Tjänsteskivelse - 09-27 Handläggae Eland Thodason VA - och enhållningsenheten Diaienumme TEN/1675 Tekniska nämnden Upphandling fö behandling av matavfall Föslag till beslut 1. G odkänna föfågningsundelag fö behandling av utsoteat lättnedbytbat oganiskt avfall. 2. Beslutet justeas omedelbat. Beslutsnivå Tekniska nämnden. Sammanfattning Vämdö kommun ha tillsammans med Tyesö kommun och Nacka vatten och avfall AB taget fam föfågningsundelag fö behandling av utsoteat lättnedbytbat oganiskt avfall. Upphandlingschefena i kommunena ha ganskat handlingana fö att fösäka sig om att de följe de olika kommunenas upphandlingspolicy. Bakgund Vämdö kommun nuvaande avtal med SRV åtevin ning AB fö behandling av matavfall löpe ut den 31 mas 2017. Nuvaande avtal fö Tyesö kommun och Nacka vatten och avfall löpe ut den 1 mas 2017 espektive 1 apil 2017. Föeslagen avtalstid i denna upphandling fö Vämdö kommun löpe fån och med 2017-04 - 01 till och med 2019-02 - 28. Avtalet fölängs automatiskt m ed ett (1) å i taget i totalt två (2) å. Om beställaen ej önska fölänga avtalet skall detta meddelas skiftligen senast sex (6) månade innan avtalets upphöande. Respektive beställae besluta enskilt om upplägg fö eventuell fölängning. Äendebesk ivning Uppdaget omfatta mottagning, eventuell omlastning samt mellanlaging och biologisk behandling av lättnedbytbat oganiskt avfall, så kallat matavfall, fån hushåll och veksamhete, föpackat livsmedel fån veksamhete, pumpbat matavfall samt f allfukt fån hushåll insamlat fån Nacka kommun, Vämdö kommun och Tyesö kommun. Den biologiska behandlingen ska bestå av ötning i ötningsanläggning fö famställning av biogas och biogödsel. Biogödseln ska åteföas till jodbuk/skogsbuk. Uppdaget omfatta således även omhändetagning av slutpoduktena biogas och biogödsel. I uppdaget ingå inte tanspot av matavfallet då tanspoten komme att skötas av espektive beställaes entepenö, såvida inte behandlingsanläggningens placeing käve oml astning fån espektive beställae. Växel 08-570 470 00 vamdo.kommun@ vamdo.se www.vamdo.se
2 av 2 Diaienumme TEN/1675 Bedömning Samhällsbyggnadsavdelningens VA- och enhållningsenhet föeslå tekniska nämnden att godkänna föfågningsundelag fö behandling av utsoteat lättnedbytbat oganiskt avfall. Ekonomiska konsekvense Kan ge ökade kostnade fö avfallshanteing. Konsekvense fö miljön Det insamlade matavfallet behandlas genom ötning och omvandlas sedan till biogas och biogödsel. Biogas ä ett fönyelsebat fodonsbänsle som kan bida till minskade utsläpp av växthusgase och anda miljöstöande ämnen. Biogödsel kan esätta konstgödsel och användas i jod- och skogsbuk. Konsekvense fö medbogana Matavfallsinsamlingen ä i nuläget fivillig och vaje invånae elle veksamhet bestämme själva om de önska tjänsten. Konsekvense fö ban Skolo ha möjlighet att sotea ut sitt matavfall. Äendets beedning Äendet ä beett av samhällsbyggnadsavdelningen i samabete med kommunens upphandlingsenhet. Handlinga i äendet N Handling Biläggs/Biläggs ej 1 2 3 4 5 6 7 Föfågningsundelaget Anbudsinfomation Pisbilaga Avtalsföslag Faktueingsvillko Tyesö kommun Faktueingsvillko Nacka kommun Faktueingsvillko Vämdö kommun Biläggs Biläggs Biläggs Biläggs Biläggs Biläggs Biläggs Sändlista fö beslutsexpedieing Samhällsbyggnadsavdelningen, VA- och enhållningsenheten. Las Öbeg Sektochef Caina Molin Avdelningschef
OBS! Fem kalkylblad Anbudsinfomation Bilaga 1a ANBUDSGIVARE/SANNINGSFÖRSÄKRAN Föetagsnamn: Adess: Oganisationsnumme: Telefon: Mobiltelefon: E-post: Behöig föetädae fö anbudsgivaen: Kontaktpeson fö anbud: Telefonnumme och e-post: Adess till mottagningsanläggningen: Telefonnumme till mottagningsanläggningen: Diftansvaig fö entepenaden: Telefonnumme och e-post: Kvalitets- och miljöansvaig fö entepenaden: Telefonnumme och e-post:
Kot beskivning av föetaget: UNDERSKRIFT BEHÖRIG FIRMATECKNARE Hämed bekäftas att alla kav enligt föfågningsundelaget uppfylls och att samtliga kav på tjänsten samt avtalsvillko i övigt komme att uppfyllas. Ot Föetag Datum Undeskift Befattning Namnfötydligande
Om fullmakt fö fimateckning finns skall denna bifogas som kopia
OBS! Fem kalkylblad Bilaga Checklista 1b Kvalificeingskav Anbud avgivet skiftligt på svenska Undeskift av behöig föetädae Alla pise ifyllda exklusive moms Respektive kommuns faktueingsvillko uppfyllda Fösäkinga edovisade Ratingintyg elle motsvaande Två efeense avgivna, och uppdagen beskivna Kopio av elevanta tillstånd fö veksamheten Intyg om att bott ej begåtts Miljöpolicy, miljöcetifikat och/elle beskivning av miljöabete bifogat Kvalitetspolicy, -cetifikat och/elle beskivning av kvalitetsabete bifogat Beskivning av va och hu oena faktione behandlas Beskivning av eventuell omlastningsstation Uppfyllnad
OBS! Fem kalkylblad Bilaga Refeense 1c Refeens 1 Uppdag utföt åt: Telefonnumme till kontaktpeson: E-post till kontaktpeson: Uppdagets åsomsättning: Uppdagets stat- och slutdatum: Behandlingsmetod/-e: Refeens 2 Uppdag utföt åt: Telefonnumme till kontaktpeson: E-post till kontaktpeson: Uppdagets åsomsättning: Uppdagets stat- och slutdatum:
Behandlingsmetod/-e:
OBS! Fem kalkylblad Undeentepenö Bilaga 1d Undeentepenöe (ej behandlingsanläggninga) Samtliga fö entepenaden elevanta undeentepenöe ska beskivas enligt mallen nedan. Namn på föetag: Oganisationsnumme: Telefonnumme och e-post till kontaktpeson: Undeentepenöen uppfylle alla kav som ä ställda på entepenöen?* Ja/Nej Om nej, beskiv avvikelse: Utfö följande tjänste åt entepenöen: Namn på föetag: Oganisationsnumme: Telefonnumme och e-post till kontaktpeson: Undeentepenöen uppfylle alla kav som ä ställda på entepenöen?* Ja/Nej Om nej, beskiv avvikelse: Utfö följande tjänste åt entepenöen: Namn på föetag: Oganisationsnumme: Telefonnumme och e-post till kontaktpeson: Undeentepenöen uppfylle alla kav som ä ställda på entepenöen?* Ja/Nej Om nej, beskiv avvikelse: Utfö följande tjänste åt entepenöen: Namn på föetag: Oganisationsnumme:
Telefonnumme och e-post till kontaktpeson: Undeentepenöen uppfylle alla kav som ä ställda på entepenöen?* Ja/Nej Om nej, beskiv avvikelse: Utfö följande tjänste åt entepenöen: Namn på föetag: Oganisationsnumme: Telefonnumme och e-post till kontaktpeson: Undeentepenöen uppfylle alla kav som ä ställda på entepenöen?* Ja/Nej Om nej, beskiv avvikelse: Utfö följande tjänste åt entepenöen: *) Dokumentation som styke undeentepenös miljö- och kvalitetsabete, uppfyllande av skattskyldighet mm kan komma att begäas in.
