Vision Bromma sdf INLEDNING 2013 har varit ett år som har inneburit en hel del förändring i positiv riktning för sektionen. En ny styrelsemedlem blev vald och vi har ökat medlemsantalet från föregående år. Vi är sammantaget efter detta år väldigt stolta över vår verksamhet. Verksamhetsplanen 2013 togs fram av och med medlemmarna på höstmötet i november 2013, samt efter idéer och synpunkter som har kommit upp under hela året. Styrelsen har under 2013 haft sju protokollförda styrelsemöten och en gemensam styrelseutbildningsdag tillsammans med sektionsstyrelserna i Västerort: Spånga-Tensta, Rinkeby-Kista och Hässelby-Vällingby. Vision är det ledande fackförbundet för offentligt anställda i Sverige och Vision Bromma sdf är en del av Vision Stockholms Stad som är avdelningen för alla som arbetar med välfärdstjänster eller till stöd för den kommunala demokratin i Stockholms kommun. Det är en medlemsstyrd demokratisk organisation som drivs och utvecklas av medlemmarna och verkar för fackliga rättigheter och starka fackliga organisationer. et är att öka medlemmarnas själv- och medbestämmande i arbetslivet. En viktig del är också rätten till kollektivavtal som ett medel för att få inflytande över villkoren på arbetsplatserna. Vision Bromma sdf, som är en sektion i Vision Stockholms Stad, bevakar genom skyddsombuden, att arbetsmiljön på medlemmars arbetsplatser uppfyller Arbetsmiljölagens ändamål. Medlemmar som har ett skyddsombudsuppdrag ska vara utbildade för att kunna delta och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet lokalt. Vision Bromma sdf har varit synligt och lättillgängligt i syfte att höja statusen på medlemmarnas arbete med att planera, leda, administrera och utföra välfärden. VI BYGGER VISION Rapporten Vi bygger Vision antogs av förbundsmötet 2012. Framtidsidén är ett arbetsliv där alla får plats och behövs och som ger möjlighet till gemenskap och utveckling. Vision har också antagit ett medlemslöfte och ett antal mål. Visions medlemslöfte Du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. Vi är ett fackförbund och i fokus för allt står du. Tillsammans ser vi till att du får det du behöver för att uppnå det du vill med ditt arbetsliv. Du får professionell rådgivning och stöd i såväl med- som motgångar. Vi utvecklas i takt med arbetsmarknaden så att du har nytta av oss oavsett hur dina arbetsförhållanden ser ut. 1
Vi är många och det är bra. När vi är många är det lättare att ta initiativ och påverka så att ditt jobb blir ännu bättre. Du får tillgång till ett stort nätverk av människor som jobbar med samma sak som du. Och som kan blir värdefulla kontakter för dig. Du når oss på det sätt som bäst passar dig i tid och rum. Vi finns i hela landet. Det gör att det blir lätt för dig att få till ett personligt möte. Det blir också lättare för dig att engagera dig mer om du skulle vilja det, du väljer själv hur. Vi är inte bara lokala eller nationella, vi är globala en Fair Union. Vi arbetar med mänskliga rättigheter, rätten att organisera sig och en hållbar miljö. För oss är det oacceptabelt med alla former av diskriminering och intolerans. När du är medlem hos oss är du därför också med och bidrar till en bättre värld. Men i slutändan handlar ett medlemskap om en sak. Att du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. Vision Bromma sdf avser att fortfarande utgå från denna långsiktiga målsättning. Verksamhetsplanen för 2013 var därför både en start för nya aktiviteter och en utveckling av de aktiviteter som påbörjats under tidigare år. och aktiviteter följdes upp löpande, de utvecklades och kompletterades för att vi i slutet av 2013 skulle ha uppfyllt dem. EKONOMISKA FÖRUTSÄTTNINGAR Antalet medlemmar i Vision Bromma sdf var vid årsskiftet 2012/2013 120 stycken, vilket medförde en inkomst på 24.000 kr för verksamheten i sektionen för 2013. SEKTIONENS ORGANISATION Vision Bromma sdf bestod av 120 medlemmar enligt mätning från 2012-12-31. Sektionsstyrelsen bestod av sex ledamöter; sektionsordförande/ huvudskyddsombud, vice ordförande, andra vice ordförande, kassör, informationsombud samt ett projektombud som hade uppdraget hemsideansvarig och sekreterare. Vice