Lathund IBIC utförare
2. IBIC SoL... 4 2.1 Bekräfta beställning... 4 2.1.1 Aktualisering... 4 2.1.2 Grovplanering... 7 2.2 Genomförandeplan... 10 2.3 Rutinbeskrivning... 15 2.4 Uppföljning... 17 2.4.1 Måluppföljning... 17 2.4.2 Kvalitetsuppföljning... 21 2.5 Journal... 22 2.5.1 Skapa journalanteckning inne i process... 22 2.5.2 Vyn Processer... 24 2.5.3 Sök... 25 2.6 Revidera genomförandeplan/måluppföljning... 26 2.6.1 Sök upp brukare från vyn Processer... 26 2.6.2 Sök upp brukare från vyn Sök... 27 2.6.3 Revidera genomförandeplan... 28 2.6.4 Revidera måluppföljning... 30 2.6.5 Revidering Rutinbeskrivning och Kvalitetsuppföljning... 32 2.7 Bekräfta avbeställning/ändringsbeställning/delavbeställning... 32 2.7.1 Avbeställning... 32 2.7.2 Delavbeställning... 34 2.7.3 Ändringsbeställning... 36
1 Releasehantering - Version Beskrivning Författare Datum 0.1 Dokumentet upprättas Madeleine Hedqvist Nordholm 2018-10-07
2. IBIC SoL 2.1 Bekräfta beställning 2.1.1 Aktualisering 1. Klicka på navigeringsfliken Arbetsöversikt. 2. Klicka på Beställningar under Inkommet. 3. Markera den beställning du avser att bekräfta. 4. I kolumnen Beställningsdokument kan du öppna beställningen för att kontrollera att det är en beställning du avser att godta. Om det är något i beställningen som gör att du inte avser att bekräfta den måste handläggaren kontaktas för att kunna återta beställningen.
5. När du öppnat dokumentet har du möjlighet att skriva ut det. 6. När du är klar stänger du ned dokumentet genom att klicka på det röda krysset uppe i högra hörnet. 7. För att öppna och godta beställningen dubbelklickar du på raden alt. markerar och klickar på Öppna markerad. 8. Du har nu förflyttats till navigeringsfliken Personakter. 9. Alla uppgifter är förifyllda.
10. Klicka på processteget Inkommen beställning. 11. Klicka på den blå texten under Visa handling. 12. Du kan här läsa och skriva ut den inkomna beställningen. 13. Stäng ned dokumentet genom att klicka på det röda krysset i högra hörnet. 14. Klicka på processteget Åtgärd.
15. Välj åtgärd: Godta beställning. 16. Om Ärende inte presenteras per automatik (vilket sker om brukaren är känd sedan tidigare) måste du aktivt välja ett ärende att koppla beställningen till. 17. Klicka på Slutför initieringen. 2.1.2 Grovplanering 1. Klicka på processteget Genomförande och underprocessteget Grovplanering. 2. Klicka på Lägg till.
3. Klicka på Ok. 4. Upprepa för varje insats som ingår i beställningen.
5. När varje insats har en total planerad omfattning som stämmer överens med den beställda omfattningen så klickar du på menyknappen Färdigställ steg. 6. Du får nu upp en grön text med ordet Aktiv. Detta innebär att insatserna nu skickats över till Phoniro (om det gäller hemtjänstinsatser). Om texten aktiv inte dyker upp innebär detta att beställningen avser en period framåt i tiden och då dyker texten aktiv upp när det datumet passerat. 7. Om Välj datum presenteras ska insatsen verkställas. 8. Klicka på Välj datum.
9. Ange datum. Du kan inte verkställa före beslutets fr.o.m datum eller framåt i tiden. 10. När du valt datum klickar du på Ok. Grovplaneringen gör du för att snabbt kunna få över insatserna till Phoniro alternativt Combines interna återrapportering samt för att kunna verkställa. Så snart du upprättar din första genomförandeplan har detta processteg ingen funktion. Alla steg fram till detta måste göras när du tar emot en ny beställning. Den ev. verkställigheten kan dock göras vid ett senare tillfälle. 2.2 Genomförandeplan 1. Klicka på processteget Genomförandeplan (under huvudprocessteget Genomförande). 2. Börja med att fylla i uppgifter om hur planens framtagande ägt rum.
