Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Teknisk Fastighetsförvaltning

Swedavia upphandling Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Teknisk Fastighetsförvaltning Diarie SDA 2013-001008 Upphandlare Tony Reitzuch Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 ALLMÄN INFORMATION Krav 1.1 Swedavia Real Estate AB (publ.) (org. nr. 556858-9872) inbjuder härmed till ansökan att få lämna anbud i rubricerad upphandling. Krav 1.2 Om inte annat särskilt anges benämns parterna fortsättningsvis enligt följande: Swedavia Real Estate AB kallas REAB. Den/de som ansöker om att få lämna anbud kallas anbudssökande. Den/de som väljs ut att få lämna anbud kallas anbudsgivare. I kommersiella sammanhang samt vid tecknande av avtal, benämns anbudsgivaren som leverantör. Krav 1.3 Uppdraget omfattar Teknisk Fastighetsförvaltning till REAB:s fastighetsbestånd.. REAB har för avsikt att teckna ett (1) avtal med en (1) leverantör för hela uppdraget. I detta steg av upphandlingsprocessen är inte visning av upphandlingsobjektet möjlig. Detta kommer att erbjudas de anbudssökanden som kvalificerats till att få lämna anbud (se rubrik 6.0). Krav 1.4 Transportstyrelsen utövar tillsyn avseende Swedavia AB:s verksamhet. Respektive flygplats har ordnings bestämmelser och föreskrifter där det framgår vilka regler som gäller för Safety, Security och Information. Samtliga förenliga med uppdraget och vid var tid gällande föreskrifter skall följas. Se Swedavia.net för bestämmelser och föreskrifter för respektive flygplats. Krav 1.5 Upphandlingen görs i enlighet med lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Krav 1.6 Upphandlingen genomförs i enlighet med selektivt förfarande. Krav 1.7 Eventuella frågor avseende denna anbudsansökan skall kommuniceras skriftligen via e-avrop senast 15 dagar innan ansökningstidens utgång. All övrig kommunikation avseende Swedavias svar på frågor, förtydliganden eller kompletteringar skall skriftligen kommuniceras via e-avrop. Swedavia AB lämnar lika och skriftlig information till samtliga anbudssökanden. Endast skriftlig kommunikation genom e-avrop är bindande. 1/9

Krav 1.8 Anbudsansökan skall vara Swedavia tillhanda senast enligt uppgift i e-avrop. Krav 1.9 Anbudsansökan skall skickas elektroniskt via e-avrop. Klicka på länken Lämna Anbud i anbudsförfrågan för att komma till e-avrops inlämning av ansökan. Registrera dig på e-avrop om du inte redan är registrerad. Krav 1.10 Öppning av inkomna ansökningar beräknas ske snarast efter ansökningstidens utgång enlig uppgifter i e- avrop. Krav 1.11 Anbudsökande skall tydligt visa hur ställda krav uppfylls. Anbudssökande skall godta samtliga villkor i denna anbudsansökan. Anbudsansökan skall vara skriven på svenska. Anbudsansökan/inlämningsbevis skall vara undertecknad av behörig företrädare. Krav 1.12 REAB omfattas inte av offentlighetsprincipen eller de skyldigheter som följer därav. Vad som föreskrivs i tryckfrihetsförordningen om rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter äger inte tillämplighet vid Swedavias upphandlingar. Krav 1.13 Swedavia AB är en statlig koncern som äger, driver och utvecklar 11 flygplatser i hela Sverige. Swedavias roll är att skapa den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten inom Sverige, i Europa och i världen. Nöjda och trygga resenärer är grunden för vår affär. Swedavia AB är världsledande i utvecklingen av flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan. Koncernen omsätter nära 4,7 miljarder kronor och har 2 500 medarbetare. Huvudkontoret finns på Stockholm Arlanda Airport. Mer information avseende Swedavias organisation och arbete, se: http://www.swedavia.se 2.0 FÖRTECKNING ÖVER ANSÖKAN OM ATT FÅ LÄMNA ANBUD Krav 2.1 Ansökningsunderlaget består av följande handlingar. 1. Ansökan om att få lämna anbud 2. Information om anbudssökande 3. Miljöpolicy 3.0 INLÄMNANDE AV HANDLINGAR 2/9

