Kulturnämnden 2014-10-29 1(20) Plats och tid: Hotel Tylösand, kl. 13:15-15:30 ande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Bertil Nilsson (S) Dan Öjvind Gasstorp (C) Anna Ohlsson (S) Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) 103-111 Richard Kompass (S) Josefin Hallenborg (FP) ers. för Nils Werner (MP) 112-118 Övriga deltagande: Homa Ebtedaei (S), Carina Rosshed Renkert (V), enhetschef fritid Synnöve Christiansson 105, museichef Karolina Peterson 111, trainee Erik Härlin 103-118, projektledare Alfiero Zanotto 103-118, enhetschef staben/administration och stöd Maria Gellert, avd. chef kulturavdelningen Lena Engström, avd. chef fritid Lars Nordvall, avd. chef Konsument Halmstad Kent Nilsson, förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Utses att justera: Eva-Marie Paulsson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, 2014-11-05 Sekreterare: Paragrafer 103-118 Marie Järnliden Ordföranden: Lena Ekman Justerande:. Eva-Marie Paulsson Organ: ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Kulturnämnden : 2014-10-29 Datum för anslags upprättande: 2014-11-06 Datum för anslags nedtagande: 2014-12-04 Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:... Yvonne Ringbom Utdragsbestyrkande
Kulturnämnden 2014-10-29 2(20) KN 103 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Eva-Marie Paulsson (S) att jämte ordföranden Lena Ekman (M) justera dagens protokoll. Till ersättare utses Jane Thorell (M) och Richard Kompass (S). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
Kulturnämnden 2014-10-29 3(20) KN 104 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordningen med tillägg av ärende enligt följande: Tillkommande ärende - Tidigarelagd utbetalning av flerårsstöd, KN 2013/0285 Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
Kulturnämnden 2014-10-29 4(20) KN 105 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Utvärdering - Sommarkollo 2014 - Synnöve Christiansson 2. Hallands Konstmuseum - Kristina Blomquist 3. Information från verksamheterna - Avdelningscheferna Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
Kulturnämnden 2014-10-29 5(20) KN 106 KN 2014/0020 Ekonomisk rapport 2014 Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - september 2014, med tillhörande helårsprognos. Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. har beretts av handläggaren tillsammans med förvaltningens chefer. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomisk rapport januari - september 2014, med tillhörande helårsprognos till handlingarna. Positiv budgetavvikelse med 70 tkr redovisas på nettonivå avseende driftmedel, samt 200 tkr avseende investeringsmedel. s beredning har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelningsoch enhetschefer. Tjänsteskrivelse daterad den 7 oktober 2014 med bilagor, ekonomisk rapport samt kommentarer januari - september 2014 bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - september 2014, med tillhörande helårsprognos. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
Kulturnämnden 2014-10-29 6(20) KN 107 KN 2013/0285 Tidigarelagd utbetalning av flerårsstöd 2014 1. Kulturnämnden beslutar att betala Halmstads Teaterförening flerårsstöd för 2015, 720 tkr i förskott. 2. Kulturnämnden beslutar att Halmstads Teaterförening presenterar en plan med budget för verksamheten 2015, till kulturnämndens sammanträde i februari 2015. Halmstads Teaterförening och kulturnämnden har en överenskommelse om flerårsstöd för 2014 och 2015. Nu önskar Teaterföreningen att stödet för 2015, som är 720 tkr, ska utbetalas redan i oktober 2014. Anledningen är att Teaterföreningen har hamnat i en ekonomiskt ohållbar situation, på grund av vikande publikintäkter. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden medger att betala ut flerårsstödet i förskott i oktober månad 2014. s beredning Handläggningen har diskuterats med förvaltningens ekonom, som i sin tur har konsulterat stadskontorets budgetavdelning om råd i ärendet. Diskussioner har förts med Teaterföreningens styrelse samt dess ekonom och tjänsteman. Tjänsteskrivelse daterad den 26 oktober 2014 och bilagor, resultat- och balansräkning, Halmstads Teaterförening, brev från Teaterföreningen samt överenskommelse om flerårsstöd 2014-2015 mellan kulturnämnden och Halmstads Teaterförening föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
