Lägesrapport genomförande Projektnamn: HP1 genomförande Diarienummer: 2008-3020462 Period: maj 1. Verksamhet i projektet Aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden Två medarbetare från JH Spårservice AB har gått en grundkurs i Word under perioden. Båda deltagarna upplevde att utbildningen gett dem både fördjupande och breddande kunskaper. Kunskaper som kommer väl till nytta i det egna arbetet. Utbildningen är upphandlad (offert 35a) och har genomförts i Hallstahammar av utbildningsföretaget IT-effekt. En medarbetare från JH Spårservice AB har gått en signalställsutbildning under tre dagar i maj. Deltagaren var nöjd med utbildningen och rekommenderar den till kolleger med samma behov av breddade och fördjupade kunskaper. Utbildningen är upphandlad (offert 37a) och har genomförts av Järnvägsskolan. Ytterligare två medarbetare från Mellansvensk Industrisanering AB har gått en tvådagars saneringsutbildning under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 36 a) och har genomförts av MPA International Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden För att jämställdhetsintegrera projektet ska vi fortsätta att vårda den positiva attityd som finns till ökad jämställdhet. En arbetsplats med positiv attityd till jämställdhet och en blandning av både män och kvinnor i varierande åldrar bidrar till en bättre arbetsmiljö och ett hållbarare arbetsliv. Vi ska vara öppna och intresserade när personer av det underrepresenterade könet söker anställning inom våra verksamheter. Vi ska i genomförandet mäta hur procentuellt många män respektive kvinnor som erhåller kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen
Nuläge Projektet omfattar 28 kvinnor och 136 män. Fördelningen av utbildningsaktiviteter är följande: Kvinnor som erhållit kompetensutveckling Män som erhållit kompetensutveckling Fördelning kvinnor Fördelning män Antal Andel Antal Andel Kr Tim Kost/tim Kr Tim Kost/tim 7 25 % 79 53 % 63 538 148 429 699 678 2369 295 Kvinnor får fortfarande en betydligt lägre andel utbildning än män i detta projekt. Vi har haft diskussioner med kontaktpersoner på de företag som har kvinnor anställda. De är medvetna om problematiken och avser att arbeta för att korrigera snedfördelningen av utbildningsinsatser under resterande tid av projektet. Hur vi arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden Alla deltagande aktörer ska garanteras fysisk tillgänglighet i projektets verksamheter. Detta ska ske genom att samtliga möteslokaler som används av projektet ska vara tillgängliga för personer med funktionshinder. Projektets verksamhet ska vara tillgänglig för alla personer oavsett funktionshinder. Vi har bestämt att: All projektverksamhet ska vara tillgänglig oavsett olika personers funktionshinder, vi ska tillsammans vara lyhörda för fördomar och oförstående attityder, om vi upplever oförstående attityder eller andra fördomar hos projektdeltagarna som berör funktionshindrade ska utbildningsinsatser genomföras. Alla personer ska kunna ta till sig projektets information och resultat oavsett personens personliga funktionshinder. Det ska vi säkra genom att tänka på att vara tydliga i vår kommunikation och informationshantering. Nuläge De utbildningar som hittills skett i projektet har genomförts i utbildningslokaler som är tillgängliga för funktionshindrade. Vi tänker på att vara tydliga i vår informations- och kommunikationshantering, vilket vi tagit hänsyn till när vi nu lanserat vår webbsida för information och spridning av projektets resultat, se www.hallstahammarpromotion.se
Vad som fungerat bra och mindre bra De utbildningar som genomförts under perioden har sammantaget fått mycket bra utvärderingar, vilket bedöms som de kortsiktiga resultaten är bra. En intressant reflektion är om vi kan genomföra kvalitativa mätningar om hur utbildningarna skapat effekter på lång sikt både för individ, verksamhet och samhälle. Har ESF någon idé? Revideringar av utbildningsplaner fortlöper. Vi har haft samtal med Wiederströms Schakt AB och gjort personliga besök hos Falks Mark & Asfalt AB och Mellansvensk Industrisanering AB. Samtliga företags kontaktpersoner kommer att diskutera aktuella kompetensutvecklingsbehov med sina anställda och kommer