Protokoll för M-husets projektstyrgrupp utredning Möte 13,

Mikael Hörndahl 2017-10-20 Protokoll för M-husets projektstyrgrupp utredning Möte 13, 2017-10-20 Beslut beskriv så tydligt som möjligt och förs över i en beslutliggare där det skall framgå när beslutet togs, i.e. datum och styrgruppsmöte. Protokollet skrivs av verksamhetens projektsamordnare och stäms av med LU Byggnad projektledare. Beslut markeras tydligt och inleds med Beslut: följt av beslutstexten. Numrering är Mötesnummer_Rubrik.Underrubrik.Löpnummer. Punkt utan mötesnummer avser innevarande möte. När en punkt är färdighanterad/klarmarkerad lyfts den till beslutliggaren vid kommande möte, dvs. mötet efter den är protokollförd som KLAR. Deltagare: Annika Mårtensson, Prorektor LTH Peter Jakobsson, LU Byggnad Peter Berling, Husprefekt Mikael Hörndahl, Projektsamordnare M-huset Andreas Svensson, LTH Kansli Lotta Nordén, Arkitekt A-plan (Del av mötet) Lars Berlin, Arkitekt A-plan (Del av mötet) Joanna Heilig, Arkitekt A-plan Mikael Renstrand, Akademiska Hus (Del av mötet) Lars Palm, LU Byggnad Magnus Genrup, Energivetenskaper Olof Samuelsson, IEA Bo Bernhardsson, Reglerteknik Tore Hägglund, Reglerteknik Anders Blomdell, Reglerteknik Matti Ristinmaa, Byggvetenskaper Mathias Wallin, Hållfasthetslära Jonas Engqvist, Hållfasthetslära Johan Marklund, IML Mats Andersson, Maskinteknologi Johan Persson, Huvudskyddsombud Carolina Rosenqvist, Ordf M-sektionen Rebecca Palmgren, Ordf I-sektionen

Mikael Hörndahl 2017-10-20 1. Utredningens status Nuläget, tider och ev. avvikelser. Ansv. Klar. 2. Avhållna möte, rapport (sedan förra styrgruppsmötet) Övergripande, detaljer redovisas under respektive punkt nedan. 3. Utredning (allt utom evakuering) 12_3.1 12_3.2 PJ presenterade aktuell status för utredning och remiss. Utredningen förlängt till 13/10. Akademiska hus jobbar på kalkyl och hyresindikation. Nästa remissyttrande efter programhandling, våren 2018. PJ informerade om lokalprogrammet för M-huset och poängterade vikten att kontrollera att alla lokaler är med. 3.1 PJ pratade om det kommande arbetet under hösten. (Bilaga 1) 3.2 A-plan presenterade två förslag för inplacering i höghusdelen (Bilaga 2) för betänkande och vidare diskussion på workshop 2017-10-27. 4. Evakuering och flytt 12_4.1 AS vill ha in ansökningar om ekonomiskt flyttbidrag så snart som möjlig. AS 12_4.2 A-plan håller i en rundvandring på KC:4 den 3/10 kl 13-15, eventuellt även ett tidigare tillfälle. 12_4.3 A-plan presenterade en översikt av tillgängliga ytor i KC:4 och en preliminär evakueringsinplacering. Frågor till verksamheten: Vilket är viktigast, yta eller antal moduler? Minimum av yta? Vilka kan sitta ihop? Hur mycket mörk yta nära kontor? Undervisningslokaler när labb i M-huset? Återkoppling på evakueringsplan önskas inom 2 veckor. Klar 5. Kommande möten Vilka behov av möten ser vi framåt och vilka frågor skall tas upp. 5.1 Nästa möte: 2017-11-10, 10.15-12.00 i M-husets Konferensrum. Därefter var tredje vecka. Workshop inplacering 2017-11-17 6. Övrigt

Bilaga 1 M-huset ombyggnation, styrgrupp 2017-10-20 Agenda styrgruppsmöte 2017-10-20, M-huset, utredning ombyggnation. 1. Beslut om programhandling och fortsatt arbete. 2. Organisation under programhandlingsskedet 3. WS höghusdel (2017-10-27) och evakuering (2017-11-17) 4. Visionsdokumentet 5. Övriga frågor 6. AH/A-plan om WS inplacering höghusdel, kl. 11.00.

