EFS Ånäset

Transkript

1 EFS Västerbotten Protokoll ST EFS Ånäset Närvarande: Marianne Berglund, Sävar Christina Bjerle-Johansson, Sävar Hans Jakobsson, Ersmark Skellefteå Zakarias Liljemark, Umeå Pontus Löfgren, Skellefteå Olov Marklund, Skellefteå Jon Nilsson, Bergsbyn Karin Widman, Boliden Frånvarande: Viktoria Holmström Adjungerad: Eva S Bäckström, ek Inledning 81 Ordförande Hans Jakobsson hälsar alla välkomna, speciellt Olov Marklund som är med för första gången. Vi lyssnar till ord från boken Vardagsord och använder bönelådan. Därefter förklaras sammanträdet för öppnat. En genomgång görs av PM för EFS Västerbottens styrelse. Val av justerare Godkännande av dagordning Föregående styrelseprotokoll och Stöcke utveckling ek. för. Förlängt hyreskontrakt att välja Pontus Löfgren att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 83 Dagordningen fastställs med följande tilläggsärenden: - Ledamot till Solviks nomineringskommitté - Ledamot och styrelseledamot till Internationella rådet 84 Styrelsen går igenom protokollen från och , protokollen läggs därefter till handlingarna. 85 Stöcke utveckling ekonomisk förening hyr sedan och fram till , fd Stöcke missionshus. När EFS missionsförening i Stöcke- Strömbäck lades ner sommaren 2015 ville föreningen och EFS Västerbotten att fastigheten skulle övertas av Umeå pastorat då Tegs församling drev verksamhet varje vecka i fastigheten. Fastigheten skänktes till EFS Västerbotten i avvaktan på svar från Umeå pastorat och Tegs församling.

2 Efter två år stod det klart att Umeå pastorat inte var intresserad av att överta fastigheten, och Tegs församling avslutade sin verksamhet i missionshuset under sommaren Missionshuset avsakraliserades och från har fastigheten hyrts ut till Stöcke utveckling som bedriver sin barn-, ungdoms- och vuxenverksamhet i fastigheten. Stöcke utveckling arbetar för att ett allaktiveringshus med sporthall ska byggas mitt i byn. EFS Västerbotten har inte uppdraget att äga fastigheter i sin verksamhet och kommer att sälja fastigheten så fort det anses lämpligt. Vinsten kommer att fördelas enligt EFS missionsförening Stöcke-Strömbäcks gåvobrev. att Stöcke utveckling ekonomisk förening får fortsätta att hyra fd Stöcke missionshus Datum för årsmöte 2019 Korrigering PM för EFS Västerbotten Ledamot till Stiftelsen Strömbäcks folkhögskola nomineringskommitté 86 att förlägga 2019 års årsmöte i Robertsfors lördag den 4/ Bordläggs. 88 EFS Västerbotten har att utse två ledamöter på 2 år till nomineringskommittén för val av styrelse för stiftelsen Strömbäcks folkhögskola. Ledamöterna väljs in så att de går omlott. Styrelsen har sedan tidigare valt Tommy Mörling, Sävar (smk) för 2017/2018 och 2018/2019. att välja Erik Bergner, Bullmark som ledamot i nomineringskommittén för Stiftelsen Strömbäcks folkhögskola för två år 2018/2019 och 2019/2020. Ledamot till Stiftelsen Solviks folkhögskola nomineringskommitté 89 EFS Västerbotten har att utse två ledamöter på 2 år till nomineringskommittén för val av styrelse för stiftelsen Solviks folkhögskola. Ledamöterna väljs in så att de går omlott. Styrelsen har sedan tidigare valt Rune Hedman, Bureå (smk) för 2017/2018 och 2018/2019. att välja Karin Lindmark, Byske som ledamot i nomineringskommittén för Stiftelsen Solviks folkhögskola för två år 2018/2019 och 2019/2020.

