Produktionsstyrelsens sammanträde den 14 november 2011

2011-11-04 Landstingets ledningskontor Anna Sandström Tfn 018-611 00 62 Produktionsstyrelsen Produktionsstyrelsens sammanträde den 14 november 2011 Översänder föredragningslista, handlingar och förslag till beslut vid produktionsstyrelsens sammanträde den 14 november. Starttid för sammanträdet är kl. 13.00. Lokal: Klassrummet, Konferenscentrum Tid: Kl. 08.30 Kl. 9.00-10.30 Kaffe serveras - Presentation av Lennart Persson, ny sjukhusdirektör Akademiska sjukhuset. - Presentation och diskussion om sjukhusets marknadsplan inför beslut i januari 2012. - Presentation av sjukhusets utvecklingsarbete inom området produktionsplanering/-styrning, logistik, LEAN (organisation, arbetsformer och förväntade resultat). Kl.10.30 Kl. 13.00 Kl. 15.00 Kl. 15.30 ---- Gruppsammanträde S, V och MP Gruppsammanträde Alliansen Produktionsstyrelsens sammanträde Kaffe serveras Fortsatt sammanträde Med vänlig hälsning Anna Sandström Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.lul.se

FÖREDRAGNINGSLISTA 2011-11-03 vid produktionsstyrelsens sammanträde måndagen den 14 november kl. 13.00, landstingets konferenscentrum, Slottsgränd 1, Uppsala Nr 164 Ärenden Val av justerare. I tur: Sören Bergqvist (V) Tid för justering: 2011-xx-xx Fastställelse av föredragningslista för sammanträdet. Föredragande Dnr 165 Förvaltningarna ekonomi- och verksamhetsrapport Gustaf af Ugglas Dnr PS 2011-0001 166 Produktionsdirektörens rapport Andreas Dnr PS 2011-0003 Endrédi 167 Vårdgarantin rapportering. Dnr PS 2011-0071 168 Redovisning till landstingsstyrelsen om arbetet med att uppfylla vårdgarantin. (Dnr CK 2011-0003 167) 169 Initiering av upphandling anropsstyrd trafik med taxi (sjukresor) 170 Tilldelningsbeslut Telefonservice (Dnr UPPH2011-0104) (rör en av de delar av LSU:s verksamhet som ska läggas ut på entreprenad) 171 Rapport angående inkomna överprövningar av upphandlingar där tilldelningsbeslut fattats av produktionsstyrelsen. Andreas Endrédi Christina Södergren Christina Södergren Christina Södergren Dnr PS 2011-0071 Dnr PS 2011-0095 Dnr PS 2011-0096 Dnr PS 2011-0078 172 Mål för reducering av vårdskador informationsärende Andreas Endrédi Dnr PS 2011-0033 173 Arbete för personer med funktionsnedsättning inriktningsbeslut Lotta Halling Dnr PS 2011-0097 174 Tillgänglighetsanpassade fastigheter Thord Hägg Dnr PS 2011-0049 175 Tillbyggnad Rudbecklaboratoriet, genomförande Thord Hägg Dnr PS 2011-0098 176 Produktionsuppdrag/Styrkort informationsärende Andreas Endrédi Dnr PS 2011-0014 177 Plan för produktionsstyrelsens och förvaltningars arbete med styrkort och internbudgetar 2012 Andreas Endrédi Dnr PS 2011-0014

2011-11-03 178 Anmälan av ordförandebeslut - delegationsbeslut Dnr PS 2011-0020 179 Anmälan av delegationsbeslut. Dnr PS 2011-0007 180 Anmälan av inkomna skrivelser för kännedom.

