Konjunkturstatistik Syftet med undersökningen är att belysa lönenivån och dess förändring över tiden inom den privata sektorn. Statistiken används främst vid konjunkturbedömningar och som underlag vid analyser av kostnads- och konkurrensutvecklingen i Sverige och inom EU. Från och med januari 1996 redovisas uppgifterna varje månad för hela den privata sektorn. I undersökningen, som är en urvalsundersökning med drygt 5000 företag för 2011, ingår företag verksamma inom samtliga branscher inom privat sektor förutom skogs- och jordbruksföretag. Till privat sektor räknas även stiftelser, ekonomiska föreningar, handelsbolag, kommanditbolag och ideella föreningar etc. Konjunkturstatistiken innehåller löneuppgifter för arbetare och tjänstemän. SCB gör urval på vilka företag som ska lämna rapporten. Rapporten ska lämnas den 25:e i månaden efter löneutbetalningsmånaden. Inställningar i löneprogrammet Löneuppgifterna presenteras i rapporten i fyra kolumner innehållande arbetare och tjänstemän. Tre faktorer påverkar i vilken kolumn löneuppgifterna för en person redovisas. 1. Inställningar som du gjort i Anställdaregistret, fliken Utbetalning/försäkring, gällande AFAtillhörighet. 1
2. Inställningar som du gjort i Anställdaregistret, fliken Statistik mm gällande löneform. 3. Om personen är definitivt avräknad under beräkningsperioden på de lönearter du angett i fältet för tjänstemän utan kända arbetstimmar. För att en anställd ska komma med på rapporten, måste inställningar i Anställdaregistret vara Kolumn 1 på rapporten - Arbetare, timavlönade Löneform: 3 (timlön) AFA: Arbetare Kolumn 2 på rapporten Arbetare, månadsavlönade Löneform: 1 (månadsavlönade) eller 2 (fast veckolön) AFA: Arbetare Kolumn 3 på rapporten Tjänstemän med kända arbetstimmar Löneform: 1 (månadslön) eller 2 (fast veckolön) eller 3 (timlön) AFA: Tjänstemän Kolumn 4 på rapporten - Tjänstemän utan kända arbetstimmar Löneform: 1 (månadslön eller 2 (fast veckolön) eller 3 (timlön) AFA: Tjänstemän När det gäller tjänstemän, skiljer man i statistiken på de med fast arbetstid och de utan kända arbetade timmar. Kolumnen för tjänstemän utan kända arbetstimmar ska användas endast då ingen faktisk arbetstid kan mätas. Det kan t ex vara tjänstemän där lönen enbart består av provision. Tips! För att separera tjänstemän med okänd arbetstid från vanliga tjänstemän ska du använda en separat löneart för dessa tjänstemän. Lönearten anges i löneartsfältet Tjänstemän med okända arbetstimmar. Lönearten måste vara definitiv avräknad inom beräkningsperioden. 2
Arbetsställenummer En del företag blir utvalda att lämna uppgifter för ett särskilt arbetsställe och i dessa fall ska också arbetsställenummer anges i urvalsbilden. För att selektering per arbetsställe ska fungera ska du komplettera i anställdaregistret under statistikfliken med arbetsställenummer. Lämnar du fältet Arbetsställenummer tomt, tas samtliga arbetsställenummer med. Konjunkturstatistik Urval Rapporten Konjunkturstatistik hittar du under Rapporter/Statistik. Observera att om du markerar Läs transaktioner i första hand på from/tom datum i Urvalsrutan, gäller det alla transaktioner på angivna lönearter i inmatningsfälten. Observera även att om du under rubriken Urval 6, 7 och 16 markerar Läs transaktioner på transaktionsdatum (from tom) istället för löneperiod om transaktionsdatum finns, gäller det transaktioner på angivna lönearter i inmatningsfälten för rad 6, 7 och 16. 3
