Innehåll. Föreningens styrning 3. Organ och regelverk 3. Ansvar och befogenheter 3. Valberedning 4. Styrelse 4. Organisation 5.

Transkript

1 Föreningens styrning 2012

2 Innehåll Föreningens styrning 3 Organ och regelverk 3 Ansvar och befogenheter 3 Valberedning 4 Styrelse 4 Organisation 5 Revisor 5 Svensk Insamlingskontroll 6 Sjöräddningssällskapet redovisar enligt FRII s kvalitetskod 6 Styrelsens rapport om intern kontroll 7 Kontrollmiljö 7 Riskbedömning och kontrollaktiviteter 7 Information och kommunikation 9 Uppföljning 9 Kvalitetskodrapport 2011 enligt FRII, i tabellform 10

3 Föreningens styrning Sjöräddningssällskapet är en svensk insamlingsorganisation och tillämpar Frivilligorganisationernas insamlingsråds, FRII:s, kvalitetskod för styrning av svenska insamlingsorganisationer. Målet är att öka transparensen och öppenheten inom organisationerna. Syftet är också att bidra till ökad professionalitet, förbättrad styrning, ledning och kontroll samt att se till att det finns strukturer för utvärdering av organisationernas verksamhet. Tid räddar liv! Med den övertygelsen har Sjöräddningssällskapet utvecklats under de senaste tio-femton åren. Prioriteten är att snabbt nå fram till den nödställde. Eller ännu hellre kunna undvika en olycka tack vare förebyggande arbete. Detta har medfört ett intensivt utvecklingsarbete, många nystartade räddningsstationer och en växande skara frivilliga sjöräddare, men också en fokusering på förebyggande verksamhet i hela landet och sjösäkerhetsprojekt i Sverige men även internationellt. På fem år har antalet medlemmar i Sjöräddningssällskapet mer än fördubblats, antalet frivilliga nästan tredubblats, antalet stationer ökat från 50 till 67 och antalet enheter från ca 100 till över 160 stycken. Samtidigt ligger allt fler fritidsbåtar i sjön allt längre, eller till och med året om. Allt fler ger sig ut på sjön vintertid då isen lägger sig och fritidsbåtarna blir allt snabbare och större. Utvecklingen i såväl omvärlden som internt utgör underlaget till ett omfattande arbete som har lett till en ny strategi, organisationsutveckling och kvalitetssystem med rutiner, processer och policys. Syftet med arbetet är att införa ett generellt synsätt inom föreningen som möjliggör ett enhetligt sätt att tydliggöra verksamheten i alla dess delar. Organ och regelverk Styrning inom Sjöräddningssällskapet utövas i huvudsak genom styrelse och ledning. Regelverket utgörs framförallt av föreningens stadgar och övriga interna styrdokument samt av årsredovisningslagen, Bokföringsnämndens allmänna råd och FRII:s kvalitetskod. Ansvar och befogenheter Årsmötet som äger rum i början av juni varje år är medlemmarnas forum för inflytande. Årsmötet fattar beslut bland annat om resultat och balansräkning, stadgeförändring, ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktör, medlemsavgifter samt utnämnande av styrelse, valberedning och revisorer. Styrelsen handhar föreningens angelägenheter och förvaltar tillgångarna. Och har till uppgift att ge stöd till verkställande direktör och ledning samt att utöva kontroll över dess arbete. Styrelsen har antagit en arbetsordning som både reglerar arbetsfördelningen mellan styrelsens ledamöter och arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktör. Sjöräddningssällskapets förvaltning och arbete utgår från organisationens stadgar samt de beslut som styrelse och årsmöte fattar. Kallelse till årsmötet publiceras i Trossen, på samt i SvD och lokal dagstidning på orten där årsmötet hålls. På årsmötet kan Sjöräddningssällskapets medlemmar

