Årsredovisning för Brf Lärkan Räkenskapsåret 2012-01-01-2012-12-31 Innehållsförteckning Sida Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 6 Balansräkning 7 Ansvarsförbindelser och ställda säkerheter 8 Noter och redovisningsprinciper 9
Brf Lärkan 1(16) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Lärkan,, får härmed avge årsredovisning för 2012. Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Vald t.o.m. föreningsstämman Kim Ravald Ordförande 2013 Cecilia Glave Ledamot 2013 Mikael Tagestam Ledamot 2013 Staffan Nyed Ledamot 2013 Mats Mjörnemark Ledamot 2013, tillträde 2012-08-03 Ola Sjöholm Ledamot 2013, tillträde 2012-08-03 Tommy Nilsson Ledamot 2013, tillträde 2012-08-03 Styrelsesuppleanter Mats Mjörnemark Suppleant 2013, utträde 2012-08-03 Tommy Nilsson Suppleant 2013, utträde 2012-08-03 Emily Hansson Suppleant 2013, tillträde 2012-08-03 Hanna Flärd Suppleant 2013, tillträde 2012-08-03 Max Kjellström Suppleant 2013, tillträde 2012-08-03 Ordinarie revisorer Peter Cederblad Auktoriserad revisor 2013 KPMG AB Valberedning Susanne Mardell Valberedning 2013 Ann-Louise Bengtsson Valberedning 2013 Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av styrelsens ledamöter, två i förening.
Brf Lärkan 2(16) Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Malmö Vapensmeden 1 i Malmö kommun med därpå uppförda byggnad med 23 lägenheter. Byggnaden är uppförd 1912. Lägenhetsfördelning: 2 rok 3 rok 4 rok 5 6 12 Total tomtarea: Total bostadsarea: 881 kvm 2 271 kvm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar Skåne. Förvaltning Bredablick Förvaltning i Sverige AB har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal. Underhåll och reparationer Årets underhåll Föreningen har under räkenskapsåret utfört reparationer för 63 931 kr och planerat underhåll för 0 kr. Reparationskostnader respektive underhållskostnader specificeras närmare i not 3 respektive not 4 till resultaträkningen. Underhållsplan och kommande års underhåll Enligt av styrelsen antagen underhållsplan uppgår det genomsnittliga underhållsbehovet de kommande tio åren till 39 000 kr per år. Händelser under året och framtida utveckling Sammanträden Den från 2011 sittande styrelsen omvaldes på årsstämman tillsammans med Ola Sjöholm, Hanna Flärd, Max Kjellström och Emily Hansson. Styrelsen har haft 12 protokollförda styrelsemöten (nr 617) samt även 1 protokollfört extramöte med BredaBlick angående takrenovering samt 1 protokollfört budgetmöte med Jessica Malmgren och Henric Ogard, båda från BredaBlick. Verksamhet under året Styrelsen har under året främst ägnat uppmärksamhet åt helrenovering av taket och valde att låta förvaltaren BredaBlick sköta upphandling och projektledning. BraTak var det företag som lämnade bäst offert och som BredaBlick rekommenderade. Den planerade byggstarten beräknades till vecka 3233 och skulle enligt ursprunglig plan avslutas vecka 42. Dessutom togs på inrådan av BredaBlick, beslut att byta fönstren på plan 5. I slutet av året uppmärksammade styrelsen att byggarbetet stod still och uttryckte sin oro till projektledaren. Därefter fick styrelsen besked att projektledaren arbetade intensivt med att åter få igång arbetet. Händelser efter årets slut I januari 2013 efterlyste styrelsen ett möte med projektledaren. Under detta möte på BredaBlicks kontor blev styrelsen informerad om att Bra Tak hamnat på obestånd och inte avsåg återuppta arbetet. På rekommendation av BredaBlicks projektledning sades avtalen med Bra Tak upp. Ny entreprenör presenterades av BredaBlick med uppdraget att färdigställa och kvalitetssäkra.
