Skapa e-postmallar med bilaga. Detta är det sätt på vilket bilagor kan skickas i ett e-postmeddelande från Miriam. Mailmallar skapas innan meddelandet skall skickas. Sen skickas den exakt som den är. Tillägg 1. (Se sid. 7 i slutet av manualen) Infoga namn eller annan person-data. I en mall kan man också få mottagarens namn eller annan persondata ifylld automatiskt. Skapa mall och lägga till bilaga. Bilagorna kan tillsammans vara max 5 MB. OBS. Tänka på att komprimera/storleksändra bilder så filerna blir mindre. Innebär också att meddelandet troligen når fram till mer mottagare. En e-postmall går ej att ändra när den senare skickas. (Behöver man ändra i mallen ska det först göras genom att öppna existerande e-postmall och ändra / spara.) 1. Klicka på de kugghjulet till höger i den svarta Navigationslisten högst upp. 2. Klicka på Alternativ överst i rullgardinsmenyn. 3. Klicka på fliken E-postmallar i nya fönstret som öppnar sig. 4. Klicka på Nytt längst till vänster under Skapa och redigera egna e-postmallar. 1 (8)
5. Välj Malltyp Person i poppuppfönstret som visar sig. 6. Klicka på OK. 7. Ge din mall ett namn i Rubrik som du kan känna igen när du ska skicka. Denna syns inte i det epostmeddelande du skickar ut. 8. I Beskrivning kan du beskriva ytterligare för ditt eget minne. Ej obligatoriskt. 9. Skriv det Ämne och den Text som ska finnas i e-postmallen. Detta är alltså den rubrik/ämne och text(+ ev. bilaga) som syns i det du skall skicka senare. OBS. Här kan du nu välja att automatiskt få ifyllt mottagarens förnamn eller annan data från denne genom att nu göra enligt beskrivning: Tillägg 1. Infoga namn eller annan info, som finns i slutet av denna manual. 10. a. Klicka på Spara längst till vänster om du skall lägga till bilaga. b. Vill du inte lägga till någon bilaga eller sätta in autotext enligt Tilläg 1 nedan, så klickar du nu på Spara stäng. Mallen är helt klar, så gå direkt till steg 21. 2 (8)
11. Vid behov skrolla ner i e-postmallfönstret så du ser Bifogade filer till vänster under textrutan i ditt meddelande. 12. Klicka å Ny(tt) Bifogad fil. 13. Klicka på Välj fil i popuppfönstret. 3 (8)
14. Nu ser du filer/dokument på din enhet och väljer önskad genom att markera filen. 15. Klicka på Öppna. 16. Klicka sen på Bifoga i Popupfönstret. Bilagan laddas nu upp. 17. Klicka på Stäng. 4 (8)
18. Bilagans namn syns nu längst ner i fönstret. Vill du lägga till fler bilagor upprepar du steg 13-19 för varje bilaga. 19. Markerar du bilagan kan du både förhandsvisa och ta bort den. 20. När du har laddat upp alla bilagor klickar du på Spara och stäng. 21. Mallen finns nu i din lista och är klar att skickas. klicka på OK för att stänga det första fönstret du öppnade. Din mall färdig och kan nu skickas enligt manual M72 Skicka e-post. 5 (8)
Tillägg 1. Infoga namn eller annan person-data. För att infoga mottagarens namn eller annan mottagarinfo i färdiga mallen, så ska du nu stå med kursorn exakt där du vill infoga detta, och sen göra följande: T1. Klicka på Infoga/Uppdatera i lilla fönstrets(e-postmallens) menyrad. T2. Klicka på Lägg till i nya fönstret Datafältvärden som öppnar sig 6 (8)
T3. Ändra Posttyp till Person i nya fönstret Lägg till datavärde, som öppnar sig. T4. I rutan med namn Fält väljer du Förnamn T5. Klicka på Ok i detta fönster T6. Tillbaka i fönstret Datafältvärden men nu med textraden: Person: Förnamn. T7. Klicka på Ok i föregående fönster som nu syns igen, 7 (8)
T8. Nu finns det en gul yta med texten {!Person : Förnamn;} Återgå nu till punkt 11 ovan för att färdigställa och spara mallen. KOMMENTARER: Gul text (=namnet) kommer in exakt där kursorn står när man klickar på Infoga/Uppdatera, så står du i Ämnesraden i ditt email, så får du in namnet där. Det går ju också att infoga vad som helst från mottagarens personkort. Ovan ändrade du Posttyp till Person. Hade du låtit Användare stå där, så hade det blivit ditt namn som kommit in där, vilket verkar oanvändbart när det gäller namn, men kanske kan vara intressant när det gäller andra fällt i avsändarens personkort. I punkt 6 ovan valde vi Person-mall. Hade vi istället valt Event-mall, så hade vi automatiskt kunna infoga fält från ett event. 8 (8)