4 utöva sin rösträtt i de frågor som är avsedda att behandlas vid ordinarie årsmöte. Enskilda medlemmars förslag ska skriftligen anmälas till styrelsen senast tre veckor före årsmötet. Avser förslag ändring av stadgarna ska detta anmälas senast den 1 februari. Vid årsmötet ska styrelsen och revisorerna närvara, därutöver har valberedningen, hedersledamöter och Sjöräddningssällskapets medarbetare rätt att närvara. Vid årsmötet 29 maj 2011 i Göteborg deltog 93 personer varav 87 hade rösträtt. Valberedning Förslag rörande val av ledamöter till Sjöräddningssällskapets styrelse bereds av valberedningen, som tar emot nomineringar till styrelsen från föreningens medlemmar. Valberedningens arbete vägleds av en instruktion hur kompetensbehovet för den eller de nya ledamöterna ska fastställas. Valberedningen skall också ta del av resultatet av den utvärdering som styrelsen gör inför rekryteringsprocessen. Valberedningen skall i sitt arbete sträva efter att styrelsen får en lämplig sammansättning med hänsyn till kompetens, kön och geografisk hemvist. I valberedningens uppgifter ingår att föreslå ledamöter till styrelsen. Valberedningen utses av årsmötet och består av tre ledamöter varav en är ordförande. Mandatperioden är ett år. Till ledamot av valberedningen får inte styrelsens ordförande eller organisationens VD utses. Information om hur en medlem kan nominera en kandidat till styrelsen finns på Förslag skall vara valberedningen tillhanda före 1 mars. Valberedningens förslag skall senast 30 dagar före årsmötet publiceras på Styrelse En av styrelsens viktigaste uppgifter är att säkerställa att verksamheten bedrivs utifrån i stadgarna beskrivna uppdrag samt i enlighet med fattade beslut, vision, värdegrund och ändamål. Styrelsen fattar bland annat beslut om verksamhetsplan och budget. Styrelsen ansvarar även för att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt. Styrelsen består av en ordförande och sexton ledamöter, en representant från de frivilliga sjöräddarna samt VD. Representation från olika näringsgrenar, brett spektra av kompetens samt geografisk spridning har varit kriterierna för formeringen av Sjöräddningssällskapets styrelse. Utmaningen framöver är att få en jämnare könsfördelning och mångfald i styrelsen. Ledamot väljs på två år, och kan omväljas till och med en ledamot fyller 72 år. Styrelsen väljer inom sig ordförande och en eller två vice ordföranden. Styrelsen erhåller inget arvode för sitt arbete. Styrelsen sammanträder vid fyra tillfällen under året, utöver konstituerande sammanträde och årsmöte. Vid styrelsemötet i mars behandlas årsbokslut och kodrapport. I juni avhandlas bland annat verksamhetsberättelsen och på septembermötet presenteras och diskuteras framtida strategier. Det avslutande mötet i november har fokus på verksamhetsplan och budget. På årsmötet 2011 valdes Johan Widerberg till ny ordförande efter Folke Patriksson som lämnar sitt uppdrag. Folke Patriksson har suttit i styrelsen sedan 1986 och varit ordförande sedan Istället valdes förre koncernchefen för Volvo, Leif Johansson, in. Styrelsens arbete under året har dessutom präglats av att ett nytt strategiarbete börjat ta form, översyn av den interna

