Översten Onsdagen den 11 april 2018 kl 17:30

Relevanta dokument
Kommunhuset, konferenslokal Översten Onsdagen den 13 september 2017 kl 16:15 16:50

Mejerigatan 6, Höör Torsdagen den 28 februari 2019 kl 18:00 20:20

Lennart Ljungälv (S) Maria Truedsson (MP) Bengt Johansson (V) Jan Malmgren (M) Pia Lang-Olsson (KD) Axel Paulsson (C) Stefan Liljenberg (SD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Valnämnden

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:30-17:15. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S)

Sammanträdesprotokoll

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

VALNÄMNDEN KALLELSE VALNÄMNDEN

Protokoll för Valnämnden

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

12 april 2018, kl. 08:00-09:00 i Kommunhuset, Medborgarrummet, Tierp. Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

Kommunkontoret, Kvarngatan 4, Sunne, onsdag , kl

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Sammanträdesprotokoll

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Kristoffer Baas. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Valnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

1 Justering och faställande av föredragningslista 3 2 Information från förvaltningen 4 3 Val till Europaparlamentet Beslut om vallokaler,

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 17:00-17:50. Maria Arman (MP), vice ordförande Louise Montgomery (C) Melissa Bojang, sekreterare

Christopher Münch (SD) Kovan Akrawi (S), 22 23, Hanna Nord (S), 22 23, 25 28

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Sammanträdesprotokoll

Kallelse Sammanträdesdatum

Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Victoria Karlsson. Ordförande... Mikael Sjölund (S)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Josefin Frank Sekreterare. Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Valnämnden (16) Måndagen den 8 april 2019, klockan , i Skållerudsrummet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (21) Måndagen den 19 mars 2018, klockan , i Skållerudsrummet

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Protokoll 1 (25) Se nästa sida. Annika Jansson, kommunsekreterare. Annika Jansson. Sten Hamberg (M) Ingvar Wennersten (SD) Anslag/bevis

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Gösta Bodén (S) Ingemar Grahn (Mp) Marcus Sjaggo, sekreterare Carola Hansson, assistent

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Rune Arvidsson (M), ersättare Bengt Jarring (KD), ersättare Annelie Svensson, handläggare Cecilia Håkansson, sekreterare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Gösta Bodén (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv)

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

Protokoll för Valnämnden

15 maj 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp

Valnämnden

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Corinne Johnson

Förvaltningsbiblioteket våning 3, Kl

Protokoll Valnämnden

Valnämnden

VN PROTOKOLL

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

PROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum:

Valnämnden (7)

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nynäshamn A-huset plan 7, lokal: Landsort, kl

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Valnämnden

1\atrineholms kommun. Ingemar Andersson (C)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Rolf Kummu, ordförande Birgitta Törnqvist Rolf Mäkitalo Birger Wiippa Christer Töyrä. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP)

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Inger Hällqvist (C), tjänstgörande ersättare

Plats och tid Våraskruv, Åseda, måndagen den 25 februari 2019 kl 13:30-14:51 Sammanträdet ajourneras 14:17-14:28

PROTOKOLL 1 (15)

Plats och tid Järnarummet, Medborgarhuset, måndagen den 7 maj 2018, kl. 13: Agneta Jansson, enhetschef sekretariatet

ANSLAG Valnämndens protokoll från sammanträdet är justerat och finns på kommunstyrelsens kansli.

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Valnämnden (11)

Valnämnden. Sammanträdesdatum

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Kallelse till sammanträde med valnämnden

Tid Onsdagen den 22 februari 2006, kl

Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Valnämnden

Innehåll. Protokoll av 2

Sammanträdesprotokoll Sida 1(10)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret Charlotte Lind

Sammanträdesdatum Valnämnden Måndagen den 11 mars 2019 kl Kommunhuset Vestby

Transkript:

