Verksamhetsplan 2016-2017 Inledning Fritidsgården Vävaren ligger i det anrika industrihuset Vävaren i Strömsbro, Norra Gävle och drivs av idrottsföreningen Strömsbro IF. Vävaren öppnade upp portarna i september 1996. Mycket har hänt under dessa 20 år. Vävarens styrka idag är vår gruppverksamhet med tjej- och killgrupper som är starkt besökta. Våra årliga resor till fjällen lockar också väldigt många ungdomar. Vår huvudsakliga målgrupp är 7:an till 9:an. En gång i månaden arrangerar vi tillsammans med våra ungdomar ett lågstadiedisco där ungdomarna sköter det mesta från planering, inköp, entré, garderob, kiosker och tävlingar under kvällen. Det är en aktivitet som är mycket populär i vårt område och vi har nästan alltid fullsatt (120 barn och 30 ungdomar). Under 2016 firar gården 20 års jubileum vilket vi kommer att uppmärksamma under hösten. Vi kommer även att anordna två stora discon på Testebovallen i höst och i vår. Sedan 2012 driver Vävaren Gävles första fristående fritidsklubb på eftermiddagarna.
Öppettider Fritidsgården kommer att ha öppet tisdag, onsdag och torsdag 18-21. Vi kommer också att ha speciella arrangemang en fredag i månaden 18-22. Besökare Rimligt/önskvärt antal besökare Flickor Pojkar Totalt Måndag stängt - - - Tisdag 15 10 25 Onsdag 20 15 35 Torsdag 20 15 35 Fredag 25 15 40 Lör o Sön stängt - - - Marknadsföring/Information Fritidsgården Vävaren använder sig av sociala medier som Instagram och Facebook för att informera om vad som sker på gården. För att personligen informera ungdomarna använder vi oss av sms till alla som går i 7:an 9:an och som har valt att de vill ha information genom oss. Fritidsgården har även en hemsida som vänder sig till framförallt föräldrar, skola och kommun men även till ungdomarna. Här finns information om gården, telefonnummer och mejladress till vår personal och även vad som händer hos oss. Inför större arrangemang affischerar vi utanför gården och på matbutiker i området. I vissa fall får vi affischera på skolorna. Personal Vävaren har två föreståndare anställd på gården på varsin halvtid och två timanställda fritidsledare som arbetar mellan 3-10 timmar/vecka. All personal har lämplig utbildning för att jobba med ungdomar. Några har även pedagogisk högskoleutbildning vilket vi värdesätter högt. Utbildning till personal erbjuds i form av föreläsningar eller litteratur utifrån vad som bekostas av Kultur och fritid. Vid terminsstart har vi några timmars personalmöte där vi går igenom styrdokument, trygghetsplan och säkerhet på gården. Vi planerar också tillsammans terminens upplägg.
Lokaler Fritidsgårdens lokaler är mysiga och ger en stark hemkänsla. Den är anpassad både för öppen verksamhet och för mer gruppstyrd verksamhet. Lokalen är inte så stor till ytan så därför är vi beroende av att kunna göra olika aktiviteter på samma yta, som exempel kan nämnas att vårt discorum används som biorum ibland, pingisrum ibland, danslokal ibland osv. Vi har ett mysrum som vi planerar att rusta upp och göra lite mysigare under hösten. Detta blir ett projekt för våra ungdomar. Budget Fritidsgården Vävaren erhåller lokaler och verksamhetsbidrag på 475 000 kr/år från Kultur & Fritid, Gävle kommun. Övriga intäkter kommer från