5 kontrollen, successionsordningen och ledarskapsutveckling samt ett ökat fokus på medlemsutvecklingen och insamlingsarbetet. Organisation Sjöräddningssällskapet är en insamlingsorganisation. Det betyder att vi finansierar hela vår verksamhet på insamlade medel. Sjöräddningssällskapet är också en frivilligorganisation, vilket innebär att vi tagit på oss att utföra ett uppdrag helt frivilligt. Vi är även en organisation inom räddningstjänsten, en av aktörerna i Sverige som arbetar med räddningstjänst, och den enda som har sjöräddning som sin huvuduppgift. Sjöräddningssällskapet är också en medlemorganisation, en föreningsform som bygger på demokrati och insyn. Sjöräddningssällskapet har ett kontor som leds av en verkställande direktör, vilken verkställer styrelsens beslut. VD delegerar, vid behov, tillämpliga arbetsuppgifter till övriga medlemmar i ledningsgruppen. Ledningsgruppen består av verksamhetsledarna för vardera Ekonomi, Maritima avdelningen, Sjösäkerhet samt Kommunikation & insamling. Verkställande direktören ansvarar för att den löpande förvaltningen sköts enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. I detta arbete ingår bland annat att ta fram erforderliga informationsoch beslutsunderlag inför styrelsemöten, däribland finansiella rapporter och upplysningar om viktigare händelser som kan påverka styrelsens bedömning av organisationen. Tillsammans med ledningsgruppen och de övriga medarbetarna på kontoret driver VD verksamheten. Insamling och information, utveckling och byggnation av nya räddningsbåtar, framtagning och genomförande av utbildning, tillsyn och underhåll av flottan och stationerna, ekonomi och administration samt den dagliga kontakten med många frivilliga är några av de arbetsuppgifter som medarbetarna på kontoret utför. Strategi och riktlinjer ligger till grund för hur verksamheten drivs centralt och lokalt. Detta innefattar hur en stations bör drivas, till vilken kostnad. I vilken takt nya båtar skall byggas, äldre båtar renoveras, vilka utbildningar som det finns behov av och vilken information som skall spridas var. Hela det ekonomiska ansvaret och uppföljningen av den dagliga driften vilar därmed på VD och kontoret. Tre distriktssamordnare (anställda medarbetare på kontoret) ansvarar för den löpande kontakten med de 67 räddningsstationerna. Den lokala räddningsstationen ansvarar för att båten är i drift och att det finns en kompetent besättning som kan lämna kaj på 15 minuter efter larm. Stationen har ansvar för sina egna kostnader, dvs. att bara dra på sig nödvändiga utgifter för att klara av sitt uppdrag att hålla jouren. Allt arbete på räddningsstationerna bygger på frivillighet, stationen leds av en stationsansvarig. Revisor Föreningens revisorer väljs på årsmötet för perioden fram till nästföljande årsmöte. Revisorerna rapporterar resultatet av sin granskning av räkenskaper och förvaltningsberättelse genom revisionsberättelsen, som de presenterar för årsmötet. Samma rapport framläggs för styrelsen vid styrelsemötet i mars och i god tid före årsmötet ska årsredovisningen i sin helhet finnas tillgängliga på för medlemmarna.