OBS! Fem kalkylblad Behandling och omlastning Bilaga 1e Oen faktion Behanlingsanläggning Ägae Telefonnumme till kontaktpeson E-post till kontaktpeson: Adess till anläggningen: Eventuell omlastningsstation Ägae och eventuell kontaktpeson Omlastningsstationens adess Beskivning om hu omlastaningen ska gå till
Fyll i á pis Bilaga Pisbilaga 3 Faktion Ton A-pis pe ton Totalt Matavfall 3500 0 Föpackat livsmedel 300 0 Oen faktion* 80 0 Pumpbat matavfall** 50 0 Fallfukt 15 0 Tanspot Km K pe ton*km Avstånd fån Vämdövägen 77 till behandlingsanläggning 4 0 Anbudssumma 0 OPTIONER Plockanalyse Tillfälle/å A-pis pe tillfälle Totalt Plockanalys av matavfall fån hushåll 1 0 Plockanalys av matavfall fån veksamhete 1 0 Plockanalys av föpackat matavfall 1 0 * inklusive kostnadena fö omlastning och tanspot till godkänd föbänningsanläggning ** uppgiften ä uppskattad, men används fö utvädeing
Beställaens logga BILAGA 6 - AVTALSFÖRSLAG UPPHANDLING AV BIOLOGISK BEHANDLING Kontaktuppgifte till beställae: Namn Postadess Postnumme Biologisk behandling av utsoteat matavfall Avtalsföslag Patena avtala hämed om att entepenöen skall utföa abeten/tjänste avseende Biologisk behandling av utsoteat matavfall i den omfattning som beskivs i denna handling. Denna handling gälle som kontakt efte undetecknande av båda pate. Uppdagets omfattning bestäms av kontaktshandlingana. Kontaktshandlingana komplettea vaanda om inte omständighetena föanlede annat. Om kontaktshandlingana innehålle uppgifte som stide mot vaanda skall handlingana gälla i följande odning om inte omständighetena uppenbaligen föanlede annat: 1. Skiftliga ändinga och tillägg till avtal som öveenskommits mellan patena 2. Kompletteinga till FFU (fågo och sva) 3. Föfågningsundelag -xx-xx med Dn KSUxxx, inklusive bilago och kompletteinga 4. Leveantöens anbud med bilago dateat 201x-xx-xx, inklusive kompletteinga Abetet/tjänsten skall utföas mot de i anbud angivna à-pisena. Beställaens ombud ä XX XX, fövaltningschef. Beställaens epesentant i detta äende ä XX XX, enhållningsansvaig. Faktueing ske enligt anvisninga i föfågningsundelagets bilago. Beställaens namn Og. n Föetagsnamn AB Og. n Namn Eftenamn Behöig föetädae Namn Eftenamn Behöig föetädae Postadess Besöksadess Telefon www.beställae.se X X Växel 08-X Oganisationsnumme X X
BILAGA 4 FAKTURERINGSVILLKOR TYRESÖ KOMMUN Dn: FAKTURERINGSVILLKOR - TYRESÖ KOMMUN Felaktiga elle ofullständiga faktuo etuneas utan åtgäd till Leveantöen fö ättning. Vid e- faktueing kan dock inte felaktiga faktuo etuneas i systemet. Leveantöen kontaktas då istället omgående fö ättelse. Ä exempelvis beloppet fö högt kediteas Kommunen med den felaktiga summan sepaat diekt, altenativt das summan av på nästföljande faktua. Ä patena oense om någon del av faktuabeloppet ska ostidigt belopp betalas inom angiven tid, om detta inte hö samman med uppdaget i sin helhet. Faktueing få enbat ske via Leveantöens oganisationsnumme. Faktueing av uppabetade kostnade, och eventuella godkännda utlägg, ska ske månadsvis. Faktuo sänds till: Faktueing ska ske elektoniskt inom 3 månade fån avtalsstat. Kommunen följe den standad som finns idag i Sveige fö elektonisk faktua; Sve-faktua. Faktueing ska ske elektoniskt inom 3 månade fån avtalsstat. Kommunen följe den standad som finns idag i Sveige fö elektonisk faktua; Sve-faktua. Fö me infomation om hu Sve-faktua fungea; http://www.svefaktua.se/ Fö me infomation om hu ni som entepenö komme igång med e-faktua till Tyesö Kommun och vad faktuan ska innehålla; http://www.tyeso.se/kommun_demokati/ekonomi/leveantosfaktuo/ Pappesfaktuo 3 månade efte avtalsstat medfö vite om 100 k pe faktua. Kommunen ha ätt att antingen käva och faktuea vitesbeloppet diekt altenativt åligen som en totalsumma. I undantagsfall, och endast efte kommunens godkännande, ta kommunen emot pappesfaktuo och scanna in centalt i kommunen. Dessa faktuo ska skickas till nedanstående adess: Tyesö Kommun Box 310 135 29 Tyesö Föutom gällande lagkav fö faktueing ska faktuan mäkas med: Beställaens efeenspeson och beställakod (Johanna Wetman, 2237700) Specifikation av vilka tjänste som leveeats Utställelsedatum Föfallodag fö betalning (obsevea betalningsvillko 30 daga) Fågo angående faktueing hänvisas till ekonomiavdelningen; ekonomi@tyeso.se Ode-, expeditions-, faktueingsavgifte elle anda liknande avgifte få inte debiteas. 1(1)
BILAGA 5 FAKTURERINGSVILLKOR NACKA KOMMUN Dn: FAKTURERINGSVILLKOR NACKA KOMMUN 1.0 ELEKTRONISK HANDEL Beställaen abeta aktivt med elektonisk handel (e-handel) och elektonisk faktueing (e-faktua). Detta innebä att Leveantö och Beställae utväxla affäsdokument elektoniskt. Beställaen följe den standad fö e-handel som används inom offentlig sekto i Sveige idag. Standaden täcke olika affäspocesse/affässcenaie. Läs me om alla standade och affäspocesse på www.sfti.se. 1.1 E-FAKTURA Faktueing ska ske elektoniskt. Kan inte elektoniska dokument skickas enligt de standade som finns beskivet hos SFTI kan Leveantöen egistea sin faktua på en, av Beställaen, anvisad webbpotal. Leveantöen ansvaa fö att hålla sig uppdatead om eventuella föändinga, se hä www.nacka.se. 1.2 GENERELLA KRAV PÅ FAKTURA Enligt Ramavtalet få inte Ramavtalsleveantöen övelåta elle pantsätta sina ättighete elle skyldighete enligt detta Ramavtal utan Beställaens skiftliga medgivande. Faktueing ska ske fån det oganisationsnumme och det bankgionumme som angivits i anbudet och som tillika ä avtalspat. Nä avop gös fån Beställaens e-handelssystem med ett odenumme, ä det odenumet som ska anges som efeens. Nä Leveantö faktuea ett abonnemang ska abonnemangsnumme anges som efeens till faktuan. Fö faktuo som inte häö fån beställaens e-handelssystem elle fån ett abonnemang ska en femsiffig ansvaskod anges som efeens. Ansvaskoden ska meddelas av beställaen vid vaje beställningstillfälle. Keditnoto skall alltid hänvisa till uspungsfaktuan samt med samma efeens som uspungsfaktuan. Faktuo med felaktig efeens och/elle som innehålle känslig infomation som namn, pesonnumme som kan kopplas till en viss individ, komme åtesändas till Leveantöen utan åtgäd. Enligt lag ska en faktua innehålla: F-Skattsedel Leveantöens momsegisteingsnumme Leveantöens namn och adess Faktuadatum Faktuanumme Kund, till vem faktuan ä utställd Nä affäshändelsen intäffat Specifikation, vad faktuan avse samt atikelnumme Vaonas mängd och at elle tjänstenas omfattning och at 1(3)
