Entré Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb utan semesteruttag i april Detta dokument ska följas av måleriföretag med anställda som inte tar ut semester i april. Alla dokument om semester finns på vår hemsida www.hantverksdata.se under Entré Lön Semesterårsbyte 2016. Logga in med användarnamn och lösenord. Checklista inför semesterårsbyte 2016 Gå igenom de rutiner som behövs och gå sedan vidare och genomför semesterårsbytet. Kontrollera om nödvändigt Dokument Utförd Finns anställda som slutat detta semesterår? Semesterinst_MALERI.pdf Finns deltidsanställda i företaget? Semesterinst_MALERI.pdf Finns anställda med förskottssemester? Semesterinst_MALERI.pdf Kontrollera ackumulatordefinitioner Semesterinst_MALERI.pdf Visning av semesterdagar mm på lönespec. Semesterinst_MALERI.pdf Obligatoriska kontroller Dokument Utförd Stäm av semesterskulden och Semesterarsbyte_MALERI_utan_aprilsem_ Genomför semesterårsbytet 2016.pdf (detta dokument) Övriga dokument Dokument Utförd Semesterberäkning långtidsfrånvarande Semesterberakning_langtidsfranvarande.pdf Avstämning långtidsfrånvarande Avstamning_langtidsfr_sjuk_foraldraled.xlsx Beräkning sysselsättningsprocent Berakning_sysselsattningsprocent.xlsx Inställningar semesterår Installningar_semesterar_MALERI.pdf Inställning ackumulator Sem_20 Installning_ackumulator_Sem_20.pdf Arbetstidsförkortning Bygg och Tjm Arbetstidsforkortning_BRANSCH_2016.pdf Ett semesterårsbyte är inte definitivt. Det kan utföras flera gånger om något blir fel. Dagar och semesterlönepriser kan också korrigeras manuellt. När ska semesterårsbytet genomföras Om målare INTE ska ta ut semester i april och oavsett om tidsregistrering tillämpas eller inte, gäller följande: Semesterårsbytet kan genomföras när som helst efter marslönen men före löneavräkningen i april. Om tidsregistrering tillämpas gör man semesterårsbytet så tidigt som möjligt i april för att göra de nya tilldelade semesterdagarna tillgängliga i tidsregistreringen Tänk på att målare som själva tidsregistrerar via Portalen, webb eller app, inte kan tidsregistrera uttag av semester förrän semesterårsbytet är genomfört och nya dagar är tilldelade 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 1 -
Gå igenom typ av semester på alla anställda Lön Semesterhantering Skapa/Ändra semesterår Det ska finnas ett semesterår för varje avtalsområde. I kolumnen till höger visas vilka personer som tillhör respektive avtal. Töm avtalsområde och semestergrupp under 1. Urval för att se alla semesterår Markera ett semesterår i taget i den vänstra rutan Inga anställda får ligga på tomt avtalsområde (översta raden i rutan till vänster). Om de har Ingen semesterberäkning, då är det okej. Se till att Berörda personer till höger har rätt Typ av semester. Ändra enkelt genom att klicka på knappen Semester. Korrekta kopplingar på Typ av semester: Målare = Arbetare med procentuell semester Materialarbetare = Månadsavlönade med tjänstemannavilkor Tjänstemän = Tjänstemannasemester Alternativt kan Ingen semesterberäkning användas där semesterlön ingår i timlön eller betalas ut vid varje lönetillfälle. 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 2 -
Avstämning semesterskuld Målare/Mtrlarb Skriv ut semesterskuldlistan för befintligt semesterår under Lön - Semesterhantering - Utskrifter semester Semesterskuld Fyll i sista datum i aktuellt semesterår 2016-03-31 Bocka i Avrunda semesterdagar Gör urval på avtalsområde För att inte få med personer som slutat ska Aktiv, Ja vara ifylld Kontrollera följande: - Att alla personer på listan fortfarande är anställda, annars avaktivera personen och ta ut en ny lista - Att långtidsfrånvarande har fått korrekt antal inarbetade semesterdagar - Gå igenom alla personer på listan och gör en rimlighetsbedömning av semesterdagarna och beloppet Exempel på utskrift semesterskuldslista. För en mer utförlig uträkning av summan för Inarbetad, klicka Visa. 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 3 -