6 Svensk Insamlingskontroll Sjöräddningssällskapet har ett 90-konto och med det följer vissa krav. Ett av huvudkraven är att minst 75 procent av de totala intäkterna skall gå till ändamålen. SFI (Svensk Insamlingskontroll) är den organisation som delar ut 90-konton och som också övervakar att de uppställda kraven följs. Sjöräddningssällskapet redovisar enligt FRII s kvalitetskod Sedan verksamhetsåret 2009 skall Sjöräddningssällskapet, i egenskap av medlem i FRII (Frivilligorganisationernas Insamlingsråd) tillämpa FRII s kvalitetskod. Koden har hjälpt Sjöräddningssällskapet med att skapa en struktur för vilken dokumentation som skall finnas tillgänglig för vem och var. Koden innebär även framtagning av en process, internkontroll, som beskriver hur olika aktiviteter ska bedrivas inom organisationen, för att säkerställa att verksamheten bedrivs ändamålsenligt och effektivt. Internkontrollen innebär att vissa uppgifter skall utföras under något mer formaliserade former än tidigare, ordning och reda helt enkelt. Det skall framgå vilka av kodens riktlinjer som organisationen har valt att följa och vilka riktlinjer som organisationen avviker ifrån. Avvikelser från kodens riktlinjer får förekomma om organisationen motiverar skälen till avvikelserna. Kodrapporten ska enligt FRII bestå av två delar: hur den interna kontrollen är organiserad, samt en systematisk genomgång, i tabellform, av kodens samtliga punkter, med information om var de olika upplysningarna finns publicerade. Kvalitetskoden är ett uttryck för god sed i verksamheten. Under 2007 började Sjöräddningssällskapet ett omfattande förändringsarbete som tack vare FRII s kvalitetskod fått stöd och struktur när det gäller organisationens styr- och policydokument samt riktlinjer. Sjöräddningssällskapet ska utifrån kvalitetskoden beskriva vilka delar som följs och i vilka avseenden vi avviker från kodens riktlinjer, och om så är fallet förklara varför vi avviker. Kvalitetskoden omfattar: Vision, värderingar och ändamål Förhållningssätt till omvärlden Mål och måluppfyllelse Styrning, ledning och kontroll Insamling Medarbetare Rapportering och information Organisationens styr och policydokument är föremål för årlig översyn. Dokumenten utarbetas av kontoret och beslutas av styrelsen. Rapporten i tabellform följer härefter och hela dokumentet finns också tillgänglig på Kvalitetskoden är inte föremål för granskning av Sjöräddningssällskapets revisorer, dock är revisorn skyldig att redovisa i sin revisionsberättelse om kodrapporten saknas. Kvalitetskodrapporten har jämte styrelsens rapport om intern kontroll behandlats av styrelsen, den 16 mars 2012.

7 Styrelsens rapport om intern kontroll Sjöräddningssällskapet har fastställt målsättningarna för internkontrollen på basis av det internationella COSO-ramverket. Enligt Sjöräddningssällskapet är internkontroll en process som ska tillämpas av Sjöräddningssällskapets styrelse, ledning, anställda medarbetare och frivilliga. Den interna kontrollen ska omfatta alla de styrdokument, processer, procedurer och organisatoriska strukturer inom Sjöräddningssällskapet som ska hjälpa ledningen och i sista hand styrelsen att försäkra sig om att föreningen uppnår sina målsättningar, att verksamheten är etisk och förenlig med alla tillämpliga lagar och bestämmelser och att föreningens tillgångar inklusive dess varumärke, är säkrade och att den finansiella rapporteringen är korrekt. Den interna kontrollen ska inte vara en separat process eller ett antal åtgärder, utan den ska vara införlivad med Sjöräddningssällskapets verksamhet. Systemet för internkontroll ska fungera på alla nivåer inom organisationen. Sjöräddningssällskapet ska upprätthålla och utveckla sitt system för internkontroll och dess yttersta målsättning är att upprätthålla en ändamålsenlig verksamhet och samtidigt vara förenlig med lagar och bestämmelser som gäller. Kontrollmiljö Under genomförs ett antal åtgärder för att öka tydligheten och transparensen inom Sjöräddningssällskapet. Tre nya distriktssamordnare skall förbättra kommunikationen mellan lokal- och gemensam nivå i sällskapet. Resurser kommer behöva avsättas för att skapa och dokumentera rutiner samt formulera policys och riktlinjer där de fattas idag. Vi strävar efter att i så stor utsträckning som möjligt bli regel- och policystyrda för att minska sårbarhet och personberoende. En pedagogisk process kommer att inleds för att skapa kunskap om och förståelse för helheten i Sjöräddningssällskapet hos alla medarbetare (anställda och frivilliga): riksinformationsmöte, distriktsmöten, en tydligare struktur för intern information och beslutsfattande. Crewnet, ett extranet för alla medarbetare inom Sjöräddningssällskapet är den gemensamma plattformen för interninformation. Här samlas de styrdokument, riktlinjer och instruktioner som gäller. Löpande informeras alla medarbetare om vad som är på gång, vilka uppdateringar av instruktioner och riktlinjer som finns samt övrig information som är av intresse för organisationen. Denna information sker företrädelsevis digitalt, via e-post, men kompletteras med brev per traditionell post till de som vill kontaktas på detta sätt. Riskbedömning och kontrollaktiviteter Riskanalysen utgörs av de bedömningar och analyser av risker, möjligheter och framgångsfaktorer som ledningen gör. Kontrollaktiviteterna består av de åtgärder och rutiner som utarbetas för att fel skall upptäckas, åtgärdas och även förebyggas. Ett effektivt arbete inom detta område förutsätter att styrelse och ledning har en god omvärldskännedom samt förstår de mekanismer som påverkar Sjöräddningssällskapets möjligheter att framgångsrikt driva verksamheten. Sjöräddningssällskapet är helt beroende av ett konstant högt förtroende hos allmänhet och övriga intressenter. Detta förtroende som tar lång tid att bygga upp kan snabbt raseras om oegentligheter och missförhållanden uppdagas.

