Lathund MyClub Innehåll Närvaroregistrering... 2 Skapa aktiviteter i kalendern... 7 Skapa kallelse när du skapar aktivitet... 14 Ta bort aktivitet från kalendern... 18 Närvaroregistrering mobil... 19 Närvaroregistrering mobilanpassad-webbplats... 25 Närvaroregistrering under träningen... 29 1
Närvaroregistrering Logga in på MyClub, se till att du är inne på Medlemsregister (inringat bild två) och klicka sedan på välj grupp, välj den grupp du vill komma till. 2
När du valt grupp får du upp denna sida med alla medlemmar i gruppen. Klicka på kalender som finns på den grå menyraden (inringad i rött på bilden). När du klickat på kalender kommer du in på sidan där du kan lägga till aktiviteter samt registrera närvaro på aktiviteter som varit. För att registrera närvaron klickar du på välj för den aktiviteten du vill registrera närvaron för. På bilden inringat med rött. När du klickat på välj för den aktiviteten som du vill registrera närvaron för kommer denna bild upp. Klicka på den blå knappen Registrera fler/färre. På bilden inringat med rött. 3
När du klickar på registrera fler/färre kommer denna bild upp. Ifall du har haft en kallelse till aktiviteten som deltagarna kunnat svara på kommer det till höger om namnen komma upp kallad, accepterad eller tackat nej. De som har accepterat inbjudan kommer automatiskt vara i fyllda (se det som är inringat i blått). De som tackat nej eller inte har svarat kommer inte vara i kryssade. Ifall alla (eller majoriteten) kom på träningen kan du kryssa i rutan som finns på den blåa raden (inringad i rött). Då markeras alla deltagare alternativt alla ledare. Om det var någon som inte kom får du avmarkera den manuellt. Ifall någon som inte svarat på kallelsen var med på träningen får denna person markeras manuellt också. Personer som tackat nej kan även de registreras ifall de dyker upp. 4
Oftast behöver du scrolla för att kunna kryssa i alla deltagare. Längst ner på pop-up rutan finns det en knapp där det står spara. När du fyllt i närvaron och dubbelkollat att den stämmer (både ledare och deltagare) klickar du på Spara. När du sparat kommer denna bild upp. Under den svarta menyn kommer en grönruta upp där det står att aktiviteten är sparad. Under knappen registrera fler/färre kommer alla deltagare upp samt tränare/ledare under dessa. Fjärde kolumnen kan man se ifall deltagarna är godkända för kommunalt och statligt bidrag. Till höger ovanför deltagarna kommer det upp en grön ruta där det står hur många ledare samt deltagare som är registrerade för denna aktivitet samt om aktiviteten är godkänd eller ej. 5
Om en person har Ej godkänd under rubriken deltagarstöd, kan man klicka på utropstecknet (!) för att få reda på varför personen inte är godkänd. I det här fallet är det för att personnumret är felaktigt. På samma sätt kan man klicka på en aktivitet som är ej godkänd eller delvis godkänd för att ta reda på varför den inte är godkänd fullt ut. Ifall du har en medlem som har felaktigt personnummer kontaktar du kansliet och berättar detta så tar kansliet kontakt med föräldrarna och ändrar personnumret. Om det är något som ser konstigt ut skicka ett mejl till kansli@turebergfriidrott.se för att kansliet ska kunna försöka lösa det. När du har fått upp alla namn som deltog har du registrerat närvaron korrekt och du kan nu lämna den sidan genom att klicka på medlemsregister eller någon annan flik. Ifall du vill registrera närvaron på fler aktiviteter kan du klicka på nästa eller föregående. Dessa knappar sitter till höger på sidan med deltagarlista. 6
Skapa aktiviteter i kalendern Gå in i din grupp och klicka sedan på kalender i den grå menyraden. Du kommer in på denna sida. Klicka på den blå knappen Ny aktivitet (inringad) för att skapa ett/flera träningstillfällen, tävlingstillfälle eller annan typ av aktivitet. 7
När du klickat på ny aktivitet kommer du in på denna sida. Det som är inringat i rött är sådana uppgifter du måste fylla i som titel (ex. träning), datum, tidpunkt osv. Bredvid datumet kan man klicka på en ruta där det står upprepa inte för att välja om man vill upprepa aktiviteten eller inte. Välj vilket datum aktiviteten kommer äga rum genom att klicka på rutan med datum och sedan välja datumet när kalendern kommer fram nedanför rutan. 8
