Frånvarande: Matts Hägglund, Flarken. Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df

Relevanta dokument
Frånvarande: Jon Nilsson, Bergsbyn. Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df

Frånvarande: Viktoria Holmström Olov Marklund. Adjungerade: Eva S Bäckström, ek

Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df

Frånvarande: Zackarias Liljemark, Umeå. Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df

Frånvarande: Eva Lundeborg-Karlsson, Strömbäck

EFS Ånäset

Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df

Frånvarande: Jon Nilsson, Bergsbyn. Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df

Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df Johan Holmgren, Klippenstyrelsen, via telefon del av 42

Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df

Styrelse Videosammanträde Umeå/Skellefteå

EFS Vasakyrkan, Umeå

EFS Ånäset

Frånvarande: Cathrine Eiderhäll, Skellefteå Peter Marksén, Bureå Gunilla Stenberg, Åkullsjön

Grisbackakyrkan, Umeå

2 Styrelsen beslutar Att välja Eva S Bäckström till dagens sekreterare.

Adjungerad: Eva S Bäckström, ek

Distriktsstyrelse kl 15:00-21:00 EFS bönhus, Ånäset

Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df

/23 Strömbäcks folkhögskola

Videosammanträde Umeå, Skellefteå

Ersmarks kyrka, Skellefteå

Frånvarande: Matts Hägglund, Flarken

EFS-kyrkan Skellefteå

EFS Västerbottens styrelse Videosammanträde Umeå/Skellefteå/Stockholm

Styrelse Församlingsgården, Robertsfors

Adjungerade: Monica Andersson, pch Kristoffer Hedman, df. 66 Df förklarar sammanträdet öppnat samt inleder med bön.

EFS Ånäset

149 Marianne Berglund, v ordförande, hälsar alla välkomna och Karin läser som inledning några texter om Herren är min herde samt ur Joh.

Adjungerade: Monica Andersson, pch Eva S Bäckström, ech Kristoffer Hedman, df Lars Johansson, rektor på Strömbäck, 138

Adjungerade: Monica Andersson, pch Eva S Bäckström, ech Kristoffer Hedman, df Herbert Lundberg

Protokoll fört vid EFS Västerbottens 104:e årsmöte

Frånvarande: Håkan Holmlund Karin Paulsson. Adjungerade: Monica Andersson, pch Eva S Bäckström, ech Kristoffer Hedman, df

Adjungerade: Monica Andersson, pch Eva S Bäckström, ech Kristoffer Hedman, df Henrik Näslund, vik utvk, 33

Frånvarande: Håkan Holmlund

Distriktsstyrelse Solbackakyrkan Holmsund

PROTOKOLL Styrelsen Dnr 2012/01 ( 18-35) 1(9) Sammanträde

Årsmöteshandlingar för EFS Västerbotten 2017

ÅRSMÖTESHANDLINGAR FÖR EFS VÄSTERBOTTEN 2016

EFS Västerbottens verksamhetsberättelse 2015

Styrelsen Johannelunds teologiska högskola, Uppsala. Malin Henrysson Nils J Lundgren Charlotta Nordström Robert Strand Simon West

Till EFS årsmöte 16 maj 2015: Verksamhetsplan för 2016

Normalstadgar för EFS missionsförening

Arbetsfö rslag till ny örganisatiön fö r EFS v

Fullmäktigesammanträdet öppnas av styrelsens ordförande Bo Nilsson som hälsar alla välkomna.

STADGAR för EFS Västerbotten

STADGAR för EFS Västerbotten

Protokoll från årsmötet den 6 mars 2010 i IOGT- lokalen, Strömtorp, Degerfors med Letälvsgillet som arrangör.

Styrelseprotokoll4, 15 maj 2017

Celiakiföreningen i Västerbottens län

ÅRSMÖTESHANDLINGAR FÖR EFS VÄSTERBOTTEN 2015

Frågor och svar angående ny organisation för EFS

Insamlingsstiftelsen IndianChildren Arbetsordning för styrelsen

Styrelsen roll är att säkerställa och ge förutsättningar att vision och mål följs.