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 Val av justerare Produktionsstyrelsen utser Sören Bergqvist (V) att jämte ordföranden Nina Lagh (M) justera dagens protokoll. Tid för justering: 164 Fastställelse av föredragningslista för sammanträdet Produktionsstyrelsen fastställer förslag till föredragningslista för sammanträdet. Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 165 Dnr PS 2011-0001 Förvaltningarnas ekonomi- och verksamhetsrapport Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att lägga ekonomi- och verksamhetsrapporterna till handlingarna. Ärende Förvaltningarnas ekonomi- och verksamhetsrapporter delas vid sammanträdet. Bilaga 165 kompletteras! Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 166 Dnr PS 2011-0003 Produktionsdirektörens rapport Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Ärende Produktionsdirektören lämnar en skriftlig rapport angående aktuell och pågående verksamhet. Bilaga 166 kompletteras! Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 Dnr PS 2011-0071 167 Vårdgarantin - information Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Akademiska sjukhuset, Lasarettet i Enköping och Primärvården har inkommit med statusrapporter om hur man lyckas med att nå den lagstadgade vårdgarantin samt kömiljarden. Bilaga 167 kompletteras! Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 Dnr PS 2011-0071 168 Redovisning till landstingsstyrelsen om arbetet med att uppfylla vårdgarantin Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att avlämna bilagd rapport om arbetet med att uppfylla vårdgarantin till landstingsstyrelsen. Ärende Efter landstingsdirektörens rapport i juni 2011 om köläget i länets hälso- och sjukvård beslutade landstingsstyrelsen 2011-06-21 126 att: 1. begära en redovisning av hälso- och sjukvårdsstyrelsen respektive produktionsstyrelsen avseende deras arbete för att Landstinget i Uppsala län skall uppfylla den lagstadgade vårdgarantin. 2. hälso- och sjukvårdsstyrelsen och produktionsstyrelsen lämnar förslag till beslut på ytterligare åtgärder som kan behöva fattas på landstingsövergripande nivå för att uppfylla vårdgarantin. 3. att ovanstående uppdrag redovisas till styrelsen snarast, dock senast i september 2011. Produktionsstyrelsen avlämnade efter beslut 2011-09-23 129 en rapport om arbetet med att uppfylla vårdgarantin till landstingsstyrelsen. Landstingsstyrelsen beslutade därefter 2011-09-29 167 att begära en förnyad redovisning av produktionsstyrelsen om arbetet med att uppfylla vårdgarantin till landstingsstyrelsens sammanträde i november 2011. Produktionsstyrelsens rapport om arbetet med att uppfylla vårdgarantin föreligger nu som en bilaga i detta ärende. Bilaga 168 Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 Dnr PS 2011-0095 169 Initiering av upphandling anropsstyrd trafik med taxi (sjukresor) Förslag till beslut Produktionsstyrelsen uppdrar till produktionsdirektören att i samråd med sjukreseenheten vid resurscentrum och upphandlingsenheten genomföra en upphandling av ramavtal på anropsstyrd trafik med taxi (sjukresor). Detta är en miljöprioriterad upphandling varför krav enligt landstingets miljöprogram kommer att ställas på fordon och drivmedel. Värdet på upphandlingen beräknas uppgå till ca 55 MSEK per år. Avtalstid 2012-10-01-2014-09-30 med möjlighet upp till 24 månaders förlängning. Ärendet Nuvarande avtal med taxiföretag på rubricerade löper ut 2012-09-30 varför ny upphandling måste startas. Delges: Produktionsdirektören Anita Lakström, Landstingets resurscentrum Upphandlingschefen Bilaga 169 Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 170 Tilldelningsbeslut Telefonservice Dnr PS 2011-0096 Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att Ärende Ärendet rör en av de delar av Landstingsservice verksamhet som ska läggas ut på entreprenad (PS 2011-05-23). Paragrafen förklaras omedelbart justerad Bilaga 170 kompletteras! Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 171 Dnr PS 2011-0078 Rapport angående inkomna överprövningar av upphandlingar där tilldelningsbeslut fattats av produktionsstyrelsen Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att lägga rapport angående inkomna överprövningar av upphandlingar där tilldelningsbeslut fattats av produktionsstyrelsen. Ärende Upphandlingschefen har inkommit med en rapport angående inkomna överprövningar av upphandlingar där tilldelningsbeslut fattats av produktionsstyrelsen. Bilaga 171 Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 172 Dnr PS 2011-0033 Mål för reducering av vårdskador informationsärende Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att Ärende Produktionsdirektören lämnar en muntlig rapport kring arbetet med formulering av mål för reducering av vårdskador. Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 Dnr PS 2011-0097 173 Arbete för personer med funktionsnedsättning inriktningsbeslut Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att fastställa föreslagen inriktning för att förbättra möjligheterna för personer med funktionsnedsättning att etablera sig på arbetsmarknaden. Ärende Personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga står idag utanför den reguljära arbetsmarknaden i betydligt större utsträckning än personer utan nedsatt arbetsförmåga. En rad aktiviteter och initiativ från regering och myndigheter är just nu aktuella rörande denna fråga. Däribland har regeringen riktat ett initiativ till Sveriges kommuner och landsting (SKL) om samarbete utifrån rollen som offentlig arbetsgivare. Samhall är ett statligt bolag som har till uppgift att bereda arbete för personer med funktionshinder som medför nedsatt arbetsförmåga, vars behov av en tillrättalagd arbetssituation inte har kunnat tillgodoses på annat sätt. Samhall har idag 700 personer med funktionsnedsättning anställda i Uppsala län. Anställning hos Samhall går via arbetsförmedlingen. Utöver dessa personer finns idag ytterligare arbetslösa personer med en registrerad funktionsnedsättning anmälda hos arbetsförmedlingen i länet. För att förbättra möjligheterna för personer med funktionsnedsättning som står utanför arbetsmarknaden att etablera sig på arbetsmarknaden föreslås att Landstinget i Uppsala län aktivt verkar för detta syfte. Aktiviteterna ska syfta till att skapa förutsättningar för ett inkluderande arbetsliv för alla samt att landstinget ska vara en attraktiv arbetsgivare för alla. Förslag på aktiviteter är: 1. Landstinget går tillsammans med en samarbetspartner in i ett projekt i syfte att rekrytera personer med funktionsnedsättning för begränsad eller för längre tid. Här kan man använda Polisens samarbete med Samhall som exempel. Polisens projekt har gått ut på att Samhall har matchat lediga anställningar/lämpliga sysslor framtagna av Polisen mot personer inom Samhall. Exempel på arbetsuppgifter har varit; passhanterare, serviceman, garage, registrering, systemadministration. Ett urval av personer har därefter presenterats för respektive förvaltning och avdelning. Om båda parter är överens kan en månads praktik påbörjas. Efter praktiken kan personen anställas under en period av tolv månader. Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 Samhall ger stöd och råd under både praktik och anställningstid. Anställningen medför inga förpliktelser om vidare anställning utan kan avslutas efter det första året. Lönekostnaderna finansieras delvis av lönebidrag eller nystartsjobb. Polisen har avsatt medel i en särskild budget som står för lönekostnaderna. För 2011 var denna budget på 1,5 miljoner kronor. Samverkan har skett mellan Polisen och de fackliga organisationerna. Framgångsfaktorer, enligt Polisen, är att chefer på alla nivåer visar engagemang och att projektet förankras väl. 2. Landstinget riktar erbjudande om praktikplatser till personer med funktionsnedsättning. Detta kan ske genom samarbete med till exempel arbetsförmedlingen eller andra särskilda organisationer eller utbildningsorgan. 3. Landstinget riktar erbjudande om sommar/feriejobb till ungdomar med funktionsnedsättning. Detta kan ske genom samarbete med till exempel kommuner och arbetsförmedlingen. 4. Landstinget skapar goda kontakter med Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Myndigheten för handikappolitisk samordning, Handisam, menar att bra kontakter med Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan har visat sig medföra att fler personer med funktionsnedsättning har fått både praktik och anställning. 5. Landstinget ser över sina rekryteringsprocesser i syfte att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering. Här handlar det om processerna samt kunskapen om mångfald bland chefer med flera som är inblandade i rekryteringen. Fokus ska ligga på förmåga och inte oförmåga. Hela processen från annons till beslut och introduktion bör granskas med mångfaldsglasögon. Jämo har tidigare konstaterat att de företag som valt en mer informell hantering av sin rekryteringsprocess har en ökad risk för diskriminering. Utbildningsinsatser med fokus på mångfald ska genomföras. 