Krav 3.1 Följande handlingar skall lämnas i samband med anbudsansökan. 1. Detta ansökningsformulär om att få lämna anbud. 2. Information om anbudssökande. 3. Relevanta Ansvars- Företagsförsäkringar relaterade till uppdraget som täcker skador uppkomna i ett eventuellt uppdrag på 10 SMKR per skadetillfälle. 4. Övriga handlingar där anbudssökanden skall eller önskar styrka sin bevisning. 4.0 REGISTRERINGSSKYLDIGHETER, BETALNING AV SKATTER OCH AVGIFTER Krav 4.1 Anbudssökande skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet i lag ställda krav avseende registrerings-, skatteoch avgiftsskyldigheter. Swedavia samarbetar med Skatteverket och Kronofogdemyndigheten och kommer att kontrollera uppgifter i enlighet med blankett SKV 4820. Swedavia kontrollerar redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-/F-skatt och arbetsgivaravgifter. Swedavia kontrollerar att företaget finns registrerat av behörig officiell myndighet (motsvaras i Sverige av Bolagsverket). Swedavia kan även komma att använda Skatteverkets tjänst Prevision för kontroll. Skatteverkets tjänst Prevision kan komma att anlitas under hela avtalsperioden för kontroll. Utländska anbudssökanden skall till sin anbudsansökan bifoga vidimerade intyg inte äldre än tre månader från behöriga/relevanta myndigheter i det land som anbudssökande är etablerad som bevisar att anbudssökande är registrerad i yrkes- och handelsregister, betalt föreskrivna skatter och avgifter. 5.0 ANNAT FÖRETAGS KAPACITET Krav 5.1 De krav som ställs på anbudssökande i detta dokument, skall även gälla för dennes eventuell/a underleverantör/er. Om anbudssökande planerar använda underleverantörer i sitt eventuella uppdrag skall denne redogöra för dessa så långt detta är känt med företagsnamn och organisationsnummer. Det skall tydligt framgå i vilka delar av uppdraget som anbudssökande planerat använda sig av annans kapacitet. Krav på bilaga 5.2 Vid inlämning ska [ Underleverantör ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Företagsnamn och organisationsnummer på planerade underleverantörer. 3/9

6.0 KVALIFICERING AV ANBUDSSÖKANDE I TRE (3) STEG Krav 6.1 Steg 1 - Uteslutning Swedavia kommer att utesluta anbudssökande från fortsatt deltagande i upphandlingen i enlighet med 10 kap. 1. LOU. Vidare kan anbudsökande uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av uteslutningsgrunderna som anges i 10 kap. 2. LOU föreligger. Anbudssökande som omfattas av 10 kap. 2. LOU kan till sitt anbud bifoga bevis för att det inte finns grund för uteslutning i enlighet med 10 kap. 3. LOU. Anbudssökande kan bifoga en undertecknad sanningsförsäkran att denne uppfyller kraven ovan. Krav 6.2 Steg 2 - Prekvalificering A. Samtliga skallkrav skall vara besvarade och uppfyllda. B. Anbudssökande skall acceptera de i denna anbudsansökan angivna förutsättningar. Anbudsansökan som inte uppfyller samtliga skallkrav eller är ofullständigt kan komma att förkastas. Oklarheter i anbudsansökan kan komma att tolkas till nackdel för anbudssökande. Endast anbudssökande som uppfyller kraven i steg 2 Prekvalificering, får delta i steg 3. Krav 6.3 Steg 3 Val av anbudssökande som får lämna anbud/urval Förutsättningar Val av anbudsökande och urval skall tolkas synonymt under denna rubrik. Syftet med steg 3 är att välja ut de anbudssökande som anses mest konkurrenskraftiga och mest lämpade för uppdraget samtidigt som grunderna i 1 kap. 24. LOU iakttas, dvs. att principerna om likabehandling, transparens, ickediskriminering, ömsesidigt erkännande och proportionalitet beaktas. Syftet är inte att begränsa konkurrensen. Samtliga intressenter har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Swedavia väljer därefter på objektiv grund ut det max antal anbudssökande som angivits i detta underlag. Under förutsättning att det antalet anbudsansökningar inkommer. Det innebär att det kan vara så, att inte samtliga anbudssökanden kommer att få lämna anbud då antalet är begränsat. Detta gäller även om fler anbudssökanden blivit godkända i steg 2, prekvalificering. Urval Det antal som kommer att bjudas in till anbudstävlan och som kommer att erhålla förfrågningsunderlag, är begränsad till maximalt 5 Stycken. Kriterier för urval De anbudssökande kommer att väljas ut som bedöms ha bäst kapacitet och förmåga att klara uppdraget under hela avtalsperioden mot bakgrund av de skriftligt redovisade uppgifterna som lämnats i enlighet med följande rangordnade kriterier. 4/9

