VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Vision Stockholms stad 1
2
Innehåll 1. INLEDNING... 4 2. VISION STOCKHOLMS STAD... 4 2.1. Representantskapet... 4 2.2. Avdelningsstyrelsen... 5 2.5. Sektionerna... 6 2.6. Medlemmarna... 6 3. VERKSAMHETSHJULET... 7 4. ORGANISERA OCH REKRYTERA... 8 4.1. Framtidsgruppen och Dreamteam... 8 4.2. Rekrytering av nya förtroendevalda... 8 5. DIALOG OCH INFORMATION... 9 6. LÖNER OCH ARBETSVILLKOR... 10 6.1. Förhandlingsgruppen... 11 6.2. Löner... 12 7. RUSTADE FÖRTROENDEVALDA OCH MEDLEMMAR... 13 7.1. Avdelningsstyrelsens utbildningar och aktiviteter... 14 7.2. Medlemsaktiviteter... 14 7.2. Stöd till sektionerna... 15 8. YRKES- OCH BRANSCHFRÅGOR... 16 8.1. Socialarbetarfrågor... 16 8.2. Övriga nätverk... 18 9. CHEFERS VILLKOR... 18 10. SCHYST ARBETSLIV... 19 10.1. Jämställdhet och mångfald... 19 10.2. Arbetsmiljö... 20 3
1. INLEDNING Vision är en vertikal fackförening som i första hand organiserar tjänstemän i stadens förvaltningar. Verksamheten syftar till att öka medlemmarnas själv- och medbestämmande i arbetslivet och de företräds i förhandlingar och samverkan gällande löner och andra arbetsvillkor. Vision bevakar arbetsmiljön, bistår enskilda medlemmar gentemot arbetsgivaren och utgör ramen för medlems- och yrkesgruppers agerande för att tillvarata intressen i förhållande till arbetsgivaren. Vision Stockholms stads avdelningsstyrelse är motpart till arbetsgivaren på kommunövergripande nivå i Stockholms stad. Under 2017 har verksamheten i hög grad bestått av avtalsfrågor rörande lön, inflytande och anställningstrygghet samt organisations och demokratifrågor. Visions hjärtefrågor har stått i fokus. Visions hjärtefrågor Framtidens arbetsliv Hållbart arbetsliv-mer arbetsglädje Löner och Villkor Förutsättningar för chef och ledarskap Fair union 2. VISION STOCKHOLMS STAD Vision Stockholms stad bestod den 31 december 2017 av 3 607 medlemmar. Avdelningen är i sig organiserad i sektioner och finns på de flesta förvaltningar inom Stockholms stad. Sektionerna svarar för att företräda medlemmarna på sin förvaltning och driva frågor utifrån medlemmarnas intressen. Sektionerna ansvarar för medlemsutbildningar. Avdelningsstyrelsen ansvarar för stöd och utbildning till förtroendevalda, centrala förhandlingar och tvister med arbetsgivaren, utarbetning av gemensamma förhållningssätt och strategier för vårt agerande i Stockholms stad samt relationen med förbundet och andra fackförbund. Avdelningsstyrelsen väljs av representantskapet. 2.1. Representantskapet Representantskapet är avdelningens högsta beslutande organ och består av valda ombud från sektionerna. Representantskapet ska enligt stadgarna samlas minst två gånger per år. Under 2017 har årsmöte, ett ordinarie och 1 extrainsatt årsmöte, samt höstrep genomförts. 4
2.2. Avdelningsstyrelsen Den 30 maj avgick avdelningens presidie Johan Berken, Annelie Sjöberg och Carina Eriksson. Till tillförordnad ordförande valdes: Annica Walther. Vid extra årsmötet den 23/8 valdes Annica Walther till ordförande samt till ledamöter Aida Niang, Jösta Claesson och Charles Smalldridge Virgo. Johan Berken, ordförande CESAM, stadsövergripande förhandlingar, löneöversyn, TLO-KL, AB, FAS 05, GSIT, mentor, konfliktansvarig, firmatecknare, chefsföreträdare, skyddsombud, ersättare samordningsgruppen, politisk dialog. Till och med 30/5-17 Annelie Sjöberg 2:e vice ordförande Kursledare, planeringsansvarig, ordinarie i samordningsgruppen, firmatecknare, informationsansvarig, politisk dialog, skyddsombud, mångfaldsansvarig. Till och med 30/5-17 Carolina Waldenborg, ledamot Vice förhandlingsansvarig. 2:e Vice ordförande från 24/8-17 Ersättare i Cesam. Ansvarig för referensrensgrupp LSS, skyddsombud. Ordinarie i samordningsgruppen Petra Sundström, ledamot Fair-ansvarig, samordnare för fair-gruppen och representant i Stockholms stads Fairtrade City styrgrupp. Jämställdhet- och månfaldsansvarig. Jösta Claesson, 1:e vice ordförande ledamot, skyddsombud, ordinarie Cesam 24/8 Carina Eriksson, 1:e vice ordförande, huvudskyddsombud CESAM, ansvarig för arbetsmiljörådet, kursledare, politisk dialog, ombudsrekrytering, utbildningsgruppen, mentor, webbansvarig, mångfaldsansvarig. Till och med 30/5-17 Eila Hellman, kassör Firmatecknare. Annica Walther, Ordförande, förhandlings-ansvarig Ordinarie i CESAM, Från och med 31/5-17 stadsövergripande förhandlingar, chefsföreträdare, skyddsombud, kursledare, löneöversyn, regionala avtalsgruppen, ombudsrekrytering, mentor, ansvarig för lokala avtalsgruppen. Firmatecknare. Aida Niang, ledamot Ansvarig för socialarbetarfrågor tillsammans med fd styrelseledamot Kamilla Lantz ordförande Bromma sektionen. Mångfaldsansvarig Charles Smalldridge Virgo, ledamot HSO (Huvudskyddsombud) Styrelsen september 2017 5