3. Under samtliga livsområden har uppgifter från handläggarens utredning länkats över (bedömt och avsett funktionstillstånd). 4. Utföraren anger När och vad samt Delmål. 5. Till varje livsområde och Relaterad faktor kan utföraren genom att klicka i högra hörnet få upp en sökordsbeskrivning. 6. Ovan visas en sökordsbeskrivning. 7. Klicka på rubriken Insatser. 8. Klicka på Lägg till ny (insats för insats).
9. Skriv in hur insatsen ska genomföras. 10. Klicka på Ok. 11. Under relaterade faktorer länkas information från den enskilde, anhöriga samt andra och handläggarens observationer med från utredningen. 12. Utföraren kan själv dokumentera under Uppgifter från utföraren. 13. Genom att klicka på de blå pilarna i högra hörnet kan rutan öppnas i fullskärmsläge.
14. I fullskärmsläge kan användaren göra rättstavning, spara samt öka och minska texten i läsläge. 15. Stäng ned genom att klicka på de blå pilarna i högra hörnet. 16. Användaren kan löpande arbetsspara dokumentet genom att klicka på menyknappen Spara. 17. När användaren skriver i en textruta är även ABC upptänd och rättstavning kan göras. 18. Klicka på rubriken Avge Genomförandeplan när planen är klar. 19. Klicka på menyknappen Skapa slutredigeringsdokument.
20. Klicka på Skapa ny. 21. Klicka på Skapa och signera handling. 22. Bocka i Handlingen är slutgiltig.
23. Klicka på Spara. 24. Klicka på Signera och stäng. 25. Insatserna skickas nu till Phoniro om det avser hemtjänst. 26. Klicka på Avge genomförandeplan, genomförandeplanen skickas nu till handläggaren. 2.3 Rutinbeskrivning 1. Klicka på processteget Rutinbeskrivning. Rutinbeskrivningen är enbart till för att användas om det finns rutiner man vill dokumentera som alla i personalen ska känna till. 2. Här kan du under samtliga rubriker i vänstermenyn dokumentera i löpande text. 3. När du är klar klickar du på menyknappen Skapa slutredigeringsdokument.
4. Klicka på Skapa ny. 5. Klicka på Skapa och signera handling.
6. Bocka i Handlingen är slutgiltig. 7. Klicka på Spara. 8. Klicka på Signera och stäng. 2.4 Uppföljning 2.4.1 Måluppföljning 1. Klicka på huvudprocessteget Uppföljning och underprocessteget Måluppföljning. 2. Börja med att fylla i uppgifter under rubriken Genomförd uppföljning.
3. Under samtliga livsområden (som beställningen avser) presenteras det avsedda funktionstillståndet (ej möjligt att redigera). 4. Uppskatta det nuvarande funktionstillståndet samt åtgärd. 5. Klicka på Måluppföljning och skatta det övergripande målet. 6. Klicka på rubriken Avge måluppföljning. 7. Klicka på menyknappen Skapa slutredigeringsdokument.
8. Klicka på Skapa ny. 9. Klicka på Skapa och signera handling.
10. Bocka i Handlingen är slutgiltig. 11. Klicka på Spara. 12. Klicka på Signera och stäng. 13. Klicka på Avge måluppföljning, måluppföljningen skickas nu till handläggaren.
2.4.2 Kvalitetsuppföljning 1. Klicka på processteget Kvalitetsuppföljning. 2. Fyll i brukarens svar. 3. Klicka på menyknappen Skapa slutredigeringsdokument. 4. Klicka på Skapa ny.
5. Klicka på Skapa och signera handling. 6. Bocka i Handlingen är slutgiltig. 7. Klicka på Spara. 8. Klicka på Signera och stäng. 2.5 Journal 2.5.1 Skapa journalanteckning inne i process 1. Klicka på menyknappen Skapa journalanteckning. 2. Klicka på Lägg till ny.
3. Klicka på Skapa. 4. Ange om det är en Avvikelse mot genomförandeplan eller Händelse av betydelse. 5. Ange sökord. 6. Skriv din text till höger om sökorden. 7. När du är klar klickar du på menyknappen Signera allt. 8. Klicka Ok.
9. Stäng ned journalen genom att klicka på det vita krysset till höger om journalanteckning IBIC SoL. 10. Stäng ned personakten genom att klicka på det vita krysset till höger om brukarens namn. 2.5.2 Vyn Processer 1. Klicka på navigeringsfliken Arbetsöversikt. 2. Klicka på Sök i vyn Processer.