8 Som ett led i den förändring Sjöräddningssällskapet genomgått, till följd av att föreningen växt mycket på kort tid, har ett arbete med att fokusera på sjöräddning, ren insamling och interninformation inletts. Organisationen har stärkts upp för att möta detta arbete, styrdokument har utarbetats och resurser har avsatts för att anpassa verksamheten till rådande verklighet. En tydligare organisation med tydliga arbetsbeskrivningar, organisationsstruktur, delegationsordning och informationsstruktur ska öka transparensen i föreningen. En plan för att implementera detta har utarbetats, den presenterades på Riksinformationsmöte i mars Under 2011 har den börjat verkställas. En del i förändrings- och kvalitetsarbetet innefattar personalpolicyn. Den håller på att uppdaterats och utökats. Därmed förbättras förutsättningarna ytterligare för medarbetarna att i varje givet tillfälle säkerställa att de agerar i enlighet med organisationens övergripande värderingar, oavsett om det gäller rutiner vid upprättande av reseräkningar eller respekten för medarbetare i samband med utvecklings- och lönesamtal. En övergripande översyn på samtliga policys, planer, riktlinjer och manualer är ytterligare en del i förändrings- och kvalitetsarbetet. Ett arbete som leds av VD men involverar medarbetare från hela organisationen. Att samla pengar på hög är inte ett mål för Sjöräddningssällskapet utan ett bra resultat är när vi har lyckats använda våra intäkter för att förebygga sjönöd och samtidigt hålla våra omkostnader nere. Vi måste dock ha en reserv för att kunna agera snabbt när så behövs och för att kunna garantera långsiktigheten i verksamheten. Riskanalysen har bland annat resulterat i att Sjöräddningssällskapet under året utarbetat en plan för att skapa en buffert till skydd mot framtida marknadsfluktuationer. En mer restriktiv placeringspolicy har antagits för att minimerar Sjöräddningssällskapets exponering mot fluktuationer på finansmarknaderna. En ny och förbättrad insamlingspolicy tydliggör Sjöräddningssällskapets ansvar mot individuella givare ytterligare och förutsättningarna för långsiktiga goda samarbeten ökar, samtidigt som risken för misstag och efterföljande negativ publicitet minskar. Som ett led i den nya insamlingspolicyn ser vi över lokal insamling och relationen till våra stödföreningar. Under 2011 har en person anställts för att stödja implementeringen av lokal insamling på stationerna. Sjöräddningssällskapet har under året tagit i bruk ett digitalt fakturahanterings- och attestordningssystem. Det säkerställer en tydlig intern ansvarsfördelning och omöjliggör för en och samma person att utföra hela transaktionskedjan i ett finansiellt ärende. Genom stringenta upphandlingsrutiner minimeras risken för otillbörliga leverantörssamarbeten. Sjöräddningssällskapet arbetar kontinuerligt med att utveckla de ekonomiska verktygen, såsom budget/uppföljning, projektredovisning mm, för att upptäcka och förebygga eventuella fel.