Kulturnämnden 2014-10-29 7(20) 1. Kulturnämnden beslutar att betala Halmstads Teaterförening flerårsstöd för 2015, 720 tkr i förskott. Yrkanden Eva-Marie Paulsson (S) yrkar att lägga till ytterligare en beslutssats med följande lydelse: "Kulturnämnden beslutar att Halmstads Teaterförening presenterar en plan med budget för verksamheten 2015, till kulturnämndens sammanträde i februari 2015". Lena Ekman (M), Nils Werner (MP), D-Ö Gasstorp (C), Jane Thorell (M), Eva-Marie Paulsson (S), Richard Kompass (S) och Anna Ohlsson yrkar bifall till förvaltningens förslag, att kulturnämnden betalar ut flerårsstödet, för 2015, till Halmstads Teaterförening i förskott. Tommy Lundkvist (FP) yrkar att flerårsstödet för 2015, på 720 tkr betalas ut i januari 2015. sgång Ordföranden (M) ställer proposition på Eva-Marie Paulssons (S) yrkande om att lägga till ytterligare en beslutssats och finner att kulturnämnden beslutar enligt yrkandet. Därefter ställer ordföranden (M) proposition på Lena Ekmans (M), Eva-Marie Paulsson (S) med fleras yrkande att betala ut flerårsstödet i förskott och Tommy Lundkvists (FP) yrkande att betala ut flerårsstödet först i januari 2015, och finner att kulturnämnden beslutar enligt Lena Ekmans (M) och Eva-Marie Paulssons (S) med fleras yrkande att betala ut flerårsstödet i förskott. Reservation Tommy Lundkvist (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
Kulturnämnden 2014-10-29 8(20) KN 108 KN 2014/0244 Personalpolitisk riktlinje - Human Resources - riktning vision 2020 Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt bilaga 1. "HR - riktning vision 2020" är namnet på den personalpolitiska riktlinje som kommunfullmäktige antog 2009 och som under perioden 2010-2014 gällt för Halmstads kommuns samtliga förvaltningar och bolag. Ett förslag på en reviderad version av riktlinjen, som föreslås gälla under perioden 2015-2023, är framarbetat. I syfte attt delaktiggöra och säkra ett gemensamt ägandeskap för dokumentet remitterar kommunstyrelsen stadskontorets förslag till reviderad personalpolitisk riktlinje "HR - i riktning mot vår vision" till samtliga nämnder och bolagsstyrelser. Senaste svarsdatum är 2014-10-31. har beretts av kulturförvaltningens stab och behandlats i kulturförvaltningens ledningsgrupp och samverkansgrupp. Kulturförvaltningen anser att den nya riktlinjen infriar det beskrivna syftet, som beskrivits i tjänsteskrivelsen KS 2013/0365. Kulturnämndens verksamheter är beredda att aktivt arbeta i riktning mot den målbild, eller vision, som beskrivs i den reviderade personalpolitiska riktlinjen. Förvaltningen är beredd att göra den känd i verksamheten, i likhet med nuvarande HR riktlinje, och därmed skapa förutsättningar för medarbetarna att vara delaktiga i utvecklingen av Halmstads kommuns personalpolitik. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar enligt yttrandet i bilaga 1. s beredning Förvaltningens tjänsteskrivelse och förslag till yttrande daterade den 1 augusti 2014, samt förslag till reviderad personalpolitisk riktlinje för Halmstads kommun bifogas ärendet. har hanterats i kulturförvaltningens ledningsgrupp, 2014-08-21. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
Kulturnämnden 2014-10-29 9(20) Kulturförvaltningens samverkansgrupp har informerats om ärendet, 2014-08- 13. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till yttrande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
Kulturnämnden 2014-10-29 10(20) KN 109 KN 2013/0248 Dramaverksamhet med barn och unga 2014 Kulturnämnden beslutar att uppdraget att driva drama- och teaterverksamhet för barn och unga omformuleras till ett uppdrag att driva och stödja skapande verksamhet för unga och unga vuxna. Kulturförvaltningen har ett uppdrag att driva drama- och teaterverksamhet för barn och unga i åldrarna 15-25 år. et, som i dagens läge är knutet till en budgetsumma (500 000 kronor) har visat sig svårt att realisera. Det har att göra med begränsningen i uppdraget, att det ska handla specifikt om drama och teater, att det är strikt åldersbestämt samt att det förutsätter en regelbunden återkommande verksamhet. Kulturförvaltningen föreslår att uppdraget omformuleras till att driva och stödja skapande verksamhet för unga och unga vuxna. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 1 september 2014 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att uppdraget att driva drama- och teaterverksamhet för barn och unga omformuleras till ett uppdrag att driva och stödja skapande verksamhet för unga och unga vuxna. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10
