Brf Söderby Myran 1(7) Org nr 769624-2127 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Söderby Myran får härmed avge förvaltningsberättelse rörande föreningens första verksamhetsår som varit under tiden 20120101-20121231. Styrelsens sammansättning och mandattid, valda vid föreningsstämma Åtagande Namn Mandattid för Ledamot Mikael Drejmark 2012 Suppleant Synnöve Nord 2012 Ledamot Krystyna Sundström 2012 Suppleant Amanda Eckers 2012 Ordförande Åke Gårdman 2012 Revisorer Styrelsen har under året utsett Sead Sierhuis till föreningens revisor Sammanträden Ordinarie styrelsesammanträden har under verksamhetsåret hållits 2 gånger. Medlemmar I föreningen ingår 3 lägenheter med vid årets slut 5 st medlemmar Antal lgh. Andel Lägenhetsyta 1 st 0,3333 % 102 kvm 1 st 0,3333% 102 kvm 1 st 0,3333 % 102 kvm 306 kvm Föreningen-fastigheten Fastighetsbeteckning, Haninge Söderby Huvudgård 2:462, registerad såsom småhusenhet (radhus), tomtmark till helårsbostad. Föreningens stadgar antogs vid en konstituerande föreningsstämma den 15 augusti 2011, den ekonomiska planen upprättades 18 januari 2012. Första inflyttningen till föreningen registrerades i juni 2012. Fastighetsförsäkring Föreningens fastigheter var detta år fullvärdeförsäkrade i Länsförsäkringar som också inkluderar maskin, ohyra och husbock. Årskostnaden är 5 122 Kr. 2013-04-09
Brf Söderby Myran 2(7) Org nr 769624-2127 Fastighetens tekniska status Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll skall, i enlighet med föreningens stadgar, ske med minst 25 kr/kvm bostadsarea för föreningens hus. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas som bundet eget kapital. Fonderade medel skall täcka kommande planerat underhåll på fastigheten. Ställda panter Föreningen har lämnat fastighetsinteckningar för långfristiga lånen med kronor 4 000 000, Fastighetens taxering Föreningens fastighet har ännu ej åsatts en taxering för 2012. Fastigheternas skötsel Den ekonomiska förvaltningen har skötts av Ingarö Kontorstjänst AB, som även ombesörjt föreningens avgiftsavisering samt handhar föreningens lägenhetsregister. Sammanställning över årets verksamhet 2012 -beslut som har fattats är att vi skall sätta upp staket. Kostanden belastas av föreningen. Vi beslutade även att det var ok om någon vill sätta in braskamin (på Egen bekostnad) Nya skyltar på Parkerings platserna Föreningens ekonomi Fastighetslån Föreningens fastighetslån har varit placerade till följande villkor: Swedbank Hypotek Kronor 4 000 000:- rörligt lån ränta 31/12 2,674% Ingen amortering har skett under året. Årsavgifter Avgiften har varit oförändrad, 584,94 kr/kvm samt tillhörande två parkeringsplatser/lägenhet kronor 300/månad. Fastighetsskatt Med nuvarande skattesystem kommer föreningen att vara befriad från denna skatt de första 5 åren, därefter i 5 år kommer halv fastighetsskatt att uttagas och därefter full avgift. För småhustaxeringar för 2012 utgår kronor 6 825/lgh, vilket alltså föreningen är befriad från i år. Resultatdisposition Styrelsen föreslår föreningsstämman att besluta att årets överskott kronor 3 588,18 balanseras enligt: Årets överskott 3 588,18 Avsättes till föreningens yttre underhållsfond enligt stadgarna 25:-/kvm - 7 650,00 Balanseras i ny räkning - 4 061,82 Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med bokslutskommentarer. 2013-04-09