M-huset ombyggnation, styrgrupp 2017-10-20 Beslut om programhandling och fortsatt arbete 1. LU/LTH har fattat ett principbeslut om att ta fram en programhandling för M-huset. Detta baseras på en hyresindikation på en höjd hyra för LTH i nivå med ökningen för V-huset (+- 20 %). LTH centralt tar kostnaden för PH. 2. Programhandlingen pågår ca 5 månader med start i januari och skall sedan remissas. 3. Programhandlingen skall innehålla ett förslag på ett hyresavtal. Innan hyresavtal tecknas skall LU/LTH fatta ett genomförandebeslut för M-hus projektet. 4. Under hösten fortsätter arbetet med att förbereda programhandlingen.

Beslut utredning Beslut PH 2017-10 Beslut hyresavtal Tidigast 2018-08

M-huset ombyggnation styrgrupp 2017-10-20 Kommande möte, utredningsskede Styrgruppsmöte 10.15 2017-10-20 Kommande möte i samband med att förbereda Programhandling Styrgruppsmöte 10.15 2017-11-10 därefter styrgruppsmöte var 3:e vecka fram till 2018-05-18. Projektgruppsmöte var 3:e vecka med start 2017-10-26. (AH PL, M-husets projektsamordnare, LU Byggnad). Workshops inplacering, 2017-10-27 och 2017-11-17. Startmöte LU leverantörer och intressenter, 2017-11-07. Uppstartsmöte LU teknikmöte programhandling, 2017-11-08. Läromiljögruppen och Inredning.

M-huset ombyggnation styrgrupp 2017-10-20 Kommande arbete i programhandlingsskede LU kravställning skall vara klar då hyreskontrakt skrivs efter denna fas. Rätt rum på rätt plats med rätt funktion - lokalprogram och RumsFunktionsProgram som respektive verksamhet ansvarar för. - LU Byggnad och AHs konsultgrupp stödjer arbetet. - drofus, ett databas verktyg för RFP Mycket arbete i arbetsgrupperna och många beslut i styrgruppen. Riskutredningar och ev. tillståndsansökningar Konsekvensutredning. Remissarbete. Förbereda beslut om genomförande..

M-huset programhandlingsfas, förslag HT 2017+VT 2018 Projektgrupp Projektsamordnare LU Byggnad PL AH PL Rektor LTH Beslut LU Styrgrupp Beslut inom projektets ramar Ordförande Annika Mårtensson LU Byggnad Projektledare Peter Jakobsson Avtal & beställningar AH Projektledare HMS Skyddsombud Projektsamordnare Mikael Hörndahl LAB och Verkstad Mikael Hörndal Avtal LTH SoT Lås & passage LU Byggnad + LU Byggnads konsulter LTH SoT AV Teknikgrupp AH LU AHs Konsulter - A-plan Arkitekt - Ventilation - Konstruktör - Elkonsult - Belysningskonsult - Låskonsult ev MM Studiemiljöer Andreas Svensson Miljö, arbetsmiljö Brand Inredning, inredningsarkitekt Inredning, flytt och gemensamma funktioner Husprefekt Säkerhet Teknik AV, DATA, passage Peter Jakobsson Hyresadmintration Verksamhetsgrupper

M-huset ombyggnation styrgrupp 2017-10-20 M-huset visionsdokument daterat 2017-06-02 Övriga frågor Studieresa till DTU under februari (en dag och bekostas av respektive deltagare)?

Workshop inplacering höghusdel, 27/10 9-12. A-plan presenterar 2 förslag idag och leder sedan diskussionen runt dessa vid WS. Respektive verksamhets förberedelser är att åter se över sina behov, utvärdera och prioritera de 2 tillkommande förslagen gällande inplacering i höghusdelen. Presentation av resultatet på styrgruppsmöte den 10/11 Workshop 2 den 17/11 genomförs på samma sätt men med fokus på evakueringen. Resultat presenteras troligen på styrgruppsmöte den 19/12.