Nedan följer en beskrivning hur programmet hämtar information till de olika variablerna på rapporten. Observera att för rad 6 (rörliga tillägg), 7 (därav övertidstillägg) och 16 (sjuklön) finns det möjlighet att hämta transaktioner med transaktionsdatum inom löneperioden till rapporten. Saknas transaktionsdatum på transaktionerna, eller om rutan inte är markerad, tar programmet hänsyn till löneperioder även på dessa lönearter. 3. Veckoarbetstid finns i, gå till Variabel 3 på rapporten, Antal heltidstjänster Kontrollera att de föreslagna P-fälten under Fasta uppgifter stämmer med de i ditt Anställdaregister. För att redovisa korrekt antal heltidstjänster, måste fälten P8, Arbetstid/vecka och P9, Arbetstid/vecka heltid vara ifyllda i anställdaregistret. För heltidsanställd blir resultatet 1.00, för halvtidsanställd 0.50 etc. 4. Faktisk månadslön finns i och Ev fasta tillägg (till månadslön), gå till Variabel 4 på rapporten, Överenskommen månadslön inklusive fasta tillägg I fältet Ev fasta tillägg (till månadslön) anger du lönearter för fasta tillägg. Dessa summeras med fältet Faktisk månadslön finns i. Månadslön hämtas från P1. Tänk på att det är bruttolön före eventuella avdrag som ska redovisas, såsom semester, tjänsteledighet, sjukdom eller något bruttolöneavdrag. Om den anställde har veckolön, måste löneform 2 vara angivet i anställdaregistret. Veckolön anges i P1 och räknas upp enligt formeln P1*4,3. För timavlönade tjänstemän (löneform 3) räknar programmet månadslön enligt formeln P3*P8*4,3. Observera att detta gäller endast tjänstemän, timavlönade arbetare ska inte ha värde i variabel 4. Variabel 5 på rapporten, Summa arbetstid enligt Anställningsavtalet kan inte anges som löneart. Programmet hämtar uppgifterna från P8*4,3. Gäller månadsavlönade arbetare och båda grupperna av tjänstemän. 4
6. Rörliga tillägg, gå till Variabel 6 på rapporten, Summa rörliga tillägg exkl jourersättning och naturaförmåner I detta fält anger du lönearter för rörliga lönetillägg för arbetade timmar. Lönearternas belopp redovisas för månadsavlönade arbetare. För arbetare kan det t ex vara skifttillägg, ackordstillägg, risktillägg, övertidstillägg, ob-tillägg, väntetidstillägg och restidstillägg. För tjänstemän kan det t ex vara provision, tantiem, premielön, ob-tillägg, övertidstillägg och mertidsersättning. 5
7. Därav övertidstillägg, gå till Variabel 7 på rapporten, Därav övertidstillägg Separera ut övertidslönearterna som var med i fältet för Rörliga tillägg. Gäller både övertidstillägg och övertidsersättning. Lönearternas belopp redovisas för månadsavlönade arbetare och tjänstemän med kända arbetstimmar. 9. Utbetald lön för timavlönade arbetare/tjm, gå till Variabel 9 på rapporten, Utbetald lön (för arbetade timmar) före skatteavdrag Ange lönearter för utbetald lön innan skatt för timavlönade arbetare. 10. Därav övertid, gå till Variabel 10 på rapporten, Därav övertidstillägg Separera ut lönearter för övertidstillägg (inte övertidsersättning) som du angav i fältet Utbetald lön för timavlönade arbetare/tjm. Används för timavlönade arbetare. 11 och 12, gå till Variabel 11 & 12 på rapporten, Antal arbetade timmar under löneperioden exkl jourtid och övertid för tim- och månadsanställda arbetare Om de Anställda har schema och du markerat alternativet Arbetad tid hämtas från Kalendarium om schema finns på personen gäller följande: Den anställdes schemalagda arbetstid hämtas utifrån schemat. Programmet reducerar den schemalagda arbetstiden med förekommande frånvarotid, d v s enligt de lönearter du angett i fältet Frånvaro. Observera att frånvaron måste vara löneberedd med datum. Enheten för de allra flesta avtal ska vara baserad på timmar för att de ska kunna reduceras rätt. För att även få med övertid och mertidstimmar under Variabel 11, Antal arbetade timmar, måste du fylla i lönearter i fältet för Övertid timmar, då dessa timmar ligger utanför personens schemalagda tid. Observera att även dessa