Genomför semesterårsbytet Lön Semesterhantering - Semesterårsbyte Ruta 1. Urval. Gör semesterårsbytet för avtalsområde 47075 och lönegruppen för målare och materialarbetare, ett i taget. Ruta 2. Styrande parametrar. Välj datum för nya ingående värden enligt något av nedanstående val. Det andra valet är det vanligaste förekommande. Välj Nästa startdatum för respektive semesterår om semesterårsbytet görs när dagens datum är FÖRE den 1/4. Välj Senaste passerade startdatum för respektive semesterår om semesterårsbytet görs när dagens datum är EFTER den 1/4. Vanligaste urvalet. Angivet datum används vid t ex företagsuppköp och man behöver ett ingående värde vid ett specifikt datum. Används inte vid semesterårsbyten. Markera de personer som ska ingå i semesterårsbytet. Gäller det alla kan man gå via Markera-knappen. Se separat instruktion för tjänstemän Ta ut en Avstämninglista och kontrollera att rätt antal dagar tilldelas Om något värde behöver kontrolleras eller ändras finns enkel åtkomst till personregistret och semesterkortet via knapparna till höger Klicka Genomför för att utföra semesterårsbytet och tilldela nya semesterdagar Och kom ihåg, det går att korrigera både dagar och pris i efterhand 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 4 -
Skapa lönepriset för semesterlön för Målare Funktionen Skapa personliga priser visas efter genomfört semesterårsbyte. Lönepris för procentuell semester. Fyll i lönepriset SemErsDag (eller motsvarande) Skriv ut en avstämningslista och kontrollera priserna Klicka Genomför och svara Ja för att skapa semesterlönepriset per dag Efter genomförd prissättning så har lönepriset SemErsDag skapats per person. Rutinen går att köra om så att nya priser skapas på samma datum. Det redan skapade priset skrivs då över med det nya. Priset kan även ändras manuellt på personens lönepris. Lönepriserna måste inte skapas via denna rutin utan kan läggas upp manuellt. För att vid ett senare tillfälle komma tillbaka till rutinen, gå till: Lön Semesterhantering - Semesterårsbyte. Välj sedan personer och klicka på Skapa personliga priser. Genomför semesterårsbytet för materialarbetare och övriga avtal om sådana finns (se separat instruktion för tjm) Skapa sedan lönepriset rörliga delar enligt nästa sida 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 5 -
Skapa lönepriset för rörliga delar för månadsavlönade I denna rutin skapas det personliga priset för Rörlig del för månadsavlönade materialarbetare. Lönepris för rörliga delar Välj lönepris Rörlig del för priset per semesterdag för rörliga delar för månadsavlönade materialarbetare Om lönepriset inte finns se Bilaga 1 Skriv ut en avstämningslista innan genomförandet för att kontrollera priserna Klicka Genomför och svara Ja på att genomföra prissättningen Efter genomförd prissättning så har priser skapats på personerna. Rutinen går att köra om så att nya priser skapas på samma datum. Det redan skapade priset skrivs då över med det nya. Priset kan även ändras manuellt på personens lönepris. Semesterårsbytet är klart! För frågor kontakta Hantverksdatas Kundservice: Support Tel: 08-473 70 10 Support E-post: support@hantverksdata.se Internet: www.hantverksdata.se 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 6 -
Bilaga 1. Skapa lönepris för rörlig del Om lönepriset inte finns kan man skapa det nu. Skriv då namnet i aktuell ruta, t ex rörlig del, och tryck Enter Svara Ja och fyll i ett namn på lönepriset I samband med att ett nytt lönepris skapas, så skapas även en lönepriskod med samma namn. Lönepriskoden kopplas sedan på den aktuella lönearten som ska användas för utbetalning av det skapade lönepriset. 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 7 -