Mötesanteckning Styrgrupp Projekt Mobil närvård Sjuhärad Mötesdatum: 2017 04 20 Tid: Kl. 16.30 17.20 Plats: Distansmöte via Skype Deltagare Maritha Bäck, Roland Mattsson, Suzanne Guregård Övriga deltagare Luna Guadagni, inz Agenda Ärende/ Anteckning Ansvarig 1. Beslutsförslag projektorganisation Beslut (se också bilaga 1): Projektet får en egen styrgrupp enlig förslag. Ärendet togs upp tidigare i AU. ber Charlotte B att lägga till ett informationsärende vid nästa styrgruppsmöte i Närvårdssamverkan där Maritha B informerar. Statusrapport levereras inför varje styrgruppsmöte i Närvårdssamverkan och ärendet tas upp efter behov. Styrgruppen kompletteras med en MAS representerat. Styrgruppen Maritha B 2017-04-20 www.vgregion.se/mobilnarvard narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
2 önskar att Ingela Sunekärr deltar, Roland M tillfrågar henne. Roland M Hur kan vi tillföra en kommunikatörsresurs till projektet? 2. Verifiering av årets andra mötestider för styrgruppen Kerstin tillfrågar Karin Fröjd om regionalt stöd, alternativ tar vi det med berörda efter behov. Styrgruppen kommer överens om följande tider, uppdaterar mötesbokningar: 20/06 16:00 17:00 31/08 16:30 17:30 29/09 10:00 11:00 25/10 15:00 16:30 30/11 15:00 16:30 3. Verifiering WS tider Styrgruppen kommer överens om följande tider, skickar mötesbokningar: 11/09 08:00 12:00 arbetsdag 11/12 08:00 12:00 avslut 4. Utbetalning kv 1 Herkules Dag Bjurklint hävder att Herkules redan med året start utökade läkarbemanning för ökade tillgång till hembesökstider. Han är mycket kritiskt till att inte skulle få projektpengen redan från första kvartalet. Hur hanterar vi ärendet? Beslut: Faktura för kv. 1 godkänds. meddelar Dag B och närvårdskontoret. 5. Status och avvikelser Se bilaga 2 Ekonomi: Försenad faktura för 2016 från Hälsobrunn ersätts inte. 6. Övrigt deltar i HOPE utbytesprogrammet och är mellan den 14/5 och 14/6 endast tillgänglig via e post. Luna G är på plats till 50 % av sin heltidstjänst. Lunas nuvarande kontaktuppgifter: Telefon: 033 616 21 15 Mobil: 0700 81 66 17 luna.guadagni@vgregion.se 2017-04-20
3 Luna informerar när hon har fått sin tjänstemobil för projektet. Luna G Nästkommande möten 2017 06 20, Distansmöte via Skype, 16:00 17:00 2017 08 31, Distansmöte via Skype, 16:30 17:30 2017 09 29, Distansmöte via Skype, 10:00 11:00 2017 10 25, Distansmöte via Skype, 15:00 16:30 2017 11 30, Distansmöte via Skype, 15:00 16:30 Vid pennan inz 2017-04-20
Förslag på beslut Projektorganisation Uppdragsägare 03/03 09/05 01/09 13/10 08/12 Projektägare Styrgrupp projekt 20/04 20/06 25/08 28/09 25/10 30/11 Projektledning Löpande avstämningar Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Maritha Bäck Maritha Bäck, Ulrika Gustafsson, Suzanne Guregård, Roland Mattsson, MAS? inz Luna Guadagni Resursnätverk Avstämningar vid behov Närvårdskontoret Uppdragsgrupp Äldre Kommunikatör? Projektgrupper och lokal styrning Avstämningar och stöd efter lokal behov Projekt SÄS Projekt Bollebygd Projekt Borås Herrljunga Mark Svenljunga Ulricehamn Tranemo Vårgårda Workshop höst 2 st.