1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(4) Styrelsen klockan

FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG TILL FÖRBUNDSSTÄMMAN

Svenskt Projektforum hela verksamheten Verksamhetsplan 2014

Siv Palmgren Ordförande

Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016

Jan-Egon Leo (M), Jönköpings kommun. Lisbeth Rydefjärd (KD), Landstinget i Jönköpings län. Klas Rydell, Försäkringskassan

Protokoll nr 6/13. Fört vid styrelsens sammanträde den 9 september 2013 på Bosön, Stockholm.

Celiakiföreningen i Västerbottens län

URnära Ideell förening 1 (5)

Inledning Förbundsorganisation Kongressen Förbundsstyrelsen (FS)

Protokoll nr: 3/2010. för sammanträde med SISU-styrelsen. Datum: 15 april Tid: kl Paragrafer: 1-12

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 04. Kultur- och utbildningsnämnden (11)

Arbetsordning för Giva Sveriges styrelse

Protokoll för Salts årsmöte 2014

Röda Korset Region Gotland Mellersta samverkansrådet. Ordförande Janne Nilsson 2014 Barn- o ungd. kretsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll: Datum: Plats: Löpnummer: Styrelsemöte 23 november 2012 Fryshuset, Stockholm 2012:09

Jämtlandsdistriktet

Delårsrapport. för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden första halvåret (Dnr 2018:03 / 7) Vår gemensamma vision:

Protokoll 2 av 2. Årsmötesprotokoll 2 av 2. Micaela Magnusson

FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG TILL FÖRBUNDSSTÄMMAN

Anneli Liljemark, deltog ej i och 65 Gustav Fransson Andreas Möller, deltog ej i 69.2 Hani Ghattas Adjungerade: Lasse Svensson, deltog ej i 75

Årsstämma Brandskyddsföreningen Sverige,

Verksamhetsberättelse 2014

PROTOKOLL fört vid Gymnastikförbundet Stockholms 89:e årsmöte söndagen den 29 mars 2009 på Carlshälls Gård, Långholmen.

EFS en missionsrörelse i Svenska kyrkan. FRIIs Kvalitetskod. Redovisning av FRIIs kvalitetskod

Styrelsens förslag till ändringar av STFs stadgar

EFS vill vara en hjälp för människor att leva nära Jesus Kristus. Framtidsdialogens slutrapport i juni EFS i Västerbotten

Sammanträdesdatum

Nordskånes lokalförening Årsmöte 2015

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

PROTOKOLL Styrelsen Dnr 2013/01 ( 36 t.o.m. 44) 1(7) Sammanträde

1 Grundval och uppgift

Sammanträdesprotokoll

Styrelsens arbetsordning. Reviderad

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i StyrelseAkademien Norr, 17 mars 2017 Umeå

35 Eget kapital

Stadgar för ProLiv Kronoberg

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Protokoll för Salts årsmöte 2009

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen 25 september 2015

Tid Tisdagen den 5 oktober 2004

Närvarande: Marianne Johansson, Christer Fröje, Jan-Inge Glenberg, Helena Eliasson, Ingegärd Noaksson, Renée Selander, Jaana Kapuli.

Protokoll för Salts årsmöte 2015

Transkript:

EFS Västerbotten Protokoll ST Styrelsen 2015-09-26/27 Klippengården Närvarande: Marianne Berglund, Sävar Christina Bjerle-Johansson, Sävar Rune Hedman, Bureå Hans Jakobsson, Ersmark Skellefteå Eva Lundeborg-Karlsson, Strömbäck Jon Nilsson, Bergsbyn Karin Paulsson, Bjurholm Katrine Ruuth, Umeå Frånvarande: Matts Hägglund, Flarken Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df Inledning och öppnande Val av justerare Dagordning Föregående styrelseprotokoll Ideologiskt samtal Brev till föreningar AU 96/2015 114 Efter en gemensam morgonbön, förklarar Rune Hedman sammanträdet öppnat. 115 Styrelsen beslutar att välja Hans Jakobsson och Karin Paulsson att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 116 Dagordningen fastställs med följande tillägg: Ledamöter till EFS riksstyrelse Rapport Rosenius Vänner VR-ledamot avgår 117 Föregående styrelseprotokoll 150602 läggs till handlingarna. 118 Kristoffer Hedman leder ett samtal kring EFS- en missionsrörelse. Samtalets utgångspunkt är kapitel 2 och 3 i EFS riktlinjer. 119 Från verksamhetsrådet (VR) har en önskan framförts om att styrelsen under hösten skickar ut ett brev till alla missionsföreningar som en uppmuntran i det arbete föreningarna gör. Styrelsen anser att det är viktigt med regelbundna möten mellan distrikts- och lokalnivå och har valt att göra detta genom att styrelseledamöter ringer upp samtliga föreningar, ungefär vartannat år.