lönearter måste vara löneberedda med datum och med enhet timmar. Om de Anställda saknar schema gäller följande: Saknar anställda schema räknar programmet fram arbetstiden med hjälp av lönearter som anges i fältet för Arbetade timmar. För timavlönade arbetare är det i princip samma som i fältet för Utbetald lön för timavlönade arbetare/tjm fast i detta fall är det lönearternas antal timmar och inte belopp som kommer att redovisas. Lönearterna får inte överlappa varandra i tid. T ex övertids- och OB tillägg som utgår samtidigt med timlön, ska inte tas med. För månadsavlönade arbetare är det i första hand löneart 031 som används. Om schema saknas på någon anställd och inga arbetstimmar har registrerats, räknar programmet arbetad tid fram enligt (P8*4,3) minus lönearter med Frånvaro (timmar) plus lönearter för Övertid. Observera att lönearternas enhet måste vara baserat på timmar, inte arbetsdagar eller kalenderdagar. Observera även att om fältet P8 i Anställdaregistret saknar uppgift om faktisk arbetstid redovisas inga arbetstimmar för personen. Frånvaro och övertid Har du inte löneberett den faktiska arbetstiden för tjänstemän, anger du inte några lönearter för denna kategori i fältet Arbetade timmar totalt. Programmet räknar fram deras arbetstid enligt (P8*4,3) minus lönearter med Frånvaro (timmar) plus lönearter för Övertid. Observera att lönearternas antal måste 6
vara baserat på timmar, inte arbetsdagar eller kalenderdagar. I fältet Övertid timmar tar du även med lönearterna för övertid som du använder för tim- och månadsavlönade arbetare. Dessa timmar särredovisas under Variabel 12 på rapporten. 13. Retroaktiv lön utbetald under löneperioden, gå till Variabel 13 på rapporten, Retroaktiv lön utbetald under löneperioden Lönearter för utbetald retroaktiv lön som utbetalats under redovisningsperioden redovisas här. Lönetillägg som ackord eller bonus som tjänats in under flera månader ska inte redovisas här utan i fältet 15 och går till Variabel 15 på rapporten. Retroaktiv lön ska redovisas för alla kategorier. Variabel 14 på rapporten, Period som den retroaktiva utbetalningen avser Om du har löneberett den retroaktiva lönen med datum som anges i fältet 13, redovisas det på listan i Variabel 14. Ska redovisas för alla kategorier. 14. Rörliga tillägg avseende tidigare perioder, går till Variabel 15 på rapporten, Rörliga tillägg avseende tidigare perioder Lönearter för rörliga lönetillägg som tjänats in under tidigare perioder och som utbetalas under den löneperiod som omfattas av rapporten. Detta gäller för rörliga tillägg som omfattar flera löneperioder. Ska redovisas för alla kategorier. 16. Sjuklön, går till Variabel 16 på rapporten, Sjuklön Här redovisas den sjuklön som arbetsgivaren betalat ut för de första 14 sjukdagarna. Ska redovisas för alla kategorier. Observera att lönearternas antal (enhet) måste vara baserat på timmar, inte arbetsdagar eller kalenderdagar. Variabel 17 på rapporten, Antal anställda personer vid löneutbetalningstillfället (kan inte anges som löneart) Programmet räknar ut hur många personer som varit anställda under redovisningsperioden. Redovisar varje kategori för sig. Felsökning: Får du inte ut värden på dina anställda måste du kontrollera att du har fyllt i AFA-tillhörighet och Löneform på Statistikfliken samt P1, P8 och P9 i Anställdaregistret. Rapporten hämtar transaktioner som är avräknade på den löneperiod som du väljer. Kontrollera att det är korrekt datum angivet. Du ser vilken period du angett under Analys/Historik. Om du använder dig av avräkning på brutna löneperioder är det denna period du ska ange. Följande registrerade lönerader genererar en Konjunkturstatistik enligt nedan: 7
8
9