KALLELSE 2018-04-04 1 (16) Plats och tid Kallade ledamöter För kännedom Övriga kallade Översten Onsdagen den 11 april 2018 kl 17:30 Göran Dahlgren (S), Ordförande Bo Hansson (M), I:e vice ordförande Fredrik Hanell (MP), 2:e vice ordförande Lena Johansson (S) Hans Clair (M) Lars Böök (C) Rolf Streijffert (SD) Lennart Ljungälv (S) Maria Truedsson (MP) Bengt Johansson (V) Jan Malmgren (M) Pia Lang-Olsson (KD) Axel Paulsson (C) Stefan Liljenberg (SD) Helena Sjöholm, T f kanslichef Karin Björner, Handläggare Föredragningslista Ärende/Föredragande Tid Dnr 1 Upprop Handläggare Karin Björner 2 Godkännande av föredragningslistan Ordföranden 3 Protokollets justering Ordföranden 4 Ambulerande röstmottagare Handläggare Karin Björner 5 Förtidsröstningens utformning T f kanslichef Helena Sjöholm 6 Utseende av röstmottagare i valen till riksdag, kommunoch landstingsfullmäktige den 9 september 2018: Handläggare Karin Björner VN 2018/11 VN 2018/16 VN 2018/8

KALLELSE 2018-04-04 2 (16) Ärende/Föredragande Tid Dnr 7 Arvode till röstmottagare vid valen till riksdag, kommunoch landstingsfullmäktige 2018 T f kanslichef Helena Sjöholm 8 Utbildning av röstmottagare vid 2018 års allmänna val Handläggare Karin Björner 9 Valsedlarnas placering och ansvar för valsedlar i röst och vallokaler T f kanslichef Helena Sjöholm 10 Ansvar för onsdagsräkningen T f kanslichef Helena Sjöholm 11 Informations- och kommunikationsplan T f kanslichef Helena Sjöholm 12 Ekonomi för valnämnden 2018 T f kanslichef Helena Sjöholm 13 Anmälningar Handläggare Karin Björner VN 2018/21 VN 2018/9 VN 2018/17 VN 2018/20 VN 2018/18 VN 2017/8 VN 2018/23 Göran Dahlgren Ordförande

2018-04-04 3 (16) 1 Upprop Efter upprop enligt förteckning över ledamöter och ersättare konstaterar ordförande att samtliga ledamöter är närvarande.

2018-04-04 4 (16) 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns.

2018-04-04 5 (16) 3 Protokollets justering 1. Lena Johansson utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2. Justering sker på kommunkansliet 2018-04-18, kl. 10:00

2018-04-04 6 (16) Dnr VN 2018/11 4 Ambulerande röstmottagare Uppdra till ordföranden att i samråd med kansliet utse ambulerande röstmottagare. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan rösta i vallokal, i röstningslokal, via lantbrevbärare eller via annat bud, ska beredas möjlighet att rösta via kommunens ambulerande röstmottagare. Detta ersätter den så tidigare kallade kommunala budet. Kansliet rekommenderas att tillsammans med valnämndens ordförande utse röstmottagare som kan fungera som ambulerande röstmottagare. Väljare som vill lämna sin röst till ambulerande röstmottagare ska anmäla det till kansliet. Minst två röstmottagare åker då ut till väljaren och tar emot rösten. Tjänsteskrivelse.docx

2018-04-04 7 (16) Dnr VN 2018/16 5 Förtidsröstningens utformning Förtidsröstning ska äga rum från och med den 22 augusti till och med den 9 september 2018 enligt följande: Kommunhuset; måndag - torsdag kl. 08:00-16:30, fredagar kl. 08:00-15:00, lördagen den 8 september kl. 11:00-14:00 och söndagen den 9 september kl. 08:00-20:00. Tjörnarps biblioteksfilial; lördagen den 25 augusti kl. 11:00-14:00 och söndagen den 2 september kl. 11:00-14:00. Hallaröds församlingshem; söndagen den 26 augusti kl. 11:00-14:00. Gudmundstorps skola, gymnastiksalen; lördagen den 1 september kl. 11:00-14:00. Valnämnden ska besluta om lokaler och öppettider för förtidsröstning. Under tiden den 22 augusti till och med valdagen den 9 september ska det finnas minst en förtidsröstningslokal öppen i kommunen. Lokalerna ska vara så många till antalet och ha en sådan geografisk spridning att de kan klara av att ta emot det förväntade antalet förtidsröstande i området. Vid föregående val förtidsröstade ca 4 500 personer i Höörs kommun. smotivering Planerad förtidsröstning ger goda möjligheter till att rösta i förtid i kommunens alla delar. Öppettider och röstlokalernas placering har bestämts med hänsyn tagen till god tillgänglighet i hela kommunen, befolkningsmängd och det förväntade antalet förtidsröstande i området. Tjänsteskrivelse förtidsröstningens utformning.docx Förtidsröstning kostnadskalkyl.xlsx Detaljbudget VN 2018.xlsx