6. Landstinget ser över tillgängligheten till/i sina lokaler/arbetsplatser. Är lokalerna tillgängliga för alla eventuella arbetstagare, oavsett funktionsnedsättning? Är arbetsplatsen fysiskt och kommunikativt tillgänglig? 7. Uttryckligt ställningstagande skrivs in i avtal i samband med upphandling. Leverantörer åtar sig, genom skrivning i avtalet med landstinget, att verka för att personer med funktionsnedsättning kan etablera sig på arbetsmarknaden. Bilaga 173 Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 174 Dnr PS 2011-0049 Tillgänglighetsanpassade fastigheter Beslut Produktionsstyrelsen beslutar att godkänna inkommen statusrapport över arbetet med att förbättra tillgängligheten i landstingets lokaler. Ärende Tillgängligheten till lokaler där allmänheten har tillträde ska successivt förbättras genom att hinder för personer med funktionsnedsättning tas bort. Vid pågående och planerade ombyggnader ska tillgänglighetsprincipen beaktas. Vid produktionsstyrelsens sammanträde 2011-05-23, 75 lämnade t.f. förvaltningschef Robert Sundström, Landstingsservice, en statusrapport avseende vidtagna och planerade tillgänglighetsåtgärder. Produktionsstyrelsen beslutade att godkänna statusrapporten samt att uppdra till t.f. produktionsdirektören att ge Landstingsservice i uppdrag att återkomma till styrelsen med tidplan och planerade åtgärder senast vid produktionsstyrelsens sammanträde i november. Landstingsservice har nu inkommit med en ny statusrapport gällande arbetet med att förbättra tillgängligheten i landstingets lokaler. Bilaga 174 Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 175 Dnr PS 2011-0098 Tillbyggnad av Rudbeck laboratoriet genomförande Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar: - att Landstingsservice får nyttja 65 000 tkr för genomförande av tillbyggnad till Rudbecklaboratoriet, - att initiera upphandling i enlighet med ovanstående beslut. - att beslutet äger giltighet under förutsättning att överenskommelse mellan Landstingsservice, Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset tecknas. Ärende Mellan Uppsala universitet, Akademiska sjukhuset och Landstingsservice, ska en trepartsöverenskommelse tecknas. Överenskommelsen reglerar omlokalisering av viss forskningsverksamhet mellan sjukhuset, Rudbecklaboratoriet och Biomedicinskt centrum. Enligt samma överenskommelse förbinder sig Landstingsservice att medverka till en utbyggnad av Rudbecklaboratoriet, C11. Uppsala universitet är sedan tidigare hyresgäst i Rudbecklaboratoriet och hyr ca 85 procent av byggnaden. Mellan Uppsala universitet som hyresgäst och Landstingsservice har 2011-09-19 träffats avtal angående projektering, och i förlängning, förhyrning av lokaler att nyttjas som forskningslaboratorier samt rum för frysar i anslutning till nuvarande byggnad C11. Under förutsättning av erforderligt beslut inom Landstinget i Uppsala län angående finansiering av projektet åtar sig Landstingsservice att projektera, bygga och hyra ut lokalerna. En ny tillbyggnad är planerad att byggas på innergården C11, plan 3. Teknikutrymmen till ovan samt rum för frysar skall dock lokaliseras i befintlig byggnads källargrund. Tillkommande uthyrbar area är ca 630 kvm, varav 415 kvm i nya byggnaden på gården. Total projekterad yta, ca 1 265 kvm, innefattar förutom ovan nämnda 630 kvm även en ombyggnad av hyresgästens befintliga laboratorier om 370 kvm samt nödvändiga teknikutrymmen för gårdsbyggnaden, 265 kvm. Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 Finansiering Kostnadsuppskattning för projektet är 65 000 tkr inklusive ersättningar för byggkreditiv och administration. Detta belopp ingår i investeringsplanen för åren 2012-2014. Vid projektets färdigställande har Uppsala universitet möjlighet att kontantbetala 20 000 tkr enligt avtal. Projektets totalkostnad, reducerad med kontantbetalning utgör grunden till framtida hyressättning i ett 10-årigt hyreskontrakt med Uppsala universitet som hyresgäst. Tillämpad räntesats 6 %. Hela investeringen finansieras av Uppsala universitet genom hyreskontrakt / kontantbetalning och blir hos Landstingsservice helt avskriven på kontraktstiden, 10 år. Ersättningar för drift och underhåll samt media bekostas av Uppsala universitet. Samråd Detaljerna i överenskommelsen angående denna tillbyggnad framgår av bifogade avtal mellan Landstinget och Uppsala universitet. Bilaga 175 Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 176 Dnr PS 2011-0014 Produktionsuppdrag/styrkort informationsärende Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att godkänna lämnad rapport. Ärende Produktionsstyrelsen fattade 2011-01-17 9 beslut om att uppdra till landstingsdirektören att inleda ett arbete med att utarbeta produktionsuppdrag inför 2012. Vid produktionsstyrelses sammanträde 2011-04-18 58, lämnades en muntlig rapportering av hur arbetet fortlöper. Beslut har senare fattats om införande av styrkort inom Landstinget i Uppsala län. Produktionsstyrelsens beslutade vid sitt sammanträde 2011-10-24, 157 - att tidigare planerade produktionsuppdrag integreras i styrkorten, - att produktionsdirektören återrapporterar till styrelsen i november och december om hur arbetet med styrkorten fortlöper, - att styrkort för förvaltningarna under produktionsstyrelsen fastställs vid styrelsens sammanträde i januari 2012. Vid dagens sammanträde lämnar produktionsdirektören en muntlig rapport kring arbetet med att integrera produktionsuppdragen i styrkorten. Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 177 Dnr PS 2011-0014 Plan för produktionsstyrelsens och förvaltningars arbete med styrkort och interbudgetar 2012 Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar: - att godkänna föreslagen plan för arbetet med styrkort och internbudgetar. Bakgrund Landstinget i Uppsala län har beslutat att använda balanserade styrkort i sin styrning. Landstingsstyrelsen har beslutat om ett övergripande styrkort och att detta ska brytas ned på förvaltningsnivå. Arbetet för 2012 behöver bedrivas skyndsamt och det finns därför skäl att klargöra den tidplan som ska följas. Ärendet Beslutsgången Beslutsgången med styrkorten kommer att ske enligt följande: - Under november december sker dialog mellan respektive förvaltning och landstingets ledningskontor om förvaltningens styrkort. - Förvaltningarna skickar in sina styrkort (förvaltningsnivå) för beslut i produktionsstyrelsen. Detta sker före julledigheten. - Produktionsstyrelsen beslutar om styrkorten på sitt sammanträde 26 januari. - Landstingsstyrelsen beslutar om förvaltningarnas styrkort på sitt sammanträde 27 februari. Internbudgetar Förvaltningarna lämnar även in sina internbudgetar till landstingets ledningskontor. Internbudgetarna ska ha inkommit före januari månads utgång. Internbudgetarna delges Produktionsstyrelsen som ett informationsärende. Nedbrytning av styrkort För 2012 års styrkort gäller oförändrat att förvaltningar för egen del ska bryta ner sina styrkort till chefsnivå. Från 2013 skärps kravet till att gälla ända ut på medarbetarnivå. Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 Delges: Sjukhusdirektör Akademiska sjukhuset Sjukhusdirektör Enköpings Lasarett Förvaltningschef Primärvården Förvaltningschef Folktandvården Förvaltningschef Habilitering och hjälpmedel Förvaltningschef Resurscentrum Bilaga 177 Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 178 Dnr PS 2011-0020 Anmälan av ordförandebeslut delegationsbeslut Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att godkänna rapportering om beslut fattade av ordförande i enlighet med gällande delegationsordning. Ärende Produktionsstyrelsen ordförande har 2011-xx-xx fattat beslut om Bilaga 178 kompletteras vid behov! Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 179 Dnr PS 2011-0007 Anmälan av delegationsbeslut Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut enligt bifogade förteckningar. Ärende I enlighet med gällande delegationsbestämmelser inom produktionsstyrelsens verksamhetsområde anmäls beslut enligt lämnad delegation. Bilaga 179 kompletteras! Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 180 Anmälan av inkomna skrivelser för kännedom Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av inkomna skrivelser. Ärende Följande skrivelser har inkommit: 1. Protokoll SAMLA 2011-11-10 2. Delårsrapport 2011 för hälso- och sjukvårdsstyrelsen (HSS 2011-10-24 155) 3. Sammanträdestider för hälso- och sjukvårdsstyrelsen 2012 (HSS 2011-10-24 161) 4. Revisionsskrivelse - Granskning av landstingets användning av målrelaterad ersättning (Ärende till PS i december). 5. Information om patientsäkerhetskulturmätning ( 188, LS 2011-10-31, Dnr CK 2011-0352) Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2011-11-14 version 2 Justerandes sign Sign Utdragsbestyrkande Utdrag till