Bilaga 2 ANNAN HYRESGÄST IPROD ANNAN HYRESGÄST REGLERTEKNIK MATERIALTEKNIK ENERGIVETENSKAPER 10 MODULER REGLERTEKNIK HÅLLFASTHETSLÄRA 7+3 MODULER ENERGIVETENSKAPER 16 MODULER ENERGI 18 + 5 MODULER REGLER 12 MODULER REGLER 18+5 MODULER ENERGIVETENSKAPER 28 MODULER + PAUSR. PAUSR. MASKINTEKNOLOGI 16 MODULER 63-SAL 24-SAL 24-SAL 36-SAL 36-SEMIN.RUM PLAN 2 REGLER 6 MODULER PLAN 3 ENERGI 4 MODULER 36-SAL 36-SAL 36-SAL 63-SAL 48 MODULER OBS! OM EL LÄGGS OM TILLKOMMER 2 MODULER PÅ PLANET IEA 29 MODULER INKL. SEMINARIERUM OCH PAUS (1 M ÖVER PROGRAM) MASKINTEKNOLOGI 29 MODULER IML 38 MODULER (41 M IDAG) OBS! OM EL LÄGGS OM TILLKOMMER 2 MODULER PÅ PLANET HÅLLFASTHETSLÄRA 20 MODULER PAUS SEM.RUM PLAN 4 PLAN 5 REMISSHANDLING 2017-06-02 5 4 3 2 1 0 38 29 28 16 I LÅGDEL 18 + 5 10 I LÅGDEL IML Ʃ 38 IEA Ʃ 29 INKL. PAUS OCH SEM.RUM ENERGIV. Ʃ 77 + PAUS + SEM PAUSR. PASSAGE LÅGDEL HISS 12 HISS PAUS/TERRASS PASSAGE LÅGDEL HÅLLFASTHETSLÄRA Ʃ 20 20 MASKINTEKNOLOGI Ʃ 45* 29 16 REGLERTEKNIK Ʃ 41* 18 + 5 + 6 *+ KONTORSMODULER I LÅGDEL MASKINTEKNOLOGI REGLERTEKNIK ENERGIVETENSKAPER IEA LÄROSALAR GEMENSAMT LTH OPTION: 24p 36p 48p 63p 135p 235p 72p 89p PLAN 1 1 2* 1* 1* 1 1* PLAN 2 2 1 1* PLAN 3 3 1* SUMMA 3 4 2* 2* 1* 1* (1) (1*) * GRADÄNGSALAR INPLACERING HÖGDEL DISKUSSIONSUNDERLAG AKADEMISKA HUS AB M-HUSET, LTH OMBYGGNAD FÖRSTUDIE SEKTION (SCHEMATISK) HÅLLFASTHETSLÄRA IML Skala 1:800 (A3) A-plan a r k i t e k t k o n t o r A B Dat. Rev. A31