BILAGA 5 FAKTURERINGSVILLKOR NACKA KOMMUN Dn: Belopp att betala Momssats i % Belopp innan moms fö espektive momssats Moms att betala Refeens enligt ovan Eventuell övig infomation som Beställaen önska Faktua som inte innehålle ovanstående uppgifte komme inte att godkännas av Beställaen och etuneas utan betalning. Fö Leveantöens fodinga avseende uppdaget gälle en peskiptionstid om fya månade äknat fån det att uppdaget slutföts. Detta gälle dock inte Leveantöens fodinga till den del de avse öveenskommet fast avode och mevädesskatten på avodet. Om Leveantöen kan visa att han inte känt till sin fodan, äknas peskiptionstiden om fya månade fån den tidpunkt då han fick sådan vetskap. Peskiptionstiden kan aldig vaa länge än tio å äknat fån uppdagets slutföande. 1.3 BETALNINGSMOTTAGARE/FACTORINGBOLAG Faktueing enligt detta avtal få inte övelåtas på annan betalningsmottagae/factoingbolag utan skiftligt medgivande fån Nacka kommun. Begäan om medgivande skickas till: Inköpsenheten Nacka kommun, 131 81 Nacka. Pe mail till: upphandling@nacka.se. Sådant medgivande lämnas endast om det bedöms föenligt med gällande egelvek. 1.4 BETALNINGSVILLKOR Betalning ske 30 daga efte godkänd mottagen faktua och godkänt utföt abete. Del av faktua utbetalas ej. Ostidig del av faktua utbetalas nä ny faktua med ätt belopp ha ehållits. 1.5 BETALNINGSPÅMINNELSER Betalningspåminnelse ska skickas pe post till: Redovisningsenheten Nacka Stadshus, Ganitvägen 15, 131 81 Nacka. Pe mail till: ekonomisuppot@nacka.se. 2(3)
BILAGA 5 FAKTURERINGSVILLKOR NACKA KOMMUN Dn: På betalningspåminnelsen ska det famgå odinaie faktuanumme och eventuellt ode-/efeensnumme. 1.6 ADMINISTRATIVA AVGIFTER Ode-, expeditions- och faktueingsavgifte elle anda liknande avgifte accepteas inte. 1.7 DRÖJSMÅLSRÄNTA Döjsmålsänta utgå i enlighet med svensk äntelagstiftning. Patena ä öveens om att döjsmålsänta undestigande 500 SEK inte ska utgå. 1.8 VITE VID FELAKTIGA LEVERANTÖRSFAKTUROR Beställaen ha ätt att ta ut ett vite på 500 SEK pe felaktig faktua. Beloppet motsvaa den exta administationskostnad som tillkomme vid justeing av felaktiga faktuo. 1.9 VITE VID FÖRSENING AV E-FAKTURERING Leveantöen ska kunna skicka e-faktuo till Beställaen senast 30 daga efte att avtal ingåtts (alt. efte öveenskommen tidplan). Vid fösening ha Beställaen ätt att ta ut ett vite på 500 SEK pe faktua vilket motsvaa exta administationskostnad fö manuell hanteing av faktuan. Det totala beloppet faktueas en gång pe kalendemånad. 3(3)
BILAGA 6 FAKTURERINGSVILLKOR VÄRMDÖ KOMMUN Dn: FAKTURERINGSVILLKOR VÄRMDÖ KOMMUN Faktuo till kommunen, så kallade leveantösfaktuo, skickas till en säskild adess och måste alltid innehålla beställaens efeens. Skicka faktuo till kommunen på följande adess: Vämdö kommun ULRHAL Lev.fakt.sevice VK001 Box 101 134 22 Gustavsbeg Vaje beställae ha en unik efeens som måste anges någonstans på faktuan. Refeensen bestå av 6-10 bokstäve, ibland åtföljda av en siffa, till exempel MONHAR elle MONHAR1. Betalningsvillko ä 30 daga netto efte ankomstdatum. Vid fågo angående efeens, ta i fösta hand kontakt med beställaen. Vid anda fågo om faktuan, kontakta kommunens ekonomiavdelning. Eventuella betalningspåminnelse skickas till: Vämdö kommun Sekton fö ekonomi och uppföljning 134 81 Gustavsbeg Uppgifte som ska finnas med på faktuan: Faktuaadess Refeens Faktuanumme Faktuadatum Faktuabelopp Eventuellt momsbelopp Tillämpad skattesats Oganisationsnumme/VAT numme/fa skattsedel Plusgio, bankgio elle bankkonto inklusive cleaingnumme Vaa/tjänst som utföts/leveeats Datum fö leveans/utföande 1(2)
BILAGA 6 FAKTURERINGSVILLKOR VÄRMDÖ KOMMUN Dn: ELEKTRONISKA FAKTUROR Om ni ä intesseade av att skicka ea faktuo elektoniskt till oss ä ni välkomna att ta kontakt med ekonomiavdelningen, 08-570 474 50, vamdo.ekonomi@vamdo.se. Vi stödje fomaten EDI- Fulltextfaktua och Svefaktua. 2(2)
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Biologisk behandling lättnedbytbat oganiskt avfall AV UTSORTERAT LÄTTNEDBRYTBART ORGANISKT AVFALL Tyesö kommun Nacka vatten och avfall AB Vämdö kommun
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n Innehållsföteckning 1 ALLMÄN ORIENTERING 4 1.1 BESTÄLLARE... 4 1.2 ANSVARIG FÖR UPPHANDLINGEN... 4 1.3 BESTÄLLARENS KONTAKTUPPGIFTER UNDER ANBUDSTIDEN... 4 1.4 UPPDRAGETS OMFATTNING... 4 1.5 SYFTET MED UPPHANDLINGEN... 5 1.6 INFORMATION OM KOMMUNERNA... 5 2 ADMINISTRATIVA VILLKOR 8 2.1 UPPHANDLINGSFORM... 8 2.1.1 KOMPLETTERANDE UPPLYSNINGAR... 8 2.2 FRÅGOR OCH SVAR... 8 2.3 AVTALSTID... 8 2.4 SISTA ANBUDSDAG... 9 2.5 ANBUDETS GILTIGHETSTID... 9 2.6 ANBUDSGIVNING... 9 2.6.1 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGETS OMFATTNING... 9 2.7 ANBUDETS INLÄMNING... 10 2.8 FÖRTYDLIGANDE AV ANBUD... 10 2.9 ANBUDSÖPPNING... 11 2.10 SEKRETESS... 11 3 KRAV PÅ ENTREPRENÖREN 12 3.1 UTESLUTNING... 12 3.2 REGISTRERINGS-, SKATTE- OCH AVGIFTSSKYLDIGHETER... 12 3.3 EKONOMISK STÄLLNING... 12 3.4 TEKNISK FÖRMÅGA OCH YRKESMÄSSIG KAPACITET... 13 3.4.1 ERFARENHET FRÅN TIDIGARE UPPDRAG REFERENSTAGNING... 13 3.4.2 MILJÖARBETE OCH KVALITETSSÄKRING... 13 3.5 UNDERLEVERANTÖRER... 13 4 PRÖVNING AV ANBUD 14 4.1 KVALIFICERING AV ANBUDSGIVARE... 14 4.2 UTVÄRDERING AV ANBUD... 14 4.3 ANTAGANDE AV ANBUD TILLDELNING AV KONTRAKT... 14 4.4 AVTAL... 14 5 KRAV PÅ TJÄNSTEN 15 5.1 ALLMÄNNA KRAV... 15 5.2 ÄGANDERÄTT... 15 5.3 MOTTAGNING... 15 5.3.1 EVENTUELL OMLASTNING... 15 5.3.2 DRIFTSTOPP... 16 5.3.3 RAPPORTERING... 16 5.3.4 MÖTEN... 16 2(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n 5.3.5 STUDIEBESÖK... 16 5.4 AVFALLETS SAMMANSÄTTNING... 16 5.4.1 UPPSKATTADE AVFALLSMÄNGDER... 17 5.4.2 BEKÄMPNINGSMEDELSRESTER... 17 5.5 OPTIONER... 17 5.5.1 PLOCKANALYS... 17 5.6 ÖVRIGT... 18 6 KONTRAKTSVILLKOR 19 6.1 EKONOMISKA VILLKOR... 19 6.1.1 ENTREPRENÖRENS ERSÄTTNING... 19 6.1.2 INDEXJUSTERING... 19 6.1.3 FAKTURERINGSVILLKOR... 19 6.2 FÖRSÄKRINGAR... 19 6.2.1 TILLSTÅND OCH ANSVAR... 20 6.3 KONTRAKTSHANDLINGAR... 20 6.3.1 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG UNDER KONTRAKTSTIDEN... 20 6.3.2 ÖVERLÅTELSE AV KONTRAKTET... 20 6.3.3 MYNDIGHETS- ELLER KOMMUNALA BESLUT... 20 6.4 PARTERS RÄTT ATT HÄVA KONTRAKTET... 21 6.4.1 TVIST... 22 6.4.2 FORCE MAJEURE... 22 6.4.3 SOCIALA KRAV, ANTIDISKRIMINERINGSKLAUSUL... 22 6.4.4 MARKNADSFÖRING... 23 6.4.5 MEDDELANDEFRIHET... 23 BILAGOR BILAGA 1 ANBUDSINFORMATION BILAGA 2 PRISBILAGA BILAGA 3 AVTALSFÖRSLAG BILAGA 4 FAKTURERINGSVILLKOR TYRESÖ KOMMUN BILAGA 5 FAKTURERINGSVILLKOR NACKA KOMMUN BILAGA 6 FAKTURERINGSVILLKOR VÄRMDÖ KOMMUN 3(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n 1 ALLMÄN ORIENTERING Tyesö kommun, Nacka vatten och avfall AB samt Vämdö kommun inbjude hämed anbudsgivae att lämna anbud gällande behandling av biologiskt lättnedbytbat avfall, enligt föutsättninga och villko i detta föfågningsundelag med bilago. 