2011-11-08 Statusrapport vårdgarantin och kömiljarden Vårdgarantin Lasarettet i Enköping har under de första sex månaderna klarat vårdgarantin avseende nybesök på nivån 89 93 %. För operation/behandling ligger nivån på 83 90 % samma period. Förutom sommareffekten så har lasarettet haft en planerad nedgång i produktionen med anledning av fyra veckors stängning, v 29-32, på operationsavdelningen. Nivån för nybesök var 83 % i juli och 71 % i augusti. Operation/behandling var nivån 78 % i juli och 71 % i augusti. I enighet med planering har återhämtning av nivåerna skett under hösten. Under september ökade nivåerna till 77 % på nybesök och 76 % på operation. De preliminära siffrorna för oktober visar på fortsatt återhämtning till 86 % nybesök och 84 % på operation. Lasarettet fortsätter med hög produktionstakt och håller fast vid tidigare prognos att uppnå ca. 90 % för nybesök och ca. 85 % för operation/behandling. Kömiljarden För nybesök har Lasarettet i Enköping uppfyllt kraven enligt kömiljarden förutom i januari, juli och augusti. För perioden januari till juni har nivån legat på 69 % - 84 % för att sedan sjunka till 56 % juli och 50 % augusti. Avseende väntetider till operation/behandling har kraven uppfyllts förutom januari, april, juli och augusti. Nivån för perioden januari till juni låg på 64 % - 75 % med en klar nedgång juli 49 % och 47 % augusti. Nedgången i juli och augusti är delvis en effekt av minskad produktion under sommaren men den planerade stängningen på operationsavdelningen har större påverkan. Under september klarades inte målet för kömiljarden vilket var enligt planering. Den planerade återhämtningen av sommarens nedgång började i september med nivån för nybesök 65 % och operation/behandling 67 % och för oktober visar de preliminära siffrorna på att lasarettet åter kommer att klara målet både vad gäller nybesök med nivå 70 % och operation med nivå 73 %. Thomas Ericson Sjukhuschef Kungsgatan 67-73 Box 908 tfn vx 0171-41 80 00 fax 0171-216 05 org nr 232100-0024 www.lul.se/lasarettetenkoping