Våra missionsföreningars situation ser olika ut och dessa samtal kan anpassas utifrån varje förenings frågeställningar och fyller därför ett bättre behov än att skicka ett brev till samtliga föreningar. Storsamlingar AU 96/2015 120 Verksamhetsrådet (VR) ser mötesplatser som Storsamlingar speciellt viktiga för små föreningar som inte är med i Växtkraft-projektet och undrar hur styrelsen resonerar om Storsamlingarna. EFS Västerbotten måste prioritera sina resurser och Storsamlingar tar stora personalresurser i anspråk. Styrelsen har också tidigare (ST 16/2014) konstaterat att Storsamlingarnas betydelse har varierat i de olika grupperna och beslutade därför att istället erbjuda föreningarna att vara med i Växtkraft med fokus på växande och fördjupning. I Växtkraft ges små och stora föreningar undervisning och praktiska tips på hur man utvecklar det lokala arbetet för att nå ut. Styrelsen hänvisar också till den möjlighet till inspiration som löpande ges i Vårt Budskap och Budbäraren, men tar till sig tankarna om att informera och länka till EFS riks webbsida med inspirationsfilmer. Styrelsen uppdrar till df att se över kretssammanställningen med syftet att se till de mindre föreningarnas behov av områdesträffar eller annan form av stöd. Arbetsledare df AU 99/2015 EFS förhållningssätt med dess anknutna folkhögskolor 121 Styrelsen beslutar att välja Rune Hedman som arbetsledare till df. 122 EFS Västerbottens styrelse har vid sitt sammanträde 140215 beslutat att årligen uppmärksamma förhållningssättet mellan EFS och dess anknutna folkhögskolor vid styrelsens septembersammanträde. Styrelsen konstaterar att de årliga s.k. huvudmannamötena på våra två anknutna folkhögskolor i Västerbotten är viktiga möten mellan EFS och skolornas ledning. För EFS Västerbotten är det också viktigt att vara representerade med två personer i respektive stiftelses nomineringskommitté. Df informerar om sina årliga träffar med Solviks rektor om samverkan, och strävar efter liknande årliga möten med Strömbäcks rektor. Under året har det bildats ett nätverk för svenskkyrkliga folkhögskolor. Styrelsen samtalar vidare om vårt förhållande till folkhögskolorna. Hur kan folkhögskolorna vara en resurs för EFS-föreningarna (bland annat i föreningarnas arbete med integration), för medarbetarnas fortbildning och vad betyder det att vara ideologisk huvudman? Styrelsens representanter tar med sig frågeställningarna till de årliga huvudmannamötena i respektive stiftelse.

Roseniusjubileum 2016 123 Df redogör för Roseniusgårdens Vänners förslag på arrangemang kring jubileet av Rosenius 200 år i ett historiskt perspektiv. Styrelsen uppmuntrar Rosenius Vänner att, tillsammans med df, fortsätta med arbetet kring jubileet och på vilket sätt jubileet även kan få betydelse för framtiden. Ett förslag från styrelsen som framförs är att återuppväcka innebandyturneringen Rosse-cupen för att även nå yngre deltagare. Styrelsen ger LG i uppdrag att se över vilka resurser som kan avsättas för detta jubileum. Verksamhetsplan 2016 Förtydligande av delegeringsreglerna 124 Df påminner om den kommande verksamhetsplanen för 2016. Styrelsen noterar att det är ett levande dokument som finns med i det löpande arbetet. 125 Styrelsen beslutar att delegeringsreglerna för 2015/2016 ST 75/2015) lyder som följer: att för verksamhetsåret 2015/2016 fastställa följande delegeringsregler, utöver vad som anges i PM för EFS Västerbottens distriktsorganisation: Df (distriktsföreståndare) leder distriktets operativa och strategiska arbete för styrelsens räkning beslutar om anställningar inom ramen för fastställd budget och bemanningsplan beslutar om tjänstledigheter beslutar om gemensam fortbildning inom ramen för fastställd budget beslutar om lån till föreningar eller motsvarande upp till 5 prisbasbelopp beslutar om bidrag till föreningar eller motsvarande upp till 1 prisbasbelopp beslutar om personallån upp till 2 prisbasbelopp beslutar om inköp upp till 2 prisbasbelopp Df kan delegera beslutsrätt. Alla beslut rörande anställningar och tjänstledigheter protokollförs i Ledningsgruppens personalprotokoll. Alla beslut rörande bidrag och lån protokollförs i Ekonomirådets protokoll. Ledamöter till EFS riksstyrelse 126 Karin Paulsson redogör för valberedningens uppdrag och hur många ledamöter som ska väljas in för kommande period, vilka personer som

