Information om personalutskottets arbete

Transkript

1 Missiv 1(1) Kommunstyelsens fövaltning Handläggae Yvonne Stolt Tfn Kommunstyelsen Infomation om pesonalutskottets abete Bakgund Enligt åshjulet ska infomation ske en gång om ået till KS om pesonalutskottets abete. Sammanfattning Ett antal fågo ha infomeats om, diskuteats, beslutats och föts vidae fån pesonalutskottet till beslut av Kommunstyesle elle/och kommunfullmäktige. Beslutsundelag Missiv Rappot om pesonalutskottets abete Kommunstyelsens fövaltnings föslag till beslut Kommunstyelsen tacka fö infomationen. Beslutet skickas till: Akt Kommunstyelsens fövaltning Dag Segell Kommundiektö Postadess Besöksadess Telefon Intenetadess Bankgionumme Mjölby kommun Buensköldsvägen Kommunstyelsens fövaltning Telefax e-postadess MJÖLBY

2 1 (7) Handläggae Yvonne Stolt Tel Rappot fån pesonalutskottet Bakgund Enligt åshjulet fö budgetpocessen ska Kommunstyelsen få infomation fån pesonalutskottet och en appot fån löneövesyn åligen. Rappoten nedan innehålle valda dela fån pesonalut-skottet fån hösten 2017 till sommaen Riktlinje abetsmiljö Riktlinjena fö abetsmiljö innehålle dela som innefatta fysisk, oganisatoisk och social miljö som pesonalen befinne sig i. Det ä abetsgivaen som ansvaa fö att ge sina medabetae en god abetsmiljö och fö att uppnå det fodas en gemensam och målmedveten stategi som gälle både abetsgivae och abetstagae. Mjölby kommun ska leveea tjänste av god kvalitet till kommunens medbogae och samtidigt vaa en attaktiv abetsgivae. Målen i iktlinjena ä: Hälsofämjande abetsmiljöabete Föebyggande abetsmiljöabete Rehabiliteing Riktlinjena fö abetsmiljö komme att kompletteas med olika fome av stöddokument Mjölby Buensköldsvägen Telefax

3 2 (7) Omställning och pension fö fötoendevalda OPF-K Avtalet gällande Omställningsstöd och Pension fö fötoendevalda i kommunen, OPF-KL ha diskuteats och beslutats av Kommunfullmäktige och gälle fö fötoendevalda som valdes in fösta gången i samband med valet 2014 som abeta minst 40 % av heltid. Tidig lokal omställning TLO-KL Infomation ha getts gällande öveenskommelsen om Tidig lokal omställningsavtal TLO-KL. Öveenskommelse ha kommit till då det finns ett öveskott i omställningsfonden KOM-KL. Kommune/landting ha inte sagt upp pesonal på många å däav öveskottet. Medel finns nu avsatta i TLO-KL dä kommune kan ansökan om medel fö kompentensutveckling av sin pesonal som fodas fö att möta omställninga i kommunens veksamhete. Rekyteingsannonse på gund av ny gafisk pofil Mjölby kommun ha deltagit i kampanjen om Sveiges viktigaste jobb och utfomat en symbol/knapp med budskapet. Pesonalavdelningen diskutea med pesonalutskottet om knappen med texten Sveiges viktigaste jobb ska tas bot och esätts av kommunens nya gafiska symbol. Pesonalutskottet besluta att knappen med texten Sveiges viktigaste jobb tas bot och esätts av kommunens nya gafiska symbol. Pesonalavdelningens VP Infomea och diskussion som om pesonalavdelningens planeing av abetet infö 2018 och infö delåsbokslut Mjölby Buensköldsvägen Telefax

4 3 (7) Måltidsoganisation Maie-Louise Nydahl, måltids- och lokalvådschef ä på besök och pesentea oganisationen fö måltids- och lokalvådsavdelningen infö beslut om omoganiseing av måltidsogansationen. Lönekatläggning Pesonalavdelningen genomfö åligen en lönekatläggning fö att jämföa kvinnos lön i jämföelse med män. Infomation ges om lönekatläggningen gjod En handlingsplan finns famtagen dä det famgå vad som behöve åtgädas. En del åtgäde åtgädas edan i löneövesynen Katläggningen komme att genomföas åligen. Fiskvådspotal Upphandling unde våen 2018 fö fiskvådspotal. Det aktuella avtalet löpe ut Infomation ges om hu fiskvådspengen ha använts unde Resultatet visa att fle och fle av medabetana utnyttja bidaget, de aktivitete som ligge högst ä koppsbehandlinga och gupptäninga. Våen 2018 genomfödes Kommunutmaningen vilket ä ett motionsace fö alla medabetae, samma konceptet som Avodestillämpning i enskilt äende En fötoendevald ha inte vait medveten om gällande avodesegle och ha unde te å uppfattat att hans utbetalda avode vait esättning fö föload abetsfötjänst. Hen anse att hen ha fått felaktig infomation fån fövaltningskontoet om avodeseglena vilket inte gå att fastställa då pesonen i fåga ha slutat i Mjölby kommun. Sammanfattning Mjölby Buensköldsvägen Telefax