Preliminärt 2011-10 Vårdgaranti nybesök < 90 dagar 100% 90% Andel besök < 90 dagar 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Vårdgaranti operation/behandling < 90 dagar 100% 90% Andel operation < 90 dagar 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

Preliminärt 2011-10 Kömiljarden nybesök < 60 dagar 100% 90% Andel besök < 60 dagar 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Kömiljarden operation/behandling < 60 dagar 100% 90% Andel operation < 60 dagar 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

2011-11-10 Ärende 167 Statustrapport vårdgarantin och kömiljarden Vårdgarantin Nybesök specialiserad vård är preliminärt för oktober (uttaget 10 nov, slutligt uttag sker 20 nov) är för besök 81% LUL (73 % september) och AS 79 % (72 % september) och för operation/åtgärd 70 % LUL (61 % september), och för AS 65 % (55 % augusti). Sjukhuset prognostiserar att nivåerna förbättras till >80 % nybesök och >65 % behandling under november. Kömiljarden Akademiska sjukhuset och LUL har under året klarat väntetiderna till nybesök och uppfyllt kraven (nivå 70 %) enligt kömiljarden februari-juni. Under juli-september uppfylls inte önskad nivå på 70 %. Väntetiderna till operation/åtgärd har däremot inte uppfyllts av sjukhuset och LUL under någon månad. Nybesök har under perioden jan-juni legat mellan 69 % 78 %. Sommareffekten visade en nedgång för AS till 60 % i juli, 55 % i augusti och 66 % i september för AS och LUL. För oktober visar AS 68 % och LUL 69 % (uttaget 10 november, slutligt uttag 20 november). Värdet kommer sannolikt att förbättras något till 20 nov. Väntetiderna till operation/behandling har inte uppfyllts under någon månad under året och visar också klar nedgång under sommaren, 36 % AS i augusti och 48 % i september (53 % LUL). För oktober är värdet 53 % AS och 59 % LUL preliminärt. Sannolikt kan värdet förbättras något fram till 20 nov. Under november (uttag 20 dec) bedömer vi att väntetiderna för besök enligt kömiljarden kan uppnås men att väntetiderna till operation/behandling inte kommer att uppfyllas under resterade del av året. Uppsala 10 november 2011 Björn Ragnarsson Bitr sjukhusdirektör

100 % Kömiljarden nybesök < 60 dagar 2011 Ärende167 (per 2011-10-31) 80 % januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober 60 % 69% 70% 72% 74% 76% 78% 76% 76% 73% 74% 75% 75% 60% 60% 66% 66% 68% 69% 55% 54% AS LUL AS LUL AS LUL AS LUL AS LUL AS LUL AS LUL AS LUL AS LUL AS LUL