js,t ~e,('b'i ~"I'~'" - ~b"2..\\-2\1..t- 12 RESULTATRÄKNING NOT 2012..01-01 2012-12-31 Intäkter Arsavgifter bostäder Parkeringsplatser Förseningsavgifter Summa intäkter Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel Taxebundna kostnader Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring för styrelsen Summa kostnader för fastighetsförvaltning Övriga externa kostnader Administrationskostnader Arvode för ekonomisk förvaltning Summa övriga externa kostnader 1 2 109489 7200 100 116789-1 125-2741 -5122-8988 -1 971-7500 -9471 Avskrivningar 3 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER OCH AVSÄTTNINGAR Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader för fastighetslån Summa resultat från finansiella investeringar -4408 93922-90334 -90334 ARETS RESULTAT
~ å S.ov\e''-'l M.'1\C\.A.'~'?~l-L\ -1.\ 11-22 BALANSRÄKNING NOT 2012-12-31 TILLGANGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnad/mark 3 9880592 Summa anläggningstillgångar 9880592 Omsättningsatillgångar Kassa och bank Bank Summa kassa och bank 44066 44 066 Summa SUMMA omsättningstillgångar TILLGANGAR 9924658 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fritt eget kapital Föreningens fond för yttre underhåll Arets resultat Summa fritt eget kapital 5885000 o Summa eget kapital 5888588 Långfristiga skulder Fastighetslån Kortfristiga skulder Upplupna utgifts räntor Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter 6 4000000 12397 23673 36070 9924658 Fastighetsinteckningar 4000000 Ansvarsförbindelser Inga
U Sc.,(h.(~ M'fa..~ tg~('21...( -21l'} 32 BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisningsprinciper Tillgångar och skulder redovisas till anskaffningsvärde om inget annat nämns nedan. Värderingsprinciper Avskrivningar på föreningens byggnad har skett med belopp som motsvarar beräknad livslängd. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, utan en eventuell värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. NOTER 1 Fastighetsskötsel 2012 Underhåll o reparationer 1 125 1 125 2 Taxebundna kostnader Sophämtning 2741 2741 3 Fastigheten 2012-12-31 Anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Arets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar 7347000 7347000 o -4408-4408 Bokfört värde 7342592 Taxeringsvärde byggnader o Mark 2538000 Taxeringsvärde mark o Bokfört restvärde fastigheten 9880592 4 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda kostnader upplupna intäkter o O
9~ ~\~<\:)'1 \~ '(fciv\, 1{, qb 2..l.\ -2..\1.:7. 42 5 Eget kapital Belopp vid årets ingång Arets verksamhet Arets resultat Inbetalda insatser 5885000 Föreningens fe yttre undernå Arets resultat o Belopp vid årets utgång 5885000 o o 6 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2012-12-31 Förskottsbetalda avgifter Upplupna kostnader/förutbetalda intäkter 16123 7550 23673 Nacka 2013- - BRF SÖDERBY MYRAN 7.~... ~... ~ Mikael Drejmark Min revlsionst rättelse har avgivits....0.l. Föreningsvald revisor
Revi s io n s be rätte Is e För Bostadsrättsföreningen Söderby Myran med org.nr. 769624-2127 omfattande räkenskapsåret 2012-01-01-2012-12-31. Jag har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för år 2012. Det är styrelsen som är ansvarig för att upprätta årsredovisningen i enighet med god redovisningssed och för att sköta förvaltningen i enlighet med föreningens stadgar. Jag har granskat att årsredovisningen är baserad på ordnad bokföring och är upprättad i enlighet med god redovisningssed. Jag har dessutom granskat att föreningens verksamhet sköts på ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och att föreningens interna kontroll är tillräcklig. Baserat på min granskning anser jag att: Årsredovisningen är i allt väsentligt upprättad enligt god redovisningssed och baseras på en ordnad bokföring. Styrelsens ledamöter har utfört sitt uppdrag med omsorg och i enlighet med föreningens stadgar. Jag anser således att: Föreningsstämman kan fastställa årsredovisningen, och bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet. Stockholm den 31 maj 2013 Sead Sierhuis (lekmannarevisor)