Kulturnämnden 2014-10-29 11(20) KN 110 KN 2014/0250 Samarbete för kulturupplevelser inom äldreomsorgen Kulturnämnden godkänner redovisningen av förvaltningens påbörjade samarbete med hemvårdsförvaltningen om kultur i äldreomsorgen. Kulturförvaltningen har fått i uppdrag att inleda ett samarbete med hemvårdsförvaltningen och redovisa en plan för detta. Samarbete har skett till och från och i olika projekt under åren som har gått. Förutom vardagssamarbetet (t.ex. med biblioteken) har ett arbete påbörjats under senvåren för att ta fram en överenskommelse mellan de båda förvaltningarna som ska föreslå en struktur för rollfördelning, samordning och ansvarsfördelning inom kommunen och mellan kommunen och regionen. Planen innebär regelbundna möten under hösten samt färdig plan i början av 2015. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 17 september 2014 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen av förvaltningens påbörjade samarbete med hemvårdsförvaltningen om kultur i äldreomsorgen. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
Kulturnämnden 2014-10-29 12(20) KN 111 KN 2014/0249 Legal graffitivägg och graffitiplank Söndrumsskolan 1. Kulturnämnden beslutar att uppföra en legal graffitivägg, eller en öppen konstvägg, så snart en lämplig organisatorisk form för en långsiktig och hållbar drift kan hittas. 2. Kulturnämnden ställer sig uppmuntrande till att Söndrumsskolan uppför ett graffitiplank som ett verktyg i skolans pedagogiska arbete, men anser att det ligger utanför kulturförvaltningens ansvarsområde. Kulturnämnden har gett kulturförvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna att uppföra en legal konstvägg i Halmstads offentliga rum samt ett graffitiplank på Söndrumsskolan. Frågan kring att skapa platser för graffiti är aktuell i flera städer, men är också omdiskuterad, då forskning saknas eller pekar åt olika håll konsekvensmässigt. Utredningen har genom dialog med konstnärer, experter på området men också motståndare ringat in risker men också framgångsfaktorer med öppna väggar. Den mest centrala faktorn för ett långsiktigt och hållbart resultat där man minimerar oönskade effekter såsom ökat klotter är en stabil organisation och en tydlig plan för användande. Det är också av vikt att en infrastruktur skapas kring platsen, att den är lättillgänglig samt att väggen likställs med andra konstformer. På så sätt blir väggen ett nytt, unikt offentligt konstverk i Halmstad. Placering, konstruktion samt kostnader för uppförande av en öppen konstvägg har kartlagts. Dock saknas i nuläget en organisatorisk modell för att driva väggen. Här ser kulturförvaltningen en kommun- och samhällsövergripande samverkansmodell som en möjlig lösning med flera parter. Kulturförvaltningen rekommenderar därför att kulturnämnden beslutar att uppföra en öppen vägg, men att man först skapar förutsättningar för en hållbar utveckling, det vill säga en förvaltande och utvecklande organisation bakom. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
Kulturnämnden 2014-10-29 13(20) När det gäller planket på Söndrumsskolan ser kulturförvaltningen positivt på ett uppförande. Däremot bör uppförande- samt driftsfrågan läggas på skolans ansvar, då väggen enbart kommer att användas i ett pedagogiskt utbildningssyfte och vara placerad på skolans område. Kulturförvaltningen ser dock stora möjligheter till samverkan när det gäller enskilda projekt av konstpedagogisk karaktär. s beredning Joacim Eneroth och Karolina Peterson, Konstenheten. Ulrika Rehnfors, Nolltrefem Hans Åkerlund, Söndrumsskolan Hugo Röijgård, graffitifrämjandet, Jacob Kimvall, doktorand vid Stockholms universitet. Dialogmöte med bland annat representanter från polisen och Trygga Halmstad. Dialogmöten med unga graffitimålare samt representanter från Skateparken. Tjänsteskrivelse daterad den 6 oktober 2014 samt bilaga 1, placering, utformning och kostnad, bilaga 2, olika typer och användningsmodeller för lagliga väggar bifogas ärendet. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att uppföra en legal graffitivägg, eller en öppen konstvägg, så snart en lämplig organisatorisk form för en långsiktig och hållbar drift kan hittas. 2. Kulturnämnden ställer sig uppmuntrande till att Söndrumsskolan uppför ett graffitiplank som ett verktyg i skolans pedagogiska arbete, men anser att det ligger utanför kulturförvaltningens ansvarsområde. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13
Kulturnämnden 2014-10-29 14(20) KN 112 KN 2014/0281 Ansökan om medel ur KF:s jubileumsfond Kulturnämnden beslutar att bevilja 22 000 kronor ur KF:s jubileumsfond för att köpa in ett ljuskonstverk, som efter att ha visats vid arrangemanget "Allt ljus på Norre Katt" kommer att placeras i en av kommunens lokaler. Efter förra årets lyckade ljusfest ska kulturförvaltningen på årets skyltsöndag genomföra ett ljuskonstarrangemang i Norre Katts park. I samband med detta önskar förvaltningen köpa in ett av verken av Noah Ljungberg som sedan ska placeras i någon av kommunens lokaler. För detta ansöker förvaltningen om 22 000 kronor från KF:s jubileumsfond. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 2 oktober 2014 samt bilaga, information om KF:s jubileumsfond bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att bevilja 22 000 kronor ur KF:s jubileumsfond för att köpa in ett ljuskonstverk, som efter att ha visats vid arrangemanget "Allt ljus på Norre Katt" kommer att placeras i en av kommunens lokaler. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