att återkomma med förslag till reviderade planer. Utbildningsplanerna kommer även att innehålla en tidsplanering för genomförande, syftet är att öka sannolikheten till genomförande, vi är medvetna att projektet snart är inne på upploppet. Vi har fått mycket positiva kommentarer om webbsidan (www.hallstahammarpromotion.se) som publicerades den 9 maj, i syfte att sprida resultat och information om våra HP-projekt. Statistikräknare (Googles Analytics) visar att webbsidan till och med den 27 maj (19 dagar) har haft 156 besökare från tre länder, Sverige, England och Finland. Besökarna har läst information och artiklar i genomsnitt 6,23 minuter per person och har öppnat i genomsnitt 8,32 sidor/person på hemsidan. Sakkunniga på webbkommunikation bedömer att det är mycket bra. Innan webbsidan publicerades gjordes en förfrågan till Max Wallenberg på ESF:s huvudkontor, kommunikationsavdelningen. Vi ställde frågan om Hallstahammar Promotion uppfyllt kriterier gällande placeringen och utformning av ESF:s logotyp på projekthemsidan. Svaret vi fick var Hej Susanne, det ser utmärkt ut! Och satsningarna verkar superspännande, jag var tvungen att klicka mig runt lite Surahammars kommun har gjort en förfrågan till Hallstahammar Promotion om det finns möjligheter för Surahammars företag att dela våra erfarenheter och projektkontoret. Företagen i Surahammar vill gärna kompetensutveckla sina anställda men saknar till stora delar etablerade företagsnätverk och samverkansformer för projektprocesser. Representanter för Surahammars kommun (näringslivschef och kanslichef) träffade fem representanter för Hallstahammar Promotion för en diskussion om förutsättningarna för samverkan den 5 maj. Representant för AU träffade näringslivsrepresentanter i Surahammar för ett första möte den 6 maj. Processen för den externa utvärdering har visat sig fungera dåligt, varvid AU beslutat sig för att säga upp avtalet med den externe utvärderaren. Detta innebär att projektet enbart kommer att ha egenutvärdering. Vi bedömer att projekttiden är alltför långt gången för att hinna koppla på en ny kvalitativ utvärderingsprocess. Vi har dock kontaktat Carina Åberg på SPeL för att få råd och om vilka kritiska frågor vi bör ställa oss samt stöd för att se möjliga alternativ för hållbara och långsiktiga effekter. Vi kommer att träffa Carina Åberg fredagen den 11 juni.
Hur projektet ligger i fas med måluppfyllelse Projektet övergripande målsättning är att bidra till att få igång ett strategiskt kompetensutvecklingsarbete ute på företagen som leder till en minskad sårbarhet och ett ökat lärande hos de sysselsatta. Vi upplever att projektet ligger i fas med måluppfyllelse men vi strävar givetvis hela tiden mot förbättringar. Möjligheter till fördjupade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått fördjupade kunskaper när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Möjligheter till breddade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått breddade kunskaper i sina nuvarande arbetsuppgifter när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Företag som upplever att arbetsplatsen fått fördjupade kunskaper inom nuvarande arbetsområde Alla företag som genomgått kompetensutveckling anser att arbetsplatsen som helhet fått fördjupade kunskaper inom sitt nuvarande arbetsområde. Utvärderingen har skett genom telefonintervjuer och personliga besök. Företag som upplever att arbetsplatsen fått möjligheter att bredda sin verksamhet Hittills har få utbildningar genomförts som ger arbetsplatsen möjligheter att bredda sin verksamhet. Utvärderingen har skett genom telefonintervjuer och personliga besök.
2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarat ja, beskriv kortfattar avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? Ja Nej Om du svarat nej, vad är orsaken till att ni inte meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder hat ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF- rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporteringen är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarat nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet
3. Sammanställning av aktiviteter som genomförts under perioden Redovisas separat på bilaga 2