Därefter väljer du om du vill upprepa aktiviteten veckovis, varje dag eller inte alls. Om du väljer att upprepa aktiviteten väljer du sedan till vilket datum aktiviteten kommer att hålla på. Därefter väljer du tidpunkt som aktiviteten är. Klicka på rutan som är närmast texten börjar-slutar för att fylla i vilken tid aktiviteten startar. Du får upp en liten ruta under där du kan klicka på pilarna uppåt och nedåt för att redigera klockslaget. När du valt starttid kommer sluttiden som är till höger om starttiden att ändras automatiskt till 1h efter starttiden. Om aktiviteten håller på längre så klickar du på sluttiden och redigerar den. 9
Därefter väljer du samlingstid. Antingen ingen eller hur många minuter/timmar innan aktiviteten startar som deltagarna ska vara på plats. Inför en träning kan 10 minuter innan vara bra när barnen är yngre för upprop och förmedling vilken/vilka grenar osv som ni kommer att köra. Om det är tävling behöver barnen oftast vara på plats senast 1h innan tävlingsstart för avprickning. 10
Under samlingstiden väljer du vilken typ av aktivitet det är. Oftast kommer du använda dig av Träning eller match/tävling. Men även andra aktiviteter som man gör med gruppen kan fyllas i och registreras. För tävlingsgruppen kan med fördel grengruppsnamnen användas som aktivitet ex. kast, styrka osv. för att lättare kunna följa statistik på vad ungdomarna tränar. 11
Välj plats, oftast är vi i Sollentuna friidrottshall, på Sollentunavallen eller vid Edsbergs Sportfält. 12
Samlingsplats är inte obligatoriskt men det kan vara bra att skriva vid vilken uppsamlingsplats i entrén till Sollentuna Friidrottshall din grupp samlas eller vart någonstans på Sollentunavallen så att gruppdeltagarna hittar rätt. Beskrivning kan du välja om du vill skriva något eller inte. Använda kallelser är obligatorisk att fylla i antingen Ja eller Nej. Många grupper använder kallelser för att få ett hum om hur många som kommer på aktiviteten. 13
Skapa kallelse när du skapar aktivitet Om du vill skapa en kallelse i samband med att du skapar aktiviteten i Myclub fyller du i JA på använd kallelser. Du kan välja om du vill ha ett sista svarsdatum (OSA) eller inte ha det. Om du vill ha ett sista svarsdatum klickar du på den rutan. En kalender kommer upp och du väljer sista svarsdatum. Ifall du har skapat upprepande aktiviteter kan du välja hur många dagar innan du vill ha svar istället för ett specifikt datum. Inbjudningsmeddelandet är valfritt, men där kan bland annat stå; ta med inomhusskor. 14
kalla välj alla medlemmar i gruppen om du vill kalla alla deltagare + ledare. Grupper att Kallelseinställningar är obligatorisk och där kan du välja mellan två olika, antingen samma som senast eller ange själv. Om du väljer samma som senast kopierar den din senaste inställning och du kan sedan klicka på den blå knappen skapa eller någon av knapparna bredvid denna. 15
Om du väljer ange själv kommer ovan bild upp. Alla inringade rubriker är obligatoriska att fylla i. Du kan börja med att välja om kanske ska vara tillåtet eller inte. Därefter väljer du ifall du vill visa kallade och svar, bara kallade, endast svar eller inget när du klickar på aktiviteten när den har skapats men ej genomförts. Första mejlkallelsen kan du välja allt från skicka ej till ca 53 dagar de flesta grupper brukar ha 1-5 dagar innan träningen. Andra mejlkallelsen kan du välja från skicka ej till ungefär lika många dagar innan som första. Vissa använder denna andra inte. Påminnelse kan du välja att skicka till alla som tackat ja, alla kallade eller att inte skicka. Du kan därefter välja om personer som har medlemsinloggning (kan se deras egna barn och dess aktiviteter) ska kunna se aktiviteten innan kallelse gått ut eller inte. När du kryssat i alla inställningar kan du välja mellan fyra knappar för att skapa aktiviteten och kallelsen. Oftast klickar man på den blå knappen skapa. 16