IPROD ANNAN HYRESGÄST ANNAN HYRESGÄST REGLERTEKNIK MATERIALTEKNIK DATORSALAR DATORSALAR ENERGIVETENSKAPER 10 MODULER REGLERTEKNIK HÅLLFASTHETSLÄRA REGLER STUDENTLAB 12 MODULER ENERGIVETENSKAPER 16 MODULER HÅLLFASTHETSLÄRA ENERGI 18 + 5 MODULER IEA 12 MODULER REGLER 18+5 MODULER ENERGIVETENSKAPER 17 MODULER + PAUSR. IEA 11 MODULER PAUSR. REGLER 16 MODULER PLAN 2 63-SAL 24-SAL 24-SAL 36-SAL 36-SAL PLAN 3 36-SEMIN.RUM 36-SAL 36-SAL 36-SEMIN.RUM 63-SAL ENERGI 4 MODULER REGLER 4 MODULER 48 MODULER OBS! OM EL LÄGGS OM TILLKOMMER 2 MODULER PÅ PLANET IML 18 MODULER ENERGI 11 MODULER MASKINTEKNOLOGI 29 MODULER IML 21 MODULER OBS! OM EL LÄGGS OM TILLKOMMER 2 MODULER PÅ PLANET HÅLLFASTHETSLÄRA 21 MODULER MASKINTEKNOLOGI 16 MODULER PLAN 4 PLAN 5 5 4 3 2 1 0 21 18 17 16 I LÅGDEL 18 + 5 10 I LÅGDEL IML Ʃ 39 ENERGIV. Ʃ 77 + PAUS + SEM PAUSR. PASSAGE LÅGDEL HISS 11 12 21 11 HÅLLFASTHETSLÄRA Ʃ 21 IEA Ʃ 23 INKL. SEM.RUM (PAUS P1 LÅGDEL) HISS PAUS/TERRASS PASSAGE LÅGDEL 16 MASKINTEKNOLOGI Ʃ 45* 29 16 + 4 REGLERTEKNIK Ʃ 43* 18 + 5 *+ KONTORSMODULER I LÅGDEL MASKINTEKNOLOGI REGLERTEKNIK ENERGIVETENSKAPER IEA DISKUSSIONS- UNDERLAG 1 2017-10-20 INPLACERING HÖGDEL AKADEMISKA HUS AB M-HUSET, LTH OMBYGGNAD FÖRSTUDIE SEKTION (SCHEMATISK) HÅLLFASTHETSLÄRA IML Skala 1:800 (A3) A-plan a r k i t e k t k o n t o r A B Dat. Rev.

10 MODULER HÅLLFASTHETSLÄRA LAB REGLER 3 MOD. REGLERTEKNIK 5 + 1 MODULER REGLER STUDENTLAB 12 MODULER ENERGIVETENSKAPER 16 MODULER ENERGIVETENSKAPER 18 + 5 MODULER REGLERTEKNIK 12 MODULER IEA 20 MODULER PAUS ENERGIVETENSKAPER 28 MODULER + PAUSR. PAUSR. REGLERTEKNIK 16 MODULER 63-SAL 24-SAL 24-SAL 36-SAL 36-SAL PLAN 2 IEA 2 MODULER PLAN 3 36-SEMIN.RUM 36-SAL 36-SAL 36-SEMIN.RUM 63-SAL ENERGIVETENSKAPER 4 MODULER REGLERTEKNIK 4 MODULER 48 MODULER OBS! OM EL LÄGGS OM TILLKOMMER 2 MODULER PÅ PLANET IML 25 MODULER STYRELSERUM/ HUSBUFFERT MASKINTEKNOLOGI 29 MODULER IML 16 MODULER OBS! OM EL LÄGGS OM TILLKOMMER 2 MODULER PÅ PLANET HÅLLFASTHETSLÄRA 25 MODULER BUFFERT MASKINTEKNOLOGI 16 MODULER PAUS SEM.RUM PLAN 4 PLAN 5 HISS HISS DISKUSSIONS- UNDERLAG 2 2017-10-20 5 16 HÅLLFASTHETSLÄRA Ʃ 25 16 MASKINTEKNOLOGI INPLACERING HÖGDEL 4 3 2 1 0 25 28 16 I LÅGDEL 18 + 5 10 I LÅGDEL IML Ʃ 41 ENERGIV. Ʃ 77 + PAUS + SEM PAUSR. PASSAGE LÅGDEL 12 + 9 STYR/BUFF PAUS/TERRASS PASSAGE LÅGDEL MASKINTEKNOLOGI Ʃ 45 29 REGLERTEKNIK Ʃ 41* 16 + 4 IEA Ʃ 20 (PAUS+SEM. P1, LÅGDEL) 20 *+ KONTORSMODULER I LÅGDEL REGLERTEKNIK ENERGIVETENSKAPER IEA AKADEMISKA HUS AB M-HUSET, LTH OMBYGGNAD FÖRSTUDIE SEKTION (SCHEMATISK) HÅLLFASTHETSLÄRA IML Skala 1:800 (A3) A-plan a r k i t e k t k o n t o r A B Dat. Rev.

- Kolla antal moduler/yta (finns buffert med?) - Övriga synpunkter på diskussionsunderlaget? - Om fler än ett plan: begänsningar i möjlig fördelning? Minsta pott/plan?