FRIIs Kvalitetskod. Ronald McDonald Barnfond. Utarbetad i samarbete mellan FRII och Öhrlings PricewaterhouseCoopers

Transkript

1 FRIIs Kvalitetskod Ronald McDonald Barnfond 2012 Utarbetad i samarbete mellan FRII och Öhrlings PricewaterhouseCoopers

2 Bilaga 2: Mall för kodrapport, FRIIs kvalitetskod (enligt alternativ 2, p 7.1) Kodmall Hjälp (ej för publicering) 1. Övergripande principer i FRIIs kvalitetskod 1.1 Organisationens värdegrund 1.2 Respekt 1.3 Öppenhet 1.4 Kvalitet 1.5 Engagemang Webbplats, årsredovisning (info/dok-krav) enligt kvalitetskoden I "årsredovisningen" samt på FRIIs kvalitetskod (2)

3 2. Förhållningssätt till omvärlden 2.1 Redogörelse för beroendeförhållanden 2.2 Riktlinjer för val av samarbetspartner 2.3 Betydande samarbetspartner 2.4 Krav på samarbetspartner 2.5 Motverka oegentligheter Webbplats Webbplats, årsredovisning Offentligt I "årsredovisningen" samt på 3. Mål och måluppfyllelse 3.1 Målen omsätts genom aktiviteter 3.2 Måluppfyllelse 3.3 Redovisning av måluppfyllelse Webbplats ekonomiska mål Publiceras på FRIIs kvalitetskod (3)

4 4. Styrning, ledning och kontroll Riktlinjer för ideella föreningar 4.1 Stadgar och högsta beslutande organet Stadgarnas innehåll webbplats Publiceras på Högsta beslutande organet Vi har inga medlemmar och därmed inget årsmöte. Vårt högsta beslutande organ är RMBFs styrelse Kallelse mm Vi har inga medlemmar Publiceras på och därmed inget årsmöte Styrelsens och revisorernas närvaro Vi har inget årsmöte Genomförande Vi har inget årsmöte Protokoll - årsmöte Vi har inget årsmöte Publiceras på 4.2 Tillsättning av styrelse och revisorer - Valberedningen Hur val av ledamöter sker framgår av stadgarna Tillsättning av valberedning Hur val av ledamöter sker Vi har inget årsmöte framgår av stadgarna Valberedningens uppgift Hur val av ledamöter sker Vi har inget årsmöte framgår av stadgarna FRIIs kvalitetskod (4)

5 4. Styrning, ledning och kontroll Styrdokument och kompetensbehov Formella hinder som styrelseledamot Mandatperioder och möjligheter till omval Information om valberedningen Information om styrelsen Vi har inget årsmöte Webbplatsen är prioriterad Styrelsenamn framgår i årsredovisningen men ej närvaro Hur val av ledamöter sker framgår av stadgarna Val av ledamöter framgår av stadgarna som finns på Val av ledamöter framgår av stadgarna som finns på Styrelsen presenteras på men i årsredovisningen Offentligt Offentligt I "årsredovisningen" samt på Riktlinjer för stiftelser 4.3 Stiftelseförordnandet och högsta beslutande organet Stiftelseförordnandet Webbplatsen Publiceras på Högsta beslutande organet Redogörelse för styrelsens beslutsbefogenheter och hur den fattar beslut Framgår av stadgarna som finns på Offentligt FRIIs kvalitetskod (5)

6 4. Styrning, ledning och kontroll Redogörelse angående representantskapsmöte (i förekommande fall) 4.4 Tillsättning av styrelse och revisorer - (ev valberedning) Tillsättning av styrelse Tillsättning av revisorer Valberedning (i förekommande fall) Kompetensbehov Formella hinder som styrelseledamot Information om styrelsen Vi har inget representantskapsmöte Vi har inget representantskapsmöte Webbplatsen är prioriterad Styrelsenamn framgår i årsredovisningen men ej närvaro Framgår av stadgarna som finns på Framgår av stadgarna som finns på Offentligt Offentligt (jfr 4.2 i förekommande fall) Offentligt (men jfr 4.2) I "årsredovisningen" samt på FRIIs kvalitetskod (6)