2.3. Revisorer Kafa Chahrstan (ordinarie) Thomas Wiklund (ordinarie) Yvonne Zellman (ersättare) Susann Holm (ersättare) 2.4. Valutskott Kjell Skaraas (sammankallande) Saime Civas Helena Stammarnäs Katri Karlsson fr.o.m. 23/8 Dani Cohen fr.o.m. 23/8 Ordföranderåd på Långholmen oktober 2017 14 protokollförda styrelsemöten har ägt rum under året. Därutöver har två planeringskonferenser genomförts för att planera arbetet, utveckla styrelsearbetet, diskutera principiella frågor samt upprätta handlingsplaner. Gemensamma frågor som avdelningen framtid och utveckling, arbetsmiljöarbetet, löneprocess, yrkesaktiviteter, samverkan/förhandling och skyddsombuds och ombudsfrågor avhandlades. Vision Stockholms stad har under året haft förtroendevalda i regionala valutskottet, centrala valutskottet, revisorssuppleant, SAMO, centrala avtalsgruppen, regionala rådet för integration och mångfald (RIM) och centrala RIM. Avdelningen har deltagit på HÖK-forumen och på regionkonferenser. Även förtroendevalda från sektionerna har deltagit på HÖK-forumen. Ordförande tillsammans med olika ledamöter har under 2017 haft en regelbunden dialog med PAS(Personal strategiska avdelningen). På dagordningen har bland annat lönekartläggning, titulering inom LSS, chefers förutsättningar och handlingsplanen för socialsekreterare och biståndshandläggare. Ansvariga ledamöter har träffat socialborgarrådet under hösten för att diskutera handlingsplanen för socialsekreterare och biståndshandläggare. 2.5. Sektionerna Under 2017 är det bara en sektions som saknar styrelse Norra Innerstaden. Norra innerstadens arbete delades upp och Carolina Waldenborg ansvarade för Östermalm sdf, Loa Bienen ansvarade för Norrmalm och Annica Walther tillsammans med Helena Stammarnäs ansvarade för Kungsholmen. Arbetet har handlat om att bevaka samverkansgrupper och förvaltningsgrupper samt se över möjligheterna att göra stadsdelarnas skyddsombud mer delaktiga. 2.6. Medlemmarna Vision Stockholms stads medlemmar har i sina sektioner fått råd och stöd genom förhandlingar, samverkan och i samband med övriga medlemsärenden. I de fall som sektionerna behöver råd och stöd så har Förhandlingsgruppen gått in och stöttat upp. Det arbetet görs tillsammans med sektionerna. 6
3. VERKSAMHETSHJULET Några av de viktigaste hållpunkterna under 2017 fördelade sig enligt nedanstående verksamhetshjul. December Utvecklingsdialogerna ska vara genomförda Februari Sektionernas årsmöten Workshop treåringen Mars Årsmöte, avdelningens VB November Höstmöte Avd. VP och budget Regionkonferens April Uppdatering av MiniFait efter årsmötena. Oktober Stadens budget Rep.skap om stadens budget. September Medlemsdemokratiresa Maj - augusti Presidiet avgick Ny styrelse valdes Utvecklingsdialoger för nya förtr.v ska vara genomförda Uppf. stadens budget Mål 2017 Resultat Utvecklingsdialog med samtliga nya förtroendevalda ska vara genomförda senast den 31 maj. Utvecklingsdialog med samtliga förtroendevalda ska vara genomförda senast den 31 december. En dialog återstod när Johan Berken avgick 30 Maj och genomfördes istället senare av Annica Walther Genomfört på avdelningsstyrelsenivå. Stadens budget ska följas upp. Genomfört Utvecklingsdialog i sektionerna Dialogsamtal med styrelser och ombud har genomförts under året i sektionerna. Styrelseutbildning med fokus på Samverkan har genomförts i Enskede Årsta Vantörs sektion. 7
4. ORGANISERA OCH REKRYTERA Under 2017 fick Vision Stockholm stad 159 nya medlemmar. Sammantaget ökade medlemsantalet till 3607medlemmar. Vi är därmed en växande avdelning i ett växande förbund. 4.1. Framtidsgruppen och Dreamteam Vision Stockholms stad arbete med rekrytering. Ledamot Anna Persson adjungerades in för att ta ansvar för rekryteringsfrågor samt vara avdelningens länk till Centrets rekryteringsansvarig. Diskussioner har förts om framtidsgruppens fortsatta existens och om avdelningens deltagande i Centrets Dreamteam. Rekryteringsevent är bokat tre gånger under 2018 då vi fått låna Visions husbil och ska ta oss ut till stadsdelarna samt även planerar göra arbetsplatsbesök. Framtidsgruppens arbete med att förbättra informations-powerpointen, som kan användas vid introduktion till ny anställda, blev klar och finns som stöd till de sektioner som behöver. Mål 2017 Samtliga sektioner ska tillsammans rekrytera totalt 200 nya medlemmar. Resultat 159 medlemmar rekryterades under året, varav ca 75 var helt nya i Vision. 4.2. Rekrytering av nya förtroendevalda En avgörande fråga för att Vision ska kunna vara närvarande på arbetsplatserna är att vi är tillräckligt många förtroendevalda. Vision Stockholms stad har därför bland annat försökt väcka intresse för fackliga frågor genom event som riktar sig mot medlemmarna. Vision Stockholms stad har också haft som målsättning att uppmuntra sektionerna att få deras medlemmar eller ombud att söka utbildningar samt uppmuntrat att göra de E-utbildningar som finns på hemsidan Vision.se. Vi har även spridit evenemangskalendern å vision.se som är full av tips för det fackliga arbetet. Mål 2017 I Vision Stockholms stad ska minst en av 10 medlemmar vara förtroendevald. Resultat Vid årsskiftet var 386 medlemmar förtroendevalda, vilket motsvarade drygt 10 % av alla medlemmar. 8