9 Information och kommunikation Utbyte av relevant information mellan medarbetare och ledning är grundläggande för att styrningen skall fungera. Såväl ny informations- som delegationsstruktur skall ytterligare förbättra detta. Fokus på interninformation ställer nya krav på ett system som når alla på det sätt de vill bli nådda och när det vill bli nådda med information. Stor vikt läggs vid att hitta struktur som tilltalar mottagaren, uppföljning är viktigt. Kommunikationsavdelningen ansvarar för detta arbete. Under 2011 har en person anställts som informationsansvarig. Medarbetare ska löpande ha tillgång till samtliga styrdokument, riktlinjer och manualer. Det finns såväl formella som informella informationskanaler till ledning och styrelse för information från medarbetarna. Sjöräddningssällskapet har på sistone investerat i IT-system som skall underlätta och kontrollera verksamheten. Dels inom den maritima verksamheten och dels inom medlems- och insamlingsverksamheten. Sjöräddningssällskapets hemsida är spindeln i nätet för IT-systemen. Hemsidan fyller en stor funktion i Sjöräddningssällskapets ändamålsenliga arbete med att informera om sjösäkerhet och förebygga sjönöd. Den externa kommunikationen omfattar främst information som syftar till att höja sjösäkerheten, sprida kunskap om vår verksamhet och informera om vår ekonomi. Gemensamt för all information är att den skall kommuniceras på ett omdömesgillt, transparent och tydligt sätt. Uppföljning Styrelsen utvärderar kontinuerligt den information som ledningen lämnar. Styrelsens ordförande erhåller regelbundet uppdaterad information om Sjöräddningssällskapets utveckling mellan styrelsemötena. Sjöräddningssällskapets finansiella ställning och strategier diskuteras löpande vid styrelsemöten. Identifierade förbättringsområden i samband med revisioner dokumenteras, analyseras och åtgärdas.

10 Kvalitetskodrapport 2011 enligt FRII, i tabellform Nedan följer kodrapporten som en sammanfattning av vilka riktlinjer Sjöräddningssällskapet valt att följa och var information om de olika delarna kan hittas. FRII s kvalitetskod Följs Kommentarer Hur informationen finns tillgänglig 1. Övergripande principer i FRIIs kvalitetskod Organisationens värdegrund Ja Ändamål, vision och mål sjöräddning.se, Årsboken 2. Förhållningssätt till omvärlden Redogörelse för 2.1 beroendeförhållanden 2.2 Sjöfartsverket, räddningstjänst och i övrigt oberoenden Ja Årsboken Riktlinjer för val av samarbetspartners Ja Sponsorpolicy Styrdokument 2.3 Betydande samarbetspartner Ja Upphandlingspolicy Styrdokument 2.4 Krav på samarbetspartner Ja Upphandlingspolicy Styrdokument 2.5 Motverka oegentligheter Ja Attestordning, policy och riktlinjer Styrdokument 3. Mål och måluppfyllelse 3.1 Målen omsätts genom aktiviteter Ja Aktivitetsplan, projektbeskrivningar Verksamhetsplan 3.2 Måluppfyllelse Ja Ledningsgruppsprotokoll 3.3 Redovisning av måluppfyllelse Nej Gemensam form för att redovisa måluppfyllelse håller på att tas fram. 4. Styrning, ledning och kontroll Stadgar och högsta beslutande 4.1 organet Stadgarnas innehåll Ja sjöräddning.se Högsta beslutande organet Ja sjöräddning.se, Årsbok Kallelse m.m. Ja Trossen, hemsida, SvD samt lokal dagstidning där årsmötet hålls sjöräddning.se, två dagstidningar Styrelsens och revisorernas närvaro Ja Styrelseprotokoll Genomförande Ja Årsmötesprotokoll Protokoll - årsmöte Ja sjöräddning.se 4.2 Tillsättning av styrelse och revisorer - Valberedningen Tillsättning av valberedning Ja Stadgar, Årsmötesprotokoll Valberedningens uppgift Ja Stadgar Styrdokument och kompetensbehov Ja Instruktion och utvärdering Styrdokument Formella hinder som styrelseledamot Ja Mandatperioder och möjlighet till omval Ja Stadgarna Information om valberedningen Ja sjöräddning.se Information om styrelsen Ja Årsboken, sjöräddning.se 4.5 Styrelsen Styrelsens arbetsordning Ja Arbetsordning Sjöräddningssällskapets styrelse Styrelsens arvodering Nej Styrelsen erhåller inget arvode Styrelsens rapportering Styrdokument Redovisning av måluppfyllelse Ja Övergripande i verksamhetsberättelse Årsboken

