Arbete med ny hemsida/blogg är beslutad och skall påbörjas inom kort

Transkript

1 FRIIs kvalitetskod Världsinfektionsfonden 2011/2012 Kodmall 1. Övergripande principer i FRIIs kvalitetskod 1.1 Organisationens värdegrund 1.2 Respekt 1.3 Öppenhet 1.4 Kvalitet 1.5 Engagemang 2. Förhållningssätt till omvärlden 2.1 Redogörelse för Har ingen beroendeförhållanden beroendeställning 2.2 Riktlinjer för val av samarbetspartner Beslutas av styrelsen webben FRIIs kvalitetskod (1)

2 2. Förhållningssätt till omvärlden 2.3 Betydande samarbetspartner 2.4 Krav på samarbetspartner Beslutas av styrelsen 2.5 Motverka oegentligheter Följs upp av styrelsen 3. Mål och måluppfyllelse 3.1 Målen omsätts genom aktiviteter 3.2 Måluppfyllelse 3.3 Redovisning av måluppfyllelse Sker kontinuerligt genom styrelsens försorg Sker kontinuerligt genom styrelsens försorg Redovisas på webbplatsen 4. Styrning, ledning och kontroll Riktlinjer för ideella föreningar 4.1 Stadgar och högsta beslutande organet Stadgarnas innehåll Högsta beslutande organet FRIIs kvalitetskod (2)

3 4. Styrning, ledning och kontroll Kallelse mm Styrelsens och revisorernas närvaro Genomförande Protokoll - årsmöte 4.2 Tillsättning av styrelse och revisorer - Valberedningen Tillsättning av valberedning Valberedningens uppgift Styrdokument och kompetensbehov Formella hinder som styrelseledamot Mandatperioder och möjligheter till omval Information om valberedningen Information om styrelsen Riktlinjer för stiftelser FRIIs kvalitetskod (3)

4 4. Styrning, ledning och kontroll 4.3 Stiftelseförordnandet och högsta beslutande organet Stiftelseförordnandet Högsta beslutande organet Redogörelse för styrelsens beslutsbefogenheter och hur den fattar beslut Redogörelse angående representantskapsmöte (i förekommande fall) 4.4 Tillsättning av styrelse och revisorer - (ev valberedning) Tillsättning av styrelse Tillsättning av revisorer hemsida/blogg är beslutd Valberedning (i förekommande fall) Kompetensbehov Följs upp av styrelsen Formella hinder som styrelseledamot Följs upp av styrelsen FRIIs kvalitetskod (4)

5 4. Styrning, ledning och kontroll Information om styrelsen Riktlinjer för samtliga organisationer 4.5 Styrelsen Styrelsens arbetsordning Arbetsordning och utskott - Krav på skriftlig arbetsordning Styrelseordförandens åtaganden Styrelseledamöternas åtaganden Styrelseledamöternas personliga ansvar Jäv och oberoende Tillsättning och utvärdering av högsta tjänstemannen Protokoll Utvärdering av styrelsens arbete Styrelsens arvodering Styrelsens rapportering Redovisning av måluppfyllelse N/A Fortlöpande bedömning av styrelsen Fortlöpande bedömning av styrelsen Fortlöpande bedömning av styrelsen Fortlöpande bedömning av styrelsen Fortlöpande bedömning av styrelsen I "årsredovisningen" samt på webbplatsen FRIIs kvalitetskod (5)

6 4. Styrning, ledning och kontroll Finansiell rapportering Intern kontroll Utvärdering av rn kontroll Rapportering om rn kontroll Arbete med redovisningsoch revisionsfrågor Säkerställande av kvaliteten i den finansiella rapporteringen Ansvar för verksamheten i "efterföljande led" (i förekommande fall) Styrelsens övriga uppgifter Riktlinjer för finansiering mm enligt FRIIs Vägledningar Riskanalys - och utvärdering FRIIs Kvalitetskod tillämpas Sker genom styrelsens försorg FRIIs kvalitetskod (6)

7 4. Styrning, ledning och kontroll 4.6 Ledande befattningshavare Instruktion till högsta tjänsteman Instruktion från styrelsen Ansvarsfördelning styrelsen och högsta tjänstemannen Högsta tjänstemannens roll i styrelsearbetet Ersättning till ledande befattningshavare Policy/riktlinjer gällande ersättning till ledande befattningshavare Ersättning till ledande befattningshavare 5. Insamling 5.1 Innehav av 90-konto 5.2 Policy/riktlinjer för insamling 5.3 Förtroende Sker genom styrelsens försorg I årsredovisning samt på webbplatsen FRIIs kvalitetskod (7)

8 5. Insamling 5.4 Organisationens ansvar 5.5 Insamlingens ändamål 5.6 Återrapportering 5.7 Kostnader 5.8 Respekt för givaren 5.9 Gåvor till särskilda ändamål 5.10 Återbetalning av gåva 5.11 Att tacka nej till gåva 5.12 Bild och text i insamlingsarbetet 5.13 Minderåriga i insamlingsarbetet 5.14 Marknadsföring 5.15 Gåvor i form av fast egendom 6. Medarbetare (anställda och frivilliga) FRIIs kvalitetskod (8)

9 6. Medarbetare (anställda och frivilliga) 6.1 Policies/riktlinjer för anställda 6.2 Uppföranderegler 6.3 Frivilliga 6.4 Respekt för medarbetarnas rättigheter 6.5 Kompetensutveckling 6.6 Utvärdering FRIIs kvalitetskod (9)

10 7. Rapportering och information 7.1 Kodrapport 7.2 Finansiell rapportering - årsredovisning 7.3 Årsredovisning eller särskild rapport 7.4 Webbplatsen 7.5 Annan offentlig redovisning Revision 7.6 Auktoriserad eller godkänd revisor 7.7 Utökad granskningsskyldighet Enligt alternativ 2 i Frii:s riktlinjer FRIIs kvalitetskod (10)