September 2011

100 % Kömiljarden behandling < 60 dagar 2011 (per 2011-10-31) 80 % januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober 60 % 60% 62% 62% 65% 62% 65% 57% 60% 58% 62% 59% 62% 44% 45% 50% 55% 53% 59% 36% 38% AS LUL AS LUL AS LUL AS LUL AS LUL AS LUL AS LUL AS LUL AS LUL AS LUL

September 2011

Vårdgarantin nybesök < 90 dagar per 2011-10-31 100 % 88 % 89 % 88 % 94 % 94 % 80 % 79 % 81 % 64 % 60 % AR KIR KB Neu OTM Psy AS LUL

September 2011

Vårdgarantin behandling < 90 dagar per 2011-10-31 100 % 80 % 78 % 82 % 60 % 69 % 65 % 70 % 47% KIR KB Neu OTM AS LUL

September 2011

Ärende 168 2011-11-02 Dnr PS 2011-0071 Ledningskontoret Tord Jansson Tfn 018-611 60 57 E-post tord.jansson@lul.se Landstingsstyrelsen Redovisning till landstingstyrelsen om arbetet med att uppfylla vårdgarantin. Efter landstingsdirektörens rapport i juni 2011 om köläget i länets hälso- och sjukvård beslutade landstingsstyrelsen 2011-06-21 126 att: 1. begära en redovisning av hälso- och sjukvårdsstyrelsen respektive produktionsstyrelsen avseende deras arbete för att Landstinget i Uppsala län skall uppfylla den lagstadgade vårdgarantin. 2. hälso- och sjukvårdsstyrelsen och produktionsstyrelsen lämnar förslag till beslut på ytterligare åtgärder som kan behöva fattas på landstingsövergripande nivå för att uppfylla vårdgarantin. 3. att ovanstående uppdrag redovisas till styrelsen snarast, dock senast i september 2011. Produktionsstyrelsen avlämnade efter beslut 2011-09-23 129 en rapport om arbetet med att uppfylla vårdgarantin till landstingsstyrelsen. Landstingsstyrelsen beslutade därefter 2011-09-29 167 att begära en förnyad redovisning av produktionsstyrelsen om arbetet med att uppfylla vårdgarantin till landstingsstyrelsens sammanträde i november 2011. I samband med att produktionsstyrelsen beslutade 2011-09-23 129 om att överlämna rapporten om arbetet med att uppfylla vårdgarantin till landstingsstyrelsen, beslutade också produktionsstyrelsen: att uppdra åt produktionsdirektören att utreda och rapportera till styrelsen i oktober 2011 nyttjandegraden på samtliga operationssalar inom Landstinget i Uppsala län. att Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping ska återkomma till styrelsen i oktober 2011 med en rapport över resultatet av redan vidtagna åtgärder för att uppnå vårdgarantin. Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 pg 72173-8 bg 230-0168 org nr 232100-0024 www.lul.se

2 (3) att Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping ska återkomma till styrelsen i oktober med en rapport över förväntade effekter av nu föreslagna åtgärder för att uppnå vårdgarantin. att Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping ska återkomma till styrelsen i oktober 2011 med en rapport över vilka produktionsökningar som behövs för att uppnå vårdgarantin. Samtliga uppdrag och rapporter enligt ovan är levererade och avrapporterade till Produktionsstyrelsen vid sammanträdet 2011-10-24. Slutsatsen som redovisas i efter uppföljningen av operationssalsutnyttjandet är att det finns en enighet om att operationssalsutnyttjandet inom länet går att förbättra och detta är ett långsiktigt arbete. Vidare har inget framkommit kring detta som tyder på att det utfall som redovisats är sämre än för jämförbara landsting i landet. Produktionsstyrelsen har här för avsikt att fortsätta följa operationssalsutnyttjandet i form av produktionsstyrningstal under kommande år. Från Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping avrapporteras utfallet i förhållande till vårdgarantins gränser efter genomförda åtgärder samt en bedömning av effekterna för vidtagna åtgärder för resten av året samt vilken produktionsökning som behövs för att uppnå vårdgarantin på helårsbasis. Akademiska sjukhuset ligger fortsatt efter septemberutfallet en bit från vårdgarantins gränser för nybesök inom specialiserad vård på 72 % inom 90 dagar och för operationer på 55 % inom 90 dagar. Här bedömmer sjukhuset att nivåerna kan förbättras till ca 75-80 % för nybesök och 60-65 % för operationer/behandlingar när den så kallade sommareffekten är över. Lasarettet i Enköping lever upp till vårdgarantins gränser på 74 % inom 90 dagar både för nybesök inom specialiserad vård och operation/behandlingar. Detta trots att Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping rapporterar att de vårdvolymer som är avtalade i vårdavtalen mellan sjukhusen och hälso- och sjukvårdsstyrelsen förväntas uppfyllas under 2011. Den produktionsökning som behövs utöver beställd vårdvolym från hälso- och sjukvårdsstyrelsen för att uppnå vårdgarantin från Akademiska sjukhuset beräknas till 1 863 besök och 1 334 operationer. För Lasarettet i Enköping är motsvarande beräkning 430 besök och 220 operationer. Båda sjukhusen uttrycker att det inte är realistiskt att under den korta tid som återstår av året, klara av att öka produktionen i den storleksordning som krävs för att nå upp till vårdgarantin. Att göra en sådan satsning under kort tid och med kort framförhållning är dyrbar. Det skulle kräva produktion på kvällar/helger vilket i sin tur leder till höga personalkostnader i form av övertid eller ökade kostnader i form av inhyrd personal. Denna bedömning delas av produktionsstyrelsen. Arbetet med att öka produktiviteten och på så sätt öka kapaciteten med oförändrade resurser är ett långsiktigt arbete. Produktionsstyrelsens har här en viktig roll som motor och kravställare. Styrelsen skall ver-

