mdell plan plicy prgram regel rutin rutin för arbete med kmmunalt aktivitetsansvar riktlinje strategi taxa............................ Beslutat av: Barn- ch utbildningsnämnden Beslutandedatum: 2017-06-13 43 Ansvarig: Barn- ch utbildningschef Revideras: Vid behv Följs upp: Årligen
Svenljunga kmmun Rutin för arbete med kmmunalt aktivitetsansvar Innehållsförteckning Inledning... 3 Vad innebär aktivitetsansvaret för kmmunen?... 3 Lkal överenskmmelse kring stöd till ungdmar 16-20 år sm inte går ett natinellt prgram på gymnasiesklan.... 3 Mål för det kmmunala aktivitetsansvaret... 3 Hur fångar vi upp persner sm lyder under det kmmunala aktivitetsansvaret?... 4 Flkbkförda persner... 4 Flkbkförda persner, med sklgång i Svenljunga kmmun... 4 Flkbkförda persner, inflyttade... 5 Avhpp från skla i annan kmmun inm Bråsreginen Sjuhärad... 5 Infrmatin till hemkmmun... 5 Prcessbild Kmmunalt aktivitetsansvar... 7 Uppföljning, utvärdering ch återrapprtering... 8 Ytterligare infrmatin ch rutiner... 9 2 (9)
Svenljunga kmmun Rutin för arbete med kmmunalt aktivitetsansvar Inledning Det kmmunala aktivitetsansvaret gäller för ungdmar sm fullgjrt sklplikten men sm inte genmför eller har fullföljt utbildning på natinella prgram i gymnasieskla, gymnasiesärskla eller mtsvarande utbildning. En elev har fullföljt ett natinellt prgram m han eller hn har fått ett examensbevis. Elever sm inte har fått examensbevis utan endast ett studiebevis ingår alltså i kmmunens ansvar. Elever sm går på någt av intrduktinsprgrammen ingår även i kmmunens aktivitetsansvar då ett intrduktinsprgram inte är ett natinellt prgram eller mtsvarar ett sådant. Det är elevens hemkmmun sm har aktivitetsansvaret. Med hemkmmun menas den kmmun där eleven är flkbkförd. Vad innebär aktivitetsansvaret för kmmunen? Det kmmunala aktivitetsansvaret (KAA) innebär att kmmunen löpande under året ska hålla sig infrmerad m hur kmmunens ungdmar mellan 16 ch 20 år är sysselsatta. Kmmunerna ska regelbundet under hela året erbjuda lämpliga individuella åtgärder till de ungdmar sm mfattas av aktivitetsansvaret. Åtgärderna ska i första hand syfta till att mtivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. I andra hand praktik sm grund för etableringsförberedelse. Kmmunen ska ckså dkumentera sina insatser på lämpligt sätt ch föra ett register över ungdmarna. Kmmunens skyldighet regleras i 29 kap. 9 skllagen. Förrdningen (2006:39) m register ch dkumentatin vid fullgörandet av kmmunernas aktivitetsansvar för ungdmar reglerar vilka uppgifter kmmunerna får behandla i registret de för över ungdmarna. Lkal överenskmmelse kring stöd till ungdmar 16-20 år sm inte går ett natinellt prgram på gymnasiesklan. Ansvaret för att dessa ungdmar har en meningsfull sysselsättning ligger på rektr samt biträdande rektr för vuxenutbildningen (Vux). Vad gäller undervisning finns ett antal lika alternativ ch vad gäller praktik finns ytterligare alternativ. För att erbjuda så många alternativ sm möjligt sker ett samarbete mellan Vux, Arbetsmarknadsenheten (AME) ch scialtjänstens Individ ch familjemsrg (IFO) Mål för det kmmunala aktivitetsansvaret 1. Alla sm mfattas av KAA skall erbjudas någn frm av insats 2. Insatserna mtiverar att gå vidare till studier eller arbete 3. Stöd ch insatser sker utefter ungdmars behv, förutsättningar ch mål Målen följs upp årligen inm ramen för det systematiska kvalitetsarbetet. 3 (9)