1. Ekonomiskt och finansiell kapacitet(se punkt 7.0) 2. Kapacitet och förmåga (se punkt 8.0) 3. Referenser och tidigare uppdrag (se punkt 9.0) 7.0 EKONOMISK OCH FINANSIELL KAPACITET Krav 7.1 Anbudssökande skall ha en stabil ekonomisk bas och finansiell styrka. Anbudssökanden skall vid Swedavias inhämtande av kreditupplysning från kreditupplysningsföretag, lägst erhålla omdöme 3 från Upplysningscentralen (nedan kallad UC), http://www.uc.se. Anbudssökande som väljs ut skall lägst erhålla omdöme 3 från UC under hela ansökningstiden, hela anbudstiden samt hela avtalsperioden. På begäran av Swedavia skall anbudssökanden inkomma med av Swedavia begärda handlingar som styrker anbudssökandes stabila ekonomiska bas och finansiella styrka. Swedavia har dock ingen skyldighet att till anbudssökande inkomma med en sådan begäran. Swedavia kommer vid den ekonomiska kvalificeringen göra en helhetsbedömning av den ekonomiska riskbilden för det anbudssökande företaget. Vid bedömning av den ekonomiska risken kan Swedavia bland annat granska anbudssökandens nettoomsättning, soliditet, likviditet och resultat utifrån uppgifter hämtade från UC. 8.0 TEKNISK KAPACITET OCH FÖRMÅGA Krav 8.1 Anbudssökande skall visa på att denne har den kapacitet, förmåga, erfarenhet och kompetens som behövs för att kunna fullgöra uppdraget under hela avtalstiden. Anbudssökande skall visa att denne har kapacitet och förmåga inom respektive AFF-kod: T1 UTEMILJÖ T2 BYGGNAD UTVÄNDIGT T3 BYGGNAD INVÄNDIGT T4 VA-, VVS-, KYL- OCH PROCESSMEDIESYSTEM T5 ELSYSTEM T6 TELE- OCH DATASYSTEM T7 TRANSPORTSYSTEM T8 STYR- OCH ÖVERVAKNINGSSYSTEM A2 BUDGETERING, UPPFÖLJNING OCH RAPPORTERING A6 ARKIV, NYCKLAR, FÖRVALTNINGSHANDLINGAR OCH KONTORSSERVICE A7 TEKNISK PLANERING, UPPHANDLING OCH GENOMFÖRANDE VS6 SÄKERHET MM Krav 8.2 Anbudssökande skall ge en kortfattad beskrivning av den tjänst som avses erbjudas. Krav 8.3 Anbudssökande skall ge en kortfattad företagspresentation och en övergripande organisationsbild. 5/9

Krav 8.4 Anbudssökande skall redogöra för hur länge företaget funnits och verksamhetens inriktning. Om anbudssökande har flera verksamhetsinriktningar skall det klart och tydligt framgå hur stor del i procent och omsättning, som är den inriktning som motsvarar det sökta området i enlighet med denna anbudsansökan. Krav 8.5 Anbudssökande skall redogöra för sin serviceorganisation, kompetensresurser (personal) samt beredskap/inställelsetider. Krav 8.6 Anbudssökande skall redogöra för sin tekniska kapacitet och förmåga, utrustning samt maskinpark och miljöklassning för fordon/maskiner. Endast miljöklassade fordon enligt minst Euro 4 Miljöklass 2005 kommer att ges tillträde för aktuellt uppdrag. Från och med 1 januari 2014 skall arbetsmaskiner minst uppfylla EUklass steg IIIA. Bensindrivna arbetsmaskiner skall minst uppfylla EU-klass steg II. Arbetsmaskiner som inte omfattas av EU regler skall vara högst 6 år gamla. Anbudssökande skall redogöra för sin tekniska kapacitet och förmåga, utrustning samt maskinpark och miljöklassning för eventuella fordon. Endast miljöklassade fordon enligt föreskrifter för respektive flygplats (Arlanda, Landvetter och Sturup) på swedavia.net kommer att ges tillträde för aktuellt uppdrag. Krav 8.7 Anbudssökande skall till sin ansökan visa att denne har kapacitet och förmåga att tillhandahålla erforderliga arbetsmiljöplaner i enlighet med gällande AFS:er (se; www.arbetsmiljöverket.se) Krav 8.8 Anbudssökande skall till sin ansökan bifoga kopia på för uppdraget aktuella/befintliga företagsförsäkringar som täcker skador om minst 10 SMKR per skadetillfälle. Krav 8.9 Swedavia har ett strukturerat miljöledningsarbete i enlighet med ISO 14001 vilket innebär bl.a. att krav på anbudssökandes miljöarbete ställs vid anskaffningar. Anbudssökande skall inneha ett strukturerat miljöarbete - som visar att företaget känner till sin verksamhets betydande miljöaspekter och - som genom ständiga förbättringar leder till minskad miljöpåverkan. Det strukturerade miljöarbetet skall omfatta minst den del av anbudssökandes verksamhet, såväl organisatoriskt som geografiskt, som ställs till förfogande för att kunna leverera den i annonsen efterfrågande tjänsten. Om underleverantörer anlitas för leveransen, skall även dessas verksamhet omfattas i enlighet med samma avgränsning som tillämpas på leverantören. Krav på bevisning: Anbudssökande som har ett certifierat miljöledningssystem enligt ISO 14 001 eller motsvarande certifiering skall bifoga en kopia på certifikatet. Certifikatets giltighetstid och vilka delar av verksamheten som omfattas skall framgå. Anbudssökande som inte har ett certifierat miljöledningssystem skall bifoga samtliga följande verifikat: 6/9

