1(12) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-15:30 Beslutande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Sylvia Jonasson (C ) ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) Johanna Söderberg (C) Dan Säterman ( S ) ersättare för Hans-Peter Jessen (S) Owe Magnusson (M) Övriga närvarande Lasse Sjöberg Fritids- och kulturchef 20 Lena Högfeldt sekreterare Johan Örnberg ekonomichef 21, 22, 24 Anders Andersson kommunchef Emelie Ashikov personalsekreterare 18-19 Henrik Ohlsson IT-Chef 24 Anders Gustafsson (KD) insynsplats Justerare Dan Säterman ( S ) Justeringens plats och tid 2017-03-22 kl. 18.30 i samband med Kommunfullmäktige Underskrifter Sekreterare Paragrafer 18-27 Lena Högfeldt Ordförande Hans Nilsson (HEL) Justerare Dan Säterman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Datum då anslaget sätts upp 2017-03-23 Datum då anslaget tas ned 2017-04-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Lena Högfeldt
2(12) Allmänna utskottet Innehållsförteckning 18 Dnr KS 2017-73 Sjukfrånvaroredovisning...3 19 Dnr KS 2017-70 Revidering av rehabiliteringspolicy...4 20 Utveckling av kommunens bibliotek...5 21 Dnr KS 2017-32 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...6 22 Dnr KS 2017-66 Hembud aktier i Förenade Småkommuners Försäkrings ( FSF ) AB...7 23 Dnr KS 2017-64 Handlingsplan mot våldsbejakande extremism...8 24 Dnr KS 2017-60 Verksamhetsplanering 2018-2020...9 25 Dnr KS 2014-294 Justering av policy; Riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring...10 26 Dnr 2016-367 Utredning om sammanslagning av Valfjällets skicenter, Noresunds golfbana och Gränshallen...11 27 Information...13
3(12) 18 Dnr KS 2017-73 Sjukfrånvaroredovisning Kommunchefen informerar om sjukfrånvaron. Allmänna utskottet har tagit del av redovisningen.
4(12) 19 Dnr KS 2017-70 Revidering av rehabiliteringspolicy Med anledning av att kommunen bytt företagshälsovård och fått ett nytt system för sjuk och friskanmälningar och dokumentation, samt möjligheter till att använda Omställningsfonden ytterligare, behöver vissa revideringar och tillägg göras i nuvarande rehabiliteringspolicy. Det har även gjorts justeringar gällande avgångsvederlag och lokal omställning, samt ett förtydligande när det gäller möjligheten till individuella lösningar och överenskommelser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunledningsstaben 2017-03-07. Reviderad rehabiliteringspolicy 2017-03-07. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Förslaget till reviderad rehabiliteringspolicy godkännes.
5(12) 20 Utveckling av kommunens bibliotek Kultur och fritidschefen informerar om en eventuell utveckling av kommunens bibliotek. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet har tagit del av redovisningen samt ger Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att till nästa sammanträde med allmänna utskottet ytterligare utreda en utveckling bland annat kring öppettider alternativa metoder att göra böcker och övrig media tillgängliga tex vid servicepunkter och boklådor ungdomar och integration samarbete med skolbiblioteken
6(12) 21 Dnr KS 2017-32 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Ett förslag till löpande verksamhetsuppföljning avseende kommunledningsstaben har upprättats. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning efter februari 2017. Allmänna utskottet har tagit del av upprättad verksamhetsuppföljning efter februari 2017.
7(12) 22 Dnr KS 2017-66 Hembud aktier i Förenade Småkommuners Försäkrings ( FSF ) AB En skrivelse från Askersund kommun har inkommit 2017-02-06 till kommunen. Askersund kommun har begärt utträde ur Förenade Småkommuners Försäkring (FSF) AB. Enligt 14 i aktieägaravtalet får Askersund kommun hembjuda sitt totala aktieinnehav om 2 000 aktier till försäljning till övriga medlemmar i bolaget. Ersättning för aktierna begärs med nominellt belopp, 1 000 kr/aktie. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-03-13 Skrivelse från Askersund kommun 2017-02-02 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att kommunen inte antar erbjudandet.
