Appendix till Friends årsrapport effektrapport och årsredovisning 2013

Transkript

1 FRII:s Kvalitetskod Appendix till Friends årsrapport effektrapport och årsredovisning 2013 Stiftelsen Friends arbetar för ett samhälle där barn och unga kan växa upp i trygghet och jämlikhet. En viktig del i arbetet är att följa upp arbetet och rapportera på resultat, så att våra intressenter kan få sina viktigaste frågor besvarade: Minskar Friends mobbningen? Arbetar Friends effektivt i enighet med uppdraget? Har Friends det som krävs för att ha betydande effekt? Kvalitetskoden ska läsas som en bilaga till Friends Årsrapport effektrapport och årsredovisning Årsrapporten, kvalitetskoden och Friends GRI-rapport utgör tillsammans Friends totala rapportering och vi strävar efter att få materialen att samverka till en transparent, tydlig och tillgänglig helhet som erbjuder våra intressenter en möjlighet att förstå vår verksamhet på djupet. Försäkran om uppfyllandet av koden Som medlemmar i FRII ska Friends rapportera i enighet med FRII:s Kvalitetskod, och nedan följer en redogörelse för vår efterlevnad av koden. Friends efterlever samtliga krav i koden. Målsättningen med kvalitetskoden är att ge givare och allmänhet en möjlighet att se vilken nytta deras engagemang i oss gör och vi är tacksamma att branschorganisationen driver frågan kring rapportering framåt. Friends rapporterar enligt FRII:s riktlinjer för kvalitetskod antagen i maj 2013, och i nivå 2 för organisationer med totala intäkter mellan mkr. Också nytt för i år är att kvalitetskoden ska revideras av en revisor och hennes rapport finner du längst bak i det här dokumentet. Solna, 29 augusti 2014 Lars Arrhenius Generalsekreterare Sara Damber Ordförande

2 FRIIs Kvalitetskod Stiftelsen Friends Om inte annat anges finns dokumentationen tillgänglig på Friends huvudkontor i Arenastaden Dalvägen 14, Solna. För en mer utförlig beskrivning av koden och dess punkter hänvisar vi till FRII:s Kvalitetskod, tillgänglig på frii.se. Ändamål OK Dokumentation Tillgängligt A1 Ändamål för stiftelsen, stadgar Stadgar A2 Verksamhetsberättelse, årsrapport Årsrapport Styrelsen OK Dokumentation Tillgängligt B5 Styrelsens tillsättning * Stadgar B6 Styrelsens sammansättning Årsrapport s.24 B7 Styrelseledamöter bosatta i Europa Adresslista B8 Styrelseledamöterna myndiga och ej i konkurs, Kredit-upplysningar skatteskuld eller betalningsanmärkningar B9 Styrelseledamöternas kvalifikationer Årsrapport s.24 B10 Nya styrelsemedlemmar Arbetsordning B11 Arbetsordning Arbetsordning B12 Utvärdering av styrelsens arbete Protokoll juni 2014 B13 Rapporteringsinstruktion Arbetsordning * Friends styrelse tillsätts i enighet med stadgarna, och förändringar i styrelsens sammansättning görs på ordförandens initiativ. Styrning OK Dokumentation Tillgängligt C1 Verksamhetsplan Protokoll dec 2013 C2 Utvärdering av måluppfyllelse * Protokoll löpande C4 Delegationsordning Delegationsordning C5 Utvärdering av generalsekreteraren Protokoll juni 2014 C6 Generalsekreterarens ersättning Protokoll april 2012 * Friends styrelse utvärderar löpande organisationens måluppfyllelse, med stående punkter för strategiska mål, ekonomi och KPI:er. En årlig utvärdering görs i samband med att årsredovisningen antas på årsmötet. Internkontroll OK Dokumentation Tillgängligt D1 Verksamhetsfinansiering Stadgar D2 Kapitalplacering Kapitalplaceringspolicy D3 Gränsvärden för eget kapital Kapitalplaceringspolicy

3 D4 Budget Protokoll december 2013, juni 2014 Arbetsordning D5 Utvärdering av resursanvändning Årsrapport s Årsmötesprotokoll 2014 D6 Minst 75 % av intäkterna till ändamålet Årsrapport s.26-27, Insamlingskontroll.se Insamlingskontroll.se D7 Inköpspolicy Inköpspolicy D9 Riskanalys * Protokoll dec 2013, Riskhanteringsplan D10 Utvärdering av riskhanteringsarbete * Protokoll dec 2013 D11 Policy för att motverka oegentligheter Policy D13 Godkänd revisor Årsrapport s D14 Delegationsordning Delegationsordning D15 Finansiell rapportering Arbetsbeskrivning controller D16 Jävpolicy Jävpolicy D18 Klagomålspolicy Klagomålspolicy * Friends styrelse gör en årlig riskanalys i samband med omvärldsanalysen i verksamhetsplanen. En del i diskussionen och godkännandet av verksamhetsplanen är att utvärdera hur organisationen arbetat med riskhantering under det gångna året, och eventuella beslut om förändringar i riskarbetet inför kommande år. Insamling OK Dokumentation Tillgängligt E1 Insamlingspolicy Insamlingspolicy Kapitalförvaltningspolicy E2 Ändamålsbestämda gåvor Styrande dokument E3 Underleverantörer, insamling Förteckning avtal E4 Bilder och texter i marknadsföring Sponsringspolicy Designmanual Anställda och volontärer OK Dokumentation Tillgängligt F1 Uppförandekod Uppförandekod F2 Styrande dokument för anställda Arbetsmiljö-policy Lönepolicy F4 Volontärstrategi och uppföljning * Styrande dokument * Friends volontärverksamhet startades i januari 2014.

4 Rapportering OK Dokumentation Tillgängligt G1 Effektrapport Årsrapport s.34 G2 Årsredovisning Årsrapport s G3 Revision av kodrapporten Bifogad G4 Dokumentation tillgänglig på hemsida: Stadgar Ersättning till högste tjänsteman Kapitalplaceringspolicy Policy oegentligheter Insamlingspolicy Uppförandekod Årsrapport

5