När du klickat på skapa kommer denna sida upp. Under den grå menyn kommer en grön ruta upp där det står aktiviteten har skapats. I kalendern kan du sedan hitta aktiviteten eller aktiviteterna. Den aktiviteten som skapades i detta exempel är inringat i rött vid datum. Du kan se hur många som är inbjudna under rubriken inbjudna. Antalet personer som är inbjudna är antalet som står före parentesen. Om du vill ändra antalet kallade kan du klicka på antalet inbjudna. Om du vill ändra aktiviteten tillexempel samlingsplats eller tidpunkt klickar du på välj. Ifall du klickar på antalet kallade får du upp denna sida. Här ser du vilka som är kallade de som har en liten symbol framför sitt namn. Se rad 1, är tränare/ledare. Här kan du se om e-posten med kallelsen är skickade, när nästa mejl skickas samt när senaste mejlet skickades. Du kan även se vilka som har svarat samt om de svarat JA eller NEJ. Till höger finns en ruta där MyClub räknat ihop hur många deltagare som svarat ja/nej samt ledare. Grön tumme upp betyder JA och röd tumme ner betyder NEJ. Om någon har slutat i gruppen eller någon ny har tillkommit efter att du gjort kallelsen klickar du på kalla fler/färre. Där kan du kryssa i eventuellt nya deltagare eller ta bort kallelse till personer som slutat. Här finns en vit menyrad under den grå. Vid denna menyrad kan du välja deltagarlista (där du fyller i närvaron), kallelser (ser vilka som svarat, är kallade osv) eller Generell (inställningar för aktiviteten som tidpunkt, datum och samlingsplats). För att komma tillbaka till gruppens medlemsregister klickar du på medlemmar i den grå menyraden. 17
Ta bort aktivitet från kalendern Gå in på kalendern för din grupp, denna sida kommer upp. Klicka på den röda knappen med en soptunna på, längst till höger om den aktiviteten du vill ta bort. En ruta kommer upp med frågan om du är säker på att du vill ta bort aktiviteten. Klicka på den blå knappen OK. Ifall du är osäker eller inte vill ta bort något klicka på Avbryt. När du har tagit bort aktiviteten kommer den gröna rutan upp under den grå menyraden igen. Där står det Aktiviteten har tagits bort. Om du tittar i din kalender ser du att aktiviteten du tog bort inte längre finns kvar. 18
Närvaroregistrering mobil Bild 1, Gå in på hemsidan, www.myclub.se och klicka på konto för att komma till inloggningssidan. Fyll i din e-postadress samt lösenord och klicka sedan på Logga in. Klicka därefter på medlemsregister som finns i den svarta menyraden. (b. 1) (b. 2) Bild 2, Ibland kan du loggas in automatiskt på mina sidor för att ta dig till medlemsregistret och din grupp följer du instruktionerna i bild 3 och 4. Klicka på fyrkanten som bildats av 9 fyrkanter i högra hörnet (bild 3). Klicka sedan på Medlemsregister (bild 4). (b. 3) (b. 4) 19
Sida 5, Startsidan för medlemsregister. Klicka på den inringande grå knappen för att få upp menyvalen för medlemsregistersidan. Bild 6, Klicka på välj grupp alternativt knappen ovanför den blå för TFK. För att välja den grupp du vill närvaroregistrera. Om du bara har en grupp kommer den upp automatiskt. (b. 5) (b.6) Bild 7 Antingen kommer du in på gruppens sida direkt, med medlemmarna och en ny menyrad som är synlig. Ifall du kommer in till denna sida behöver du klicka på den grå knappen (inringad) igen för att få upp menyvalet och kalendern som alternativ. (b.7) 20
Bild 8 Efter att du fått upp menyvalet ser det ut som på bilden. Ibland förändras inte bakgrunden (b.6) och då väljer du att klicka på Kalendern direkt. Klicka på kalender (inringad). Där ser du även hur många aktiviteter som inte blivit rapporterade ännu. I detta fall är det 3 st. (b. 8) Bild 9, När du klickat på kalender kommer du till denna sida. Välj den aktiviteten du vill närvaroregistrera genom att titta på datumet och sedan klicka på Välj (inringad). Bild 10, Denna sida kommer då upp. Klicka på den stora blå knappen registrera fler/färre (inringad) för att närvaroregistrera. (b. 9) (b.10) 21
Bild 11, Det kommer upp ett pop-up fönster med alla gruppmedlemmars namn. Det finns flera stora rutor; deltagare, deltagare (inlånade) och ledare. Scrolla ner för att se resterande personer. (b.11) Bild 12, När man har skickat en kallelse som deltagare/ledare har svarat på står det mellan namnet och närvarorutan accepterad, tackat nej eller kallad. Alla som har accepterat inbjudan är automatiskt ifyllda, de som inte svarat samt tackat nej har inget kryss i sig. Om någon tackat ja men inte kommer, ta bort den svarta närvaro pricken genom att klicka på den vid två tillfällen. Om en som tackat nej eller inte svarat kommer, klicka på rutan en gång. När närvaron är korrekt, klicka på knappen spara (inringad). (bild 12) 22