Bild från vårt seminarie "Stressigt på jobbet - och sedan då?" i Almedalen 2017 5. DIALOG OCH INFORMATION Vision Stockholms stad har använt tre huvudkanaler för information; hemsidan, avdelningens facebookgrupper och e-postutskick. En stor del av informationsflödet mellan avdelning och sektioner har skett via e-post för att sektionerna lätt ska kunna vidarebefordra informationen. Adressen till hemsidan är www.vision.se/stockholmsstad. Vision Stockholms stad har också en facebooksida där information om aktuella händelser löpande läggs ut. Adressen är www.facebook.se/visionstockholmsstad. I slutet av 2017 var det 1867 personer som gillar sidan. Vision Stockholms stad finns också på Twitter, @VisionSthlmStad. Information har skickats ut via nyhetsbrev till förtroendevalda utifrån registrerade e-postadresser i medlemsregistret. Även 2017 genomfördes en medlemsdemokratiresa, där samtliga medlemmar bjöds in till Sigtunastiftelsen under två dagar, för att ge inspel samt synpunkter och idéer rörande Vision Stockholms stads arbete. Dokumentation från medlemsdemokratiresan har skickats ut till sektionerna och deltagarna för spridning. På grund av avhoppen i avdelningsstyrelsen blev vår medverkan i Almedalen lite annorlunda än tidigare år. Vi fick fokusera på att ro iland vårt seminarie "Stressigt på jobbet - och sedan då?". Vårt skyddsombud Charles Smalldridge Virgo och Stockholms personalborgarråd Clara Lindblom var redan bokade för att delta i panelen. Vårt HSO Jösta Claeson ersatte Johan Berken i panelen och med moderatorn Erik Mattsson vid rodret blev tillslut seminariet rätt lyckat. Seminariet live-sändes på vår Facebook sida och tältet var nästan fullsatt. Vi var fyra representanter på plats i Almedalen från avdelningen. Förutom att ro iland seminariet så deltog vi på seminarier och föreläsningar samt representerade Vision i Mångfaldsparaden tillsammans med avdelningsstyrelsen från Lund. 9
En svårighet i opinionsbildningsarbetet har varit att de underlag och material som skickas till avdelningarna från förbundet sällan är anpassade för stora organisationer och därför sällan möjliga att använda i Vision Stockholms stad. Mål 2017 Relevant information ska nå ut till samtliga berörda förtroendevalda och medlemmar, i vissa frågor riktat beroende på uppdrag, yrkesgrupp etc. Ett aktivt opinionsbildande arbete ska bedrivas och Vision Stockholms stad ska vara synliga för medlemmar, arbetsgivare och andra aktörer som kan påverka våra villkor. Resultat Information har skickats löpande i nyhetsbrev samt i dialog med ordföringar och sektioner via mail, telefon och besök. Seminariet i Almedalen gav bra genomslag. Det var nästan fullsatt och vi hade några som tittade live på Facebook sändningen. Fairkalendern gav bra respons under december månad. Det viktigaste verktyget har facebooksidan, som snabbt når ut till många. På Twitter nås en mindre krets och då de mest aktiva. Medlemmar och förtroendevalda ska beredas möjlighet att lämna sin bild och sina synpunkter på Vision Stockholms stads arbete. Genom medlemsdemokratiresan erbjöds samtliga medlemmar i Vision Stockholms stad en direkt möjlighet att påverka. Förtroendevalda har löpande givits möjlighet att påverka genom representantskapet, ordföranderåden och ombuds- och skyddsombudssamverkan. 6. LÖNER OCH ARBETSVILLKOR Ramavtal om samverkan på central nivå (CESAM) finns mellan de fackliga organisationerna och arbetsgivaren Stockholms stad, som reglerar förhandlingsordningen och inflytande mellan parterna. Fattade beslut i CESAM, som har haft en direkt inverkan på det fackliga arbetet i sektionerna, har vidarebefordrats och sektionernas frågor till CESAM har tagits upp på dagordningen eller vid andra samverkans-/referensgrupper. Några av de frågor där Vision agerat aktivt under året har varit: Samverkansavtalet uppföljning partsgemensamt. Fortsatt den initierade diskussionen om löneprocessen i staden, därefter deltagit i kontinuerliga möten bland annat med fokus på chefernas situation. Referensgrupp i stadshuset kring socialarbetarnas situation Lss referensgrupps möte med socialborgarrådet och arbete med strategier i kommande titelarbete partsgemensamt GSIT2.0 Flextidsavtalet Personalpolicyn Företagshälsovården Kommunala visstidsanställningar Information om omställningsavtalet TLO-KL och de turordningsreglerna i AB 10