3 Ledamot till Internationella rådet Inbjudan råd, utskott och kanslipersonal EFS Västerbottens integritets- och dataskyddspolicy GDPR 90 att välja Merhawi Gebrier, Skellefteå som ledamot i internationella rådet att välja Karin Widman att från styrelsen sitta med som ledamot i internationella rådet. 91 EFS Västerbottens styrelse har de senaste åren inbjudit råd, utskott och kanslipersonal till styrelsens höstupptakt på Solviks och Strömbäcks folkhögskolor. I år är styrelsens upptakt förlagd till Klippengården vilket inte möjliggör en sådan inbjudan. att inbjuda EFS Västerbottens utskott, råd och kanslipersonal till styrelsens första sammanträde 2019 i Ånäset. 92 Den s.k. personuppgiftslagen (PUL) ersattes av en dataskyddsförordningen, GDPR, den 25 maj. Det medför rutiner och restriktioner för behandling av personuppgifter i EFS Västerbottens arbete. En integritets- och dataskyddspolicy för EFS Västerbotten har arbetats fram. Policyn är preliminär och kommer efterhand att uppdateras. Flera skrivna informationsdokument som rör de olika delarna i EFS Västerbottens verksamhet har framställts och finns på EFS Västerbottens webbplats. att fastställa grunddokumentet Integritets- och dataskyddspolicy för EFS Västerbotten daterat Solbackakyrkan och Holmsunds församling, skiljaktigheter i samarbetet 7 93 I samarbetskyrkoavtalet mellan EFS missionsförening i Holmsund (Solbackakyrkan), EFS i Västerbotten och Holmsunds församling står att läsa i 7 Skiljaktigheter i samarbetet: Detta avtal grundas på ömsesidig vilja till bestående samverkan. Skulle skiljaktigheter uppstå i samarbetet, skall de i sista hand dryftas inför stiftets biskop och domkapitlet tillsammans med EFS distriktsföreståndare och distriktsstyrelse, som har att avge rekommendationer i frågan till församling och missionsförening. I händelse av att EFS Västerbotten skulle kallas till ett 7-möte enligt stadgarna, och om distriktsföreståndartjänsten fortfarande skulle vara vakant, vill AU att styrelsen beslutar om vem som företräder distriktsföreståndaren från EFS Västerbotten. AU förordar Bertil Johansson som hittills företrätt EFS Västerbotten i arbetet med samarbetskyrkoavtalet i Holmsunds församling.

4 att, i händelse av att EFS Västerbotten kallas till ett 7-möte gällande samarbetskyrkoavtalet mellan EFS missionsförening i Holmsund, EFS i Västerbotten samt Holmsunds församling, välja Bertil Johansson, Umeå som företrädare för EFS Västerbotten. Detta gäller om distriktsföreståndartjänsten fortfarande är vakant. Utvärdering av årsmötet 21/4 Rapport kretsöversikt vt 2018 Bilaga Föreningskontakt vt Styrelsen summerar årsmötet som uppfattades som väl förberett, många goda samtal och ett inspirerande besök av missionsföreståndare Kerstin Oderhem. 95 Ek föredrar kort den ögonblicksbild som den årliga kretsöversikten kan ge när det gäller personer i tjänst, antal föreningar och antal medlemmar. 96 Utvecklingskonsulent Leif Holm har uppdraget att sammanställa styrelseledamöternas material från föreningskontakterna och verksamhetsrådet kommer att behandla sammanställningen vid sitt sammanträde i september. Rapporten går sedan vidare till styrelsens septembersammanträde för behandling. Samtal förs om hur styrelsen kan involvera och informera anställda om synpunkter som framförts från respektive förenings sammanhang. Ett förslag till nästa föreningskontakt är att den skulle kunna föregås av en skriftlig förfrågan till föreningarna. Återrapportering av 2017 års revision 97 Ek läser upp den återrapportering av 2017 års revision av EFS Västerbotten som gjorts av årets revisor Marcus Sundberg, PwC Umeå. Årsredovisningen följer gällande lagar och regler och är utformad på ett pedagogiskt och tilltalande sätt. Revisionsberättelse har gjorts utan modifierat uttalande, dvs en ren revisionsberättelse. Rapport Strömbäcks och Solviks bildarmöten 98 Marianne Berglund redogör för Strömbäcks bildarmöte där rektor Lars Johansson föredrog verksamhetsberättelse och ekonom Håkan Ahlman föredrog balans- och resultaträkning. Journalistlinjen och teckenspråkslinjen upphör till sommaren och nya utbildningar till hösten blir en undersköterskeutbildning och ett naturvetenskapligt basår. Musikalakademien, allmän linje, e-sport och polisförberedande utbildning fortsätter som vanligt. Skolan får löpande arbeta med drogproblematik. Resultatet för 2017 redovisas till -1,1 miljoner. Hans Jakobsson och Jon Nilsson redogör för Solviks bildarmöte. Solvik

5 har från 2017 en ny rektor Andreas Berglund. Skolan har ett strategiskt arbete och nya kurser på gång. Man samarbetar med Edelviks och Medlefors folkhögskolor och hyr en lokal på Campus tillsammans. Gudstjänst firas i skolans kapell en gång i månaden med närliggande EFS-föreningar och Byske församling. Styrelsen konstaterar att det vore bra att träffa skolornas rektorer och EFS Västerbottens styrelse för att prata om vad EFS vill med folkhögskolorna och vad skolorna i sin tur har möjlighet att göra. 99 Rapport gåvor 1805 Ek meddelar att under perioden januari-maj har tkr samlats in till distriktets gemensamma arbete, 44 tkr samlades in under årsmötet i Robertsfors. Utfallet ligger 59 tkr under budget. Meddelande om tjänster Linda Lind Emma Lundström Elisabeth Tobiasson 100 Meddelas att Linda Lind, konsulent i Mobackenkyrkan, slutar den Styrelsen mottar beskedet om att Linda Lind lämnar sin tjänst och uttrycker sitt tack för den tid Linda arbetat för EFS i Västerbotten. Meddelas att Emma Lundström, musiker i Carlskyrkan, slutar den Styrelsen mottar beskedet om att Emma Lundström lämnar sin tjänst och uttrycker sitt tack för den tid Emma arbetat för EFS i Västerbotten. Meddelas att Elisabeth Tobiasson, konsulent i Carlskyrkan Umeå, slutar den Styrelsen mottar beskedet om att Elisabeth Tobiasson lämnar sin tjänst och uttrycker sitt tack för den tid Elisabeth arbetat för EFS i Västerbotten. Meddelande om nedlagda föreningar 2017 samt tidigare ej noterade i protokoll 101 Meddelas att följande föreningar/grupper lagts ned under 2017: Långviken, Skellefteå södra, 6 medlemmar Kusmark, Kågedalen, 6 medlemmar Gräsmyr, Nyåker/Hörnsjö, 10 medlemmar Ragvaldsträsk grupp, Skellefteå södra, 7 medlemmar Meddelas tidigare nedlagda föreningar som inte noterats i styrelseprotokoll: Mullsjö, Nordmaling, 7 medlemmar. Nedlagd Spöland, Vännäs, 14 medlemmar. Nedlagd 2014.