Bild 13, När du sparat försvinner pop-up rutan och detta kommer fram. Nu finns alla deltagare med på listan nedanför Registrera knappen. Kom ihåg att Registrera alla ledare som var med! (b.13) (b.14) Bild 14, När du är klar med registreringen kommer det även upp två rutor. En som är grön där det står Aktivitetens närvaro har uppdaterats. Samt en blå ruta där det står hur många ledare och deltagare det var på aktiviteten samt om den är godkänd för Statligt och kommunalt bidrag. Klicka på kalender (inringad) för att ta dig tillbaka till alla listade aktiviteter. Bild 15 Den närvaroregistrerade aktiviteten har fått en färg. Om den är godkänd blir den grön, delvis godkänd orange och icke godkänd röd. (b.15) 23
(b.16) (b. 17) Bild 16, För att logga ut klickar du på det svarat menyvalet (ovanför den grå). Klicka sedan på figuren som ser ut som en person. Bild 17, Klicka på logga ut. 24
Närvaroregistrering mobilanpassad-webbplats Logga in på myclub som vanligt med E-post och lösenord (figur 1). Välj att klicka på Mobil antingen före inloggningen eller efter inloggningen se bild 2. När du loggat in via mobilanpassad sida kommer bild 3 upp. Längst ner står det gruppens namn, om du har tillgång till flera grupper byter du grupp där nere. För att närvaroregistrera klickar du sedan på kalender alt. pilen till höger om kalendern. Se bild 4. (bild 3) (bild 4) 25
När du klickat på kalender kommer du till bild 5. Där ser du en övergripande kalender över aktuell månad. Svart = idag, grönt = träning, Rött = tävling För att närvaroregistrera tidigare aktiviteter, klicka på passerade. Du får upp bild6. (b. 5) (b. 6) Till vänster om träningen finns det rutor som antingen är färgade eller tomma (se bild 7 o 8). Grön färg = aktiviteten godkänd, gul färg = aktiviteten delvis godkänd (ex. endast statligt stöd), Rött = aktiviteten ej godkänd. Ex. för få deltagare/tränare. Om rutan är tom (b.8) är den aktiviteten inte rapporterad. Klicka på pilen till höger om aktiviteten för att närvaroregistrera. (b.7) (b.8) 26
När du klickat på pilen får du upp bild 9. Scrolla ner för att närvaroregistrera. Du kan välja att kryssa i rutan bredvid ordet deltagare om alla var på plats. Då markerar alla deltagare. Annars kryssar du i rutan för varje deltagare som var närvarande för sig, se bild 10. För att komma åt alla deltagare och komma ner till ledarna scrolla neråt. (b.9) (b.10) För ledarna kan du också välja att antingen kryssa i alla direkt (grön inringad) eller en ledare i taget. För att aktiviteten ska bli godkänd måste minst en ledare varit på plats (b.11). När du kryssat i alla som var närvarande under aktiviteten klickar du på knappen Spara (b.11) (b.11) (b. 12) Du kommer då tillbaka till kalendersidan (b.12) Klicka på passerade för att se aktiviteten du registrerade. 27
(b.13) (b.14) Bild 13. Här ser du att träningen du registrerade närvaron på har registrerats. Dels genom bocken till vänster som talar om ifall aktiviteten är godkänd eller ej samt bredvid pilen, står antal ledare/deltagare. Klicka sedan på hemknappen. För att logga ut klicka på gubbsymbolen (b.14) Bild 15 kommer upp när du klickat på gubbsymbolen. Klicka på din e- postadress längst ner. När du klickar på e- posten kommer två rutor till upp under e-posten se bild 16. Klicka på logga ut. Nu är du utloggad. (b.15) (b. 16) 28
Närvaroregistrering under träningen Följ bild 1-4 på föregående avsnitt. Klicka på dagens aktivitet som visas under kalendern (b.1) Scrolla ner till deltagarna (b.2) (b. 1) (b. 2) Kryssa i deltagarna som är närvarande på träningen. När du kryssat i en deltagare blåmarkeras rutan. (bild 3) Scrolla ner till ledarna och kryssa i. Klicka sedan på spara, se bild 4. Närvaron är nu registrerad När du fyller i närvaron på det här sättet kan du göra det både i början och slutet av träningen. (b. 3) (b.4) 29