2018-04-04 8 (16) Dnr VN 2018/8 6 Utseende av röstmottagare i valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 9 september 2018: Notera informationen. Valnämnden beslutade 2018-02-07 5 att uppdra åt kommunledningskansliet att i samråd med ordföranden utse röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen och utbilda dessa. Förslag på ordförande respektive vice ordförande till de olika valdistrikten är: Höör 1, Älvkullen stora salen Höör 2, Älvkullen stora salen Höör 3, Ringsjöskolans matsal Höör 4, Ringsjöskolans matsal Höör NV Hallaröds församlingshem Tjörnarp, Tjörnarps församlingshem Linus Helmestam och Thomas Andersson Hans-Erik Johansson och Lars Kroon Elisabeth Johansson och Margareta Rask Claes Björner och Martin Svansjö Gertie Hall och Sven Dahlman Berndt Haraldsson och Karin Kallioniemi Bosjökloster, Bosjöklosters församlingshem Christer Olsson och Anna Karlqvist Gudmuntorp, Gudmuntorps skola, Gymnastiksal Anders Rydström och Helen Rundqvist Tjänsteskrivelse ordf och vice ordf.docx Röstmottagare ordf och vice ordf valet 2018.docx

2018-04-04 9 (16) Dnr VN 2018/21 7 Arvode till röstmottagare vid valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018 Arvode till röstmottagare vid valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018 ska utgå med 4.000 kronor till ordförande i röstlokal, 3.500 kronor till vice ordförande, 2.500 kronor till röstmottagare och 1.000 kronor (på valdagen 2.500 kronor) till förtidsröstmottagare helg. Arvodet till röstmottagare ändras så att det fasta arvodet även omfattar den obligatoriska utbildningen, rösträkning m.m. Arvodena höjs så att de kommer på liknande nivå med övriga skånska kommuner. Arvodena föreslås fastställas enligt följande: Ordförande i röstlokal Vice ordförande Röstmottagare Förtidsröstmottagare helg Timarvode 4 000 kr 3 500 kr 2 500 kr 1 000 kr (på valdagen 2 500 kr) 160 kr/h Tjänsteskrivelse arvode röstmottagare.docx

2018-04-04 10 (16) Dnr VN 2018/9 8 Utbildning av röstmottagare vid 2018 års allmänna val Notera informationen att ordföranden och vice ordföranden utbildas torsdagen den 31 maj, reservdag måndagen den 18 juni samt samtliga röstmottagare måndagen den 27 augusti. För att få sitta som röstmottagare krävs en obligatorisk utbildning som kommunledningskansliet ansvarar för. Kommunledningskansliet föreslår att ordförande och vice ordförande får en fördjupad utbildning med praktiska övningar i maj/juni och samtliga röstmottagare en allmän information/utbildning i augusti. Tjänsteskrivelse utbildning röstmottagare.docx

2018-04-04 11 (16) Dnr VN 2018/17 9 Valsedlarnas placering och ansvar för valsedlar i röst och vallokaler 1. Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning. 2. Partier som inte fått mer än 1 % i något av de två senaste riksdagsvalen ska själva placera ut sina valsedlar i röst- och vallokalerna. I alla vallokaler och röstningslokaler lägger röstmottagarna ut partivalsedlar. Det är de partier som fått mer än en procent av rösterna i något av de två senaste riksdagsvalen som får sina partivalsedlar utlagda. I Höörs kommun kommer följande partivalsedlar att finnas: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Andra partier än ovan som begärt valsedlar får distribuera sina valsedlar själva till alla röstnings- och vallokaler. Alla partierna ansvarar själva för att lägga ut sina namnvalsedlar i röstnings- och vallokalerna. Valnämnden ska även besluta om i vilken ordning valsedlarna ska placeras. Tjänsteskrivelse valsedlarnas placering.docx