Aktuell status 08/03 Gemensam projektuppstart genomförd 24/03 Herrljunga/Vårgårda uppstartsmöte genomförd Avstämningsmöte med uppdragsgrupp Äldre genomförd 07/04 Ekonomimöte med alla VC genomförd 07/04 Borås Stad/VC uppstartsmöte genomförd Pilotverksamheterna är igång sedan januari. Några verksamheter har påbörjat arbetet utan projektledningsstöd. Verifiering pågår. Ekonomirutin är klart. Fördelningen för VC verksamheter klart.
Fördelning VC Bollebygd Borås Herrljunga Mark Svenljunga Tranemo Ulricehamn Vårgårda Totalt SEK År SEK Kvartal Läkare % År Allékliniken Sleipner 0 110 0 0 0 0 0 0 110 395167 98792 0,27 Cityläkarna Borås 0 36 0 0 0 0 0 0 36 129327 32332 0,09 Hälsobrunnens vårdcentral 0 3 0 0 0 0 105 0 108 387982 96995 0,26 Närhälsan Boda vårdcentral 0 88 0 0 0 0 0 0 88 316133 79033 0,21 Närhälsan Bollebygds vårdcentral 90 0 0 0 0 0 0 0 90 323318 80830 0,22 Närhälsan Dalsjöfors vårdcentral 0 113 0 0 0 0 0 0 113 405944 101486 0,27 Närhälsan Ulricehamn vårdcentral 0 0 0 0 0 0 273 0 273 980732 245183 0,66 Närhälsan Fristad vårdcentral 0 141 5 0 0 0 0 0 146 524494 131123 0,35 Närhälsan Heimdal vårdcentral 0 180 0 0 0 0 0 0 180 646636 161659 0,44 Närhälsan Herrljunga vårdcentral 0 0 157 0 0 0 0 0 157 564010 141003 0,38 Närhälsan Horred vårdcentral 0 0 0 46 0 0 0 0 46 165251 41313 0,11 Närhälsan Kinna vårdcentral 0 0 0 200 0 0 0 0 200 718485 179621 0,48 Närhälsan Sandared vårdcentral 0 74 0 0 0 0 0 0 74 265839 66460 0,18 Närhälsan Sjöbo vårdcentral 0 122 0 0 0 0 0 0 122 438276 109569 0,29 Närhälsan Skene vårdcentral 0 1 0 175 0 0 0 0 176 632266 158067 0,43 Närhälsan Svenljunga vårdcentral 0 0 0 0 175 0 0 0 175 628674 157169 0,42 Närhälsan Södra Torget vårdcentral 0 148 0 0 0 0 1 0 149 535271 133818 0,36 Närhälsan Trandared vårdcentral 0 103 0 0 0 0 0 0 103 370020 92505 0,25 Närhälsan Tranemo vårdcentral 0 0 0 0 0 177 0 0 177 635859 158965 0,43 Närhälsan Vårgårda vårdcentral 0 0 1 0 0 0 0 120 121 434683 108671 0,29 Sätila vårdcentral 0 1 0 73 0 0 0 0 74 265839 66460 0,18 Tranehälsan ev. från kv 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0,00 Viskaforskliniken 0 53 0 0 0 0 0 0 53 190398 47600 0,13 Vårdcentralen Brämhult 0 68 0 0 0 0 0 0 68 244285 61071 0,16 Vårdcentralen Herkules 0 155 0 0 0 0 1 0 156 560418 140105 0,38 Ej registrerad i vårdvalet 0 57 0 0 0 0 10 0 67 240692 60173 0,16 Totalt 90 1453 163 494 175 177 390 120 3062 11000000 2750000 7,40
Nästa steg Pågående verifiering av projektstatus per kommun och intagning av lokal planering 26/04 Besök av Vitalis mässan i Göteborg 01/05 Inlämning av önskad regional rapport 2016 till regional projekt 11/05 Facilitering av nästa arbetsmöte Borås Stad/VC
Avvikelser Försening i kommunikation och rapportering pga. tidsbrist hos projektledning Svårigheter att få gemensamma mötestider mellan olika berörda