SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Heby kl 09:00-11.00 Beslutande Per Möller (C), ordf Harald Brixeskog (MP) Per Sverkersson (S) Bodil Persson (M) Erik Backman (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Insynsrepresentant Johan Eriksmark (S) Emma Burstedt, förvaltningschef Ahmad Mällä (V) Uno Philipsson (S) Henrietta Widlund (FP) Elise Teinler, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Harald Brixeskog Kommunkontoret, tisdag 13 januari 2015, kl 8.00 Sekreterare Paragrafer 1-6 Elise Teinler Ordförande Justerande Per Möller Harald Brixeskog ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 13 januari 2015 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret, Heby kommun Elise Teinler 4 februari 2015
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Sbn 1 Dnr 2015/2 042 Delges: Samhällsbyggnadsförvaltningen Förvaltningsekonom Samhällsbyggnadsnämndens detaljbudget 2015 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar Samhällsbyggnadsnämndens detaljbudget 2015 antas. Samhällsbyggnadsnämndens detaljbudget 2015 presenteras. Utredning Kommunfullmäktige beslutade om budget 2014-12-16. Samhällsbyggnadsnämndens anslag fastslogs till 13 400 tkr för 2015. I denna summa ryms medel som flyttas från kommunstyrelsen som ett resultat av att den nya politiska organisationen träder i kraft. Förvaltningens förslag på fördelning av de 13 400 tkr är: Politisk verksamhet: 351 tkr Gemensamt samhällsbyggnadsförvaltningen: 1712 tkr Gata: 8703 tkr Allmänna platser: 1900 tkr Naturvård och klimat: 200 tkr Östa: 530 tkr Under rubriken gemensamt samhällsbyggnadsförvaltningen återfinns medel för löner, utbildningar, förbrukningsmaterial, hyror och liknande. Inom gata ryms, förutom dessa två verksamhetsområden, även skrotbilshantering och vägbidrag till enskilda vägar. Naturvård och klimat avser verksamhet med förorenade områden, friluftsliv och naturvård (utanför Östa), och klimatarbete.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) Sbn 2 Dnr 2015/3 002 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning, förslag 18 december 2014, antas. Med anledning av den nya politiska organisationen behöver kommunstyrelsen och nämndernas delegationsordningar ses över då vissa ansvarsområden har omfördelats mellan nämnderna samt att respektive nämnd blir anställningsmyndighet. En sammanhållen översyn av samtliga delegationsordningar har gjorts för att delegationsordningarna ska blir mer enhetliga både sett till innehåll för de delar som rör alla nämnder men även sett till utformning och disposition osv. Den nya politiska organisationen innebär att varje nämnd blir anställningsmyndighet. Bifogat förslag innebär en beskrivning av rollerna i organisationen och deras befogenheter. Som ett resultat av översynen kommer delegeringen att förtydligas genom att en förteckning över delegerade beslut inom personalområdet tas fram till varje enskild chef. Fördelning av arbetsuppgifter enligt reglerna i Arbetsmiljölagen hanteras i separat beslut. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens detaljbudget 2015, PM, 19 december 2014 KF 186, 16 december 2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) Sbn 3 Dnr 2015/4 006 Sammanträdesdagar 2015, samhällsbyggnadsnämnden Förslag till samhällsbyggnadsnämndens sammanträdesdagar för åt 2015 fastställs. Förslag till samhällsbyggnadsnämndens sammanträdesdagar för 2015 presenteras. Följande datum är föreslagna: Beredning Utskick Sammanträde Justering 2015-01-08 2015-01-12 2015-01-27 2015-01-29 2015-02-05 2015-02-10 2015-03-10 2015-03-12 2015-03-19 2015-03-25 2015-03-31 2015-04-08 2015-04-16 2015-04-21 