Vårdnämnden och socialnämnden i Korsholm 28.2.2018 ANBUDSFÖRFRÅGAN Avtal ingås Vårdnämnden för samarbetsområdet för Primärvården i Korsholm och Vörå samt socialnämnden i Korsholm begär anbud för dosdispensering av mediciner för patienter i hemsjukvården, samt för klienter på serviceboenden från och med 1.4.2018 för tiden 1.4.2018 (eller enligt överenskommelse) - 31.3.2021 med möjlighet till två optionsår. Med vald(a) (er) ingås ett skriftligt avtal efter att upphandlingen vunnit laga kraft. Avtalet som uppgörs på basen av inkomna anbud, där följande ordning på dokumentationen och den juridiska ordningsföljden 1) offertförfrågan, 2) anbud/offert 3) avtal och 4) avtalsvillkor, gäller. Innehållet i anbudet bör innehålla åtminstone följande 1) För dosdispenseringen bör priserna ges som kostnad/två veckor/patient, klient. I det pris som offereras bör ingå dosdispensering, kontroll samt leverans till avtalad plats och tid. 2) Recepten föreskrivs av läkare. Patientens/klientens medicinlista gäller som beställnings- och leveranssedel för mediciner som ingår i dosdispenseringen 3) Ansvariga för medicinhanteringen utses av varje enhet skilt för sig och preciseras närmare i det avtal som uppgörs mellan en av mediciner och beställaren (Läs: kommunen). 4) Serviceproducenten kontrollerar kundens/klientens helhetsmedicinering och att läkemedlen är kompatibla med varandra med hjälp av interaktionsprogram 5) Serviceproducenten ombesörjer att de mediciner som levereras till klienten/kunden har tillräckligt lång användningstid 6) Serviceproducenten levererar också tidtabeller till alla enheter som använder sig av dosdispensering samt kunder när leveranserna sker 7) Medicinlista bör bevaras hos serviceproducenten. Förändringar i medicineringen som gjorts under pågående två veckor bör beaktas i följande leverans av mediciner till kunden. 1.
8) Ansvariga sjukskötaren/sjukskötarna på enheterna gör upp medicinbeställningarna, läkaren ombesörjer att det finns ikraftvarande recept. Vårdpersonalen vid enheterna ombesörjer att de mediciner samt de medicinordinationer som är i kundens användning är uppdaterade 9) Om kunden/klienten får recept föreskrivna av läkare från specialsjukvården och/eller annan vårdgivare ingår dessa mediciner i dosdispenseringen x) 10) De anbud som inte uppfyller de i offertförfrågan uppräknade kriterierna beaktas inte, dvs. uppfyller inte kraven för en godkänd offert och förfaller. 11) Dosdispenseringen påbörjas genast då avtalet har undertecknats. Övrig service tjänsten bör innehålla 12. Klienten bör ha möjlighet inom ramen för dosdispenseringsbeställningen att utan extra kostnad få levererat andra apoteksvaror han/hon har behov av (ex salvor krämer mm). Denna möjlighet inskrivs i avtalet mellan vald och. 13. Eventuella förändringar i medicineringen kan göras av enheten/enheterna och leveransen bör kunna medtagas inom3 dagar i dosdispenseringen omså behövs/krävs, och för dessa förändringar kan inte extra kostnad påföras varken kunden eller kommunen. Prisets inverkan på vald Ifall offertgivarna är flera och alla uppfyller kriterierna i anbudsförfrågan är priset avgörande för val av /er. Beräknat antal patienter/klienter Hemsjukvårdens klienter i Korsholm, ca. 150 klienter Boenden enligt följande: Solgårds boende, Gamla Karperövägen 17 A 65610 Korsholm, max 52 klienter Elvira boendet Gamla Karperövägen 17 B 65610 Korsholm max 24-26 klienter Hanneshemmet, Gamla Karperövägen 17 B 65610 Korsholm max 24-26 klienter Helmiina boendet, Gamla Karperövägen 15 B 65610 Korsholm max 15 klienter Aspgårdens boende, Kyrkvägen 50 65800 Replot max 10 klienter /max 20 kl (fr 03/2019) Solhörnans serviceboende, Gamla Karperövägen 15 B 65610 Korsholm max 22-24 Beställaren äger rätt att påbörja dosdispenseringen i etapper, så att övergången sker så smidigt som möjligt. Enheter där dosdispenseringen inte lämpar sig avgörs i avtalsskedet. 2.