ordförande har varit sektionens representant i Vision Stockholms Stads representantskap som är avdelningens högsta beslutande organ. Representantskapet träffades ett flertal gånger om året och har tagit beslut om hela avdelningens verksamhetsplan och budget och kring andra större viktigare beslut som berör hela avdelningen. I huvudsak ansvarar ordförande och de två vice ordföranden ansvarat för samverkan, förhandlingar och arbetsmiljöarbetet med arbetsgivaren. Vi har haft goda tvärfackliga samarbeten och har träffats kontinuerligt inför att dagordning för kommande förvaltningsgrupp ska skrivas. För arbetslösa medlemmar som kvarstår under nio månader har sektionsordförande fortfarande haft kontakt med de som har velat. Sektionen har haft ett ombud och ett kontaktombud utanför styrelsen har haft kontakt med. Under 2013 skulle de erbjudas handledningstillfällen i deras uppdrag, men dessa har inte enligt ombuden behövts utan vi har haft en hel del mail- och telefonkontakt istället när frågor har uppkommit. 2
Sektionsordförande ämnar att ha plussamtal med alla nya ombud och styrelsemedlemmar innan 31 maj 2013. Innan den 31 december 2013 ska plussamtal ha ägt rum med alla gamla ombud och förtroendevalda. Sektionsordförande har haft samtliga plussamtal inom ramen som ovan är bestämt. ORGANISERA OCH REKRYTERA Vision Bromma sdf har deltagit på introduktion för nyanställda som förvaltningen erbjöd två gånger om året. I samband med detta har två rekryteringsluncher för nyanställda också genomförts som har genererat i att några nya medlemmar har tillkommit. Synligheten med fortsatta anslag på alla arbetsplatser inom förvaltningen har genomförts enligt planerat. Vision har fortsatt att påpeka till arbetsgivaren att vi ska kunna ta del av anställningsavtal på nyanställda så frågan om medlemskap har kunnat ställas. et är att under 2013 rekrytera 12 nya medlemmar till sektionen i Bromma. Vi har fått 13 nya medlemmar till Vision Bromma sdf under 2013. Däremot har vi tappat tolv av våra tidigare medlemmar i och med att de har bytt arbetsgivare eller har bytt arbetsgivare. Vi har inte haft några utträden pga missnöje med Vision. DIALOG OCH INFORMATION Att komma igång aktivt med hemsidan samt att se över hur arbetet med månatliga digitala medlemsutskick ska komma se ut. Att anordna minst två medlemsmöten med kontakt- och yrkesfokus i mindre sittningar. Att förutom höstmötet och årsmötet anordna medlemsmöten om FAS-05 och karriärcoachning. Att erbjuda medlemmarna möjlighet till individuell coachning inför medarbetar- och lönesamtalet. Arbetet med hemsidan har inte riktigt löpt som vi hade tänkt från början. Det finns en hemsida för Vision Bromma sdf på vision.se där det finns namn på alla i styrelsen och kontaktuppgifter. Vi ämnar att under 2014 uppdatera den ytterligare med aktuell information och inbjudningar till olika medlemsmöten. Ett digitalt medlemsutskick har vi inte heller lyckats med under året. Däremot har medlemmarna fått kontinuerliga utskick flera gånger i månaden över mail. 3
Vi har under året trott på kontinuerlig direkt kontakt med medlemmarna, att synas på arbetsplatserna och delta i fler mindre sittningar som medlemmarna efterfrågar. Under 2013 erbjöd sektionen lunchnätverksträffar där vi bjöd in medlemmar från olika verksamheter för att knyta kontakter och låta dem dela med sig av sin yrkesvardag. Vi har även haft ett särskilt lunchmöte med karriärcoachning, satsat på en yrkeslunch för biståndshandläggare med Visions socialpolitiska strateg Kristina Folkesson som inbjuden gäst. Vidare har vi haft ett medlemsmöte om lönerna, ett antal frukostmöten för medlemmarna inom socialpsykiatrin, träffat två nya medlemmar på Mälarbackens äldreboende, haft särskilda lunchmöten för olika enheter där det har behövts samt erbjudit en försäkringsfrukost i samarbete med Förenade liv och Folksam som tyvärr blev inställd pga för få anmälningar. Medlemmarna efterfrågade ett medlemsmöte om FAS-05 och möjligheten att påverka på arbetsplatsen. Detta ställdes in pga för få anmälningar och sektionen ämnar arbeta vidare med frågan under 2014. Sektionsordförande deltog som en av de fackliga representanterna vid