Innehållsförteckning Introduktion till förändringar i Office 2007 och 2010... 3 Floati... 3 Infoga en bild... 4 Text... 4 Tabeller... 5 Ändra utseende på en tabell... 5 Officeknappen... 6 Ändra ett programs grundinställningar... 7 Formulär... 8 Sidhuvud- och Sidfot... 9 Egna knappar... 9 Makroknapp... 10 Makron... 11 Makrosäkerhet... 11 OfficePaketets utveckling genom åren... 12 Wolfgang Baat 2010 2(12)
Introduktion till förändringar i Office 2007 och 2010 Som rubriken antyder är det inte en handledning i vanlig bemärkelse utan tar upp just förändringarna i Gränssnittet d v s utseendet. Var hittar man saker som man visste var de fanns i gamla Office? Vilka intressanta nyheter finns det? I detta material tar jag huvudsakligen upp sådant som kan ställa till problem inte sådant som jag tror att du utan problem upptäcker själv. Det är faktiskt rätt kul att klicka runt och prova i denna version. Tänket är samma i Word, Excel och PowerPoint så vi nöjer oss med att titta på Word Du lär dig nog en och annan ny sak på köpet också. Nu är det bara att starta Word. Du befinner dig i fliken Start Borta är verktygsfält och rullgardiner. En första svårighet är att hitta under vilken flik gamla kända funktioner finns. Rubrik Skriv Rubrik (markera eventuellt) Prova sedan olika rubrikstilar. Lägg märke till att Texten ändras direkt. Floati En liten praktisk nyhet: när du markerar text dyker Floatin upp och du har en del formaterings möjligheter på väldigt nära håll Wolfgang Baat 2010 3(12)
Infoga en bild Välj Infoga fliken och sedan Bild eller Clipart Dubbelklicka på bilden du vill infoga Kanske att det blir så här Texten hoppar runt När bilden är inne i dokumentet fram alla verktyg som hör till bilder. kan man dubbelklicka på bilden, för att få 1. Ändra Figursättningen till Framför texten Nu kan du dra bilden dit du vill. 2. Prova gärna de olika effekterna 3. Om man i t ex PowerPoint har många fotografiska bilder tar dessa snabbt väldigt många megabyte. Komprimera för skärm. Kvar blir mindre än en tiondel av mb och ingen speciell kvalitetsförsämring. Varje gång man vill komma åt Bildverktygen är det bara att dubbelklicka på bilden, så hamnar man automatiskt rätt. Text Om man byter rad själv med enter är grundinställningen dubbelt radavstånd Förhindra detta med formatet inget av. Eller byt rad med Shift + Enter Wolfgang Baat 2010 4(12)
Tabeller Välj Fliken Infoga Klicka på tabeller Glid med mus över rutnätet Tabellen skapas direkt i dokumentet Ändra utseende på en tabell Vill man senare ändra utseendet på tabellen fungerar det precis som med bilder. Dubbelklicka på plusset i tabellens övre vänstra kant och alla tabellverktyg visas. Wolfgang Baat 2010 5(12)
Officeknappen Borta är Arkiv spara som o s v 1. Worddokument = docx 2. Word template = mall 3. Word 97-2003 = den gamla vanliga doc OBS X-tillägget på alla filnamn I Office 2007 heter filerna: docx xlsx pptx och så vidare Denna nya filform är inte kompatibel med tidigare officeversioner. Word2003 t ex kan alltså inte öppna dessa filer. (Om man inte har ett konverteringsprogram, vill säga) Dok1 = det nya filformatet Dok2 = det gamla filformatet Officepaketet känner av vilket format filen har och sparar i samma format som orginalfilen. Wolfgang Baat 2010 6(12)
Ändra ett programs grundinställningar Nu är det slut med Verktyg - alternativ Istället gäller följande: Klicka på den runda officeknappen längst upp till vänster I rutan nedan väljer du Word options / alternativ och då ser det ut så här Under Spara kan man ändra till att Word alltid skall spara som det gamla doc om man så vill. Wolfgang Baat 2010 7(12)
Formulär Under Vanliga alternativ måste "Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet" vara förbockad annars kommer man inte åt Formulärkontrollerna Det andra stället för att ändra grundinställningar hittar du genom att högerklicka längst ner på Statusfältet Wolfgang Baat 2010 8(12)
Sidhuvud- och Sidfot Nu är et bara att dubbellklicka i topp- eller bottenmarginalen Resten av verktygen finns i fliken ovanför Resten av verktygen finns i fliken ovanför Egna knappar Egna verktygsfält går det inte längre att göra men väl egna knappar. Det enda kvarvarande Verktygsfältet Uppe till vänster vid Officeknappen finns det enda kvarvarande verktygsfältet (Snabbåtkomst) Med Visa under menyfliksområdet kan man flytta det (Känns bättre att ha det under) Här finns också några förvalda knappar som man kan lägga till Har bör man bocka för några till Wolfgang Baat 2010 9(12)
Makroknapp Vill man göra en helt egen knapp En makroknapp t ex ligger det lite längre bort Klicka på Fler kommandon Vanliga kommandon Till sist väljer du Makron Wolfgang Baat 2010 10(12)
Makron Finns under fliken Visa Makrosäkerhet Är numera väl gömd: Officeknappen Wordalternativ (längst ner) Välj denna knapp Välj sedan denna knapp Wolfgang Baat 2010 11(12)
OfficePaketets utveckling genom åren PowerPoint presentationen nedan är en kul återblick och samtidigt förklaringen till den radikalt nya layouten: Det var för många verktygsfält och rullgardiner på skärmen Klicka nedan för att hämta presentationen Välj öppna Starta genom att välja bildspelsläget i PowerPoint Klicka här för att hämta presentationen En mycket utförlig (men väldigt allmän) beskrivning av nyheter och förändringar finns hos Microsoft Till höger på sidan: Wolfgang Baat 2010 12(12)