Manual för
Filerna i mappen För att ska fungera behöver alla olika filer vara med och inte byta namn eller plats. I mappen Kartex finns alla filer för visning i Kartex I mappen TillFrån finns alla filer för överföring mellan olika. Direkt i mappen ligger, filen med hänglås visar att den är öppen. Mappen måste ligga direkt i C:\ på din dator. För att göra en genväg högerklicka på mappen välj skicka till och sedan Skrivbord
Filerna i mappen Kartex I mappen Kartex ligger alla mappar och filer som används tillsammans med Kartex. I mappen Kartor ligger de kartor du kan visa i Kartex I symboler finns de symboler som visar vilken typ ett objekt är Traktdirektiven i mappen traktdirektiv kan du länka till dina objekt I databasen KartObjekt ligger alla objekt Filen KartObjekt.ref talar om inställningar för visning av koordinater. Typsymb.tab är Kartex nyckel för hur typer och symboler hör ihop
Att öppna kartan i Kartex Starta Kartex Klicka på ikonen längst till vänster som ser ut som en öppnad mapp. Leta fram mappen Kartex och sedan Kartor i. Välj Karta och klicka på öppna. I den blå listen ser du vilken karta som är öppen.
Att öppna databasen i Kartex Starta Kartex Klicka på ikonen näst längst till vänster som ser ut som en öronpropp. Leta fram mappen Kartex och sedan filen KartObjekt, klicka på öppna. Välj vilka objekt du vill visa och klicka på OK. I de blå listerna ser du vilken karta och databas som är Öppen. De behöver inte stängas när Kartex stängs
Att lägga till objekt i Kartex Starta Kartex Se till att karta och databas är öppen. Högerklicka på kartan där du vill ha ditt objekt. Välj Nytt I första rutan skriver du namn I andra väljer du objekttyp I tredje kan du bifoga en fil. Sen klickar du på Informationstext Objektinformation ska se ut såhär: 4 tecken barr, (komma mellanslag) 4 tecken löv, (komma mellanslag) 6 tecken LKF, (komma mellanslag) 2 tecken vältor, (komma mellanslag) 1-98 tecken övrig information Klicka OK sedan spara och stäng.
Att lagra objekt i I formuläret Lagra kan du lägga till mer information om objektet Volymerna i objektsbeskrivningen kommer att fördelas och LKF koden kommer att ligga till grund för en kommunvis lagerrapport. Starta Klicka på knappen LAGRA
Att lagra objekt i Du kan uppdatera volymer och lägga till mer information om objektet. Ska något vara med i kartan skriv in det under info. När lagerformuläret stängs och öppnas lagras ändringar så du ser dem även i kartan alternativt. Här tilldelar du objekt till dina Lilla För att skicka ett nytt objekt vidare till Stora, leta upp det och klicka på knappen För över DETTA uppdrag till leverantör. Här kan du även föra över objekt till filen StoraTillLilla
Rapportering i I formuläret Rapportera lagrar du utfört arbete. När all rapportering är inlagd avslutar du objektet här. De avslutade objekten sparas i men även i filen LillaTillStora i mappen TillFrån. Det är LillaTillStora du sedan skickar till Stora. Starta Klicka på knappen RAPPORTERA
Rapportering i Bläddra fram till ditt objekt med hjälp av pilarna. Du rapporterar genom att fylla i de vita fälten. Mängd är den mängd du räknar, exempelvis: timmar, containers. Klicka på Objektsrapport om du vill se, skriva ut eller e-posta objektsrapporten. När allt arbete är rapporterat klicka på Avsluta objektet. När du skickar LillaTillStora skickar du bara en kopia. Därför behöver du Tömma LillaTillStora när den är skickad.
Färdiga objekt i I formuläret Avslutat kan du följa upp utfört arbete, månadsvis eller objektsvis. Du kan även återställa objektet om du har glömt rapportera någonting. All rapportering läggs in här samtidigt som du avslutar objektet i formuläret Rapportera. Starta Klicka på knappen AVSLUTAT
Färdiga objekt i I formuläret Avslutat kan du följa upp ditt utförda arbete. Du kan även ändra, lägga till eller ta bort uppgifter. Tänk på att ändrade uppgifter inte är med i LillaTillStora.
Överföring från Stora Spara den bifogade filen StoraTillLilla i mappen TillFrån Öppna StoraTillLilla och välj entreprenör Fördela objekten på utförare Klicka på För in från Stora till
Överföring till Lilla Klicka på knappen För över ALLA uppdrag till utförare i formuläret Lagra i. Komprimera filen StoraTillLilla.mde (med nyckel) högerklicka, välj lägg till i StoraTillLilla.rar. Högerklicka på StoraTillLilla.rar (med böcker), välj skicka till och sedan e-postmottagare. Fyll i meddelandet och tryck på skicka.
Överföring från Lilla Spara den bifogade filen LillaTillStora i mappen TillFrån Öppna LillaTillStora Klicka på För in objekt i
Överföring till Stora Efter hand som du fått in rapportering och avslutar objekt läggs de in i filen LillaTillStora som ligger i mappen TillFrån. När du ska skicka rapporteringen till någon som har Stora behöver du komprimera LillaTillStora för att kunna skicka den med e-post. Ska du inte rapportera via fil får du ändå inte ta bort filen LillaTillStora.
Överföring till Stora Ta emot rapportering och avsluta de objekt du utfört. Öppna mappen TillFrån och öppna filen LillaTillStora. Titta så rätt uppgifter är med i filen. Om du rapporterar in ett helt nytt objekt är det viktigt att du även skickat det vidare i formuläret Lagra. Stäng filen LillaTillStora. Högerklicka på filnamnet LillaTillStora.mde (med rosa nyckel) och välj Lägg till i LillaTillStora.rar. Högerklicka på filnamnet LillaTillStora.rar (med böcker) och välj Skicka till och sedan e-postmottagare. Fyll i adress och eventuellt meddelande och klicka på Skicka. Titta efter så e-postmeddelandet gått iväg innan du stänger e- postprogrammet. Gå in i Rapportera och klicka på Töm LillaTillStora.