Brf Lärkan 3(16) Kommande händelser Sedan 2013 ansvarar styrelsen för den tekniska förvaltningen och tar emot felanmälan samt utför enklare åtgärder. Härigenom sparar föreningen in kostnaden för tjänsten som tidigare upphandlats genom förvaltaren BredaBlick. Gräsmattan är i dåligt skick beroende på dålig dränering. Trädgårdsanläggare är kontaktade, men de praktiska åtgärderna har fått avvakta takarbetet och sätts i gång under våren. På extrastämman 11 februari 2013, beslöts att räkna om andelstalen och omvandla nuvarande styrelserum på Eriksrogatan 5 vån till lägenhet. Föreningens ekonomi, årsavgifter Årsavgiften planerar höjas med 5% 2013, dock har inget beslut tagits ännu. Föreningens framtida utveckling Vi arbetar aktivt med punktinsatser och löpande renoveringar för att bibehålla och utveckla fastighetens kvalitet. Den är vår gemensamma egendom och under år 2012 fyllde den 100 år. Ekonomisk ställning och resultat Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Slutord Takrenoveringen under 2012 har engagerat styrelsen långt mer än vad man kunnat föreställa sig. Projektet har upplevts som minst sagt turbulent och gett styrelsen en oönskad inblick i Skånes byggsbransch och hos dess aktörer. Det har varit en arbetskrävande process, men väl värd mödan och en viktig milstolpe för fastigheten som fick en ny hatt lagom till 100 års dagen. Med takrenoveringen avslutad, kan styrelsen nu arbeta med att lokalen på Eriksrogatan omvandlas till lägenhet och kan läggas ut till försäljning.
Brf Lärkan 4(16) Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Allmänt Föreningen har under året hållit ordinarie föreningsstämma den 24 april 2012. Styrelsen har under året kontinuerligt hållit protokollförda sammanträden. Resultat och ställning (tkr) 2012 2011 Rörelsens intäkter 1 517 1 450 Årets resultat -24-167 Resultat efter fondförändringar -63-211 Totalt eget kapital 29 884 29 908 Balansomslutning 46 515 45 256 Soliditet % 64 66 Likviditet % 295 905 Årsavgift för bostäder, kr / kvm 554 523 Driftskostnad, kr / kvm 272 275 Ränta, kr / kvm 281 299 Underhållsfond, kr / kvm 37 19 Lån, kr / kvm 7 133 6 605 Årsavgiftsnivå för bostäder i kr/kvm samt eventuellt bränsletillägg i kr/kvm har bostadsarean som beräkningsgrund. Driftskostnad i kr/kvm, ränta i kr/kvm, underhållsfond i kr/kvm samt lån kr/kvm har bostads- och eventuell lokalarea som beräkningsgrund. Årsavgifter Föreningen förändrade årsavgifterna den 1 januari 2012 då avgifterna höjdes med 6 %. Överlåtelser Under 2012 har 4 överlåtelser av bostadsrätter skett. 21 av föreningens 23 lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Avtal Föreningen har följande väsentliga avtal: Bredablick Förvaltning Canal Digital i Sverige AB E.on. Ownit Broadband AB Ekonomisk förvaltning Kabel-TV Fjärrvärme Bredband
Brf Lärkan 5(16) Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Till föreningsstämmans förfogande finns följande medel (kr) Balanserat resultat -253 479 Årets resultat före fondförändring -24 160 Årets avsättning till underhållsfond enligt underhållsplan -39 000 Summa över/underskott -316 639 Styrelsen föreslår följande disposition till föreningsstämman: Att balansera i ny räkning -316 639 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer.
Brf Lärkan 6(16) Resultaträkning Belopp i kr Not Årsavgifter och hyror 1 1 439 006 1 364 106 Övriga rörelseintäkter 2 77 934 86 091 1 516 940 1 450 197 Rörelsens kostnader Reparationer 3-63 931-64 179 Fastighetsavgift/skatt -31 805-30 356 Driftskostnader 4-618 714-623 728 Övriga kostnader 5-81 797-134 918 Personalkostnader 6-57 051-55 722 Avskrivning av anläggningstillgångar 7-92 376-89 165-945 674-998 068 Rörelseresultat 571 266 452 129 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 8 42 136 59 077 Räntekostnader 9-637 562-678 170 Resultat efter finansiella poster -24 160-166 964 Resultat före skatt -24 160-166 964 Årets resultat -24 160-166 964 Tillägg till resultaträkningen Avsättning till underhållsfond -39 000-44 000 Ianspråktagande av underhållsfond Förändring av underhållsfond -39 000-44 000 Resultat efter fondförändring -63 160-210 964