TLO-KL Avtalet om nya turordningsregler i AB (Allmänna Bestämmelser), har pågått sedan 2016. Genom vår representant i regionala avtalsgruppen och centrala avtalsgrupp, samt Vision Stockholms stads lokala avtalsgrupp har frågan och utvecklingen av avtalet bevakats. Sektionerna har underrättat avdelningen i de fall där avtalet kommit att diskuterats. Dialog förs regelbundet med arbetsgivaren och Stockholm stad kan i dagsläget inte hävda att det föreligger arbetsbrist. 6.1. Förhandlingsgruppen Vision Stockholms stads avdelningsstyrelse har även under 2017 haft en förhandlingsgrupp som har haft till uppgift att hantera förhandlingar i samverkan med sektionerna samt Norra innerstadens ärenden. Ett flertal utköp har gjorts och stöd till medlemmar inför beslut om särskild avtalspension har genomförts. I förhandlingsgruppen ingick: Annica Walther (förhandlingsansvarig), Madeleine Michel, Barbro Waara(sjukskriven), Loa Bienen och Carolina Waldenborg Förhandlingsgruppen har deltagit vid förvaltningsgruppsmöten i Norra Innerstaden. Flera kontakter har hafts med sektionsstyrelserna för råd och stöd i medlemmars anställningsförhållande och knepiga rehabiliteringsärenden, där förhandlingsgruppen inte fysiskt närvarat. Förhandlingsgruppen har utöver det även deltagit på förhandlingar och stöttat sektionsstyrelser. Det har huvudsakligen handlat om omorganisationer och risk- och konsekvensanalyser, verksamhetsplan och budget samt uppstart/återkoppling i löneöversynen. Tvärfackliga möten om 80-90-100 har också genomförts och även en del upphandlingar där förhandlingsgruppen varit behjälpliga med att läsa underlag och deltagit på förhandlingarna. Även Centrala förhandlingar via serviceförvaltningen har genomförts i stor utsträckning, mycket arbete med genomläsning av förfrågningsunderlag har gjorts. En tvist har genomförts på Östermalm där Vision förespråkat utbildning för samtliga chefer som kommer till stånd 2018. Två kollegor i samtal under Medlemsdemokratiresan 2017 11
6.2. Löner Vision Stockholms stads målsättning 2017 var att nå 2.7.procent för kollektivet. Efter avstämningen blev utfallet 3.0 procent Vision Stockholms stads förtroendevalda har deltagit på HÖK-forum under 2017. Den stadsövergripande överläggningen slutfördes gemensamt med övriga fack inom Allmän Kommunal Verksamhet (AKV) där förutom Vision även SSR och Ledarna ingår. I den stadsövergripande avstämningen konstaterades att vi tillsammans fortsätter mot en mer fungerande löneprocess. Vision med övriga fack lyckades bra med att konkretisera upplevda brister i det förvaltningslokala arbetet, tex att löneanalysen brast på flera håll samt att det finns brister kring, lönekriterier, kompetensutvecklingsplaner, medarbetar- och lönesamtal. I flera av de förvaltningslokala återkopplingsmötena identifierades brister och det blev aktuellt med åtgärdsplaner. Vision Stockholm stad förhandlingsgrupp samt sektionerna har genomfört och erbjudit medlemmar som inte fått en saklig motivering i lönesättningen, sk HÖK 3or. Arbetet med att uppträda som ett enat fackförbund har varit prioriterat likaså att avdelningen är en avdelning som består av flera sektioner men som gemensamt driver löneprocessfrågor. Det har varit viktigt för att nå resultat att hålla en gemensam linje. Förhållningssättet har varit att det viktigaste är att få till en löneprocess där medlemmarna är delaktiga i både medarbetarsamtal och samtal om kopplingen mellan lön och resultat. Våra medlemmar skall ha en saklig motivering till sina lönepåslag och även om de inte är nöjda med påslaget eller lönenivån ska kunna förstå varför och vad de kan göra för att förändra det. Vision Stockholms stad har också sökt sätt att stötta medlemmarna i löneprocessen genom coaching och löneutbildningar i sektionerna, avdelningsstyrelsen och förhandlingsgruppens ledamöter har deltagit i flera möten som anordnats av sektionerna. Lokala avtalsgruppen Arbetet med att stärka bilden av Vision som ett enat fack i Stockholms stad har varit prioriterat. Den lokala avtalsgruppen som sektionerna fått möjlighet att utse ledamöter till bestod. I gruppen ingick avdelningsstyrelseledamöter och förhandlingsgruppens deltagare. Efter genomgångar, strategidiskussioner, erfarenhetsutbyte, kontinuerligt lärande och utifrån inriktningsbeslut från representantskapet gav avdelningsstyrelsen de deltagare som befanns lämpliga fullmakter för att företräda Vision självständigt i sina sektioner. De sektioner som inte deltagit fick inte själva företräda Vision utan att någon med fullmakt deltog tillsammans med sektionens företrädare. Möten med lokala avtalsgruppen har genomförts med extra insatta möten, totalt 9 möten. Stödmaterialet i löneprocessen har uppdaterats och skickats till lokala avtalsgruppen och sektionerna som stöd. Materialet har använts vid sektionernas årsmöten och specifika medlemsmöten. 12
