EFS en missionsrörelse i Svenska kyrkan. FRIIs Kvalitetskod. Redovisning av FRIIs kvalitetskod

Transkript

1 EFS en missionsrörelse i Svenska kyrkan FRIIs Kvalitetskod Redovisning av FRIIs kvalitetskod

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning 2. Övergripande principer i FRIIs kvalitetskod 3. Förhållningssätt till omvärlden 4. Mål och måluppfyllelse 5. Styrning, ledning och kontroll 6. Insamling 7. Medarbetare (anställd och frivilliga) 8. Rapportering och information 2

3 INLEDNING EFS avger här sin rapport enligt FRIIs kvalitetskod för räkenskapsåret Kvalitetskoden har tillkommit som en hjälp att ge givare en möjlighet att försäkra sig om sina gåvor. Kvalitetskoden innehåller riktlinjer inom sju områden. De sju områden är följande: 1. Övergripande principer i FRIIs kvalitetskod 2. Förhållningssätt till omvärlden 3. Mål och måluppfyllelse 4. Styrning, ledning och kontroll 5. Insamling 6. Medarbetare (anställd och frivilliga) 7. Rapportering och information Den här rapporten är kontrollerad av organisationens revisorer. EFS kommer att aktivt arbeta för att leva upp till FRIIs kvalitetskod. Kodrapporten finns på EFS hemsida där man även hittar årsredovisningen för Hemsida: Uppsala 16 mars 2013 Stefan Holmström Missionsföreståndare Anna Thoren Ordförande Beslut vid EFS styrelsemöte 16 mars 2013, 54 3

4 EFS en missionsrörelse i Svenska kyrkan 1. Övergripande principer i FRIIs kvalitetskod 1.1 Organisationens värdegrund 1.2 Respekt 1.3 Öppenhet 1.4 Kvalitet 1.5 Engagemang där årsredovisningen kan laddas ner. 2. Förhållningssätt till omvärlden 2.1 Redogörelse för beroendeförhållanden Inga aktörer har inflytande över organisationen 2.2 Riktlinjer för val av samarbetspartners 2.3 Betydande samarbetspartner 2.4 Krav på samarbetspartners 2.5 Motverka oegentligheter där årsredovisningen kan laddas ner. 4

5 3. Mål och måluppfyllelse 3.1 Målen omsätts genom aktiviteter 3.2 Måluppfyllelse 3.3 Redovisning av måluppfyllelse där årsredovisningen kan laddas ner. 4. Styrning, ledning och kontroll Riktlinjer för ideella föreningar 4.1 Stadgar och högsta beslutande organet Stadgarnas innehåll Högsta beslutande organ Kallelse mm Styrelsens och revisorernas närvaro Genomförande Protokoll årsmöte 4.2 Tillsättning av styrelse, revisorer och valberedning Tillsättning av valberedning Kan följas via närvaro i styrelsens protokoll som kan erhållas enligt instruktion på. Finns på hemsidan Stadgar och årsmötesprotokoll finns på Stadgar och årsmötesprotokoll finns på 5

6 4.2.2 alberedningens uppgift Styrdokument och kompetensbehov Formella hinder som styrelseledamot Mandatperioder och möjlighet till omval Information om valberedningen Information om styrelsen Riktlinjer för samtliga organisationer 4.5 Styrelsen Ledamöters namn, ålder, yrke och hemort finns angivet i årsredovisningen. Stadgar, årsmötesprotokoll och PM för valberedningen finns på Regleras i stadgar som finns på hemsidan Information finns på hemsidan där årsredovisningen kan laddas ner Styrelsens arbetsordning Arbetsordning och utskott krav på skriftlig arbetsordning Styrelseordförandens åtagande Styrelseledamöternas åtagande Styrelseledamöternas personligt ansvar Jäv och oberoende Tillsättning och utvärdering av högsta tjänsteman arbetsordning. arbetsordning. arbetsordning. arbetsordning arbetsordning Arbetsordningen finns på hemsidan Arbetsordningen finns på hemsidan 6

7 Protokoll Utvärdering av styrelsens arbete 7 Styrelsens har egen utvärdering, i övrigt är årsmötet högsta instans för uppföljning Styrelsens arvodering Endast utlägg för resor och uppehälle i samband med sammanträden. Styrelsens protokoll kan erhållas enligt instruktion på.. Se styrelsens arbetsordning Offentlighet Styrelsens rapportering Redovisning av måluppfyllelse Finansiell rapportering Intern kontroll Utvärdering av rn Kontroll Rapportering om rnkontroll Arbete med redovisning och revisionsfrågor Säkerställande av kvalitet i den finansiella rapporteringen Ansvar för verksamhet i efterföljande led Styrelsens övriga uppgifter Riktlinjer för finansiering mm enligt FRIIs vägledningar Riskanalys och utvärdering Förslag har väckts. Har varit tradition inom EFS, kommer att införas till kommande år.

8 FRIIs kvalitetskod tillämpas 4.6 Ledande befattningshavare Instruktion till högsta Tjänsteman Instruktion från styrelsen Ansvarsfördelning styrelsen och högsta tjänstemannen Högsta tjänstemannens roll i styrelsearbetet Ersättning till ledande Befattningshavare Policy/riktlinjer gällande ersättningar till ledande befattningshavare Ersättning till ledande Befattningshavare arbetsordning, arbetsordning, arbetsordning, 5. Insamling 5.1 Innehav av 90- konto 5.2 Policy/riktlinjer för insamling 5.3 Förtroende 5.4 Organisationens ansvar 5.5 Insamlingens ändamål 5.6 Återrapportering och tidningen Budbäraren 5.7 Kostnader 8

9 5.8 Respekt för givaren och tidningen Budbäraren 5.9 Gåvor till särskilda ändamål 5.10 Återbetalning av gåva 5.11 Att tacka nej till gåva och tidningen Budbäraren 5.12 Bild och text i insamlingsarbetet 5.13 Minderåriga i insamlingsarbetet 5.14 Marknadsföring 5.15 Gåvor i form av fast egendom 6. Medarbetare (anställd och frivilliga) 6.1 Policy/riktlinjer för Anställd Inte 6.2 Uppföranderegler Detta har ansetts självklart inom EFS tradition och värderingar och inga skriftliga dokument finns 6.3 Frivilliga Detta har ansetts självklart inom EFS tradition och värderingar och inga skriftliga dokument finns 6.4 Respekt för medarbetarnas Rättigheter 9

10 6.5 Kompetensutveckling 6.6 Utvärdering 7. Rapportering och information 7.1 Kodrapport 7.2 Finansiell rapportering - årsredovisning 7.3 Årsredovisning eller särskild rapport 7.4 Webbplatsen 7.5 Annan offentlig redovisning Revision 7.6 Auktoriserad eller godkänd revisor 7.7 Utökad granskningsskyldighet på hemsidan på hemsidan, årsmötesprotokoll samt vår hemsida 10