3 (3) ka för att en systematisk och strukturerad långsiktig utveckling sker och samtidigt ställa tydliga och realistiska krav på produktivitetsförbättring. Ett framgångsrikt arbete i denna riktning innebär att landstingets möjligheter att leva upp till vårdgarantin ökar och att avtalade vårdvolymer uppnås. Även här fokuserar produktionsstyrelsen genom att följa och driva utveckling genom produktionsstyrningstal för kommande år. Hälso- och sjukvårdsstyrelsen har här en viktig roll att för kommande år, som beställare och avtalspart mot sjukhusen, då det gäller utforma beställningen i form av vårdavtal. Här är det viktigt att säkerställa att de lagstadgade nivåerna för vårdgarantin inryms i dessa vårdavtal både i form av beställda vårdvolymer och ekonomisk ersättning till sjukhusen och övriga vårdgivare. Produktionsstyrelsen Nina Lagh Ordförande

Ärende 168 2011-10-25 Dnr PS 2011-0071 Ledningskontoret Tord Jansson Tfn 018-611 60 57 E-post tord.jansson@lul.se Produktionsstyrelsen Redovisning till landstingsstyrelsen om arbetet med att uppfylla vårdgarantin Förslag till beslut - Produktionsstyrelsen beslutar att avlämna rapport om arbetet med att uppfylla vårdgarantin till lanstingsstyrelsen. Ärende Efter landstingsdirektörens rapport i juni 2011 om köläget i länets hälso- och sjukvård beslutade landstingsstyrelsen 2011-06-21 126 att: 1. begära en redovisning av hälso- och sjukvårdsstyrelsen respektive produktionsstyrelsen avseende deras arbete för att Landstinget i Uppsala län skall uppfylla den lagstadgade vårdgarantin. 2. hälso- och sjukvårdsstyrelsen och produktionsstyrelsen lämnar förslag till beslut på ytterligare åtgärder som kan behöva fattas på landstingsövergripande nivå för att uppfylla vårdgarantin. 3. att ovanstående uppdrag redovisas till styrelsen snarast, dock senast i september 2011. Produktionsstyrelsen avlämnade efter beslut 2011-09-23 129 en rapport om arbetet med att uppfylla vårdgarantin till landstingsstyrelsen. Landstingsstyrelsen beslutade därefter 2011-09-29 167 att begära en förnyad redovisning av produktionsstyrelsen om arbetet med att uppfylla vårdgarantin till landstingsstyrelsens sammanträde i november 2011. Produktionsstyrelsens rapport om arbetet med att uppfylla vårdgarantin föreligger nu som en bilaga i detta ärende. Bilaga Bilaga 168 Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 pg 72173-8 bg 230-0168 org nr 232100-0024 www.lul.se

Ärende 169 2011-10-20 Dnr Anneli Kjellberg Produktionsstyrelsen Initiering av upphandling av anropsstyrd trafik med taxi Beslut Produktionsstyrelsen uppdrar till produktionsdirektören att i samråd med sjukreseenheten vid resurscentrum och upphandlingsenheten genomföra en upphandling av ramavtal på anropsstyrd trafik med taxi (sjukresor). Detta är en miljöprioriterad upphandling varför krav enligt landstingets miljöprogram kommer att ställas på fordon och drivmedel. Värdet på upphandlingen beräknas uppgå till ca 55 MSEK per år. Avtalstid 2012-10-01 2014-09-30 med möjlighet upp till 24 månaders förlängning. Ärendet Nuvarande avtal med taxiföretag på rubricerade löper ut 2012-09-30 varför ny upphandling måste startas. Delges: Produktionsdirektören Anita Lakström, Resurscentrum Upphandlingschefen Landstingets kansli Upphandlingsenheten Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-10 57 50 pg 72173-8 bg 230-0168 org nr 232100-0024 www.lul.se/upphandling