Brf Lärkan 7(16) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 10 41 948 525 42 032 027 Maskiner och andra tekniska anläggningar 11 26 624 35 498 Pågående nyanläggningar 3 268 565 35 266 45 243 714 42 102 791 Summa anläggningstillgångar 45 243 714 42 102 791 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 5 837 3 558 Övriga fordringar 2 224 953 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 12 30 911 31 489 38 972 36 000 Kassa och bank 13 1 232 037 3 117 612 Summa omsättningstillgångar 1 271 009 3 153 612 SUMMA TILLGÅNGAR 46 514 723 45 256 403
Brf Lärkan 8(16) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 14 Bundet eget kapital Insatser och upplåtelseavgift 30 117 441 30 117 441 Underhållsfond 83 000 44 000 30 200 441 30 161 441 Fritt eget kapital Balanserat resultat -253 479-86 515 Årets resultat -24 160-166 964 Underhållsfond -39 000 - -316 639-253 479 Summa eget kapital 29 883 802 29 907 962 Långfristiga skulder Fastighetslån 15 16 200 000 15 000 000 16 200 000 15 000 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 105 750 98 834 Förskott från kunder 4 250 4 250 Skatteskulder 2 369 920 Förutbetalda hyres- och avgiftsintäkter 94 227 103 754 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 16 224 325 140 683 430 921 348 441 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 46 514 723 45 256 403 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar till säkerhet för fastighetslån Fastighetsinteckningar 16 500 000 16 500 000 Ansvarsförbindelser Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Lärkan 9(16) Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd, förutom BFNAR 2008:1 Årsredovisning i mindre aktiebolag (K2-reglerna). Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Belopp i kr om inget annat anges. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott, men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Inkomstskatt Sedan 2007 ska bostadsrättsföreningar inte längre ta upp någon schablonintäkt av fastigheter till beskattning. Som skattepliktig intäkt ska inte heller erhållna statliga räntebidrag för bostadsändamål tas upp. Avdrag får inte göras för ränta på lånat kapital som avser fastigheten, reparation och underhåll, återbetalning av statliga räntebidrag eller tomträttsavgäld. Till beskattning ska bostadsrättsföreningar ta upp ränteintäkter som inte härör från förvaltningen av fastigheten, utdelningar och kapitalvinster på värdepapper och fastigheter samt inlösta och därefter sålda bostadsrätter. Inkomstskatten uppgår till 26,3% på skattepliktig inkomst. Föreningen har inga outtnyttjade underskott från tidigare år som skulle kunnat utnyttjats mot framtida skattepliktiga resultat. Underhåll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättningar enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges årets fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen. Redovisningsprincipen avseende underhållsfond har ändrats från föregående år. Tidigare bokfördes avsättningen till underhållsfond året efter att den faktiska avsättningen gjorts. Redovisning av avsättning till yttre fond sker nu samma år som avsättningen görs. Detta får som följd att avsättning för både föregående samt innevarande år har redovisats innevarande år.
Brf Lärkan 10(16) Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Följande avskrivningstider tillämpas Materiella anläggningstillgångar: Byggnader, Progressiv avskrivning 69 år, uppräkning 4% 4% Inventarier 5 år Noter Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter, bostäder 1 258 427 1 187 148 Hyror, bostäder 180 579 176 958 Summa 1 439 006 1 364 106 Not 2 Övriga rörelseintäkter KabelTV-avgifter/Bredband 65 136 80 233 Överlåtelseavgifter 7 580 3 210 Övriga intäkter 5 217 2 648 Rörelsens sidointäkter och korrigeringar 1 - Summa 77 934 86 091 Not 3 Reparationer Bostäder - 789 Tvättutrustning, gemensamma utrymmen 8 792 5 248 Dörrar/portar/lås, gemensamma utrymmen 1 113 1 713 Övrigt, gemensamma utrymmen 1 788 - VA & sanitet, installationer 1 500 28 670 Värme, installationer 2 104 - Ventilation, installationer - 308 Hiss 1 713 12 451 Huskropp 16 171 925 Vattenskador 29 500 14 075 Klottersanering 1 250 - Summa 63 931 64 179