ett partsgemensamt lunchseminarium som tog upp hur samverkan går till lokalt på förvaltningen. Sektionens representant i lokala avtalsgruppen har erbjudit medlemmarna möjlighet till individuell coachning inför medarbetar- och lönesamtalet. Det var tio medlemmar som nappade på det erbjudandet under tidigare delen av 2013. RUSTADE FÖRTROENDEVALDA Utbildning Vision Stockholms Stads utbildningskatalog har kontinuerligt tagits upp på styrelsemöten, och varje styrelsemedlem har fått en enskild facklig kompetensutvecklingsplan i samband med det fackliga dialogsamtalet. Alla förtroendevalda och medlemmar har uppmuntrats till att delta i Vision Stockholms Stads utbildningar under året. Att varje nytt ombud ska genomgå ombudsutbildningen och vidare utbildning redan under första året för att snabbt komma in i uppdraget. Givetvis med stöttning av befintliga styrelseledamöter. Sektionen har som mål att själva utbilda och utveckla medlemmarna i samverkansavtalet FAS-05 för att öka förståelsen och insikten hos medlemmarna. Att erbjuda medlemmarna medlemsutbildning och med stöd av avdelningens kursledare erbjuda en särskild medlemsutbildning för nyfikna medlemmar i Bromma. Erbjudande om utbildning har getts till samtliga förtroendevalda inom Vision Bromma sdf. Utbildningen i FAS-05 blev inställd pga för få anmälningar och istället anordnades ett lunchseminarium tillsammans med arbetsgivaren om detta där Vision var ett av fackförbunden som var med och talade för de som hade anmält sig till seminariet. Däremot ser vi i styrelsen att vi bör öka på medlemmarnas kunskaper i samverkan och kommer göra extra satsningar inför kommande år. 4
Genom en medlemsenkät om medlemsutbildningen som gick ut till samtliga medlemmar i Vision Bromma sdf så var det endast en medlem som anmälde sitt intresse för att delta i en lokalt anordnad medlemsutbildning. Därför har sektionsstyrelsen erbjudit alla medlemmar att delta i Vision Stockholms Stads medlemsutbildning som anordnas centralt. Sektionsstyrelsens stöd till sina förtroendevalda Sektionsstyrelsen ska löpande bjuda in ombud till styrelsemöten. Styrelsen ämnar att bjuda in ombuden till särskilda ombudsträffar två gånger per termin. Inga särskilda ombudsträffar har anordnats, sektionsordförande har haft enskilda handledningstillfällen för ombud inom styrelsen. Ombuden utanför styrelsen har haft kontinuerlig kontakt med sektionsordförande om så har behövts. TILLGÄNGLIGHET OCH SYNLIGHET Att fortsätta uppmuntra medlemmar i yttre verksamheter utanför huvudkontoret att agera som kontaktombud och sätta upp anslag på arbetsplatser där våra medlemmar finns. Att medlemsmöten kan anordnas på andra ställen än vid huvudkontoret och facklokalen i Alvik, då våra medlemmar arbetar runtom i stora delar av Bromma. Detta för att öka tillgängligheten för alla medlemmar oavsett var man jobbar i förvaltningen. Vi har fortsatt med att vara det enda synliga och tydliga fackförbundet i Bromma. Inget annat fack har haft lika mycket anslag och information som Vision. Vi har genom olika sätt fortsatt med att synas runtom i hela förvaltningen med medlemsmöten på arbetsplatserna såsom frukostfika och har bjudit in oss på arbetsplatser där våra medlemmar och potentiella medlemmar har funnits. Vi har genom besök på olika arbetsplatser lyft frågan om kontaktombud, men kommer fortsätta driva den frågan mer aktivt under 2014. Möten med medlemmar har ägt rum runtom i stadsdelen, och vi fortsätter jobba med spridningen av adresser för olika typer av medlemsmöten. 5
ANPASSA ARBETSSÄTTEN Vision Bromma sdf ska få minst ett nytt ombud Sektionsstyrelsen ska utse en ombudsansvarig I Vi bygger Vision har flera mål satts upp kring hur vi löpande ska ompröva vårt sätt att arbeta så att det svarar upp mot förväntningarna hos medlemmar och blivande medlemmar. I förbundsmötets beslut ligger att: Vi ska tillbringa mer tid med medlemmar och blivande medlemmar på arbetsplatserna än med arbetsgivaren. Yrkeskarriär och fackligt uppdrag ska alltid kombineras. 