Mål 2017 Resultat Utifrån 2017 års avstämning, förtroendevaldas och medlemmarnas synpunkter ska krav ställas på arbetsgivaren att: Lönen ska baseras på tydliga lönekriterier som samverkats med en koppling mellan lön och prestationer/resultat Det upprättas en handlingsplan för varje medlem som inte har uppfyllt lönekriterierna. Arbetet kommer att behöva fortsätta då målet under 2017 inte uppfyllts helt. Vid rekrytering har krav ställts på utbildning/kunskap om löneprocessen för nya chefer. Det har påpekats vid varje uppstartsmöte att så ska ske. Alla medarbetare ska ges en saklig motivering till utfallet och Vision ska verka för att motiveringen ges skriftligt. Alla skall ha en kompetensutvecklingsplan som är offentlig. Att chefernas mandat är tydligt och att alla chefer är väl insatta i stadens löneprocess samt att de får/fått adekvat utbildning i samtalsmodellen. Det har yrkats vid alla möten med arbetsgivaren men inte fungerat fullt ut med arbetsgivaren lokalt. Delvis uppfyllt. Problem har funnits framförallt med externa nya chefer. Vision har påpekat vid varje nyrekrytering vikten av utbildning i stadens löneprocess. Vi har identifierat och sett problem med otydlig delegation på flera stadsdelar Sommarmingel 2017 med avtackning av medlemmar som lämnat ett förtroendeuppdrag 13
7. RUSTADE FÖRTROENDEVALDA OCH MEDLEMMAR 7.1. Avdelningsstyrelsens utbildningar och aktiviteter Under året har fördjupningsutbildning på olika teman skett i form av 3 tillfällen av skyddsombudssamverkan, 2 skyddsombudsutbildningar, 2 ombudsutbildningar och 3 ombudssamverkan. Årets teman har varit: nya omställningsavtalet, arbetstider, nya AFS:en, misskötsamhet, IT-stressen, diskriminering, arbetsskador och rehabilitering, meddelarfriheten, introduktion som arbetsmiljöfråga, samverkan och psykosocial skyddsrond. Efterfrågan på utbildning är fortsatt stort och deltagandet generellt högt. Vision Stockholms har ett samarbete med andra avdelningar i regionen, vi har erbjudit platser till övriga avdelningar till våra utbildningar. Samarbetet omfattar medlems-, ombuds och skyddsombudsutbildningar. Syftet har varit att bättre utnyttja de gemensamma resurserna men också att skapa möten och erfarenheter. Ansvariga har meddelat att det av administrativa skäl inte finns någon möjlighet att informera om vilka av Vision Stockholms stads medlemmar och förtroendevalda som deltagit i vilka utbildningar. Ingen information kan heller ges om antalet deltagare från vår avdelning. Det har heller inte funnits möjlighet att påverka vilka som går en viss utbildning. En konsekvens av detta har varit att några förtroendevalda verkar ha gått samma utbildning upprepade gånger, vilket inte stämmer överens med vår överenskommelse med arbetsgivaren om ledighet för facklig utbildning och heller inte stämmer överens med Vision Stockholms stads egna ekonomiska prioriteringar. Sommarmingel för förtroendevalda har genomförts. Förbundets utbildningar I samband med dialogerna om mitt uppdrag gjorde Vision Stockholms stad ordförande en kartläggning av behovet av utbildningsplatser för våra förtroendevalda på de nationella utbildningarna som Vision erbjuder. Med hjälp av resultatet så en diskussion förts med Vision om vår avdelnings behov. Intresset och deltagandet i utbildningar har varit stort. En fråga som har diskuterats är trots detta hur stort genomslag och hur stor effekt utbildningarna har på det dagliga lokala fackliga arbetet. 7.2. Medlemsaktiviteter Under 2017 har avdelningsstyrelsen anordnat aktiviteter riktade direkt till medlemmar. Bakgrunden är att flera sektioner har uttryckt att det varit svårt att samla tillräckligt många medlemmar på sektionen för att kunna anordna en bra aktivitet. Medlemsdemokratiresan gick i år till Sigtuna. På den internationella kvinnodagen 8 mars ordnades en stadsvandring för medlemmar på temat Starka kvinnor. Då de ekonomiska medlen och ansvaret för medlemsaktiviteter enligt stadgarna ligger på sektionerna så har det stora intresset för aktiviteter inneburit viss press på avdelningsstyrelsens ekonomi under året. 14
En svårighet i samband med medlemsaktiviteterna är att många medlemmar anmäler sig och uteblir utan avanmälan. Det innebär dels stora onödiga kostnader, dels att medlemmar som står på väntelista inte får möjlighet att delta. Bild från stadsvandringen Starka kvinnor 8 mars 2017 7.2. Stöd till sektionerna Sektionerna ska erbjudas stöd i det dagliga arbetet med verksamhet och medlemmar, samt med råd inför förhandlingar och enskilda medlemsärenden. Detta har uppfyllts främst genom direktkontakt med de förtroendevalda som så har efterfrågat, men också vid särskilda tillfällen. Under 2017 verkade förhandlingsgruppen med uppdrag att stödja, ge råd inför förhandlingar och i enskilda medlemsärenden. Avdelningens ordförande har haft löpande kontakt med sektionsordföranden. Mentorer Vision Stockholms stad erbjuder mentorer som stöd för sektionsstyrelser som har sådant behov. Uppdraget anpassas utifrån hur stödbehovet ser ut, det kan handla om förhandlingsstöd eller föreningsstöd. Vision Stockholms stads utbildade mentorer var: Madeleine Michel, Behiye Arikan, Saime Civas, Francisco de Toro, Carina Eriksson, Barbro Waara, Johan Berken, Annica Landström Walther och Kamilla Lantz. Av dessa hade Annica Walther och Carina Eriksson mentorsuppdrag under 2017. Mål 2017 Samtliga förtroendevalda ska erbjudas utbildning anpassat efter uppdrag. Resultat Genomfört Medlemsaktiviteterna ska sammantaget uppnå minst 400 deltagare. Uppnått 15