Brf Lärkan 11(16) Not 4 Driftskostnader Fastighetsförvaltning 89 691 76 277 Städning - 3 125 Besiktningskostnader 2 688 5 250 Gångbanerenhållning 3 039 - Snöröjning 6 250 4 600 Serviceavtal 2 905 2 838 Förbrukningsmaterial 4 146 5 582 El 39 018 43 899 Uppvärmning 270 059 276 988 Vatten och avlopp 50 951 48 588 Avfallshantering 51 892 55 490 Fastighetsförsäkring 10 309 13 880 Kabel-TV 19 076 18 920 Internet 65 964 66 267 Abonnemang porttelefon/hisstelefon 2 726 2 024 Summa 618 714 623 728 Not 5 Övriga kostnader Tele och post 1 689 2 895 Förvaltningskostnader 62 316 66 534 Revision 6 500 21 650 Jurist- och advokatkostnader - 4 394 Bankkostnader 737 2 146 IT-tjänster 1 562 - Övriga externa tjänster 5 306 37 299 Övriga externa kostnader 3 687 - Summa 81 797 134 918
Brf Lärkan 12(16) Not 6 Arvoden Föreningen har ej haft några anställda under verksamhetsåret. Ersättningar till styrelsen har ej utgått. Arvoden, ersättningar och sociala avgifter Styrelsearvoden 44 398 42 400 Summa 44 398 42 400 Sociala avgifter 12 653 13 322 Pensionskostnader - - Summa 57 051 55 722 Not 7 Avskrivning av anläggningstillgångar Byggnader och byggnadsinventarier 83 502 80 290 Maskiner och inventarier 8 874 8 875 Summa 92 376 89 165 Not 8 Ränteintäkter Ränteintäkter bank 42 015 58 956 Ränteintäkter hyres/kundfordringar 112 118 Ränteintäkter, skattekonto 9 3 Summa 42 136 59 077 Not 9 Räntekostnader Räntekostnader, fastighetslån 637 562 676 889 Räntekostnader för kortfristiga skulder - 1 281 Summa 637 562 678 170
Brf Lärkan 13(16) Not 10 Byggnader och mark Anskaffningsvärden Vid årets början -Byggnader 25 930 895 25 930 895 -Mark 16 334 422 16 334 422 42 265 317 42 265 317 Årets anskaffningar - - - - Summa anskaffningsvärden 42 265 317 42 265 317 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -Byggnader -233 290-153 000-233 290-153 000 Årets avskrivning -Årets avskrivning på byggnader -83 502-80 290-83 502-80 290 Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan -316 792-233 290 Restvärde enligt plan vid årets slut 41 948 525 42 032 027 Varav Byggnader 25 614 103 25 697 605 Mark 16 334 422 16 344 422 Taxeringsvärden Bostäder 26 600 000 26 600 000 Lokaler 41 000 41 000 Totalt taxeringsvärde 26 641 000 26 641 000 Varav byggnader 17 041 000 17 041 000
Brf Lärkan 14(16) Not 11 Inventarier, verktyg och installationer Anskaffningsvärden Vid årets början -Maskiner 44 373 44 373 44 373 44 373 Årets anskaffningar - - - - Summa anskaffningsvärden 44 373 44 373 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -Maskiner -8 875 - -8 875 - Årets avskrivningar -Maskiner -8 874-8 875-8 874-8 875 Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan -17 749-8 875 Restvärde enligt plan vid årets slut 26 624 35 498 Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring 5 257 5 052 Förutbetalda räntekostnader - 1 685 Övriga förutbetalda kostnader 25 654 24 752 30 911 31 489 Not 13 Kassa och bank Kassa 3 861 1 598 Transaktionskonto, Handelsbanken 1 228 176 539 215 Transaktionskonto, Swedbank - 480 Framtidskonto, Swedbank - 2 576 319 1 232 037 3 117 612 Not 14 Eget kapital Bundet Bundet Fritt Fritt Insatser och Underhålls- Balanserat Årets upplåtelseavgifter fond resultat Resultat Vid årets början 30 117 441 44 000-86 515-166 964 Disposition enligt föreningsstämma -166 964 166 964 Avsättning till underhållsfond 39 000-39 000 Årets resultat -24 160 Vid årets slut 30 117 441 83 000-292 479-24 160
Brf Lärkan 15(16) Not 15 Fastighetslån Fastighetslån 16 200 000 15 000 000 Summa 16 200 000 15 000 000 Låneinstitut Ränta Rörligt/Bundet till Ing. skuld Nya lån Årets amort. Utg. skuld Swedbank 4,18 2014-03-25 5 000 000-5 000 000 Swedbank 4,89 2015-12-18 5 000 000-5 000 000 Swedbank 3,76 2019-02-25 5 000 000-5 000 000 Swedbank 2,95 3 mån ränta 0 1 200 000-1 200 000 15 000 000 1 200 000 0 16 200 000 Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och arvoden samt sociala avgifter 57 825 55 722 Upplupna räntekostnader 100 677 35 392 Upplupna driftskostnader 56 422 38 569 Upplupna revisionsarvoden 8 750 11 000 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 651-224 325 140 683
Brf Lärkan 16(16) Underskrifter Malmö 2013- Cecilia Glave Kim Ravald Mats Mjörnemark Ola Sjöholm Staffan Nyed Vår revisionsberättelse har lämnats 2013- Martin Johansson KPMG AB Godkänd revisor