8(12) 23 Dnr KS 2017-64 Handlingsplan mot våldsbejakande extremism Sommaren 2014 tillsattes en nationell samordnare mot våldsbejakande extremism. Huvuduppdraget för den nationella samordnaren är att stärka och stödja lokal samverkan i syfte att förebygga våldsbejakande extremism. Det lokala arbetet med samordning tilldelades Säkerhetssamordningen under 2016 då verksamheten fick i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan mot våldsbejakande extremism för Eda kommun. Det är viktigt att belysa att säkerhetssamordningen står för just samordningen i arbetet men att själva arbetet och de aktiviteter som behöver genomföras till stor del utförs av skola och socialtjänst. För att vi i Eda kommun ska lyckas i arbetet kommer vi att behöva lägga stor vikt vid implementeringen av handlingsplanen när den är beslutad. För att få effekt i arbetet och fånga upp tidiga signaler är det viktigt att planen är känd hos samtliga medarbetare och våra chefer bedöms ha en viktig roll i planens spridning. I Eda kommun finns redan en väl fungerande arbetsgrupp, Edas ansvar, vilken föreslås leda det kommande operativa arbetet. För att öka kunskapen föreslås att kommunfullmäktige deltar vid en föreläsning om våldsbejakande extremism samt att en föreläsning planeras för kommunens personal, främst riktad mot personal inom skola, socialtjänst, fritid och fastighetsskötsel. Beslutsunderlag Handlingsplan mot våldsbejakande extremism 2017-02-28 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-02-28 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta handlingsplanen mot våldsbejakande extremism för Eda kommun samt ger Edas ansvar i uppdrag att leda det operativa arbetet mot våldsbejakande extremism. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att delta vid en föreläsning om våldsbejakande extremism.
9(12) 24 Dnr KS 2017-60 Verksamhetsplanering 2018-2020 Kommunchefen redovisade mot bakgrund av 2016 års resultat och verksamheten 2017 olika områden inom stabens olika avdelningar som bör utredas ytterligare inför budget 2018. IT chefen redovisade särskilt de speciella utmaningar som finns i anslutning till digitaliseringen av kommunens verksamheter. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet ger kommunchefen i uppdrag att ta fram underlag kring redovisade områden till nästa sammanträde inför budgetarbetet 2018.
10(12) 25 Dnr KS 2014-294 Justering av policy; Riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring Kommunens Riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring fastställdes av Kommunfullmäktige 2014-09- 24 110. Vid översyn av reglerna konstateras att reglerna för alkohol och sponsring behöver förtydligas. Beslutsunderlag Riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring antagen i Kommunfullmäktige 2014-09-24 110. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att till nästa sammanträde med kommunstyrelsen se över om det finns ytterligare förtydliganden som behöver göras i policyn. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fatta beslut enligt förslag om ny lydelse enligt nedan. 2.2 Alkohol Representation sker i tjänsten och ska alltid präglas av måttfullhet och omdöme. Huvudregeln är att representation ska vara alkoholfri. Med alkohol avses spritdrycker, vin, stark- och folköl. Undantag kan göras av kommunstyrelsens ordförande, kommunfullmäktiges ordförande, ordförande i bolag. Alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas. 7.2 Handläggning och beslut om sponsring. Förfrågningar och ansökningar om sponsring från kommunen sänds till informationschefen för beredning och samråd. Beslut om sponsring av mindre omfattning (upp till 5000 kr) fattas av informationschefen. Beslut om sponsring av större omfattning fattas av AU. Detaljer kring metod, exponering och återrapportering skall regleras i avtal mellan kommunen och den som får sponsring.
11(12) 26 Dnr 2016-367 Utredning om sammanslagning av Valfjällets skicenter, Noresunds golfbana och Gränshallen Björn Källman ( Hela Edas lista ), Johanna Söderberg ( C), Michael Johansson (S) och Nicklas Backelin (V) har tillsammans inkommit med en motion om att utreda sammanslagning av Valfjällets Skicenter, Noresunds golfbana och Gränshallen till ett bolag och att kontakt tas med externa intressenter för ett eventuellt samarbete. Kommunchefen presenterar den utredning som förvaltningen fick i uppdrag att ta fram i samband med att kommunfullmäktige lämnade svar på motionen. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet har tagit del av utredningen. Kommunchefen ges i uppdrag att till nästa sammanträde med kommunstyrelsen ta fram förslag på ett långsiktigt nyttjanderättsavtal för Eda Golfklubb på Noresunds golfbana samt en översyn av arrendet för 2017.
12(12) 27 Information Befolkningsstatistik för Eda kommun Besök av Handelskammaren Ändrad tid för kommunstyrelsens sammanträde till den 3 april Ändrad tid för kommunstyrelsens allmänna utskotts sammanträde till den 13 april