Kulturnämnden 2014-10-29 15(20) KN 113 KN 2014/0138 Uppföljning av beslutsärenden 2014 Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, oktober 2014, bilaga 1. Kulturnämnden beslutade 2009-03-18 34 att uppföljning av lämnade uppdrag och fattade beslut ska redovisas av förvaltningen vid kulturnämndens sammanträde i april och oktober varje år. I bilagd förteckning framgår aktuell status m.m. för pågående ärenden. I bilagan föreslås även vilka ärenden, som i och med redovisning oktober 2014, kan avslutas och därmed utgå från listan. Kulturnämnden föreslås godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. s beredning Ansvarig handläggare uppdaterar aktuell status för sina ärenden. Sammanställning görs av nämndsekreterare, staben/administration och stöd. Tjänsteskrivelse daterad den 22 september 2014 och bilaga 1, förteckning beslutsärenden bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, oktober 2014, bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15
Kulturnämnden 2014-10-29 16(20) KN 114 KN 2014/0279 Kulturnämndens sammanträdesdagar 2015 1. Kulturnämnden beslutar att anta sammanträdesdagar 2015 enligt följande: 27-28 januari (heldagar), 25 februari, 25 mars, 29 april, 27 maj (heldag), 24 juni, 30 september, 28 oktober (heldag) och 25 november. 2. Kulturnämnden beslutar att tidpunkten för sammanträdena är kl. 13.15. Förslag till datum för kulturnämndens sammanträdesdagar 2015 föreligger. Förslaget omfattar 9 sammanträden, juli, augusti och december föreslås vara sammanträdesfria månader. Onsdagar föreslås som sammanträdesdag och tidpunkten för sammanträde kl. 13.15. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. s beredning Staben/Administration och stöd och kulturnämndens presidium. Tjänsteskrivelse daterad den 15 september 2014 bifogas ärendet. Information delges samverkan. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att anta sammanträdesdagar 2015 enligt följande: 27-28 januari (heldagar), 25 februari, 25 mars, 29 april, 27 maj (heldag), 24 juni, 30 september, 28 oktober (heldag) och 25 november. 2. Kulturnämnden beslutar att tidpunkten för sammanträdena är kl. 13.15. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16
Kulturnämnden 2014-10-29 17(20) KN 115 KN 2014/0012 Kulturpris 2014 Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturpris 2014 vid sitt sammanträde 2014-11-26. Kulturnämnden utser årligen mottagare av kommunens Kulturpris, som delas ut vid kommunfullmäktiges sammanträde i december. Priset delas ut till person, grupp organisation eller dylikt som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom kulturens verksamhetsområden. Kulturnämnden diskuterar ärendet vid sitt sammanträde 2014-10-29. Kulturnämnden utser mottagare av Kulturpriset vid sitt sammanträde 2014-11- 26. s beredning Staben/Administration och stöd Allmänhetens förslag till kulturpristagare faller inte inom ramen för MBL. Tjänsteskrivelse daterad den 17 september 2014 och bilagor, förteckning över föreslagna mottagare 2014, förteckning över kulturpristagare 1967-2013 och stadgar Kulturpris bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturpris 2014 vid sitt sammanträde 2014-11-26. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17
Kulturnämnden 2014-10-29 18(20) KN 116 Kurser och konferenser Kulturnämnden beslutar att ledamöter och ersättare i kulturnämnden får delta i heldagskonferensen riktad mot förskolan, "Estetiska läroprocesser - språk i förskolan" med följande förmåner: - Ersättning för förlorad arbetsförtjänst och reskostnader utgår Förrättningsarvode utgår inte. Inbjudan till heldagskonferensen "Estetiska läroprocesser - språk i förskolan", den 24 november 2014, på Halmstads Teater föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18
Kulturnämnden 2014-10-29 19(20) KN 117 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna. 1. KS 254 - Delårsrapport med periodbokslut 2014-08-31. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19
Kulturnämnden 2014-10-29 20(20) KN 118 KN 2014/0001 Delegationsbeslut 2014 Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut för september 2014 och lägger det till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under september 2014. Anmälan av beslut delegerade av nämnden till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden: - Kulturstöd/Arrangemang- och projektstöd. sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20