Svenljunga kmmun Rutin för arbete med kmmunalt aktivitetsansvar Hur fångar vi upp persner sm lyder under det kmmunala aktivitetsansvaret? Flkbkförda persner För att synliggöra vilka persner sm är aktuella för KAA gör förvaltningsassistenten en jämförelse mellan IKE-fakturr (interkmmunal ersättning) ch KIR där differensen mellan de sm faktureras för en plats på natinellt prgram ch de sm inte gör det är de persner sm rapprteras till KAA. Ansvarig för KAA för in persner mellan 16 ch 20 år i KAA-registret. KAA-möten sammankallas fyra gånger årligen av ansvarig för KAA. Mötena hålls i februari, maj, ktber ch december för att stämma överrens med ansökan ch antagning till gymnasieutbildning. Vid dessa möten träffas representanter för scialtjänsten (IFO), arbetsmarknadsenheten (AME), studie- ch yrkesvägledare (SYV) samt sklans KAA-ansvarig. KAA-registret gås igenm persn för persn ch de persner sm inte är i åtgärd kntaktas efter mötet av den myndighet sm berörs ch följs upp vid nästa möte. Vid KAA-mötena är representant för IFO närvarande sm bservatör ch KAA-gruppen kan därmed möta upp de elever sm IFO har kntakt med, genm bservatörens återkppling till berörd handläggare sm i sin tur ber persnen m medgivande för kntakt med sklan. På detta vis kan persnen spåras utan att bryta sekretessen. Även fältassistenterna ( Fältarna ) medverkar vid mötena ch kan få infrmatin m persner sm sklan inte lyckats nå, för uppsökande verksamhet. Vid behv, efter t.ex. ett flertal misslyckade försök att nå persnen, kan även en rsanmälan skickas till scialtjänsten. Bestämmelser m skyldighet att anmäla till scialnämnden att ett barn kan behöva nämndens skydd finns i 14 kap. 1 scialtjänstlagen (2001:453). Flkbkförda persner, med sklgång i Svenljunga kmmun Gällande elever sm fullgjrt sklplikt men sm ej antagits på natinellt prgram. Elever sm slutar år 9 på Mgasklan ansöker m plats på natinellt prgram via Antagningsenheten Sjuhärad. I de fall där eleven inte är behörig, eller inte kmmer in på natinellt prgram, meddelar Antagningsenheten Lärcentrum sm registrerar eleven i KAA-registret. Listr på elever sm slutfört sklplikt på Mgasklan skickas över från Mgasklan till ansvarig för KAA på Lärcentrum ch jämförs med listrna från Antagningsenheten. Avvikande elever skrivs in i KAA-registret. Gällande elever sm hppat av från Intrduktinsprgrammen. Vid avhpp från Intrduktinsprgrammen används, enligt intern rutin på Lärcentrum, Blankett för anmälan m avslutade studier vid Intrduktinsprgrammen i Svenljunga kmmun. Efter ifyllande lämnas blanketten till rektr sm signerar ch skriver ut eleven ur PrCapita (elevregister) samt skriver in eleven i KAA-registret. 4 (9)
Svenljunga kmmun Rutin för arbete med kmmunalt aktivitetsansvar Flkbkförda persner, inflyttade Listr på nyinflyttade persner från Kmmuninvånarregistret (KIR) skickas från förvaltningsassistenten till ansvarig för kmmunens aktivitetsansvar. Ansvarig för KAA för in persner mellan 16 ch 20 år i KAA-registret. Persner med tidigare sklgång på IMprgram i annan kmmun erbjuds plats på IM i Svenljunga. Persner över 18 år, sm berörs av KAA, utan tidigare sklgång på IM-prgram i annan kmmun erbjuds plats på SFI Svenljunga Avhpp från skla i annan kmmun inm Bråsreginen Sjuhärad Rutinen är fastställd vid Utbildningschefsmöte 2016-05-20. Infrmatin till hemkmmun När en elev börjar eller slutar vid en gymnasieskla med annan huvudman än kmmunen skall huvudmannen snarast meddela detta till hemkmmunen (Skllagen 15 kap. 15 ) Mttagande gymnasieskla skall även meddela hemkmmunen i följande fall: När en elev sm antagits till intrduktinsprgrammet prgraminriktat individuellt val (IMPRO) gör sig behörig till natinellt prgram. När en elev sm tidigare varit inskriven