7 4. Styrning, ledning och kontroll Riktlinjer för samtliga organisationer 4.5 Styrelsen Styrelsens Arbetsordning och utskott - Krav på skriftlig Styrelseordförandens åtaganden Styrelseledamöternas åtaganden Styrelseledamöternas personliga ansvar Jäv och oberoende Tillsättning och utvärdering av högsta tjänstemannen Vi är en liten ideell organisation och har inga utskott och ingen skriftlig Vi har inga utskott och ingen skriftlig Vi har inga utskott och ingen skriftlig Vi har inga utskott och ingen skriftlig Vi har inga utskott och ingen skriftlig Vi har inga utskott och ingen skriftlig FRIIs kvalitetskod (7)

8 4. Styrning, ledning och kontroll Protokoll Utvärdering av styrelsens arbete Vi har bara 1 hög tjänsteman anställd Vi har ingen skriftlig men det framgår av stadgarna Vi har inga utskott och ingen skriftlig Styrelsens arvodering Vi har inga arvoden Styrelsens rapportering Redovisning av måluppfyllelse Finansiell rapportering Intern kontroll Utvärdering av rn kontroll Rapportering om rn kontroll I årsredovisningen samt på I "årsredovisningen" samt på (del av kodrapporten I årsredovisningen samt på I "årsredovisningen" samt på (del av kodrapporten) FRIIs kvalitetskod (8)

9 4. Styrning, ledning och kontroll Arbete med redovisningsoch revisionsfrågor Säkerställande av kvaliteten i den finansiella rapporteringen Ansvar för verksamheten i "efterföljande led" (i förekommande fall) Styrelsens övriga uppgifter Riktlinjer för finansiering mm enligt FRIIs Vägledningar Riskanalys - och utvärdering FRIIs Kvalitetskod tillämpas 4.6 Ledande befattningshavare Instruktion till högsta tjänsteman Instruktion från styrelsen Årsredovisningen och I "årsredovisningen" samt på (del av kodrapporten) FRIIs kvalitetskod (9)

10 4. Styrning, ledning och kontroll Ansvarsfördelning styrelsen och högsta tjänstemannen Högsta tjänstemannens roll i styrelsearbetet Ersättning till ledande befattningshavare Policy/riktlinjer gällande ersättning till ledande befattningshavare Ersättning till ledande befattningshavare Vi har inga arvoden till styrelseledamöter Vi har inga arvoden till styrelseledamöter (se 4.6.1) (men jfr 4.6.1) Offentligt I årsredovisningen 5. Insamling 5.1 Innehav av 90-konto 5.2 Policy/riktlinjer för insamling 5.3 Förtroende I årsredovisning samt på I årsredovisning samt på FRIIs kvalitetskod (10)

11 5. Insamling 5.4 Organisationens ansvar 5.5 Insamlingens ändamål 5.6 Återrapportering 5.7 Kostnader 5.8 Respekt för givaren 5.9 Gåvor till särskilda ändamål 5.10 Återbetalning av gåva 5.11 Att tacka nej till gåva 5.12 Bild och tet i insamlingsarbetet 5.13 Minderåriga i insamlingsarbetet 5.14 Marknadsföring 5.15 Gåvor i form av fast egendom webbplats webbplats webbplats Offentligt Offentligt Offentligt FRIIs kvalitetskod (11)

12 6. Medarbetare (anställda och frivilliga) 6.1 Policies/riktlinjer för anställda 6.2 Uppföranderegler 6.3 Frivilliga 6.4 Respekt för medarbetarnas rättigheter 6.5 Kompetensutveckling 6.6 Utvärdering Vi har bara 1 tjänst och följer McDonald s policyer och riktlinjer Vi har bara 1 tjänst och följer McDonald s uppföranderegler men i vissa delar offentligt FRIIs kvalitetskod (12)

13 7. Rapportering och 7.1 Kodrapport 7.2 Finansiell rapportering - årsredovisning 7.3 Årsredovisning eller särskild rapport 7.4 Webbplatsen 7.5 Annan offentlig redovisning Revision 7.6 Auktoriserad eller godkänd revisor 7.7 Utökad granskningsskyldighet webbplats webbplats webbplats webbplats Webbplats och årsredovisning I årsredovisningen I "årsredovisningen" samt på Publiceras på Publiceras på Särskilda krav på organisationens webbplats Offentligt I årsredovisningen FRIIs kvalitetskod (13)

14