PROTOKOLL Nr 3/2010 1 (5) 2010-04-16 Sammanträde Samordningsförbundet Skövde Tid Plats Närvarande Servicekontoret, Skatteförvaltningen, Skolgatan 1, Skövde Sewon Ekberg Västra Götalandsregionen ordförande Torgny Andersson Försäkringskassan vice ordförande Anna-Britta Andersson Skövde kommun Anita Lindgren Skövde kommun Claes-Göran Borg Västra Götalandsregionen Ullrica Ramsin Arbetsförmedlingen Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet Skövde 1 Sammanträdet öppnas Sewon Ekberg hälsade alla välkomna och förklarade sammanträdet för öppnat. Ett särskilt välkommen till servicekontorets chef Karin Viklund som kommer informera styrelsen om verksamheten vid servicekontoret i Skövde. 2 Val av justerare Till protokollsjusterare utsågs Torgny Andersson. Informationsärende och återkoppling: 3 Information om servicekontoret i Skövde Servicekontorets chef Karin Viklund informerade om servicekontorets verksamhet där hon nu varit chef i ett års tid. Bakgrunden till den nya organisationen är samtliga statliga myndigheters krav att samverka lokalt för att därmed skapa ett kostnadseffektivt sätt att verka på mindre orter. Försäkringskassan, Skatteverket och Pensionsmyndigheten ingår än så länge i denna samverkan där medarbetarna som arbetar på kontoret, är generalister med ingångar till samtliga myndigheters regelverk och register. Totalt i landet finns nu mellan 80 85 etablerade servicekontor varav i Skaraborg
PROTOKOLL Nr 3/2010 2 (5) Skövde, Falköping, Mariestad, Tidaholm, Lidköping och Skara. Målet är att Arbetsförmedlingen på alla orter skall ingå i servicekonceptet och ett pilotprojekt genomförs för närvarande i Alingsås kommun tillsammans med Arbetsförmedlingen där konceptet prövas. Den 22 juni 2010 kommer Arbetsförmedlingen centralt fatta sitt formella beslut om sin medverkan i servicekonceptet över hela landet. Det personliga mötet är viktigt. Medarbetarna som arbetar på servicekontoret har genomgått en 9 veckor lång utbildning där regelverken för samliga myndigheter ingår. Medarbetaren blir en generalist som är duktig på informationssökning, men har främst sin styrka i den viktiga egenskapen att vara serviceorienterad a och o i konceptet. Inga myndighetsbeslut fattas utan hänvisas då till den myndighet som har det specifika ansvaret i den frågan. Man ser med lätthet hur myndigheternas uppdrag tangerar varandra och kan med att kundens tillåtelse att släppa sekretessen hjälpa till att lotsa ärendet rätt. En dörr in till övriga myndigheter. Samverkanskontoret har dessutom en samverkan med Kronofogdemyndigheten och ser till att den enskilde individen får en kontakt på plats om ärendet berör dem. Att verka tillsammans lokalmässigt med en annan myndighet som här i Skövde tillsammans med Skattekontoret, är ur en arbetsmiljösynpunkt ett villkor. Personligen önskar Karin att Arbetsförmedlingen ansluter sig till konceptet och kommer med i samverkan att ha alla statliga ingångar på ett och samma kontor vore lyckosamt. Arbetsförmedlingen lokalt i Skövde är positivt intresserad av konceptet, men det viktiga nu är hur Arbetsförmedlingen centralt ställer sig till förslaget den 22 juni 2010. Samverkanskontoren kan vara en ingång till de mindre kommunerna i Skaraborg där man på det sättet kan få tillgång till de statliga myndigheterna. Ett tack riktades till Karin Viklund efter informationen om den än så länge inte fullt så kända verksamhet de bedriver.
PROTOKOLL Nr 3/2010 3 (5) 4 Inriktningsbudget 2011 för SkövdeHjoTiBorg Inriktningsdiskussion Styrelseledamöterna har vid föregående sammanträde den 16 april 2010 efterlyst en diskussion om inriktning av uppdragen för 2011 för att ge god omställningstid för de uppdrag som inte förlängs efter den 1 januari 2011. En inriktningsbudget processas nu med de båda styrelserna, Skövde och HjoTiBorg och bifogas detta protokoll. Före dagens sammanträde har de båda beredningsgrupperna för Samordningsförbunden diskuterat inriktningen och gett sin syn på inriktningen av uppdrag för verksamhetsåret 2011. Se tidigare utsända minnesanteckningar till styrelsen ledamöter. Inriktningsbudgeten presenterades för ledamöterna. Den övergripande diskussionen som därefter fördes från parterna var förslaget till uppstartsresurser. En ingång behövs till AME i Skövde och den insats som Sof kan göra är att med våra resurser lägga ett förslag att AME i Skövde ökar sin samverkan med parterna Fk, AF, Socialtjänsten utifrån det förhållningssätt man har i de övriga kommunerna Hjo, Tibro och Karlsborg. Samordningsförbundets insatser är mycket små i detta sammanhang, men som en del i en helhet kan vi göra skillnad för medborgaren i Skövde kommun. Eftersom frågan nu inte enbart gäller Samordningsförbundets insatser riktat mot AME utan i mycket stor utsträckning Arbetsförmedlingens behov av en ingång till AME tar de båda företrädarna för kommunen med sig frågan till Skövde kommun för en pålysa en diskussion mellan den högsta politiska ledningen i kommunen och företrädarna från främst Af och Fk. Samordningsförbundets tjänsteman står till förfogande i en sådan diskussion utifrån den erfarenhet som upparbetats av samverkan under de år förbundet verkat. Fördelningen till uppstartsresurserna kan komma att förändras utifrån hur stor den arbetsföra befolkningen är emellan kommunerna. Insatserna riktat mot ungdomarna föreslås fortsätta utifrån det behov av tidiga aktiviteter som målgruppen har behov av. Både gällande insatserna mot ungdomar som uppstartsresurserna finns förutsättningarna att lära av varandra i det nya förbundet och bygga nätverk mellan de ingående kommunerna. Insatserna riktat mot unga med aktivitetsersättning och tillfällig sjukersättning fortgår under kommande år. Det första nämnda utifrån den möjlighet vi nu har möjligheten att få ett riktat ESF uppdrag mot
PROTOKOLL Nr 3/2010 4 (5) målgruppen i hela Östra Skaraborg och som Samordningsförbunden aktivt deltagit i att ta fram ansökan till ESF. Det formella beslutet om budgeten skall inte tas förrän den 30 november då förbundet får besked om 2011 års budget. Före dess kommer utvärderingsrapporter om SAM och Naturkraft att presenteras för styrelsen liksom den utvärdering som nu görs om uppstartsresurserna i HjoTiBorg. Styrelsen för HjoTiBorg möts onsdagen den 9 juni 2010 för att då föra samma dialog om inriktningsbudgeten 2011. 5 Övriga frågor De frågeställningar som förevarit besvarades under inriktningsdiskussionen ovan. 6 Nästa sammanträde Fredagen den 17 september 2010 klockan 09.00. Plats: Petter Helénsgata 2, Skövde. Beslutsfrågor Inga beslutspunkter förelåg vid dagens sammanträde. 7 Sammanträdet avslutas Sewon Ekberg riktade ett tack till samtliga styrelseledamöter för visat intresse, tillönskade samtliga ledamöter en skön sommar, en god semesterledighet och förklarade sammanträdet för avslutat.
PROTOKOLL Nr 3/2010 5 (5) Vid protokollet Justeras Tomas Rosenlundh Torgny Andersson Sewon Ekberg