8. YRKES- OCH BRANSCHFRÅGOR 8.1. Socialarbetarfrågor Det finns ett regionalt nätverk för socialarbetare som samordnas av Visions center i Stockholm. Detta nätverk har träffats vid flera tillfällen. Vision Stockholms Stads har också haft en egen referensgrupp för socialsekreterare och biståndsbedömare. Syftet med det var att ge yrkesansvarig för socialarbetare input till arbetet med den partsgemensamma stadsövergripande handlingsplanen för socialsekreterarnas och biståndsbedömarnas arbetssituation. Vision Stockholms stads referensgrupp har träffats 1 gång under 2017. Vision Stockholms stad stod som arrangörer av Huvudstadskonferensen 2017. Här följer en rapport från huvudstadskonferensen 20-22 september 2017. Onsdag 20 september Konferensen inleddes med en presentation av dagarna med fokus på arbetsmiljö samt arbetet med hållbart arbetsliv. Veronica Magnusson, förbundsordförande i Vision, Kamilla Lantz, en av de yrkesansvariga för socialarbetare i Vision Stockholms stad och Lii Drobus, projektledare vid Socialförvaltningen i Stockholms stad samtalade om Stockholms stads handlingsplan för att förbättra arbetssituationen för socialsekreterare och biståndshandläggare i Stockholms stad. Veronica Magnusson gav mycket beröm till handlingsplanen som staden har tagit fram men hävdade även att socialarbetarnätverket Nu bryter vi tystnadens opinionsskapande arbete låg till grund för att handlingsplanen skulle komma till stånd. Lii Drobus presenterade handlingsplanen och intentionen med den, samt hur den följdes upp på de olika stadsdelarna. Lii berättade om stadens arbete med dialogcaféerna och det var något som både våra norska och danska kollegor ville ta med sig hem som en metod för att engagera både politiken och medarbetarna i dialog. Oslo och Köpenhamn berättar om sitt läge: hur ser läget ut och vilka utmaningar står de inför? Norge står inför kraftiga försämringar vad gäller arbetsmiljö- och arbetstidslagstiftningen, samt att det nu pågår väldigt mycket privatisering av deras kommunala verksamhet. Danmark pratade om att de snart skulle gå till kommunval och att det var väldigt avgörande kring hur framtidens fackliga arbete ska komma se ut inom socialtjänsten. Workshop/grupparbete: Vad är hållbart arbetsliv/god arbetsmiljö inom socialt arbete och vad görs i respektive storstad? Utbyte mellan skyddsombuden och aktuella arbetsmiljöfrågor, ser vi likheter/skillnader? Respektive land sammanfattade sina utvecklingsområden och möjligheter. Övningen var en diskussionsövning utan att det dokumenterades. Presentation av och inbokning av fredagens studiebesök. Ett av studiebesöken var kopplade till handlingsplanen (Förstärkningsteamet) och det var väldigt positivt och populärt. Ett annat populärt studiebesök var föreläsning från Bromma sdf om att arbeta med återtagande av grupp- och servicebostäder från entreprenad till kommunal regi efter sju års entreprenad. Fair Union-mingel med politiker i Stockholms stad. Åsa Lindhagen, socialborgarråd och Clara Lindblom, personalborgarrådet deltar i dialog med oss. Tyvärr hade Åsa Lindhagen fått förhinder, men hennes borgarrådssekreterare Samuel Svan fanns på plats och svarade på frågor från publiken. Ett givande samtal kring politikens möjligheter samt hur vi som skyddsombud och fackliga företrädare är viktiga i det arbetet som bedrivs. 16
En del av deltagarna på Huvudstadskonferensen september 2017 Torsdag 21 september Vi gästades av Marcus Lauri, lektor vid Umeås centrum för genusstudier samt avdelningen för socialt arbete vid Mittuniversitetet om New public management och utmaningen inom socialtjänsten. Han har doktorerat kring vilka konsekvenser NPM får för det sociala arbetet. Han säger att det svenska välfärdssystemet har genomgått en grundläggande förändring i avseende på dess organisering och styrning. Studier visar att detta medfört en svällande administration, ökande arbetsbördor och stress för anställda. Men problemen går djupare än så. Genom intervjuer med socialarbetare i svenska kommuner kan han i sin forskning konstatera att nuvarande system skapar distans, likgiltighet och avhumanisering. Hur får vi balans mellan krav och resurser i en underfinansierad verksamhet Ann