1 / 9 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Prologen kl. 17:00-17:35 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Göran Löfgren (M) (ordförande) Ann-Britt Lindberg (C) (vice ordförande) Anna-Carin Stålgren (KD) Bo Hammarlund (L) P A Hammarström (S) (2:e vice ordförande) Käll Svensson (V) Fredrik Zandrén (MP) Solweig Ericksson Sundman (Ö) Lotta Claussnitzer (M) Kerstin Hägg (S) Ann-Cathrine Bergström Daniel Liljekvist Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2018-04-27 Underskrifter Sekreterare. Jessica Dennerlöv Ordförande. Göran Löfgren (M) Justerande. PA Hammarström (S)
2 / 9 ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 15-18 Datum för anslags uppsättande 2018-04-28 Datum för anslags nedtagande 2018-05-20 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Jessica Dennerlöv Kansliet.
3 / 9 ÄRENDELISTA 15 Parentation för Ingemar Svensson 16 Lokaler och öppethållande i förtidsröstning vid RKL-val 2018 17 Vallokaler vid RKL-val 2018 18 s ordförande informerar
4 / 9 15 Parentation för Ingemar Svensson Sammanfattning Med anledning av Ingemar Svenssons bortgång inleddes sammanträdet med en tyst minut.
5 / 9 16 Lokaler och öppethållande i förtidsröstning vid RKL-val 2018 (VN18/11) Beslut 1. beslutar att förtidsröstning i RKL-valet 2018 ska äga rum i biblioteket i Ekerö centrum, Barnens bibliotek i Stenhamra och i mobil röstningsstation. 2. beslutar att förtidsröstningslokalerna vid RKL-valen 2018 är öppna: Biblioteket i Ekerö C: Vardagar kl 12 20 Lördagar kl 11 15 Barnens bibliotek i Stenhamra: (Följer bibliotekets öppettider) Måndag: 14:00-19:00 Tisdag: 12:00-16:00 Onsdag: 12:00-16:00 Torsdag: 14:00-20:30 Fredag: 12:00-16:00 Söndag: 12:00-16:00 Mobil röstningsstation Karusellplan: Vardagar 7-9 Mobil röstningsstation Skå ICA: Lördag 25 augusti och 1 september kl 11 15 Fredag 7 september kl 16-19 Mobil röstningsstation Träkvista vallen: Söndag 26 augusti, 2 september och lördag 8 september 11 15 Mobil röstningsstation Kungsberga: Onsdag 29 augusti, 5 september 16-19 Mobil röstningsstation Munsö: Torsdag 30 augusti, 6 september 16-19 Mobil röstningsstation kommunhuset: Söndag 9 september kl 8 20
6 / 9 Sammanfattning Förtidsröstningslokalerna ska vara öppna i relation till antalet röstberättigade i kommunen och belägna så att alla kan nå dem. Utifrån kända faktorer från tidigare val föreslås dessa lokaler och öppettider. Bemanningen kommer att utökas dagarna före valdagen. Kansliet och s ordförande sköter bemanning av vallokaler. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Lokaler och öppethållande i förtidsröstning vid RKL-val 2018 Expedieras till Kommunkansliet
7 / 9 17 Vallokaler vid RKL-val 2018 (VN18/12) Beslut 1. beslutar att samtliga vallokaler kommer att hålla öppet 8.00-20.00. 2. beslutar att nedanstående vallokaler ska användas i RKL-valet 2018. Valdistrikt Ekerö kommun Munsö Munsö skola, matsalen G. Landsv. 8, 178 91 MUNSÖ Adelsö Adelsö Hembygdsgård, 178 92 ADELSÖ Ekerö C Gällstaö Tappströmsskolan, lilla matsalen Tappströmsvägen 1, 178 32 Ekerö Tappström Tappströmsskolan, stora matsalen Tappströmsvägen 1, 178 32 Ekerö Ekebyhov Ekebyhovsskolan, matsalen Björkuddsvägen 98, 178 34 Ekerö Träkvista Östra Träkvista skola Gräsåkersvägen 1, 178 36 Ekerö Träkvista Södra Träkvista skola, matsalen Gräsåkersvägen 1, 178 36 Ekerö Träkvista Västra Träkvista fritidsgård Ekerövägen 65, 178 37 Ekerö Sundby Helgö Sundby skola, matsalen Nyckelbyvägen 2, 178 90 Ekerö
8 / 9 Lovö Drottningholmskolan, matsalen Skolallén 3, 178 93 Drottningholm Färingsö Norra Färentuna skola, 179 98 Färentuna Färentuna Hilleshög Färentuna skola, 179 98 Färentuna Stenhamra Stenhamraskolan, matsalen Herman Palms Plan 3, 179 60 Stenhamra Svartsjö Sånga Uppgårdsskolan, matsalen, 179 61 Stenhamra Skå Skå skola, gymnastiksalen, 179 75 Skå Sammanfattning I vallagen har reglerna skärpts vad gäller tillgänglighet i vallokaler. Kommunkansliet har tillsammans med ordförande kontrollerat och befunnit lokalerna som presenteras tillgängliga och funktionsdugliga. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Vallokaler vid RKL-val 2018 Expedieras till Kommunkansliet
9 / 9 18 s ordförande informerar Beslut noterar informationen. s ordförande informerar om: - Inforgruppen - s sammanträde 14:e maj är inställt - Ambulerande röstmottagare och bud - Brevbärarbud och personliga bud - Utbildning för röstmottagare - Reglemente för, se över - Nedre åldersgräns för röstmottagare - Code of conduct, se över - Hjälpreda för ordförande i valdistrikten, se över - PostNord