Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: 2011-11-03, kl. 17.00 Plats: IKDC Ordförande: Malin Helldin, TM12 Sekreterare: Anna Lindstedt, TM12 Övriga närvarande: Isabella Zell, TM12 Björn Ohlsson, TM12 Jimmy Andersson TM13 Shahad Mohammed TM13 Astrid Sjögren TM13 (Adjungerad) Sammanfattning Detta var den nya styrelsens första möte. För ett tag sedan hade vi ett styrelseskifte där avgående, tillträdande samt kvarsittande styrelsemedlemmar diskuterade TMS utveckling fem år framåt i tiden. Idégenereringen avrundades med en trevlig middag. En del av idéerna kommer från och med detta möte att verkställas. Arbetet med en ny placement-rapport har startat. Malin med flera kommer att undersöka var TM08 och TM11 arbetar idag. Dessutom har Marknadsföringsutskottet skickat ut en undersökning till företag med syftet att ta reda på hur välkänt TM är bland arbetsgivare. Ett nytt socialt utskott har tagit form och redan ordnat en första aktivitet, en uppskattad after work. Härnäst är det sittning på Östgöta nation som gäller. Förhoppningsvis kommer terminen att avrundas med lussemys. Om några veckor är det dags för alumniträff i Stockholm. I samband med träffen ordnar utskottet en rad aktiviteter som alla är mycket populära. Det beslutades att TM13 ska starta ett Kinautskott som i första hand ska undersöka möjligheten att söka stipendium samt ordna studiebesök. Utskottet kommer att placeras under och svara inför TM Utbildning. TM IT har tillsatt en grupp som ska arbeta med att förbättra eller göra om intranätet. En annan viktig fråga är säkerhetskopiering.
1. OFMÖ 2. Val av justerare 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Beslutsuppföljning 5. Mötestider under höstterminen (beslut) 6. Utformning av Kinautskott i TM13 (beslut) 7. Uppföljning från skifte (beslut) 8. Information från Ordförande (information) 9. Information från TM Advisory (information) 10. Information från TM-dagen (information) 11. Information från Ekonomiansvarig (information) 12. Information från TM Marknadsföring (information) 13. Information från TM IT (information) 14. Information från TM Utbildning (information) 15. Information från TM Social (information) 16. Information från TM Alumni (information) 17. Information från Sekreterare (information) 18. Övriga frågor 19. Utvärdering av dagens möte 20. OFMA
1. OFMÖ Ordförande förklarade mötet öppnat. 2. Val av justerare Styrelsen valde Isabella Zell och Jimmy Andersson till justerare. 3. Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. 4. Beslutsuppföljning Utskott för klassaktiviteter (Anna) TM12 var nyligen i Ystad, på Ystad Saltsjöbad. Dagen bjöd på en föreläsning av en organisationspsykolog, spa och god mat. Vistelsen var mycket uppskattad av klassen. I december kommer TM12 att under en heldag träffa fem konsulter från Accenture som ska träna studenterna i case och intervjuer. Inga fler aktiviteter kommer att anordnas av utskottet och punkten tas därmed bort från beslutsuppföljningen. Samarbete med andra studentkårer (Malin, Sara, Björn och Peder) Malin har varit i kontakt med Tobias Olsson, näringslivsansvarig för I-sektionen för att prata om ett eventuellt samarbete föreningarna emellan. Malin och Björn har bokat in ett möte med honom i nästa vecka. 5. Mötestider under höstterminen (beslut) Torsdagen den 24:e nov kl. 17.00. Torsdagen den 8:e dec kl. 17.15. Måndagen den 23:e jan kl. 17.00. Isabella får i uppgift att dela styrelsens Google-kalender med de nya styrelsemedlemmarna. 6. Utformning av Kinautskott i TM13 (beslut) Personer i TM13 har visat intresse för att starta ett utskott för klassens Kinaresa. Utskottet ska enligt förslaget till en början ordna företagsbesök och undersöka möjlighet till stipendium. Det är rimligt att utskottet hamnar under TM Utbildning vilket innebär att Shahad blir ytterst ansvarig för utskottet och svarar inför TMS. Resan kan vara en engångshändelse och det är därför inte önskvärt att i nuläget skapa en ny styrelsepost med ansvar för Kinaresan.
Beslut: TM13 ska starta ett Kinautskott inför klassens resa nästa höst. Utskottet går in under TM Utbildning, som ansvarar för att undersöka intresse i TM12 för medverkan i utskottet. 7. Uppföljning från skifte (beslut) Malin och Anna har gjort en plan baserat på den idégenerering med temat TMS om fem år som utfördes vid styrelseskiftet. Följande åtgärder ska vidtas direkt: - Björn, Malin och Isabella bildar en arbetsgrupp som ser över styrelsestrukturen och definierar rollerna. Till beslutuppföljning. - En standardiserad mall för överlämning av en styrelsepost. Anna och Malin föreslår att två personer tar tag i mallen. Styrelsen förslår Shahad och Lina. Till beslutsuppföljning. - Se över partnerskapsavtalen till nästa period. Malin, Isabella och Björn strukturerar och konkretiserar avtalen. - Agera efter kursutvärdering. Ordna ett system mellan avgående och efterträdare. Shahad ska ta kontakt med Peder för informationsöverföring. Till beslutsuppföljning. - Undersöka om det finns möjlighet för (främst) ekonomer att läsa valfria kurser vid EHL. Går det att utvidga kursutbudet att även innefatta ekonomikurser? Shahad får i uppgift att undersöka saken. - Marknadsföringsmaterial till alumni så att de kan sprida material till sina arbetsgivare. Lina får ansvara för att det finns material att dela ut vid alumniträffen i Stockholm. Till beslutsuppföljning. 8. Information från Ordförande (information) Malin har planerat styrelseskiftet och gjort uppföljning. Vidare har Malin startat arbetet med Placement-rapporten, det känns kul att vara igång. Arbetet underlättas av att det finns färdiga mallar från en tidigare undersökning. Malin har också haft inledande möten med de nya styrelsemedlemmarna samt fortsatt planera TM12:s event med E.ON. 9. Information från TM Advisory (information) Var inte närvarande och hade inte lämnat någon information.