Ansvarsorganisationerna och ansvarspersonerna för avtalsfrågor Krav på en Ansvarsorganisation är Primärvården i Korsholm och Vörå samt Socialnämnden i, Gunilla Jusslin som ansvarsperson för hälsovården och Gunilla Bertell som ansvarsperson för socialnämnden. Avtalet uppgörs av vårdnämnden i Korsholm för enheter inom hälsovården och socialnämnden för enheter inom socialsektorn. Leverantören av tjänsten bör ha följande att framföra som bilaga till anbudet: - Fo-nummer/handelsregisterutdrag - intyg över medvärdesskatteskyldighet - intyg över att skatter är betalda - intyg över att pensionsförsäkring har tecknats - samt utredning över vilket kollektivavtal som tillämpas - intyg över att företaget har rätt att fungera som apotek, samt en utredning att apoteket har tillräckliga resurser att sköta den i offerten beaktade tjänsten. Val av sker enligt: Anbudsgivningstid Det totalekonomiskt förmånligaste alternativet(-en) väljs ifall alla punkter i offertförfrågan kan uppfyllas. Flera än en kan också väljas om de uppfyller kriterierna i offertförfrågan. Om någon punkt inte uppfylls tas inte offerten i beaktande. Är mellan 28.2.2018 13.3.2018 kl. 15.00 Inlämning av anbud och beslutsmyndighet Anbud jämte bilagor inlämnas till Vårdnämnden i Korsholm och Vörå, Gamla Karperövägen 17 B, 65610 Korsholm. Vårdnämnden besluter om upphandling. Anbuden bör ges på svenska eller finska. Betalning till tjänsteproducenten Tjänsteproducenten bör fakturera månadsvis, enligt överenskommelse i uppgjort avtal. Faktureringen bör beakta kommunens olika sektorer så att varje sektor och/eller enhet vid behov kan få egen faktura. 3
Tilläggsinformation ges enligt följande: Tilläggsinformation och frågor berörande anbudet kan skickas på e-post senast 6.3.2018, inga svar ges per telefon. Överläkare Sofia Svartsjö på e-mail, sofia.svartsjo(at)korsholm.fi Ledande skötare Gunilla Jusslin på e-mail, gunilla.jusslin(at)korsholm.fi Chef för äldrevården Gunilla Bertell, gunilla.bertell(at)korsholm.fi Framförda frågor och till dessa givna svar samt eventuella preciseringar i anbudet på basen av dessa publiceras senast 8.3.2018 under adressen: Alla anbudsgivare är ansvariga att på eget ansvar och initiativ granska kommunens hemsida om eventuella tilläggsuppgifter som beaktas som en del av anbudet på basen av inkomna frågor. För vårdnämnden Mikael Gädda, vårddirektör 4.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Anbudet måste innehålla dessa element som bedöms enligt denna tabell Ja Nej För dosdispenseringen bör priserna ges som kostnad/två veckor/patient, klient. I det pris som offereras bör ingå dosdispensering, kontroll samt leverans till avtalad plats och tid. Recepten föreskrivs av läkare. Patientens/klientens medicinlista gäller som beställnings- och leveranssedel för mediciner som ingår i dosdispenseringen Ansvariga för medicinhanteringen utses av varje enhet skilt för sig och preciseras närmare i det avtal som uppgörs mellan en av mediciner och beställaren (Läs: kommunen). Serviceproducenten kontrollerar kundens/klientens helhetsmedicinering och att läkemedlen är kompatibla med varandra med hjälp av interaktionsprogram Serviceproducenten ombesörjer att de mediciner som levereras till klienten/kunden har tillräckligt lång användningstid Serviceproducenten levererar också tidtabeller till alla enheter som använder sig av dosdispensering samt kunder när leveranserna sker Medicinlista bör bevaras hos serviceproducenten. Förändringar i medicineringen som gjorts under pågående två veckor bör beaktas i följande leverans av mediciner till kunden. Ifall priset getts uppfylls punkt 1. Ifall priset inte getts uppfylls inte punkt 1. 8. Ansvariga sjukskötaren/sjukskötarna på enheterna gör upp medicinbeställningarna, läkaren ombesörjer att det finns i kraftvarande recept. Vårdpersonalen vid enheterna ombesörjer att de mediciner samt de medicinordinationer som är i kundens användning är uppdaterade 9. Om kunden/klienten får recept föreskrivna av läkare från specialsjukvården och/eller annan vårdgivare ingår dessa mediciner i dosdispenseringen 10. 11. De anbud som inte uppfyller de i offertförfrågan uppräknade kriterierna beaktas inte, dvs. uppfyller inte kraven för en godkänd offert och förfaller Dosdispenseringen påbörjas genast då avtalet har undertecknats 5.