1.1 BESTÄLLARE Oganisation: Tyesö kommun Oganisationsnumme: 212000-0092 Beslutande nämnd: Kommunledningsutskottet I samabete med följande oganisatione Oganisation: Nacka vatten och avfall AB Oganisationsnumme: 559066 7589 Oganisation: Vämdö kommun Oganisationsnumme: 212000-0035 Beslutande nämnd: Tekniska Nämnden 1.2 ANSVARIG FÖR UPPHANDLINGEN Tomas Bjökman Upphandlingsenheten Tyesö kommun E-post: tomas.bjokman@tyeso.se Telefon: 08 5782 91 00 (växel) 1.3 BESTÄLLARENS KONTAKTUPPGIFTER UNDER ANBUDSTIDEN Fågo ska ställas via Fågo och sva på www.e-avop.se Fö infomation om hu du ställe fågo: https://www.e-avop.com/infomation/levqa.htm 1.4 UPPDRAGETS OMFATTNING Uppdaget omfatta mottagning, eventuell omlastning samt mellanlaging och biologisk behandling av lättnedbytbat oganiskt avfall, så kallat matavfall, fån hushåll och veksamhete, föpackat livsmedel fån veksamhete, pumpbat matavfall samt fallfukt fån hushåll insamlat fån Nacka kommun, Vämdö kommun och Tyesö kommun. Den biologiska behandlingen ska bestå av ötning i ötningsanläggning fö famställning av biogas och biogödsel. Biogödseln ska åteföas till jodbuk/skogsbuk. Uppdaget omfatta således även omhändetagning av slutpoduktena biogas och biogödsel. I uppdaget ingå inte tanspot av matavfallet då tanspoten komme att skötas av espektive beställaes entepenö, såvida inte behandlingsanläggningens placeing käve omlastning fån espektive beställae. Avtalade entepenöe skilje sig åt mellan kommunena. I dagsläget ha Tyesö kommun avtal med Suez Recycling AB fö insamling och tanspot av matavfall, Nacka vatten och avfall AB ha avtal med Lise- 4(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n lotte Lööf Miljö AB och Vämdö kommun ha avtal med RenoNoden AB. Vid eventuellt entepenösbyte komme espektive beställae att meddela detta i god tid. Respektive entepenö komme att leveea matavfallet till av behandlingsanläggningen altenativt anvisad plats fö omlastning. Efte lossning vid behandlingsanläggningen/omlastningsstationen övegå ansvaet fö och ägandet av matavfallet till anläggningsägaen. Antalet uppskattade leveanse till behandlingsanläggning fån samtliga kommune ä totalt ca 1000 st/å. Sepaat insamling av föpackat matavfall föekomme i viss mån av samtliga beställae. I dagsläget ä de insamlade mängdena svåa att uppskatta, men kan komma att uppgå till något hundatal ton fån Tyesö och Vämdö kommun. Nacka vatten och avfall leveea cika 200 ton föpackat matavfall pe å. I uppdaget ingå även möjlighet fö espektive beställae att via option kunna avopa mottagning, mellanlaging och biologisk behandling pumpbat matavfall (fån kvan till tank) samt mat-/fityolja på fat/dunk. I dagsläget ha Nacka vatten och avfall endast en kund som leveea pumpbat matavfall (kvan till tank). Tyesö och Vämdö kommun ha i nuläget inga sådana tjänste, men behovet kan uppstå unde avtalstiden. Uppdaget omfatta även möjlighet fö espektive beställae att via option kunna avopa plockanalys av det avlämnade matavfallet. Plockanalyse ska kunna utföas cika en gång pe å fö espektive beställae, se även punkt 5.5.1 Plockanalys. 1.5 SYFTET MED UPPHANDLINGEN Upphandlingens syfte ä att säkeställa beställanas behov av behandling av biologiskt lättnedbytbat avfall unde avtalstiden. Syftet fö beställana ä att upphandlingen ska leda till minskad miljöbelastning inom avfallssekton. 1.6 INFORMATION OM KOMMUNERNA TYRESÖ KOMMUN Tyesö kommun hade i decembe 2015 en befolkningsmängd på 46 177 invånae. Befolkningen föväntas öka till cika 51 500 invånae å 2020. I Tyesö finns i dagsläget cika 19 300 bostäde födelade på ägande-, bostads- och hyesätte samt koopeativa boendefome. Kommunen befinne sig i ett expansivt läge och antalet hushåll beäknas att öka med ungefä 250 flebostadslägenhete och 50 småhus pe å de kommande tio åen. I kommunen finns även cika 4 000st veksamhete. I Tyesö kommun ha både bostäde och veksamhete möjlighet att ansluta sig till matavfallsinsamlingen. Antalet anslutna uppgå till cika 6000 st enbostads- och flebostadshushåll och 60 st veksamhete i juni. Antalet anslutna hushåll och veksamhete öka stadigt vaje å. Hämtning fån flefamiljshus ske fämst fån 140 l käl (i pappespåsa och pappessäcka), men även kantömmande behållae fö matavfall föekomme i kommunen. Att vaa ansluten till matavfallsinsamlingen ä fivilligt fö både hushåll och veksamhete. 5(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n Insamling ske både med baklastande och sidlastande fodon samt med kanbila. Chaufföena genomfö med jämna mellanum kontolle av det utsoteade matavfallet innan tömning. Kunde med uppepade flestoteinga tilldelas osoteat avfallsabonnemang efte två vaninga. 2015 genomfödes en plockanalys av det insamlade matavfallet fån enbostadshus och flebostadshus i vissa dela av Tyesö kommun. Plockanalysen visade att matavfallet höll mycket god kvalitet. Me infomation om plockanalysen finns hä: http://www.tyeso.se/boende_miljo/avfall-och-atevinning/plockanalyse/ Mängden insamlat matavfall i Tyesö kommun uppgick till 665 ton å 2015 och föväntas att stiga till cika 1000 ton i slutet av kontaktstiden. NACKA VATTEN OCH AVFALL Nacka kommun ä, sett till befolkningsmängd, den tedje stösta kommunen i Stockholms län med en befolkningsmängd som vid dec 2015 uppgick till cika 98 000 pesone. Å 2015 fanns det 23 600 lägenhete och 15 500 enbostadshus. I Nacka kommun finns sepaat fivillig utsoteing och insamling av matavfall fån hushåll och veksamhete. Unde 2011 påböjades insamlingen av matavfall fån veksamhete och enbostadshus etappvis. Idag ä matavfallsinsamlingen utbyggd till alla omåden utom öa. Unde ä antalet anslutna veksamhete 165 st (vaav 100 ä föskoloo/skolo), och hushåll 15-16000. Matavfallet samlas in i pappespåsa fån hushåll och pappessäcka fån veksamhete. Unde 2015 samlades 1800 ton matavfall in. Fö insamlingen används 2-facks baklastae, 2-facks sidlastae, undejodsbehållae, containe och slambil). I dagsläget finns ingen sopsugsanläggning fö matavfall, men det kan komma att installeas. Hämtningen av matavfall fån enbostadshus komme att göas vaannan vecka unde oktobe till apil och vaje vecka unde maj till septembe. Hämtning fån flefamiljshus och veksamhete komme att göas 1-3 gånge i veckan. I slutet av kontaktstiden uppskattas de insamlade mängdena uppgå till ca 3500 ton. VÄRMDÖ KOMMUN Vämdö kommun ä idag en av landets snabbast växande kommune, med cika 41 100 invånae (enligt statistik fån decembe 2015). Sommatid öka antalet boende