiskt en genomsökning av påbörjade listor och dina egna listor i visas i listöversikten i startbilden. Endast de listor som hör till vald typ av registrering visas. I funktionsmenyn kan alternativet Visa alla listor bockas för. Då visas alla listor som du är behörig till per registreringstyp. Börja med att välja typ av registrering under Välj alternativ. Antingen bearbetar du en redan skapad lista eller så gör du en ny. När du påbörjar en ny lista ska Ny lista vara markerad och därefter ger du kommandot skapa ny lista. Du kommer då till nästa bild där du söker ut personer som skall registreras. Listnummer skapas automatiskt för de nya listorna. 23
Utskrift av registreringsunderlag görs normalt direkt efter utsökningen med hjälp av knappen "Skriv ut underlag. För att arbeta med listan klickar du på Bearbeta lista. Listan tas fram på skärmen och personer som skall registreras markeras med J. Blank eller N medför ingen registrering. Det går att lägga in förvald markering av J eller N. Under menyn Funktion hittar du möjlighet att skriva ut ytterligare registreringsunderlag när du har listan i bearbetningsläge. Inlagda registreringsmarkeringar skrivs då ut på underlaget. Efter att listan är sparad och klar, gör du definitiv inläggning varvid registreringarna går in och listan raderas. Samtidigt med terminsregistreringen läggs registreringar in på valda kurser inom programmet. Fellista skrivs ut om inläggning av kursregistreringar misslyckas. Lista som inte avslutas tas bort genom att markera den i listöversikten och sedan ange "Ta bort lista". 24