fritidsklubbsverksamhet, kaféverksamhet, mindre uthyrningar och Gavle fastigheter vid resor. Intäkter kostnader Fritidsgård Entré disco 20.000:- Fritidsgård Verksamhetsbidrag 478.000:- Fritidsgård Café 70.000:- Fritidsgård Sabba suger 80.000:- Fritidsgård Reseavgifter 50.000:- Fritidsgård Polarna 100.000:- Fritidsgård Gruppverksamhet 12.000:- Fritidsgård Resor 130.000:- Fritidsgård Övrig verksamhet 42.000:- Fritidsgård Personal 541.000:- Fritidsgård Café 50.000:- Fritidsgård Löpande 59.000:- Fritidsklubb Elevbidrag 691.000:- Fritidsklubb Matavgifter 60.000:- Fritidsklubb Sponsorer 20.000:- Fritidsklubb Mat 75.000:- Fritidsklubb Verksamhet 35.000:- Fritidsklubb Personal 566.000:- Fritidsklubb Löpande 59.000:- Summa 1.569.000:- 1.569.000:- Budgetresultat 0:- 0:-
Styrelse Föreningen Strömsbro IF styrelse 2016-2017 Ordförande Ulf Rönnervald 076-620 26 43 ulf.ronnewald@garmin.com Kassör Rune Westergren 070-594 00 29 rune.westergren@gmail.com Magnus Grip 070-279 31 31 magnus.grip@privab.se Odd Kläringe Sören Bergvall odden44gmail.com soppe99@gmail.com Mikael Sjölander 070-913 62 30 sjolla@spray.se Peter Agell 070-269 00 81 peter.agell@tierpstryckeri.se Stefan Nilsson 070-515 64 64 stefan@bntinternational.se Håkan Hjelm 070-574 67 89 hakan.hjelm@gavle.se Samverkan Fritidsgården Vävaren är med i samverkansgrupp tillsammans med skolan, polisen och socialtjänsten. Fritidsgården samarbetar med Brynäs IF och får biljetter till vissa matcher. IOGT NTO lånar ut lokaler till oss vid behov, t.ex. vid teaterföreställningar. Vår största samarbetspartner är Gavle fastigheters projekt Sabba suger som gör det möjligt för oss att åka på resor med våra ungdomar till en mycket prisvärd peng. Verksamhet med anslutning till fritidsgården Sedan 2012 driver Fritidsgården Vävaren en fritidsklubb på eftermiddagarna. Förra läsåret hade vi 95 inskrivna barn från skolår 4-6. Detta är ett bra sätt för oss att bygga starka relationer med barnen redan i tidigt ålder och de introduceras till våra lokaler och till vår personal. Detta leder till att de känner sig trygga med oss när de börjar i sjuan och har därför lättare att komma hit på kvällstid. Många av våra tjej- och killgrupper startar redan på fritidsklubben i sexan och fortsätter sedan automatiskt i sjuan.
MÅL: Målet med fritidsgårdsverksamheten ska vara att främja besökarnas utveckling i syfte att ge dem ökat självförtroende, ökad självkänsla och därmed ökad livskvalité. Ungdomen själv styr samtal i grupp efter behov/intresse. Öppen för dialog Delta i aktiviteter som gården ordnar. Att se och bekräfta de som kommer till oss. Styra samtalen Se till att det finns bra arbetsmaterial. Erbjuda bra gruppverksamhet. Diskutera, analysera och samtala tillsammans med ungdomar. Ge förtroende och ansvar. Trivsam miljö där ungdomar känner sig trygga och bekväma. Erbjuda möjlighet att delta i vår verksamhet. Skapa aktiviteter och verksamhet som passar alla. Vågar vara med och påverka. Känna sig trygga och deltar i fler aktiviteter. Större delaktighet vid diskussioner, samtal och gruppverksamhet. Att fånga upp ungdomar på ett tidigt stadium i utvecklingen för att kunna påverka i positiv riktning. Alla som kommer till gården ska känna sig välkomna.