Georgsson, Ombudsman, Kommunal och Carola Löfstrand arbetsmiljöexpert Fackförbundet Vision Carola och Ann berättade om Visions och Kommunals arbete med de viktigaste fackliga arbetsmiljöfrågorna för närvarande. Bland annat fördjupade vi oss i den partsgemensamma avsiktsförklaringen som Sunt Arbetsliv har skrivit mycket om. Sedan berättade de om den nya AFS:en 2015:14 om Organisatorisk och social arbetsmiljö och vad den innebär för arbetsmiljöarbetet bland våra medlemsgrupper. Ann Georgsson pratade om NPM:s konsekvenser för äldreomsorgens anställda på utförarverksamheten. Fredag 22 september Studiebesök på arbetsplatser inom socialt arbete, inom och utom staden. Besök från Förstärkningsteamet från Socialförvaltningen. Besök från enhetschef Enheten för personligt stöd, Bromma sdf, om återtagande av gruppbostäder och arbete med det. Framtid Stockholm som berättade om deras verksamhet med ungdomar. Fryshusets verksamhet för barn och unga. 17
8.2. Övriga nätverk Lss- referensgruppen Professionalisering/ Kompetensutveckling och titelarbete Vision stockholmstad för medarbetare inom LSS /funktionsnedsättning (fd Lss-carpegruppen) Avdelningen har tagit del av Visions strategiska plan för professionalisering av socialarbetarområdet. Socialpedagogisk plan. Professionalisering inom funktionsnedsättningsområdet ligger i politikens intressen och Vision har under 2017 startat en dialog med arbetsgivaren och politikerna i Staden på området. Vi har träffat socialborgarrådet för samtal om innebörden av ett titelbyte av vårdpersonal till stödpedagog och stöd assistent med olika behörighetskrav. Förändringen har gjorts i andra stora kommuner och socialförvaltningen har fått i uppdrag att kartlägga dagens kompetens. Gruppen har träffats 6 gånger och arbetat med att risk/konsekvensanalysera vad ett titelbyte kan innebära i praktiken. Vi har även identifierat några saker som handlar om att det finns stuprör mellan beställare och utförarverksamhet. Dålig gränsdragning mellan vad som är egenvård och hälso sjukvårdsansvar. Hög personalomsättning hos socialsekreterare och biståndshandläggare påverkar arbetet även för utförarna. Dåligt med kompetensförsörjnings planer. Utifrån Carpes material på internet har vi även sett att chefer inom detta område tenderar att i ganska stor utsträckning inte ha högskolebehörighet. Under 2017 har referensgruppen arbetat med att: Att medarbetare inom staden skall ha en sammanhållen titulatur (i dag finns ca 100 titlar för ungefär samma arbete) Samverka med arbetsgivaren i partsgemensam professionalisering för våra medlemmar beträffande utbildningsinsatser och fortbildningsinsatser Arbeta för att få tydliga befattningsbeskrivningar som bygger på en yrkesetik för området Att socialt arbete på det socialpedagogiska området är Visions avtalsområde. 9. CHEFERS VILLKOR Sedan 2015 finns en särskild chefssektion inom Vision Stockholms stad. Den sektionen ansvarar för att fånga upp och driva de frågor som är av intresse för våra chefsmedlemmar i Stockholms stad. Chefsektionen ska samverka med de övriga sektioner kring samverkan/förhandlingar som påverkar deras medlemmar. 18
10. SCHYST ARBETSLIV Visions uppgift är att värna om fackliga rättigheter och villkor i det nationella såväl som internationella arbetet. Vi ska skapa förutsättningar för att internationella perspektiv återfinns även i vårt arbete med nationella villkorsfrågor. Under året har Vision Stockholms stad diskuterat och yrkat på även fackligt förtroendevaldas förutsättningar och villkor att vara delaktiga och inte hamna efter kompetensmässigt och lönemässigt hos arbetsgivaren. Vision Stockholms stad startade 2016 en Fair-grupp. Det har varit svårt att rekrytera medlemmar till denna grupp men arbetet fortskrider. I samband med Fairtrade challenge 2017 erbjöds sektionerna stöd och material i uppmärksammandet av detta. Fair-gruppen anordnade tillsammans med avdelningsstyrelsen en aktivitet på World Day for Decent Work den 7 oktober 2017. Under december månad hade avdelningen en Fairkalender där fokus låg på en bra arbetsplats såväl i Sverige som i resten av världen. Medlemmarna ombads varje dag, med varje ny lucka, att bli lite mer pålästa och lite mer medvetna om till exempel hur de kunde bli mer klimatsmarta eller ha en positiv inverkan på en schystare arbetsplats. Vision Stockholms stad har fortsatt vara representerade i styrgruppen för, och bidragit till, Fairtrade City Stockholm. 