2015-05-08 2015-05-12 2015-05-21 2015-05-25 B f m s 2015-08-17 2015-08-20 2015-08-27 2015-08-31 2015-09-08 2015-09-10 2015-09-17 2015-09-21 2015-09-25 2015-09-29 2015-10-06 2015-10-08 2015-11-10 2015-11-12 2015-11-19 2015-11-23 5 2015-12-08 2015-12-10 2015-12-17 2015-12-21 Beslutsunderlag Sammanträdesdagar 2015, samhällsbyggnadsnämnden, PM, 19 december 2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) Sbn 4 Dnr 2015/5 102 Nominering till Kommunala pensionärsrådet 2015-2018 Johan Eriksmark (S) nomineras till ordinarie ledamot i kommunala pensionärsrådet. Bodil Persson (M) nomineras till ersättare i kommunala pensionärsrådet. Av det kommunala pensionärsrådets ledamöter skall ledamöter och ersättare utses bland politiker, varvid en ledamot och en ersättare i kommunstyrelsen, en ledamot och en ersättare skall vara ledamot eller ersättare i vård- och omsorgsnämnden, en ledamot och en ersättare skall vara ledamot eller ersättare i samhällsbyggnadsnämnden, en ledamot och en ersättare skall vara ledamot eller ersättare i kultur- och fritidsnämnden samt en ledamot och en ersättare skall vara ledamot eller ersättare i utbildningsnämnden. Ledamöterna nomineras i övrigt av lokala pensionärsföreningar inom Heby kommun, som har öppet medlemskap för alla pensionärer. Varje organisation garanteras minst en plats. För ledamöterna utses samma antal ersättare enligt samma principer som gäller för de ordinarie ledamöterna. Ledamöter och ersättare bör vara bosatta inom Heby kommun. Det kommunala pensionärsrådets ledamöter väljs för en tid som sammanfaller med mandattiden enligt kommunallagen (1991:900). Delges Kommunstyrelsen De valda FMS Kpr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) Bfms 5 Dnr 2015/5 102 Nominering till Kommunala handikappsrådet Harald Brixeskog (MP) nomineras till ordinarie ledamot i kommunala handikapprådet. Erik Backman (S) nomineras till ersättare i kommunala handikapprådet. Av det kommunala handikapprådets ledamöter skall sex ledamöter och sex ersättare utses bland politiker, varvid en ledamot och en ersättare skall vara ledamot eller ersättare i sociala nämnden, en ledamot och en ersättare skall vara ledamot eller ersättare i vård- och omsorgsnämnden, en ledamot och en ersättare skall vara ledamot eller ersättare i samhällsbyggnadsnämnden, en ledamot och en ersättare skall vara ledamot eller ersättare i kultur- och fritidsnämnden samt en ledamot och en ersättare skall vara ledamot eller ersättare i utbildningsnämnden. Ledamöterna nomineras i övrigt av lokala handikappföreningar inom Heby kommun, som har öppet medlemskap för alla funktionshindrade. För ledamöterna utses samma antal ersättare enligt samma principer som gäller för de ordinarie ledamöterna. Ledamöter och ersättare bör vara bosatta inom Heby kommun. Det kommunala handikapprådets ledamöter väljs för tid som sammanfaller med mandattiden enligt kommunallagen (1991:900). Delges Kommunstyrelsen De valda FMS Khr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) Sbn 6 Bör kommunen vara med i Tämnarens vattenråd? Heby kommun ska vara med i Tämnarens vattenråd. Representanter utsågs vid kommunfullmäktige. Tämnaren påverkas av många olika faktorer och Heby kommun kan ha intresse av att vara med i diskussionerna kring sjöns framtid. Exempelvis så ökar bottenslammet i Tämnaren med cirka tre milimeter per år, vilket på sikt hotar sjöns existens. Tämnaren står dessutom för 30 % av Uppsala stads vatten. I och med att Uppsala fotsätter att växa kan det bli aktuellt att mängden vatten till Uppsala ökas vilket också skulle medföra nya krav på Tämnaren. Medlemskapet kommer att kosta kommunen 1000 kronor per år.