2018-04-04 12 (16) Dnr VN 2018/20 10 Ansvar för onsdagsräkningen Valnämndens onsdagsräkning äger rum den 12 september, kl. 08.30 och framåt i Backasalen. Onsdagen efter valdagen genomför valnämnden onsdagsräkning. På mötet hanteras förtidsröster som kommit till valnämnden efter valdagen, eller lämnats till fel valdistrikt samt röster som valdistrikten underkänt. Mötet är offentligt. Tjänsteskrivelse.docx

2018-04-04 13 (16) Dnr VN 2018/18 11 Informations- och kommunikationsplan Godkänna informations- och kommunikationsplanen En informations- och kommunikationsplan för valet 2018 har tagits fram. Motivet till planen är bland annat att säkra att valnämnden på ett bra sätt informerar: * Väljare om var och hur röstning sker inom kommunen * Röstmottagare om deras roller och ansvar Planen är lokal och kompletterar den information som Valmyndigheten ger nationellt. Tjänsteskrivelse informations- och kommunikationsplan.docx Informations- och kommunikationsplan Säkerhetsrutiner

2018-04-04 14 (16) Dnr VN 2017/8 12 Ekonomi för valnämnden 2018 Detaljbudget för val 2018 fastställs. Valnämnden har totalt cirka 450 000 kr till förfogande för att bland annat informera kommunmedborgarna om valet 2018, rekrytera och utbilda röstmottagare, ombesörja förtidsröstningen inklusive ambulerande röstmottagare och ombesörja röstmottagning på valdagen. Sammanfattning Valnämnden har totalt cirka 450 000 kr till förfogande för att bland annat informera kommunmedborgarna om valet 2018, rekrytera och utbilda röstmottagare, ombesörja förtidsröstningen inklusive ambulerande röstmottagare och ombesörja röstmottagning på valdagen. Beräkning av valnämndens intäkter Valnämnden har av kommunen tilldelats 120 000 kr och statsbidrag beräknas till (30 000 + 12 545/7 709 610 x 186 300 000 =) 333 145 kr[1]. Valmyndigheten har ännu inte fastställt statsbidraget för 2018 och det finns inte heller statistik på antalet röstberättigade den 1 mars 2018 så därför används antalet röstberättigade den 1 mars 2017 (12 545 st) vid beräkningen. Arvode till röstmottagare Arvodet till röstmottagare ändras så att det fasta arvodet även omfattar den obligatoriska utbildningen, rösträkning m.m. Arvodena höjs så att de kommer på liknande nivå med övriga Skånska kommuner. Arvodena föreslås fastställas enligt följande: Ordförande i röstlokal Vice ordförande Röstmottagare Förtidsröstmottagare helg Timarvode 4 000 kr 3 500 kr 2 500 kr 1 000 kr (på valdagen 2 500 kr) 160 kr/h [1] Förordning (2017:1265) om statsbidrag för kommunernas medverkan vid 2018 års val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige

2018-04-04 15 (16) smotivering Detaljbudgeten visar god ekonomisk hushållning och ger Höörs kommuns medborgare god information och goda möjligheter att rösta såväl på valdagen som under förtidsröstningsperioden. De nya arvodena är lättare att överblicka och i nivå med övriga Skånska kommuners arvoden. TjänsteskrivelseDetaljbudgetVN2018.docx Detaljbudget VN 2018.xlsx

2018-04-04 16 (16) Dnr VN 2018/23 13 Anmälningar Den lämnade informationen läggs till handlingarna. Inkomna skrivelser: 1. Rapport från intervjuer med 416 förstagångsväljare i 16 kommuner, Sweden Research 2. Powerpointpresentation från valnämndsutbildning i Malmö 2018-03-20. 3. Valmyndighetens nyhetsbrev nr 2018:1-4