10. Information från TM-dagen (information) Var inte närvarande och hade inte lämnat någon information. 11. Information från Ekonomiansvarig (information) Isabella kommer inom kort att kontakta de nya styrelsemedlemmarna för att informera om ekonomiska möjligheter inom respektive utskott. 12. Information från TM Marknadsföring (information) Björn håller på att ordna med Accenture-dagen den 9:e december. Eventet kräver en stor lokal och ungefär fyra små grupprum. Fika och en trevlig atmosfär är nödvändiga förutsättningar. Björn har också mailat till ansvarig för flertalet av arbetsmarknadsdagarna i Lund. EEE var positiva till TM:s medverkan, I-sektionen var inte lika positiv. Mattias Bergström i TM13 är ansvarig för branschdagen på V. Björn kommer att kontakta honom angående TM:s medverkan. TM ska vara med på Arkad och kommer precis som förra året att bjuda på glögg. Schemat är utskickat till TM-klasserna och vi har nya flyers att dela ut. I nuläget har utskottet inte tagit kontakt med andra skolor för att medverka på arbetsmarknadsdagar utanför Lund. En undersökning som syftar att ta reda på hur väl företag känner till TM är utskickad. Responsen på undersökningen och kännedomen om TM har hittills varit bra. 13. Information från TM IT (information) Jimmy har startat en grupp som ska arbeta med att byta ut intranätet. Vidare har Jimmy lagt upp foto på de nya styrelsemedlemmarna. På längre sikt vill Jimmy göra en ordentlig säkerhetskopiering av hemsidan och TMS dokument. För ändamålet behövs en extern hårddisk köpas in. Det kan också vara intressant att ta reda på statistik rörande datatrafiken på hemsidan och eventuellt använda underlaget i markandsföringssyfte. Ett förslag har inkommit till styrelsen om att köpa in ett abonnemang från Apple så att vi kan göra en applikation till TMdagen. Kostnaden är 99 dollar per år. TM-dagen har en egen budget som kan användas för att köpa ett sådant abonnemang. Styrelsen behöver mer information för att kunna fatta ett beslut i frågan.
14. Information från TM Utbildning (information) Frågan har väckts i TM13 huruvida ToL:en skulle kunna flyttas från december till januari. Ledningen har beslutat att så inte ska ske. Det finns också en önskan i TM13 att lägga ToL-tillfällen på helger. Shahad sköter kalendern för TM13 som ännu inte har haft någon större genomslagskraft i klassen. Därför ska Jimmy och Shahad ha en genomgång med klassen om hur Google-kalendrar fungerar. 15. Information från TM Social (information) Kajsa informerar via Malin: Kajsa har bildat ett utskott bestående av fyra tjejer. Utskottets första aktivitet blev en uppskattad after work på Carlssons Trädgård. Nästa aktivitet blir en sittning för de båda klasserna på Östgöta nation den 3:e december. Totalt är 56 personer anmälda till sittningen. Utskottet planerar även lussemys den 13:e december men inget är ännu bestämt. 16. Information från TM Alumni (information) Lina informerar via Malin: Till alumniträffen i Stockholm är 60 studenter och 37 alumni anmälda. Intresset för de aktiviteter utskottet ordnar i samband med träffen är högt. Tyvärr finns det inga fler platser till sittningen men förhoppningsvis kan de personer som inte får gå på sittningen stå på listan och därmed sluta upp senare under kvällen. Telenor sponsrar bussen som kommer att ta oss från Stockholm till Lund med 6000 kronor. På måndagen kommer vi att göra ett studiebesök på Telenor. Lina har pratat med Carl-Henric om möjligheten att låta uppgiften att strukturera alumninätverket bli en uppgift för en grupp i kursen TSS under våren. Carl-Henrics respons var positiv. 17. Information från Sekreterare (information) Utöver TM12:s vistelse i Ystad och planerandet samt uppföljningen av styrelseskiftet har Anna börjat planera TM12:s examensfest. Nästa månadsbrev kommer inom kort.
18. Övriga frågor Ansökningar till masterprogram i Lund går ut redan 15 januari år 2012. Vad gäller för TM? Björn meddelar att det på tm.lu.se står att ekonomer ska ansöka 15 januari, medan teknologer som tidigare ansöker senast 15 april. Shahad får i uppgift att kontakta Katharina Köhler för att kontrollera om så är fallet. Vad händer i så fall med informationskvällen som brukar hållas under våren? 19. Utvärdering av dagen möte Kul att vara igång med den nya styrelsen! 20 OFMA
Sekreterare Ordförande Anna Lindstedt Malin Helldin Justerat Isabella Zell Jimmy Andersson