10.1. Jämställdhet och mångfald Vision arbetar för att åstadkomma en arbetsplats för alla! En arbetsplats som är öppen och inkluderande och där vi får bidra med vår kompetens och vara oss själva. Vision Stockholms stad arbetar för att sprida kunskap om vilka verktyg som kan användas systematiskt för att få till en bra arbetsmiljö på arbetsplatsen, i den organisatoriska och psykosociala liksom i den fysiska arbetsmiljön. Vision står upp för allas lika värde och har en nolltolerans mot diskriminering och kränkande särbehandling! Vision Stockholms stad bjuder in till ett fortsatt arbete under 2018, med jämställdhets och mångfaldsfrågan. Ett bra sätt är att få så många som möjligt i varje sektion att göra Visions e-utbildning En arbetsplats för alla, en kompetensutveckling om mångfald på bara 20 minuter. Länk: http://enarbetsplatsforalla.se/ Under oktober månad 2017, fullkomligt exploderade #metoo och flera i avdelningen skrev under uppropet #inteförhandlingsbart. Vad krävs det för att slippa att bli utsatt för sexuella inviter eller övergrepp på jobbet? Om vi alla vill ha ett mänskligt arbetsliv, behöver vi också vara beredda att arbeta för det. För att ingen ska behöva utsättas för sexuella trakasserier på arbetsplatsen krävs ett förebyggande fackligt arbete. Vision kan ta ett aktivt ansvar! När vi pratar om normer och värderingar på arbetsplatsen är vi med lokalt och påverkar för ett hållbart arbetsliv. Avdelningen deltog även detta år under Prideveckan. Vi fanns med i Visions tält i Pridepark och var även med och organiserade Visions medverkan i Prideparaden. 19
World Day for Decent Work ägde detta år rum på en lördag vilket gav vissa begränsningar till vad vi kunde anordna. Vi bestämde oss för en familjedag på Sofiaskolans bollplan. Den före detta landslagstränaren för damlaget, Thomas Dennerby, ställde upp som fotbollstränare tillsammans med tjejer från Unite Stockholm. Unite Stockholm är ett projekt för att ge asylsökande ungdomar i Stockholm en mer meningsfull fritid. Vintertullen, ett boende för nyanlända, bjöds även in till medlemsaktiviteten. Blöt aktivitet på World Day for Decent Work 7 oktober 2017 Prideparaden Stockholm 2017 20
10.2. Arbetsmiljö Arbetsmiljöfrågorna är en viktig del i allt fackligt arbete och därför integrerats i det dagliga arbetet, i allt från utbildningar till medlemsmöten och förhandlingar. Arbetsmiljörådet har brottats med svårigheter att få representanter från de olika sektionerna till rådet och därför har ansvarig för arbetsmiljörådet fått i uppdrag att ta fram en ny strategi kring rådets upplägg. Avdelningsstyrelsen har under året bistått huvudskyddsombuden och skyddsombuden i sektionerna med rådgivning och stöd när detta efterfrågats. 2017 kallades det till sex skyddsombudsträffar. Fortsatt arbete har skett med Vision Stockholms stads gemensamma fokusfråga: Minska den negativa stressen och höga arbetsbelastningen på jobbet. Arbetsmängden måste vara rimlig, möjligheter till påverkan ska finnas och anställda som är nya på arbetsplatsen eller får förändrade arbetsuppgifter ska få en god introduktion. Tillräckligt administrativt och tekniskt stöd är en förutsättning. Tystnads-kulturen måste brytas! Alla medarbetare ska känna trygghet i att uttala sig på arbetsplatsen och att bli tagna på allvar av chefen och arbetskamraterna. En välfungerande samverkan är en nyckel till en fungerande och god arbetsmiljö. Vision Stockholms stad lade flertalet yrkanden om arbetsmiljön i samband med budgetförhandlingarna med Stockholms stad. En utmaning med fokusfrågan har varit att få med alla förtroendevalda i arbetet med den och nå ut. Under medlemsdemokratiresan i september 2017 fick fokusfrågan stort diskussionsutrymme. De synpunkter och idéer som lyftes fram under medlemsdemokratiresan kommer tas upp i samband med arbetsmiljörådets träffar under 2018 för översyn hur dessa kan integreras i strategin. Arbetsmiljörådet I syfte att stärka de förtroendevalda i arbetsmiljöarbetet skapade Vision Stockholms stad ett arbetsmiljöråd 2016. Syftet med rådet är att intensifiera avdelningens arbetsmiljöarbete och ta fram en gemensam strategi för detta. Rådet ansvarar också för att implementera fokusfrågan i det dagliga arbetsmiljöarbetet. På grund av få deltaganden kommer arbetsmiljörådet under 2018 särskilt inrikta sig på att rekrytera fler skyddsombud för att få en bra representation från de olika sektionerna. Arbetet med att ta fram en strategi kring arbetsmiljö kommer intensifieras under året och utgå från en kartläggning om arbetsmiljöarbetet. Enkätfrågor har påbörjats under slutet av 2017 och skickas ut under våren 2018. Tanken med kartläggningen är att få en tydligare bild av vilket stöd som sektionerna efterfrågar i arbetsmiljöfrågor och på så vis styra inriktningen för strategin. Mål 2017 Vision Stockholms stad arbete ska genomsyras av den gemensamma fokusfrågan Minska den negativa stressen och höga arbetsbelastningen på jobbet. Resultat Arbetsmiljörådet har intensifierat arbetet med att ta fram en fungerande strategi. Arbetet kommer att fortsätta under 2018. 21
Annica Walther Jösta Claesson Aïda Niang Carolina Waldenborg Charles Smalldridge Virgo Eila Hellman Petra Sundström Stockholm den 19 mars 2017 22