på intrduktinsprgrammet prgraminriktat individuellt val (IMPRO) skrivs in på natinellt prgram. Hemkmmunen meddelas vid förändringar i elevens studiegång sm sammanhänger med hemkmmunens uppdrag enligt skllagen. Med förändringar avses byte av studieväg avbrtt i studierna. Avbrtt i studierna ska meddelas snarast. studieuppehåll förlängd undervisning studier sm påbörjas i år 1 vid gymnasiesklan efter den 15 september då Antagningsenheten Sjuhärad har stängt sin antagning frånvar i betydande utsträckning utan giltigt skäl. I samband med att elevs giltiga frånvar rappreras till CSN ska hemkmmunen infrmeras m den giltiga frånvarn. giltig frånvar under mer än två månader i följd. Beslut ska fattas i samråd med hemkmmunen ch överenskmmelse ska ske i varje enskilt fall mellan parterna m elev har specifika, individuella behv av extra stöd ch/eller resurser. Överenskmmelsen ska vara skriftlig ch tidsbestämd. 5 (9)
Svenljunga kmmun Rutin för arbete med kmmunalt aktivitetsansvar Vid avslutad gymnasieutbildning ska hemkmmunen infrmeras m de avgångselever sm har fått studiebevis. För huvudmän utanför Bråsreginen Sjuhärads samverkansmråde gäller att respektive huvudman ska ha ändamålsenliga rutiner för att infrmera hemkmmunen när en elev börjar eller slutar vid, eller utan giltigt skäl är frånvarande i betydande utsträckning från en gymnasie- eller en gymnasiesärskla. 6 (9)
Svenljunga kmmun Rutin för arbete med kmmunalt aktivitetsansvar Prcessbild Kmmunalt aktivitetsansvar Avhpp från IM När eleven avslutar sina studier vid IM används blanketten "Meddelande m utskrivning från IM" ch sista delen skickas till KAAansvarig på Lärcentrum Rapprteras via Antagningsenheten ch/eller Mgasklan Eleven registreras i KAA-registret av SYV eller rektr Registret finns på N:/ IM/Intrduktins prgrammen Aktivitetsansvar Elever från år 9 sm ej antagits på natinellt prgram Andra inblandade kntaktas AME IFO Avhpp från sklr utanför kmmunen - Berörd skla rapprterar avhppet till SYV på Lärcentrum 7 (9)
Svenljunga kmmun Rutin för arbete med kmmunalt aktivitetsansvar Listr baserade på IKE ch nyinflyttade persner kmmer till KAA-ansvarig från förvaltningssekreterare varje månad KAA-möten Fyra gånger per läsår träffas ansvarig för KAA, representanter från AME, IFO samt SYV för att gå igenm ch uppdtatera KAAregistret Kntakt genm Skla AME IFO De persner sm finns i KAAregistret ch sm inte är i åtgärd kntaktas av representant för respektive myndighet Uppföljning, utvärdering ch återrapprtering Rapprtering av det kmmunala aktivitetsansvaret sker i samband med Lärcentrum ch intrduktinsprgrammens årliga kvalitetsrapprt vilken årligen i juni skickas in till barnch utbildningsförvaltningen ch redvisas för barn- ch utbildningsnämnden i augusti/september. I denna rapprt finns en rubrik Kmmunalt aktivitetsansvar där följande tas upp ch redvisas - Indikatrer Hur många har mfattats under det gångna året? - Redvisning av registret med erbjudande m insatser - Antalet rapprteras även halvårsvis till SCB Hur många sm har gått till studier. Hur många sm har gått vidare till arbete. Utfallet av insatserna/utvärdering av kvalitet i praktik/sklgång etc. - Organisatin Finns beskriven ch utgår från denna rutin - Resurser IFO AME Lärcentrum (Bitr. rektr, SYV) 8 (9)
Svenljunga kmmun Rutin för arbete med kmmunalt aktivitetsansvar Ytterligare infrmatin ch rutiner För mer infrmatin kring hanteringen av unga i Svenljunga kmmun se även - rutin för arbete mt hemmasittare, Arbetsmarknadsenheten - rutin för DUA Delegatin unga till arbete, Arbetsmarknadsenheten 9 (9)