sitter kvar som ledamöter, vilka kunskapsområden som finns representerat, ålder och vilka som ställer upp för omval. Fem personer avgår och två har meddelat att de ställer upp för omval. Valberedningen behöver förslag på minst tre ledamöter till styrelsen. Västerbotten har ingen ledamot kvar och bör därför förslå kandidater som kan representera EFS i Västerbotten. Styrelsen ger valberedningen konkreta förslag på personer att tillfråga. Nomineringskommitté 127 Katrine Ruuth redogör för den interna valberedningens arbete och svårigheten att få ytterligare ledamot till verksamhetsutskottet och till nomineringskommittén för stiftelsen Strömbäcks folkhögskola för 2 år. Styrelsen uppmanar valberedningen att göra ett sista försök att fylla de vakanta platserna till nästa sammanträde, sen återgår frågan till styrelsen. Slutrapport Klippenbyggnationerna 128 Ansvarig projektledare, Henric Johansson, har lämnat en slutrapport från arbetet med byggnationerna av två nya hus med vardera 12 bäddar. Ca 500 frivilliga dagsverken har gjorts i byggandet inklusive den service som varit förutsättningen för hela projektets genomförande. Erfarenheten visar att det går att samla människor kring projekt som man tycker är viktiga även om de ligger 40 mil bort. Projektet har hållit budget på 3,7 miljoner kr tack vare den enorma frivilliga arbetsinsatsen och tack vare de företag som glatt levererat eller ordnat med transporter för både material och personal, utan ersättning. Styrelsen är oerhört tacksam för allt arbete som lagts ned i projektet och gläds över att gården nu kan ta emot än fler gäster i fräscha lokaler. Ett speciellt tack riktas till projektledaren Henric Johansson. Rapport Bibelfjäll 129 Df redogör för årets bibelskolegrupp som har 17 deltagare med en större åldersspridning än tidigare år. Bibellärare Elisabet Svedberg kommer att ersättas under sin föräldraledighet. Det ekonomiska utfallet för 2015 ser bra ut bl a beroende på att Härnösands folkhögskola bidrar med mer lärarresurser. Styrelsen är fortsatt positiv till Bibelfjäll men menar att det är viktigt att hålla resurserna på en viss nivå i förhållande till distriktets övriga verksamheter. Noteras att styrelsen vill ha Bibelfjälls styrgrupps protokoll löpande. Rapport bemanningsplan 2016 130 Df redogör för arbetet med bemanningsplanen för 2016 och uppdraget att minska bemanningsplanen med motsvarande två heltidstjänster. En uppsägning har gjorts i Byskekretsen vilket innebär att personen slutar