i Vämdö kommun till uppåt 100 000 pesone, mepaten med fast boende i Stockholm. Å 2020 äkna kommunen med att ha mellan 45 000 och 48 000 invånae och å 2030 mellan 51 000 och 57 000 invånae. Vämdö ä Stockholms läns näst stösta kommun sett till ytan. Hä finns me än 10 000 öa och omking 14 000 fitidshus. Kommunen bestå av omking 24 000 hushåll på fastlandet och dygt 4500 hushåll i skägåden. I dagsläget ebjuds matavfallsinsamling till boende på fastlandet. Vämdö kommun ha sedan å 2012 sepaat utsoteing och insamling av matavfall fån hushåll och veksamhete på fastlandet. Den 31 decembe 2015 va antalet anslutna villhushåll cika 3900 st och antalet lägenhete med möjlighet till matavfallsinsamling ä cika 2300 st. 6(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n I Vämdö kommun ha tillämpas sedan 1998 behovsanpassad tömning på hela fastlandet föutom hos abonnente som bo i flefamiljshus och abonnente som lämna på uppsamlingsplatse. Behovsanpassad tömning innebä att sopkälet ä utustat med ett datachip och att vaje tömning egisteas i en datafil. Behovsanpassad tömning tillämpas också fö matavfallskäl. Vecka 25-34 (mitten av juni till mitten av augusti) ha alla enfamiljshus på fastlandet möjlighet att ställa ut sitt sopkäl fö tömning vaje vecka. Öviga ået töms sopkälen vaannan vecka. Mängden insamlat matavfall å 2015 va 723 ton, föväntad mängd å ä cika 850 ton. 7(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n 2 ADMINISTRATIVA VILLKOR 2.1 UPPHANDLINGSFORM Upphandlingen genomfös som öppet föfaande enligt Lagen (2007:1091) om Offentlig Upphandling (LOU). Vid öppet föfaande få föhandlinga inte äga um. Det ä således av avgöande betydelse att inlämnade anbud ä slutgiltiga och att anbudsgivaen i sitt anbud lämna sitt bästa pis och sina födelaktigaste villko. Kompletteing av anbud kan endast ske i fom av fötydligande fö att undelätta jämföelse av anbud och genom ättelse av uppenba felskivning, på begäan av Tyesö kommun. 2.1.1 KOMPLETTERANDE UPPLYSNINGAR Om föfågningsundelaget behöve kompletteas elle fötydligas med anledning av fågo till beställaen elle av någon annan anledning, lämnas skiftlig infomation genom e-avop. Anbudsgivae uppmanas att snaast meddela upphandlaen om det finns felaktighete elle oklahete i föfågningsundelaget. Fågo ska ställas via: www.eavop.se. Fågo som ställs och som bedöms ha elevans fö upphandlingen komme att besvaas av beställaen. 2.2 FRÅGOR OCH SVAR Det ä viktigt att ställa fågo och ge synpunkte om något ä oklat elle otydligt i föfågningsundelaget så att missföstånd i upphandlingen kan undvikas. Fågo ska ställas på: www.e-avop.se Vid ställande av fågo i e-avop ä vi tacksamma om anbudsgivaen kan ställa vaje fåga va fö sig i en ny textuta, istället fö att samla ihop alla fågo unde en och samma textuta. Detta gö det lättae fö anbudsgivae att se att vaje fåga ä kopplad till ett sva. Fö infomation om hu Anbudsgivaen ställe fågo: https://www.e-avop.com/infomation/levqa.htm Endast skiftliga sva via e-avop ä bindande fö både beställaen och Anbudsgivaen och bli en del av föfågningsundelaget. 2.3 AVTALSTID Avtalstiden fö Tyesö kommun och Nacka vatten och avfall löpe fån och med 2017-03-01 till och med 2019-02-28. Avtalstiden fö Vämdö kommun löpe fån och med 2017-04-01 till och med 2019-02-28. Avtalet fölängs automatiskt med ett (1) å i taget i totalt två (2) å. I annat fall, om beställaen ej önska fölänga avtalet, ska beställaen skiftligen meddela detta till entepenöen senast sex (6) månade innan avtalets upphöande, dvs. 2018-08-31 och om avtalet edan ha fölängts med ett å senast 2019-08-31. Respektive beställae besluta enskilt om upplägg fö eventuell fölängning. 8(23)
2.4 SISTA ANBUDSDAG TYRESÖ KOMMUN Anbud ska vaa kommunen tillhanda senast 201x-xx-xx. Genom elektonisk anbudsgivning kan inte anbud inkomma fö sent då systemet stängs fö ingivande av anbud kl. 23.59 sista anbudsdagen. 2.5 ANBUDETS GILTIGHETSTID Anbudsgivaen ä bunden av sitt anbud t.o.m. 2017-xx-xx. 2.6 ANBUDSGIVNING Anbud ska lämnas på hela uppdaget men det föhinda inte att två anbudsgivae gemensamt lägge anbud fö att kunna ebjuda eftefågad kapacitet elle att en anbudsgivae utnyttja en annan entepenös kapacitet av samma skäl. Vid gemensamma anbud elle vid nyttjande av undeentepenö, måste båda entepenöena uppfylla kvalificeingskaven i upphandlingen. Dn /KSUHxxx D n Anbudsgivaen bö fösäka sig om att denne tagit del av alla handlinga som hö till föfågningsundelaget enligt innehålls- och bilageföteckningen. Anbudet bö Följa odningen i föfågningsundelaget Anbudet ska Lämnas in via e-avop Vaa undetecknat av behöig föetädae Vaa skivet på svenska Vaa pissatt i SEK exklusive moms Genom att lämna ett anbud godkänne anbudsgivaen de kav som upphandlas i föfågningsundelaget. 2.6.1 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGETS OMFATTNING Anbudsgivaen bö fösäka sig om att denne tagit del av alla handlinga som hö till föfågningsundelaget. Till föfågningsundelag äknas samtliga handlinga samt fågo och sva som annonseats unde anbudstiden. Genom att lämna anbud godkänne Anbudsgivaen de kav som upphandlas i föfågningsundelaget: Nedan följe en sammanställning öve föfågningsundelaget: Allmän oienteing Administativa villko Kav på entepenöen Pövning av anbud Kav på tjänsten Kontaktsvillko Bilago Anbudsinfomation (obsevea fem kalkylblad) Bilaga 1 Pisbilaga Bilaga 2 Avtalsföslag Bilaga 3 Faktueingsvillko Tyesö Bilaga 4 Faktueingsvillko Nacka Bilaga 5 9(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n Faktueingsvillko Vämdö Bilaga 6 2.7 ANBUDETS INLÄMNING Anbud ska lämnas elektoniskt via e-avop, på samma webbsida som detta föfågningsundelag hämtades, på adessen www.e-avop.com Anbudsgivaen kan men bö inte lämna anbud fö tidigt. Osaken till detta ä att anbud som inkommit föe sista datum fö besvaande av eventuella fågo kan behöva kompletteas/göas om fö att vaa giltiga om svaet innebuit en föänding av föfågningsundelaget. Anbudsgivaen kan alltid kontollea sitt avlämnade anbud genom att logga in på e- Avop och sedan klicka på Mina anbud och däifån gå vidae till det aktuella anbudet och kontollea det. Anbudets status famgå av inlämningssidan. En leveantö kan lämna anbud föutsatt att: Sista anbudsdag ej passeat Leveantöen ä egistead och inloggad på e-avop Leveantöen ä penumeant på föfågningsundelaget. Anbud som inkomme på annat sätt än via e-avop och i elektoniskt fom, komme att fökastas. Anbudsgivaen ska basea sitt anbud på de föutsättninga och kav som anges i föfågningsundelaget med tillhöande bilago och i eventuell tillkommande infomation. Anbudet få inte innehålla esevatione elle avvikande villko. Anbud ska innehålla samtliga begäda handlinga och edovisninga. I samband med pövningen av anbudet kan Tyesö kommun komma att kontollea de av anbudsgivaen lämnade uppgiftena. Felaktiga uppgifte samt avsaknad av uppgifte kan leda till att anbudet fökastas. Möjligheten att begäa in kompletteande uppgifte elle fötydliganden av anbudet ä mycket begänsade. Tyesö kommun ha ingen skyldighet att låta en anbudsgivae fötydliga elle komplettea sitt anbud. 