30 % i våra styrelser ska vara under 35 år. Vi ska utveckla metoder för mentorskap och kunskapsöverföring (utifrån målet 35 år). För att vara närvarande på arbetsplatserna krävs att vi har engagerade ombud som finns på plats i det dagliga arbetet. En viktig målsättning är därför att öka antalet ombud och att erbjuda utbildning. Vision har fått ett nytt informationsombud och ett par medlemmar har anmält intresse för att vara behjälpliga framöver. Där ser vi en potential till att öka antalet ombud på sikt. Ombudsansvarig för sektionen är sektionsordförande. LÖNER OCH ARBETSVILLKOR Medlemmarna ska erbjudas individuell coachning inför medarbetar- och lönesamtal. Sektionsstyrelsen ska utse en representant till Vision Stockholms Stads lokala avtalsgrupp. Att anordna ett medlemsmöte med fokus på jämställdhet. Intresserade medlemmar bjuds in för att vara med och anordna det tillsammans med representant från styrelsen. Förbundsmötet 2013 beslutade att en av Visions hjärtefrågor ska vara att lön ska vara individuell och sättas i lönesamtal med chef. Sektionen har utsett en representant till Vision Stockholms stads lokala avtalsgrupp som har varit med och förberett Visions framtida förhandlingar om ett nytt löneavtal tillsammans med förhandlingsrådet och avdelningsstyrelsen. Även medlemmarna har involverats genom exempelvis avtals- och lönepolitiska diskussioner i hela organisationen. Detta ägde rum på medlemsmötet om löner i juni 2013. 6
Årets resultat för lönerevision 2013 var att tillsvidareanställda medlemmar from 1 april 2013 fick ett snitt på 2,74% och chefsmedlemmarna fick ett snitt på 2,46%. Avtalet för 2013 låg på 2,6% för kollektivet och utan angivna nivåer för cheferna. Vision Bromma sdf har aktualiserat frågan om avslutningssamtal när en medlem slutar i förvaltningen. Detta med anledning av den stora personalomsättningen, framförallt på huvudkontoret. Det har resulterat i att vissa enheter erbjuder den som har sagt upp sig att få tala med ansvarig chef eller med PA-konsult från personalavdelningen. Denna fråga är fortfarande aktuell inom förvaltningsgruppen. Jämställdhetsfrågor är viktiga för medlemmarna i Vision Bromma sdf. Styrelsen har tagit på sig att börja titta närmare på löneskillnader mellan män och kvinnor och mellan yngre och äldre anställda i förvaltningen. Ett önskemål från medlemmarna inför 2013 var att anordna ett medlemsmöte om jämställdhet, och vad det för med sig i den vardagliga verksamheten på arbetsplatserna. Denna möjlighet gavs i en förfrågan som gick ut till samtliga medlemmar via mail då styrelsen behövde ett bollplank, men ingen anmälde sitt intresse så därför har inte frågan varit mer aktuell än så. Delar av Visions styrelse deltar i förvaltningens övergripande arbete för jämställdhet och mångfaldsombud och kommer under 2014 gå utbildningar som förvaltningen anordnar. ARBETSMILJÖ Att anordna två skyddsombudsträffar under året för sektionens skyddsombud. Att anordna en FAS-05-utbildning/information till medlemmarna. Då sektionsordförande, vice ordförande och andre vice ordförande i egenskap som skyddsombud har suttit i nästan samtliga samverkansgrupper är Vision på så vis delaktiga i många av skyddskommittéerna. Sektionsordförande är även Visions huvudskyddsombud i förvaltningen. Särskilda skyddsombudträffar och nätverkande har endast anordnats av huvudskyddsombud där behov av diskussion och handledning har behövts. Vision Bromma sdf har varit tillgängligt för och till medlemmar och skyddsombud har kunnat ställa frågor om systematiskt arbetsmiljöarbete. Då vi hade hoppats på att kunna genomföra en större satsning på en utbildning och få till en bättre dialog kring FAS-05 så skulle vi ha kunna öka insikten för medlemmarna vad gäller arbetsmiljöarbetet. Detta möte blev inställt och ersattes med ett partsgemensamt lunchseminarium under tidig vår 2013. YRKES- OCH BRANSCHFRÅGOR Förbundsmötet 2012 beslutade att Vision ska fokusera på medlemmars och blivande medlemmars möjligheter att utvecklas i sin yrkeskarriär. 7