11 FRII s kvalitetskod Följs Kommentarer Hur informationen finns tillgänglig Finansiell rapportering Ja Årsredovisning Årsboken Intern kontroll Utvärdering av intern kontroll Ja Styrelsemöten, revision Styrelseprotokoll Rapportering om intern kontroll Ja VD rapport inför styrelsemöten, årlig förvaltningsrevision genomförs av auktoriserad revisor Interna rapporter, styrelseprotokoll Arbete med redovisnings- och revisionsfrågor Säkerställande av kvaliteten i den finansiella rapporteringen Ja Månads- halvårs resp. årsbokslut redovisas vid styrelsemötena. Förvaltningsrevision genomförs årligen av auktoriserade revisorer. Årsbokslut redovisas i Årsredovisningen Ansvar för verksamheten i "efterföljande led" Nej Arbetar inte med efterföljande led Styrelsens övriga arbetsuppgifter Interna rapporter, Årsbok, Riktlinjer för finansiering m.m. enligt FRIIs Vägledningar Ja Styrdokument Riskanalys- och utvärdering Ja I samråd med revisorerna Interna rapporter, styrelseprotokoll FRIIs kvalitetskod tillämpas Ja Kodrapport sjöräddning.se 4.6 Ledande befattningshavare Instruktion till högsta tjänsteman Ja Styrdokument Ersättning till ledande befattningshavare Ja Årsredovisnignen Årsbok 5. Insamling 5.1 Innehav av 90-konto Ja sjöräddning.se 5.2 Policy/riktlinjer för insamling 5.3 Förtroende 5.4 Organisationens ansvar 5.5 Insamlingens ändamål 5.6 Återrapportering 5.7 Kostnader 5.8 Respekt för givaren 5.9 Gåvor till särskilda ändamål Ja Insamlingspolicy, Tackbrev, Trossen, Tackbilaga Styrdokument 5.10 Återbetalning av gåva 5.11 Att tacka nej till gåva 5.12 Bild och text i insamlingsarbetet 5.13 Minderåriga i insamlingsarbetet 5.14 Marknadsföring 5.15 Gåvor i form av fast egendom 6. Medarbetare (anställda och frivilliga) 6.1 Policies/riktlinjer för anställda 6.2 Uppföranderegler Ja Personalhandbok Styrdokument 6.3 Frivilliga

12 FRII s kvalitetskod Följs Kommentarer Hur informationen finns tillgänglig 6.4 Respekt för medarbetarnas rättigheter 6.5 Kompetensutveckling Ja Styrdokument 6.6 Utvärdering Ja Internt dokument 7. Rapportering och information 7.1 Kodrapport Finansiell rapportering årsredovisning 7.3 Årsredovisning eller särskild rapport 7.4 Webbplatsen Ja sjöräddning.se 7.5 Annan offentlig redovisning 7.6 Auktoriserad eller godkänd revisor Ja Väljs av årsmötet Årsbok Revisorerna känner till 7.7 Utökad granskningsskyldighet Ja rapporteringskravet Årsbok