2.8 FÖRTYDLIGANDE AV ANBUD Uppenbaa felskivninga, feläkninga elle annat uppenbat fel i anbudet få, på begäan av Tyesö kommun, ättas av anbudsgivaen. Vissa fötydliganden elle kompletteinga få göas, på begäan av Tyesö kommun, om det kan ske utan isk fö säbehandling elle konkuensbegänsning. Kommunen få däfö inte unde pågående upphandling behandla kompletteinga till inkommet anbud i fom av nya pise och tjänste fån enskilda anbudsgivae. Det ä således av avgöande betydelse att anbuden ä slutgiltiga och kompletta vid inlämnandet. Anbudsgivae kan endast åbe- 10(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n opa de kompletteande upplysninga som begäts skiftligt av kommunens kontaktpeson. Unde anbudstiden komme kommunen inte att genomföa studie- elle föetagsbesök elle ta emot pesumtiva anbudsgivae som vill pesentea sitt föetag. I den mån sådana kontakte bli aktuella komme detta att ske efte kvalificeingsfasen i utvädeingen. 2.9 ANBUDSÖPPNING Anbudsöppning komme att ske i näa anslutning till sista anbudsdag då minst två pesone utsedda av Tyesö kommun komme att delta. Plats: Tyesö kommun, Maknadsgänd 2, 135 81 Tyesö. 2.10 SEKRETESS Absolut seketess gälle unde hela upphandlingspocessen till dess att alla anbud offentliggös elle beslut om leveantö och anbud fattats elle äendet dessföinnan slutfös. Däefte bli anbud och öviga dokument nomalt offentliga handlinga. Kommunen kan däfö inte gaantea att uppgifte hålls hemliga nä anbudsseketessen upphö, eftesom kommunen självständigt pöva i vilka fall seketess ska gälla nä begäan att lämna ut handling inkomme. Anbudsgivae som vill skydda uppgifte bö noga specificea vilka uppgifte han önska vaa seketessbelagda och vilken skada han skulle lida om uppgiftena öjs. Kommunen lämna inget föhandsbesked om uppgifte komme att seketessbeläggas. 11(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n 3 KRAV PÅ ENTREPRENÖREN Unde detta avsnitt anges villkoen fö att inte anbudsgivaen ska bli utesluten fån upphandlingen, samt vilka kav som måste vaa uppfyllda fö att anbudsgivaen ska kunna gå vidae i anbudspövningen. 3.1 UTESLUTNING Fö att en anbudsgivae inte ska bli utesluten fån fotsatt deltagande i upphandlingen få inte något av de föhållanden som anges i Lagen (2007:1091) om Offentlig Upphandling (LOU) 10:1 existea. Anbudsgivaen kan även bli utesluten om något av lagföhållandena som anges i LOU 10:2 3 och 4 existea. Som bevis fö att situationena i 10:1 och 10:2 inte ä aktuella ska anbudsgivaen: Undeteckna Anbudsgivae/Sanningsfösäkan i bilagan Anbudsinfo och bifoga anbudet. Tyesö kommun komme även att eftefåga infomation fån Skatteveket elle motsvaande myndighet i annat land om anbudsgivaens skattesituation. Respektive beställae komme även löpande unde avtalspeioden att kontollea såväl den antagna leveantöens som eventuella undeleveantöes skattesituation genom föfågninga till Skatteveket elle motsvaande myndighet i annat land. Tyesö kommun föbehålle sig ätten att begäa in annat intyg fö kontoll av anbudsgivaens skattesituation. Anbudsgivaen ska inneha F-skattsedel och uppfylla lagenligt ställda kav på egisteing i aktie och handelsbolagsegiste elle liknande egiste som fös i det land dä anbudsgivaens veksamhet ä etablead. Kontollen komme att genomföas av kommunen. Bli det poblem vid kontakt med utländsk myndighet kontaktas den utländska anbudsgivaen. 3.2 REGISTRERINGS-, SKATTE- OCH AVGIFTSSKYLDIGHETER Anbudsgivaen och eventuella undeleveantöe ska uppfylla i Sveige, elle i hemlandet, lagenligt ställda kav avseende sina egisteings-, skatte- och avgiftsskyldighete. Som en del av leveantöspövningen kontollea Tyesö kommun att anbudsgivaen och eventuella undeleveantöe uppfylle lagenligt ställda kav avseende sina socialfösäkingsavgifte och egisteingsskyldighete i Sveige, elle i hemlandet. I de fall det inte ä möjligt fö Tyesö kommun att på egen hand inhämta sådana uppgifte ska anbudsgivae vaa beedd att tillhandahålla efodelig dokumentation som visa att kaven ovan uppfylls. Om anbudsgivae elle undeleveantö ha skulde öande skatte elle socialfösäkingsavgifte som avse fösumbaa belopp, elle om motsvaande omständighet föeligge, kan denne ändå anses ha uppfyllt kavet. 3.3 EKONOMISK STÄLLNING Anbudsgivaens ekonomiska ställning ska vaa tilläckligt god och stabil så att uppdaget med imlig sannolikhet kan genomföas utan isk fö stöninga pga. ekonomiska poblem. Detta kav anses uppfyllt om anbudsgivaen uppnå minst atingbetyget 50 ( keditvädig ) enligt Ceditsafes keditvädighetsbedömning. Tyesö kommun komme att genomföa kontoll hos Ceditsafe så snat som möjligt efte anbudsöppning fö att kontollea att kavet på ekonomisk ställning ä uppfyllt. 12(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n Om atingbetyget hos Ceditsafe inte uppnås och annan dokumentation således kävs kan Tyesö kommun komma att ta kontakt med anbudsgivaen fö att på annat sätt visa att anbudsgivaen uppnå kavet på god och stabil ekonomisk ställning. Detta kan vaa genom att lämna bankgaanti elle annat ändamålsenligt intyg fån bank elle eviso elle bifoga annat likvädigt bevis som inte ä älde än te månade äknat fån sista anbudsdag. Tyesö kommun komme att göa bedömningen av om inlämnad dokumentation visa tilläckligt god och stabil ekonomisk ställning elle inte fö uppdagets utföande. Ekonomiska föeninga, anda type av oganisatione, enmansföetag, föetag som ä nystatade elle föemål fö omkonstuktion samt utländska föetag ska visa upp föetagets samlade omsättning fö att visa att anbudsgivaen ha föutsättninga att fullfölja sina åtaganden enligt anbudet. 3.4 TEKNISK FÖRMÅGA OCH YRKESMÄSSIG KAPACITET Anbudsgivaen ska kunna ebjuda tilläckligt god teknisk fömåga och ykesmässig kapacitet så att uppdaget kan utföas utan stöninga unde avtalspeioden. 3.4.1 ERFARENHET FRÅN TIDIGARE UPPDRAG REFERENSTAGNING Anbudsgivaen ska ange två (2) efeenspesone fån två (2) skilda uppdag. Refeensuppdagen ska ha utföts inom den nämsta femåspeioden (2011-). 