- en kortfattad beskrivning av anbudssökandes miljöledningsarbete - anbudssökandes miljöpolicy - en redovisning av anbudssökandes betydande miljöaspekter - redovisning av anbudssökandes miljömål och miljöprogram som syftar till konkreta miljöförbättringar - en redovisning av hur anbudssökande utbildar sin personal i miljöfrågor - anbudssökandes rutiner för bevakning av miljölagstiftning som företagets verksamhet berörs av. Anbudssökande skall ange namn och kontaktuppgifter till företagets kontaktperson för miljöfrågor. 9.0 REFERENSER OCH TIDIGARE UPPDRAG Krav 9.1 Referensuppdragen (3 stycken) bör vara likartade med det som nu upphandlas. Uppdragen skall vara påbörjade/genomförda under de senaste tre (3) åren. Var och en givna referenser skall kunna bekräfta att uppdraget har genomförts på ett professionellt och klanderfritt sätt. Swedavia kan komma att inhämta andra referenser än de av anbudssökanden angivna, vad avser utförande och kvalitet på offererade varor/tjänster. Som framgår av avsnitt 6.3 ovan utgör referenser även ett kriterium för att avgöra vilka anbudssökande som kommer att väljas ut och inbjudas till att lämna anbud. Härvid kommer beaktas hur likartade referensuppdragen är jämfört med det som nu upphandlas. 10.0 REFERENSUPPDRAG 1 Krav 10.1 Referensobjekt: Krav 10.2 Referensföretagsnamn: Krav 10.3 Referensföretagets organisationsnummer: Krav 10.4 Referentens fullständiga namn och befattning: Krav 10.5 Referentens telefonnummer: Krav 10.6 Referentens e-post: Krav 10.7 Referensuppdragets tidsomfång (månad-år -- månad-år): 7/9

Krav 10.8 Referensuppdragets storlek och volym: Krav 10.9 Beskrivning av referensuppdragets omfattning avseende anbudssökandens del av leveransen: 11.0 REFERENSUPPDRAG 2 Krav 11.1 Referensobjekt: Krav 11.2 Referensföretagsnamn: Krav 11.3 Referensföretagets organisationsnummer: Krav 11.4 Referentens fullständiga namn och befattning: Krav 11.5 Referentens telefonnummer: Krav 11.6 Referentens e-post: Krav 11.7 Referensuppdragets tidsomfång (månad-år -- månad-år): Krav 11.8 Referensuppdragets storlek och volym: Krav 11.9 Beskrivning av referensuppdragets omfattning avseende anbudssökandens del av leveransen: 12.0 REFERENSUPPDRAG 3 Krav 12.1 Referensobjekt: Krav 12.2 Referensföretagsnamn: Krav 12.3 Referensföretagets organisationsnummer: 8/9

Krav 12.4 Referentens fullständiga namn och befattning: Krav 12.5 Referentens telefonnummer: Krav 12.6 Referentens e-post: Krav 12.7 Referensuppdragets tidsomfång (månad-år -- månad-år): Krav 12.8 Referensuppdragets storlek och volym: Krav 12.9 Beskrivning av referensuppdragets omfattning avseende anbudssökandens del av leveransen: 9/9