Fritidsledarens uppdrag är att se, höra och bekräfta den unga personen och att aktivt bistå i formulerandet av dennes livsmål och intressen och stötta i genomförandet av de ambitioner som framkommer. I detta ligger att vara en positiv vuxen förebild, som aktivt lyfter fram vikten av att klara skolgången som ett led att nå sina livsmål. Öppna upp för samtal. Lyssna in och registrera hur hen mår. Alla besökare ska känna sig välkomna. Skapa en trygg och inbjudande miljö som bjuder in till läxläsning. Läxläsning tillsammans Ungdomen visar behov och berättar vad hen vill ha hjälp med. Diskutera skola och fritid. Visa intresse för alla besökare. Lotsa vidare ungdomar till rätt instanser om hen inte går i skolan. Diskutera skolan i gruppverksamheten. Bättre samarbete med skolan kring elever med svårigheter i skolan. Läxläsningsmöjligheter. Vid behov erbjuder vi våra lokaler till skolan och om möjlighet finns tar vi emot skoltrötta ungdomar på em. Tar emot prao
Fritidsgården ska erbjuda gruppaktiviteter som är lämpliga utifrån besökarna behov och önskemål. Även öppen verksamhet är en viktig del för gården och innebär att under fria former ge utrymme för möten som syftar till att främja besökarens utveckling på dennes egna villkor. För alla aktiviteter ska den röda tråden kunna beskrivas, dvs. varför man gör just den aktiviteten. Gårdsvärdar och ungdomsledare är med och bestämmer hur verksamheten ska se ut. Inventera vilka behov som uttrycks. Vara flexibel utifrån behov. Bjud in besökare vid arrangemang. Tydlig information kring gruppverksamheten. Bra arbetsmaterial att tillgå. Tydlig verksamhetsplan. Samplanera innehållet för öppetkvällar. Vid planering är det viktigt att alltid se syftet med varje aktivitet. I ggr/vecka erbjuds gruppverksamhet. Öppen verksamhet tre kvällar/veckan.
Fritidsgårdens verksamhet ska vara öppen för alla oavsett föreningstillhörighet. Vi är till för alla ungdomar oavsett föreningstillhörighet. Använder inte något medlemsregister. Gården är till för alla ungdomar.
Fritidsgården ska arbeta aktivt för att inte besökarna utsätter varandra för kränkande behandling såsom mobbing, sexuella trakasserier, främlingsfientlighet etc. Vara med att ta fram och/eller revidera befintlig trygghetsplan. Vara lyhörd för hur ungdomar mår och vara med och försöka upptäcka fel. Trygghetsplan som finns lättillgänglig. Alla ska känna sig välkomna på gården oavsett religion, sexualitet eller ursprung. Personal Nolltolerans! Förespråka människors rätt att säga Nej! Tydliga anvisningar vilka regler som gäller på gården. Att besökaren vågar prata med personal om något händer eller vid problem. Lyhörd personal Gården ska vara en trygg plats för alla! Personal och besökare
På varje fritidsgård ska det finnas en aktuell trygghetsplan som ska vara väl förankrad hos besökarna, styrelsen och samtlig personal. Vara med att ta fram och/eller revidera befintlig trygghetsplan. Levande dokument som tas upp vid varje terminsstart på personalmöten. I gruppverksamheten ska detta diskuteras varje termin. Vid styrelsemöten ska trygghetsplanen diskuteras och vid behov förändras. Revideras av ungdomar och personal. Det ska vara tydligt vad som gäller. Trygghetsplanen ska sitta på ett lättillgängligt ställe på gården så alla kan läsa.
Verksamheten ska vara helt rök- och drogfri. Relaterat till detta får inte rökning förekomma i direkt anslutning till fritidsgårdarna. Följ gårdens regler. Var en förebild! Rök inte på arbetstid och aldrig i anslutning till gården. Prata aldrig om dina alkoholvanor på gården. Diskutera alkohol, droger och rökning utifrån var besökaren befinner sig i livet. Tydlig information om att gården är rök- och drogfri! Speciella informationsmöten med föräldrar där dessa frågor diskuteras. Alltid alko blås på helgarrangemang. Personal tillsammans med föreståndare Personal och föräldrar Öppen dialog där gården tar tydligt avstånd. Handlingsplan för hur vi arbetar med rökning, alkohol och droger ska upprättas. Personal och föreståndare
Ungdomar i åldern 13-19 år ska prioriteras. Ungdomar som har slutat 9:an slussas vidare eller blir ungdomsledare. Gruppverksamheten erbjuder aktiviteter speciellt för åk 7 åk 9.