3.4.2 MILJÖARBETE OCH KVALITETSSÄKRING Anbudsgivaen ska abeta fö att minska sin veksamhets miljöpåvekan och utsläpp av miljöbelastade ämnen, som exempelvis metanslip. Hu detta abete se ut samt hu abetet bedivs fö att säkeställa att miljölaga och föodninga eftelevs vid tillämpning av kontaktets fullgöande ska bifogas anbudet. Ha anbudsgivaen miljöcetifikat ska detta bifogas anbudet. Anbudsgivaens utine fö kvalitetssäking av biogödsel ska bifogas anbudet. Ha anbudsgivaen kvalitetscetifikat ska detta bifogas anbudet. 3.5 UNDERLEVERANTÖRER Respektive beställae ha fö avsikt att teckna avtal med en leveantö. Undeleveantöe få anlitas fö att utföa vissa uppgifte. Om leveantöen ha fö avsikt att använda sig av undeleveantöe ska detta famgå i anbudet, samt vilka tjänste som undeleveantöen komme att svaa fö. Kopia på avtal mellan leveantöen och undeleveantö ska lämnas till kommunen senast i samband med avtalstecknandet. Anbudsgivaen ska, inom den egna oganisationen, ha tilläcklig kompetens och kunskap avseende de tjänste fö vilka undeleveantö ä tilltänkt utföae fö att kunna bedöma och säkeställa undeleveantös kompetens och kunskap inom det aktuella omådet. Leveantöen ansvaa fö undeleveantöens abete som fö eget abete. Leveantöen ansvaa fö att undeleveantöena som beös av detta avtal ha betalat sin skatt och sociala avgifte samt inte ä föemål fö uteslutning enligt 10:1 och 10:2 LOU. Fö att ny undeleveantö ska kunna få anlitas fö uppdag som omfattas av detta avtal kävs att espektive beställae på föhand godkänne detta och få en kopia av avtalet mellan leveantöen och undeleveantö vid anbudslämnande. Vid anlitande av undeleveantö elle byte av undeleveantö unde avtalstiden ankomme det på leveantöen att infomea beöda beställae. 13(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n 4 PRÖVNING AV ANBUD Pövning gös i två steg, dels genom kvalificeing av anbudsgivae och dels genom utvädeing av anbud. Detta abete komme att utföas av en gupp av tjänstemän fån Tyesö kommun. 4.1 KVALIFICERING AV ANBUDSGIVARE Efte anbudsöppning ske ganskning och pövning av de anbud som kommit in i ätt tid. Anbudspövningen innebä kontoll av att: samtliga begäda handlinga bifogats anbudet anbudsgivaen ska ha teknisk och ykesmässig kapacitet som eftefågas alla ska-kav enligt detta föfågningsundelag uppfyllts anbudsgivaen ska ha tilläcklig ekonomisk fömåga avtalsvillkoen ha accepteats av anbudsgivaen 4.2 UTVÄRDERING AV ANBUD Fö att kunna tilldela kontakt genomfös en utvädeing av anbuden. Ett anbud utvädeas om: anbudsgivaen ha blivit kvalificead kaven på tjänsten bedöms kunna uppfyllas Anbuden utvädeas på följande sätt: Anbudsgivaen ska ange behandlingspis pe ton altenativt pe tjänst på samtliga tjänste som finns listade i pisbilagan (bilaga 2). Till detta pis läggs en tanspotkostnad som beäknas utifån avståndet fån Vämdövägen 77 i Nacka till anbudsgivaens anläggning elle omlastningsstation (enkel väg). Denna tanspotkostnad beäknas som 4 k pe ton*km. Den summeade tanspotkostnaden addeas till behandlingspiset/ton och ge utvädeingssumman. Det anbud som efte summeingen ha lägsta jämföelsepis komme att antas. 4.3 ANTAGANDE AV ANBUD TILLDELNING AV KONTRAKT Anbudsgivae som uppfylle ställda kav och som lämnat lägst behandlingspis, summeat med tanspotkostnad komme att tilldelas avtalet. 4.4 AVTAL Bindande avtal med antagen anbudsgivae komme att slutas genom skiftligt upphandlingsavtal undetecknat av båda pate tidigast tio daga efte det att tilldelningsbeslutet ha skickats ut elektoniskt till samtliga anbudsgivae. Respektive kommun komme att skiva sepaat avtal med antagen anbudsgivae. Avtalsföslag finns som bilaga till detta föfågningsundelag, se bilaga 6. 14(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n 5 KRAV PÅ TJÄNSTEN 5.1 ALLMÄNNA KRAV Fö kontakt gälle att matavfallet ska behandlas biologiskt via ötning fö famställning av biogas och biogödseln ska åteföas till jodbuket/skogsbuket. I föbehandlingen och ötningspocessen ska det leveeade matavfallet fån espektive beställae inte blandas med matavfall som soteas i bioplastpåsa elle fån optisk soteing. Livsmedel som ä föpackat i plast, pappe elle metallföpackninga ska sepaeas, så att matavfallet kan behandlas biologiskt via ötning fö famställning av biogas och biogödsel. Biogödseln ska åteföas till jodbuket/skogsbuket. Om det på gund av dålig kvalitet på det inkomna utsoteade matavfallet inte gå att behandlas biologiskt ombesöje anbudsgivae omlastning och tanspot till godkänd föbänningsanläggning. 5.2 ÄGANDERÄTT Beställaen äge allt avfall som samlas in. Ägandeätten fö det sepaat insamlade matavfallet övegå till anbudsgivaen nä avfallet vägs in på behandlingsanläggningen elle på mottagningsanläggning. 5.3 MOTTAGNING Mottagning av utsoteat matavfall ska kunna ske huvudsakligen mellan måndag till fedag mellan kl 07.00 17.00, även öda daga. Beställanas entepenöe ska även kunna ha tillgång till att lasta av matavfall vid helgdaga samt möjlighet att kunna lämna matavfallet även unde icke nomala öppettide om behov skulle uppstå. Matavfallet komme att avlämnas enligt anläggningens anvisninga. Vid mottagning ska avfallet vägas och egisteas på espektive beställae. Av vågsedeln ska famgå: - Avfallsslag - Avfallets vikt - Datum och klockslag - Fodonets egisteingsnumme - Om fodonet kö på uppdag av Nacka vatten och avfall, Vämdö kommun elle Tyesö kommun Vid oen faktion meddelas espektive beställae omgående om felets at, vikten, fodonets egisteingsnumme, datum, klockslag, fotogafi på faktionen och vat det ha tanposteats fö behandling. Matavfallet och det föpackade livsmedlet samt det pumpbaa matavfallet ska tas emot löpande unde hela kontaktstiden inklusive eventuell fölängning. 5.3.1 EVENTUELL OMLASTNING Om avståndet fån Vämdövägen 77 (tafikplats Lugnet) till mottagningsanläggningen övestige 30 km ska entepenöen ombesöja omlastning (inom maxavstånd 30 km) utan exta esättning. 15(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n 5.3.2 DRIFTSTOPP Om inte anläggningen kan ta emot avfallet till följd av diftstopp elle otillgänglighet ska entepenöen själv ombesöja mellanlaging av avfallet till dess att diften åteupptagits. Mellanlaging ska i fösta hand ske på den egna anläggningen och i anda hand genom vidae tanspot till annan föbehandlingsanläggning. Mellanlaging bö ske på ett sådant sätt att påvekan på omgivningen i fom av lukt och föekomst av skadedju, etc. minimeas. All exta kostnad till följd av mellanlaging och vidae tanspot och behandling på annan anläggning bekostas av entepenöen. Entepenöen ska vid eventuell diftstöning omgående meddela om omständighetena till kontaktpesonen på espektive beställae. 