3. Markera brukaren du avser att skriva en journalanteckning på. 4. Klicka på Ny anteckning. Upprepa därefter steg 4-9 under punkt 3.4.1. 2.5.3 Sök 1. Klicka på navigeringsfliken Personakter eller Sök.
2. Skriv in personnummer, förnamn eller efternamn. Det räcker med delar av uppgifter. 3. Klicka på Sök. 4. Markera brukaren. 5. Klicka på Ny anteckning. Upprepa därefter steg 4-9 under punkt 3.4.1. 2.6 Revidera genomförandeplan/måluppföljning 2.6.1 Sök upp brukare från vyn Processer 1. För att revidera en genomförandeplan/måluppföljning måste man först söka upp brukaren. Detta kan göras från vyn Processer. 2. Klicka på navigeringsfliken Arbetsöversikt. 3. Gör ett sökurval. 4. Klicka på Sök.
5. Markera den process du avser att redigera en genomförandeplan/måluppföljning på. 6. Klicka på Öppna ikryssad. 2.6.2 Sök upp brukare från vyn Sök 1. Klicka på navigeringsflik Personakter alt. Sök. 2. Fyll i personnummer, förnamn eller efternamn (det räcker att fylla dela av personnummer, förnamn eller efternamn). 3. Klicka på Sök. 4. Markera den person vars genomförandeplan/måluppföljning du önskar revidera. 5. Klicka på Öppna markerad.
6. Du hamnar nu i brukarens kundkort. Skrolla ned så du får upp Processer och Insatser. 7. Markera processen och klicka på Öppna markerad alt. klicka på Öppna process på den insats processen du vill öppna innehåller. 2.6.3 Revidera genomförandeplan 1. Klicka på processteget Genomförande. 2. Klicka på underprocessteget Genomförandeplan. 3. Börja med att klicka på Lägg till i högra hörnet. 4. Vill du kopiera föregående genomförandeplan börjar du med att klicka på menyknappen Infoga data från ett annat dokument. Börjar du skriva i genomförandeplanen och sedan kopierar så kommer systemet läsa över den text du skrivit.
5. Markera den genomförandeplan du önskar kopiera om fler än en presenteras. 6. Klicka på Nästa. 7. Enbart de formulär som innehåller text är upptända och är ibockade. 8. Om du inte önskar kopiera texten så kan du bocka ur formuläret. 9. Klicka på Spara. 10. Klicka på Ok.
11. Innehållet under insatser kopieras inte över utan vill du här hämta den planerade insatsen och huret från föregående genomförandeplan så måste du klicka på Hämta från föregående. 12. Därefter redigerar du den text som ska redigeras och kompletterar med ny information om så behövs. 13. När du är klar slutredigerar och signerar du planen för att därefter kunna avge den. 2.6.4 Revidera måluppföljning 14. Klicka på processteget Uppföljning. 15. Klicka på underprocessteget Måluppföljning. 16. Börja med att klicka på Lägg till i högra hörnet. 17. Vill du kopiera föregående måluppföljning börjar du med att klicka på menyknappen Infoga data från ett annat dokument. Börjar du nämligen skriva i måluppföljningen och sedan kopierar så kommer systemet läsa över den text du skrivit.
18. Markera den måluppföljning du önskar kopiera om fler än en presenteras. 19. Klicka på Nästa. 20. Enbart de formulär som innehåller text är upptända och är ibockade. 21. Om du inte önskar kopiera texten så kan du bocka ur formuläret. 22. Klicka på Spara. 23. Klicka på Ok.
24. Innehållet under Måluppföljning kopieras inte över utan här måste du göra en ny skattning av hur målet är uppnått. 25. När du är klar slutredigerar och signerar du måluppföljningen för att därefter kunna avge den. 2.6.5 Revidering Rutinbeskrivning och Kvalitetsuppföljning 1. Både Rutinbeskrivning och Kvalitetsuppföljning går att redigera på samma sätt som genomförandeplan och måluppföljning genom att klicka på Lägg till i högra hörnet och sedan kopiera föregående. Här kopieras allt över i den ny rutinbeskrivningen/kvalitetsuppföljningen. 2.7 Bekräfta avbeställning/ändringsbeställning/delavbeställning 2.7.1 Avbeställning 1. Gå till navigeringsfliken Arbetsöversikt. 2. Välj Beställningar under Inkommet. 3. I kolumnen Status står det Avbeställd. 4. Markera raden och dubbelklicka alt. välj Öppna markerad.