I beslutet ligger att Vision ska: Använda medlemmarnas styrka för att kunna påverka och förbättra yrkesoch arbetsplatsvillkor. Därför ska fler intresseförhandlingar drivas. Yrkesanpassa kommunikation, budskap och aktiviteter. Öppna upp för uppdrag som fokuserar enbart på yrkes frågor yrkesambassadörer. Vision Stockholms stad ska ansluta sig till de aktiviteter som sker i regionen och kommer även att använda sig av de yrkesblad som förbundet tagit fram. I samband med nätverksbildande ska insatser göras för att rekrytera yrkesombud genom att erbjuda utbildning för uppdraget. Krav ska ställas på att arbetsgivaren ska ta fram individuella utvecklingsplaner Vid förhandling/samverkan om organisationsförändringar ska riskbedömning alltid göras avseende även chefernas arbetsmiljö. Sektionen ska uppmuntra medlemmar till att ta på sig yrkesambassadörsuppdrag och främja uppstarten av yrkesnätverket för boendestödjare. Vision Bromma sdf har yrkat på både VP och EVP-förhandlingar att arbetsgivaren ska ta fram individuella utvecklingsplaner för samtliga medlemmar. Riskbedömning avseende chefernas arbetsmiljö har alltid ställts i samband med en omorganisation. Sektionen har uppmuntrat medlemmar till att ta på sig yrkesambassadörsuppdrag, och medlemmarna från boendestödet har varit delaktiga i yrkesnätverket för boendestödjare. OFASTA JOBB Vision har i samverkansgrupperna fortsatt att följa alla anställningar och begärt att få in anställningsavtal. Genom detta har vi försökt förhindra att arbetsgivaren utnyttjar AVA-anställningar och vikariat och erbjuder tillsvidareanställningar istället. Emellanåt har det varit svårt att få anställningsavtal på alla nyanställda, men vi har påtalat det till arbetsgivaren och fortsätter att göra det. VÄLFÄRD OCH KVALITET Förbundsmötet 2012 beslutade att en av Visions hjärtefrågor ska vara Du som jobbar med en välfärd i världsklass ska kunna göra det med fokus på kvalitet. I Vision Stockholms stad är det genomgående viktigt att vi agerar konsekvent i förhållande till våra ställningstaganden. Vision Bromma sdf har aktivt arbetat för att delta i alla beslut som påverkar medlemmars arbetsvillkor. Genom att erbjuda medlemsutbildning har vi försökt göra medlemmar medvetna om sina rättigheter och skyldigheter. 8
FAIR UNION Visions principer, krav och prioriteringar i det nationella fackliga arbetet gäller så väl på nationell som på nordisk, europeisk och global nivå. I samband med offentliga upphandlingar alltid kräva att leverantörerna ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Varor och tjänster som Stockholms stad handlar upp bör följa de förhållanden som är förenliga med; ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Sektionsstyrelsen ska undersöka att kollektivavtal finns där vi väljer att ha möten, utbildningar och konferenser. Vi ska också göra samma research vad gäller cateringsbeställningar och andra inköp till medlemsmöten. I Verksamhetsplans- och budgetförhandlingen 2013 i Bromma sdf yrkade Vision på arbetsgivaren ska se över möjligheterna att köpa in Fairtrademärkt kaffe och te, vilket arbetsgivaren svarade att de skulle undersöka då de också anser att det är en viktig fråga. Detta kommer vi fortsätta yrka i kommande Verksamhetsplan- och budgetförhandlingar så att fler verksamheter än på huvudkontoret faktiskt följer Visions yrkande. Vision Bromma sdf kommer att anordna Fairtrade Challenge i oktober. Vision Bromma sdf har uppnått samtliga mål för 2013 vad gäller Fair Union. Fairtrade Challenge i oktober var en väldigt uppskattad aktivitet och det uppstod många bra diskussioner om Visions Fair Union-arbete över fikaborden både på huvudkontoret och på Tunnlandsvägen 91B. 9
SLUTORD Vi är stolta förtroendevalda och kommer fortsätta arbeta aktivt för att medlemmarna i Vision Bromma sdf ska känna delaktighet och trygghet. Verksamhetsplaneringen för 2014 bygger på önskemål och idéer från både medlemmar och förtroendevalda. Vår strävan efter gemenskap och delaktighet samt vår tro att varje medlem kan och vill utvecklas och ta ansvar både själv och tillsammans med andra är grunden för den solidaritet som Vision, som den demokratiska organisationen vi är, ska vila på. Det är vi alla medlemmar tillsammans som är Vision i Bromma sdf. Bromma 2014-02-10 Kamilla Lantz Sektionsordförande Carina Nordström Kassör Nina Hallgren Vice sektionsordförande Martin Botis Andre vice sektionsordförande Jeanette Woiski Hemsideansvarig/sekreterare Johan Persson Informationsombud 10