5.3.3 RAPPORTERING Entepenöen ska månadsvis till espektive beställae edovisa mottagna mängde matavfall espektive föpackat livsmedel pe invägt fodon, vilken behandlingsmetod som ha använts samt hu biogödseln ha behandlats. Entepenöen ska även månadsvis edovisa hos vilka mottagae biogödseln ha spidits samt fösålda mängde gas och mottagae. Mängdena ska appoteas sepaat till espektive beställae. Avappoteing ska göas i excel-fomat via e-post samt i fom av vågsedla som öveensstämme med månadsappoten. Åsvis ska även elevanta uppgifte kopplade till avfall web ska edovisas, t.ex. Å5, Å10, Å12, Å15, Å21, Å22. Vågdata utgö undelag fö ekonomiska tansaktione och ska akiveas i 3 å. 5.3.4 MÖTEN Respektive beställae och entepenöen ska snaast efte antagandet av entepenö täffas fö samodning av entepenaden. Samodningsmöten ska fam till entepenadens stat ske i den omfattning som efodas fö att staten av entepenaden ska ske så fiktionsfitt som möjligt. Efte entepenadens stat ska samodningsmöten ske efte behov. Möten ska kunna avopas av espektive beställae elle entepenö, cika en gång pe å och beställae. Fö dessa möten ehålle entepenöen ingen exta esättning. 5.3.5 STUDIEBESÖK Respektive beställae ska ges möjlighet att, utan exta esättning, bjuda in intesseade guppe på studiebesök 1-2 timma, 1-3 gånge pe å vid behov. Repesentant fån entepenöen ska nävaa och visa anläggningen. 5.4 AVFALLETS SAMMANSÄTTNING Det lättnedbytbaa biologiska avfallet komme att vaa matavfall som samlas in fån hushåll, estauange, stokök, livsmedelsbutike och anda liknande veksamhete. Matavfallet fån veksamhete samlas in både i käl med pappessäcka och flytande (dvs. fån kvan till tank). Matavfallet fån hushållen samlas in i käl och undejodsbehållae med pappespåsa/säcka säskilt avsedda fö matavfallsinsamling. 16(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n Veksamhete, som exempelvis livsmedelsbutike, kan ebjudas insamling av livsmedel som ä föpackat i plast, pappe elle metallföpackninga. Livsmedel föpackat i glasföpackninga accepteas inte. Sepaat insamling av fallfukt ske peiodvis unde juli till och med decembe av espektive beställae. Insamlingen ske i käl elle i vippcontaine. Beställana avse att tillsammans med entepenöen samåda king instuktione fö vilket matavfall som ska soteas ut i hushåll och veksamhete. 5.4.1 UPPSKATTADE AVFALLSMÄNGDER Behandlingsanläggningen ska ha kapacitet fö att hantea uppskattade avfallsmängde. Mängde matavfall insamlat fån hushåll och veksamhete uppgå i dagsläget till cika 3500 ton sammanlagt och uppskattas att öka till cika 5500 ton vid avtalstidens slut. Sepaat insamling av föpackat matavfall föekomme i viss mån hos samtliga beställae. I dagsläget ä de insamlade mängdena svåa att uppskatta, men kan komma att uppgå till något hundatal ton pe å fån Tyesö och Vämdö kommun. Nacka vatten och avfall leveea cika 200 ton föpackat matavfall pe å, men mängden föväntas öka till cika 300 ton pe å vid avtalstidens slut. 5.4.2 BEKÄMPNINGSMEDELSRESTER Beställaen vill att behandlingsanläggningen ska kunna genomföa povtagning på biogödseln avseende bekämpningsmedelseste. Tjänsten komme att utvecklas i samåd med beställana. Povtagningsmetod, paameta, detektionsgänse, povmängde och edovisning av esultat ska kunna tas fam i samåd med beställana. Resultaten fån analysena komme i fösta hand att användas som undelag fö kunskap king haltena bekämpningsmedel i ötesten. Resultaten ä tänkta att kunna esultea i bland annat ekommendatione king vissa avfallstype som inte bö soteas som matavfall. Beställana esätte vidimeade kostnade fö analysena med ett maximalt påslag på 15 %. 5.5 OPTIONER Nedan pesenteas kav på tjänste som ska kunna ske efte avop av espektive beställae. 5.5.1 PLOCKANALYS Anbudsgivaen ska, efte avop fån espektive beställae, kunna genomföa plockanalyse av det inkomna matavfallet i enlighet med Avfall Sveiges Manual fö plockanalys av hushållens käl- och säckavfall (Rappot U2013:11). Plockanalyse ska kunna utföas cika en gång pe å fö espektive beställae. 17(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n Detaljeat upplägg fö plockanalysen abetas fam i samåd med den avopande kommunen. Gundpincipen fö plockanalysen ska dock bestå av ett modepov om cika 1,5 ton, som delas in i fem delpov om cika 100 kg. Resultaten fån plockanalysena ska sammanställas i appotfom och edovisas till espektive beställae. Resultaten ska edovisas både som pocent och kg/hushåll och vecka. Rappoten ska även innehålla bilde på det utsoteade mateialet. Beställaen ska ha tillåtelse att använda bildena fö spidning av esultaten. Pis ska lämnas fö: Plockanalys av matavfall fån hushåll Plockanalys av matavfall fån veksamhete Plockanalys av föpackat matavfall 5.6 ÖVRIGT Foskning och utveckling samt fönyade lagkav inom avfallsomådet kan komma att leda till föändinga. Patena ska löpande infomea vaanda om föändinga i lagstiftning och beslut som kan antas påveka uppdaget. 18(23)
TYRESÖ KOMMUN Dn /KSUHxxx D n 6 KONTRAKTSVILLKOR 6.1 EKONOMISKA VILLKOR 6.1.1 ENTREPRENÖRENS ERSÄTTNING Betalning eläggs mot månadsvis samlingsfaktua. Av faktuan skall aten och omfattningen av utföt abete famgå, om inte annat kontakteats. Entepenöen få esättning enligt avtalade á-pise, bilaga 3. 6.1.2 INDEXJUSTERING Anbudsgivaens pise indexjusteas inte unde den fasta avtalspeioden. Vid eventuell avtalsfölängning ska avtalade esättninga, om inte annat öveenskommits, egleas enligt följande index: KPI, konsumentpisindex. Indexföändingen avse att motsvaa Entepenöens ungefäliga kostnadsföänding beäknad som en pocentsats i elation till uspunglig esättning. Pisföändingen beäknas som ett pocenttal med en decimal. Föändingen bestäms genom att skillnaden mellan indextal vid avläsningsmånaden och basmånaden ställs i elation till index vid basmånaden. Uppställt som en fomel ä beäkningen: (Indextal vid avläsningsmånad-indextal vid basmånad) / Indextal vid basmånad Följande föutsättninga ska tillämpas: Fösta pisevideingsdatum 2018-01-01 Intevall fö pisevideing 12 månade Basmånad Novembe Fösta avläsningsmånad Novembe 2017 6.1.3 FAKTURERINGSVILLKOR Obsevea att faktueingsvillko fö espektive beställae finns pesenteat unde sepaata bilago. 6.2 FÖRSÄKRINGAR Entepenöen ska ha efodeliga fösäkinga fö sin veksamhet och ä ansvaig fö att eventuell undeentepenö uppfylle samma kav. Entepenöen ansvaa fö skada på sak och peson om skadan osakats genom vållande av Entepenöen elle av dennes pesonal. Entepenöens fösäking skall täcka detta ansva fö skada. Entepenöen skall kunna visa upp fösäkingsbeviset på beställaens begäan. 19(23)