6 Antagande och bekräftande av enskilda medlemmar per Under våren 2018 har det tillkommit flera enskilda medlemmar i EFS Västerbotten. Det noteras att det tidigare år tillkommit enskilda medlemmar i EFS Västerbotten som inte noterats i styrelseprotokoll. Bilagt detta protokoll finns lista på samtliga noterade enskilda medlemmar per Styrelsen välkomnar nya och gamla medlemmar och beslutar att de 26 personer som finns på bilagd lista har idag, eller tidigare, antagits som enskilda medlemmar i EFS Västerbotten. Styrelsen noterar att ökningen av antalet enskilda medlemmar beror till största delen på att föreningar lagts ned och medlemmarna vill inte gå med i en annan EFS förening. Hur ska EFS Västerbotten arbeta med den växande gruppen enskilda medlemmar? Rapport EFS: Regnbågsnyckeln Rikskonferens 103 Göran Berglund har lämnat en kort rapport från riks ledningsgrupp 4-5/6. I punkt 11 står att Skellefteå pastorat arbetar med s.k. HBTQcertifiering, Regnbågsnyckeln i samarbetskyrkor. Frågan går till AU och sen till styrelsen i september. Rikskonferensen upplevdes positiv med stort utbud och mångfald i programpunkterna. Ett allmänt intryck av konferensen skulle kunna beskrivas som spretig, men med medlemmar från olika sammanhang med olika uttrycksätt måste det få finnas utrymme för spretighet. Salt meddelade att de inte kommer att ha sin årskonferens samtidigt som EFS Rapport EFS Västerbotten Redogjordes för vilka som är representanter i samarbetskommittéerna under kommande verksamhetsår. - En skrivelse som skickats in till Holmsunds församling ha skickats till styrelsen för kännedom - Rapport från Londonresa april Biskop Hans har lämnat sitt ämbete och biskop Åsa har vigts till ny biskop i Luleå stift. EFS Västerbotten har lämnat en gåva till Konde i Tanzania. - Den 2 februari 2019 blir det en samarbetskyrkodag i Luleå stift - Meddelas att ingen ny df rekryterats men att Göran Berglund under hösten tar på sig vissa df-uppgifter om vakansen kvarstår. Från Verksamhetsrådet 105 Från Verksamhetsrådet har en fråga inkommit till styrelsen gällande våra konfirmationsläger och var smärtgränsen går när det gäller antalet deltagare. Styrelsen för ett samtal och uppdrar till

7 Verksamhetsrådet och distriktskonsulent Magdalena Sandberg att arbeta fram ett underlag och ett förslag där styrelsen kan ta ställning till frågan. Arbetet med utvärdering av årets konfirmationsläger och en ekonomisk uppföljning hinns inte med till styrelens septembersammanträde, utan ärendet kommer till styrelsen sammanträde i november. Från Kommunikationsrådet 106 Zakarias Liljemark återger ett förslag på filmproduktion för EFS Västerbotten som kommit från Lasse Forslund. Det behövs en kanal för att nå ut till nya medlemmar, nya sammanhang och barn och ungdomar. Styrelsen skickar tillbaka frågan till kommunikationsrådet och Lasse Forslund, samt upplyser om att man kan söka medel ur Offensiva fonden. Ansökningshandlingar finns på EFS Västerbottens webbplats. 107 Bilagda dokument: Styrelsen AU , VR-Klippenstyrelsen VR Klippenstyrelsen Personalprotokoll , IR , Kretsöversikt vt 2018 Rapport Londonresa april 2018 Rapport LG riks Gåvor 1805 EFS Västerbottens integritetspolicy Verksamhetsplan 2019 uppdaterad enligt årsmöte Lista 26 enskilda medlemmar Styrelsens adresslista, arbetsformer, arbetsordning Nästa sammanträde och avslutning 108 Nästa sammanträde är styrelsehelg på Klippengården 28-30/9. Sammanträdet avslutas med bön. Dag som ovan Eva S Bäckström Hans Jakobsson Pontus Löfgren sekreterare ordförande justerare