vid årsskiftet och arbetet fortsätter med neddragningar på kansli- och distriktstjänster. En utmaning är också arbetet med att hitta ersättare på vakanta kretstjänster. 131 Rapport gåvor 1508 Ek meddelar att gåvomedelsresultatet för januari-augusti 2015 har utfallit med 533 000 kr varav 52 000 kr avser enskilda gåvor. Beräknad budget för perioden är 640 000 kr. Rapport likviditet 1508 132 Ek meddelar att från augusti 2014 till augusti 2015 har likviditeten minskat från 11,8 miljoner kr till 8,5 miljoner kr. Nybyggnationer på Klippengården är huvudorsaken till minskad likviditet. Per 150831 fanns 55% placerat i fonder, 42% på bankkonton och 3% på plusgiro. Rapport prognos 1508 133 Ek föredrar en prognos baserad på utfall 150630 och en gåvomedelsrapport på 8 månader. Gåvomedelsmålet är 8,2 miljoner kr och prognosen ligger på 7,6 miljoner kr. Inga testamenten är på ingående och bidrag kopplat till personal ligger något högre pga utökade tjänster i ett par samarbetskyrkor och fler bidrag för arbetsmarknadsåtgärder. Konfirmandverksamheten har inte fyllt våra läger vilket påverkar både intäkts- och kostnadssidan. Personalkostnaden beräknas utfalla lägre på kretstjänster då vakanta tjänster inte ersatts av vikarier under hösten. Utfallet på tjänster i samarbetskyrkor beräknas bli högre än budget då antalet tjänster utökats genom externa bidrag och olika arbetsmarknadsåtgärder. Tillskottet från finansiella intäkter är lågt då ränteintäkter uteblir under hösten pga av marknadsläget. Placeringskonton som gett ränta har avslutats under sommaren då likviditet behövts till nybyggnationerna på Klippengården. Resultatet före bokslutsdispositionerna beräknas till -1,7 miljoner kr, 100 000 kr lägre än budget. Tillsammans med uttag ur Offensiva Fonden och Testamentsfonden och med en större återförd reservering än beräknat beräknas resultatet till 144 000 kr efter bokslutsdispositionerna. Styrelsen mottar rapporten och samtal förs föranlett av viljan att öka gåvomedlen.

Rapport EFS Morö Backe 134 Meddelas att EFS mf i Norra Hedensbyn registrerat ett nytt föreningsnamn, EFS mf Morö Backe. Rapport bönhusfastigheter 135 Ek meddelar att Baggård-Ledusjö, Norrby-Tavelsjö och Hällaström avyttrat sina fastigheter. Östervik är på gång. Meddelande om tjänster 136 Meddelas att Henrik Näslund, utvecklingskonsulent i distriktet, har lämnat sin tjänst 150815. Meddelas att Catharina Stenlund, diakoniassistent i Sörbölekyrkan, har lämnat sin tjänst 150910. Styrelsen mottar beskeden om att Henrik Näslund och Catharina Stenlund lämnat sina tjänster och uttrycker sitt tack för den tid de arbetat för EFS i Västerbotten. Rapport EFS 137 Df rapporterar från samverkansforum med folkhögskolorna, om ledningsgruppsmöte med två nya df:are, om medlemstapp inom EFS samt om arbetet med internationella missionens 150-års jubileum 2016. Rapport EFS Västerbotten 138 Df rapporterar om bildandet av Roseniusgårdens Vänner där man, liksom Klippenkamraterna, vill hitta en struktur där engagemanget bibehålls. Rapporteras även om olika föreningsbesök med avtalsfrågor i fokus samt om en planerad grupphandledning på kansliet. 139 Utsända dokument ST 150602 AU 150914 ER 150915 VR 150908 Salt 150201, 150418, 150823 PP 150313, 150415, 150520, 150611, 150904 Program Klippenhelg Slutrapport Klippenbyggnationerna Klippenkamraterna 150520, 150812 Klippenkamraternas årsmötesprotokoll 150906

Klippenkamraternas verksamhetsberättelse 2014 Råd och Utskott 2015/2016 Rapport: gåvor, likviditet, prognos 2015 Verksamhetsplan EFS Västerbotten 2016-2018 med delmål 2016 Samtal förs om satsningen på Klippengården och behovet av att marknadsföra anläggningen, samt om det ständiga underhållet av lokalerna och var resurserna ska läggas. Styrelsen uppdrar till df att kontakta Klippenstyrelsen i frågan om bastu. Övriga frågor 140 Df meddelar att Evelina Miderfjäll lämnat kommunikationsrådet och uppmanar styrelsen att ge förslag på ny ledamot. Hans Jakobsson, representant i arbetsgruppen med EFS nya organisation, rapporterar om arbetet. Avslutning 141 Sammanträdet avslutas med bön. Dag som ovan Eva S Bäckström sekreterare Rune Hedman ordförande Hans Jakobsson justerare Karin Paulsson justerare