5. Du har nu förflyttats till navigeringsfliken Personakter. 6. Klicka på Bekräfta. 7. Du får nu upp en text som berättar vad avbeställningen betyder. 8. Välj Ja.
9. Stäng ned processen genom att klicka på det vita krysset till höger om brukarens namn. 2.7.2 Delavbeställning 1. Gå till navigeringsfliken Arbetsöversikt. 2. Välj Beställningar under Inkommet. 3. I kolumnen Status står det Ändrad. 4. Markera raden och dubbelklicka alt. väl Öppna markerad.
5. Du hamnar nu i under processteget Beställningsbekräftelse, klicka på Beställning och där ser du vilken/vilka insatser som avbeställts. 6. Gå tillbaka till rubriken Beställningsbekräftelse. 7. Välj Bekräfta.
8. Stäng ned processen genom att klicka på det vita krysset till höger om brukarens namn. 2.7.3 Ändringsbeställning 1. Gå till navigeringsfliken Arbetsöversikt. 2. Välj Beställningar under Inkommet. 3. I kolumnen Status står det Ändrad. 4. Markera raden och dubbelklicka alt. väl Öppna markerad.
5. Klicka på rubriken Beställning. 6. Genom att öppna upp insatsen genom att klicka på den grå bollen till vänster om insats kan du se att samtliga insatser har fått texten Ändrad Ej godkänd. Detta gäller både insatser som fått ändrad tid och insatser som inte fått ändrad tid. 7. Genom att titta på den gröna raden ser du beställd tid. 8. I den vita rutan ser du tidigare omfattning. I ex. ovan kan man konstatera att enbart dusch och morgon fått ändrad tid.
9. Gå tillbaka till rubriken Beställningsbekräftelse och Bekräfta. 10. Välj Ja. 2.7.3.1 Grovplanering 1. Om brukaren enbart har en grovplanering och INGEN genomförandeplan är upprättad väljer du att gå till Genomförande/Grovplanering. 2. Du ser nu att de insatser där tiden förändrats har två rader med beställd insats där period och omfattning inte är densamma. 3. Under Beställda insatser väljer du att markera insatsen och Redigera markerad.
4. Sätt slutdatum som stämmer överens med den beställda insatsens slutdatum. 5. Välj Ok. 6. Välj Lägg till.
7. Välj att ändra fr.o.m datum så det stämmer överens med den nya beställda insatsens fr.o.m datum. 8. Ok. 9. Upprepa för samtliga insatser som fått en ny omfattning. De som inte fått en ändring behöver du inte göra något med.
10. När samtliga insatser har samma period och omfattning under både Beställningar och Planerade insatser väljer du menyknappen Färdigställ steg. Detta för att skicka om insatserna med rätt omfattning och period till Phoniro (om det gäller hemtjänst). 11. Stäng ned processen genom att klicka på det vita krysset till höger om brukarens namn. 2.7.3.2 Genomförandeplan 1. Om brukaren har en aktuell genomförandeplan väljer du att gå till Genomförande/Genomförandeplan. 2. Lägg till.
3. Börja med att kopiera föregående genomförandeplan. 4. Markera den genomförandeplan du avser att kopiera. 5. Nästa.
6. Spara. 7. Ok.
8. Gå till rubriken Insatser. 9. Välj Lägg till. 10. Ange Hur ska insatsen genomföras.
11. Ok. 12. Upprepa för samtliga insatser. 13. Redigera ev. övrig text under livsområden och relaterade faktorer om behov finns. 14. Klicka på rubriken Avge Genomförandeplan när planen är klar. 15. Klicka på menyknappen Skapa slutredigeringsdokument.
16. Klicka på Skapa ny. 17. Klicka på Skapa och signera handling. 18. Bocka i Handlingen är slutgiltig.
19. Klicka på Spara. 20. Klicka på Signera och stäng. 21. Insatserna skickas nu till Phoniro om det avser hemtjänst. 22. Klicka på Avge genomförandeplan, genomförandeplanen skickas nu till handläggaren.