5 4 (7) Alla fötoendevalda i Mjölby kommun få inledningsvis i mandatpeioden infomation och utbildning i olika fågo dä avodeseglena ä en del. Vaje fötoendevald få även en hel del av infomationen samlade i en päm dä avodeseglena ingå. Som fötoendevald finns ett ansva att hålla sig uppdatead och infomead om gällande egle såsom exempelvis avodeegle. Alla fötoendevalda i Mjölby kommun få lönespecifikation vaje månad dä det famgå vad som ä utbetalda avode och vad som ä esättning fö föload abetsfötjänst. I gällande avodesegle få fötoendevald eglead felaktig elle ej utbetald esättning fö ett å tillbaka vilket också komme att egleas nä Pesonalutskottet ansåg och beslutade att den fötoendevalde ha haft skyldighet och ansva att hålla sig uppdatead på vilken esättning hen ska ha, vad hen ha fått och vad som saknas. Pesonalutskottet fann inte att det finns gund fö att esätta etoaktivt sedan 2015 utan endast eglea det avodesbestämmelsena medge. Sjukfånvaon 2017 pe fövaltning - statistik Infomea och diskussion om sjukfånvaon i kommunen. Den totala sjukfånvaon ligge kva på samma nivå som 2017, totalt 5,6 %. Övetid 2017 Infomea och diskussion om övetidsabetet i kommunen, kostnaden fö övetiden ä totalt cika 14 miljone och den övevägande övetiden finns inom omsogs- och socialfövaltningen och inom sevice- och teknikfövaltningen Mjölby Buensköldsvägen Telefax

6 5 (7) Abetsskadestatistik Infomea och diskussion om abetsskadestatistiken fö Totalt ha 344 abetsskado anmält och andelen kvinno ä cika 88 %. De vanligaste anmälda abetsskadona ä hot och våld följt av psykosociala och oganisatoiska osake. Rehabstatistik Infomea och diskussion om ehabiliteingsabetet i Mjölby kommun som visa att den uppepa kottidsfånvaon ha ökat fån 2017 medan långtidsfånvaon ha sjunkit lite. De vanligaste osakena till fånvao ä infektione och fökylninga. Riktlinje Alkohol och doge Mjölby kommun antog en alkohol- och dogpolicy som ha evideas. Riktlinjena komme att kompletteas med handlingsplane och bildspel fö att implementeas på vaje abetsplats. Gällande policy upphävdes av kommunfullmäktige. Medabetaenkät Infö åets medabetaenkät ha pesonalavdelningen abetat fam ett föslag till evideing av enkäten fö att minimea antal fågo fö en bätte svasfekvens men också fö att få ett tydligae fokus på abetsmiljön. Pesonalutskottet gå igenom det evideade föslaget till medabetaenkät. Läaavtalet Infomation ges om att läaoganisationena och SKL inte ä öveens i den centala avtalsföhandlingen och att medlae tagits in i föhandlingana. Det innebä att det centala löneavtalet inte ä klat och konsekvensena bli att medebetae som lyde unde det avtalet inte få ny lön tidigast i septembe, om centala pate Mjölby Buensköldsvägen Telefax

7 6 (7) ä klaa. Öviga löne ä utbetalda enligt den tid som anges i de centala avtalen. Avtalen blev klaa i septembe och lönena fö läae komme att betalas ut i novembe. Regionalt chefsfösöjningspogam Infomation ges om det egionala chefsfösöjningspogammet som stata i böjan av Det ä ett nytt egionalt pogam med en samvekan mellan kommunena i Östegötland i syfte att tygga fösöjningen av mogondagens chefe och ledae, både i kommunena och i egionen. Pogammet hete Famtida chefe i Östegötland ett egionalt chefsfösöjningspogam. Pogammet bestå av 5 block och pågå unde ett å. Upplägget i pogammet bygge på gemensamma föeläsningstillfällen och födjupnings tillfälle som syfta till att föbeeda deltagana fö chefsuppdag. Chefes föutsättninga, undesökning Kommunfullmäktige fattade inom effektiviseingsuppdaget beslut om att undesöka vilka föutsättninga chefe i Mjölby kommun ha att utföa sitt chefsuppdag unde goda och lika villko. Pesonalutskottet få infomation om att centala ledningsguppen ha fått en omfattande beskivning av divese pesonalstatistik fö att skapa en gund fö vilka insatse som kävs i pojektet Chefes föutsättninga. Centala ledningsguppen ha tillsammans med avdelningschefe, statege och pesonalavdelningen fått infomation fån Götebogs univesitet om hu pojektets upplägg och genomföande kan se ut. Annika Häenstam, foskae fån Götebogs univesitet ha genomföt omfattande foskning unt chefes föutsättninga och det ä dela av foskningsteamet unt Annika Häenstam som ska genomföa undesökningen i Mjölby kommun Mjölby Buensköldsvägen Telefax

8 7 (7) Abetet ha fotsatt och stat fö alla chefe ä den 20 novembe. Rutine king anmälan om känkande säbehandling En evideing av utinen ha gjots med en föänding som innebä att bedömningssamtal ska genomföas innan utedning. HR-specialiste på pesonalavdelningen genomfö bedömningssamtalen och kontakt kan tas diekt med HRspecialist elle via annan kontaktpeson. Rutine annonseing Pesonalutskottet infomea om den pågående evideingen av dokumentet Rutin fö annonseing vid ekyteing. Exempelvis ha den nya utinen ytteligae fokus på de åtgäde som ekyteande chef behöve göa innan annonseing kan påböjas samt innehålle kommunens olika annonseingsmalla (fö webb, sociala medie och tidning/pappesmedia) med tillhöande pocessbeskivning och vägledning. Kommunstyelsens fövaltning Dag Segell Kommundiektö Mjölby Buensköldsvägen Telefax