Ärende 171 Rapport om inkomna överprövningar på upphandlingar där tilldelningsbeslut fattats av PS 2011-10-21 Datum för inkommen överprövning Diarienummer eller löpnummer 2011-09-07 UPPH2011-0072 Domstol Ärenderubrik Företag/organisation som överprövat beslutet Förvaltningsrätten i Uppsala Drift av butik, restauranger, caféer m m Fazer restauranger AB Beslut Avvisar ansökan och talan i övrigt Fazer Restauranger är en av vinnarna i upphandlingen. De vill att Medirest (som tilldelats driften av butiken samt restaurangen vid ingång 70, ska uteslutas ur upphandlingen pga de har lämnat tre olika alternativ i sitt anbud. Förvaltningsrätten avvisar Fazer Restaurangers ansökan om överprövning samt talan i övrigt eftersom det är en tjänstekoncession. 2011-09-09 UPPH2011-0072 Kammarrätten i Stockholm Drift av butik, restauranger-, caféer m m Fazer restauranger AB Interimistiskt beslut Fazer Restauranger går vidare till Kammarrätten för att överklaga förvaltningsrättens dom och yrkar bl a att Kammarrätten ska förordna om intermistiskt verkställighetsförbud för landstinget att tills vidare avsluta tilldelningsförfarandet och att teckna avtal med Medirest. Kammarrätten beslutar att vi inte får ingå avtal innan något annat har bestämts. De kommer ta ställning senare till om prövningstillstånd ska beviljas. Kammarrätten meddelar prövningstillstånd. Kammarrätten avslår överklagandet och meddelar att Förvaltningsrättens beslut står fast. 2011-10-13 UPPH2011-0072 Högsta Förvaltningsdomstolen Drift, av butik, restaurang, caféer m m Fazer Restauranger AB Avvisar yrkandet 2011-10-17 Fazer Restauranger går till Högsta förvaltningsdomstolen och begär att landstinget inte får avsluta tilldelningsförfarandet och teckna avtal. Högsta förvaltningsdomstolen avvisar yrkandet om interimistiskt förordnande.

Ärende 173 (kompletterad version) 2011-10-31 Dnr Ledningskontoret Lotta Halling Tfn 018-611 61 10 E-post charlotta.halling@lul.se Produktionsstyrelsen Arbete för personer med funktionsnedsättning Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att fastställa föreslagen inriktning för att förbättra möjligheterna för personer med funktionsnedsättning att etablera sig på arbetsmarknaden. Ärende Personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga står idag utanför den reguljära arbetsmarknaden i betydligt större utsträckning än personer utan nedsatt arbetsförmåga. En rad aktiviteter och initiativ från regering och myndigheter är just nu aktuella rörande denna fråga. Däribland har regeringen riktat ett initiativ till Sveriges kommuner och landsting (SKL) om samarbete utifrån rollen som offentlig arbetsgivare. Samhall är ett statligt bolag som har till uppgift att bereda arbete för personer med funktionshinder som medför nedsatt arbetsförmåga, vars behov av en tillrättalagd arbetssituation inte har kunnat tillgodoses på annat sätt. Samhall har idag 700 personer med funktionsnedsättning anställda i Uppsala län. Anställning hos Samhall går via arbetsförmedlingen. Utöver dessa personer finns idag ytterligare arbetslösa personer med en registrerad funktionsnedsättning anmälda hos arbetsförmedlingen i länet. För att förbättra möjligheterna för personer med funktionsnedsättning som står utanför arbetsmarknaden att etablera sig på arbetsmarknaden föreslås att Landstinget i Uppsala län aktivt verkar för detta syfte. Aktiviteterna ska syfta till att skapa förutsättningar för ett inkluderande arbetsliv för alla samt att landstinget ska vara en attraktiv arbetsgivare för alla. Förslag på aktiviteter är: 1. Landstinget går tillsammans med en samarbetspartner in i ett projekt i syfte att rekrytera personer med funktionsnedsättning för begränsad eller för längre tid. Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.lul.se

2 (2) Här kan man använda Polisens samarbete med Samhall som exempel. Polisens projekt har gått ut på att Samhall har matchat lediga anställningar/lämpliga sysslor framtagna av Polisen mot personer inom Samhall. Exempel på arbetsuppgifter har varit; passhanterare, serviceman, garage, registrering, systemadministration. Ett urval av personer har därefter presenterats för respektive förvaltning och avdelning. Om båda parter är överens kan en månads praktik påbörjas. Efter praktiken kan personen anställas under en period av tolv månader. Samhall ger stöd och råd under både praktik och anställningstid. Anställningen medför inga förpliktelser om vidare anställning utan kan avslutas efter det första året. Lönekostnaderna finansieras delvis av lönebidrag eller nystartsjobb. Polisen har avsatt medel i en särskild budget som står för lönekostnaderna. För 2011 var denna budget på 1,5 miljoner kronor. Samverkan har skett mellan Polisen och de fackliga organisationerna. Framgångsfaktorer, enligt Polisen, är att chefer på alla nivåer visar engagemang och att projektet förankras väl. 2. Landstinget riktar erbjudande om praktikplatser till personer med funktionsnedsättning. Detta kan ske genom samarbete med till exempel arbetsförmedlingen eller andra särskilda organisationer eller utbildningsorgan. 3. Landstinget riktar erbjudande om sommar/feriejobb till ungdomar med funktionsnedsättning. Detta kan ske genom samarbete med till exempel kommuner och arbetsförmedlingen. 4. Landstinget skapar goda kontakter med Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Myndigheten för handikappolitisk samordning, Handisam, menar att bra kontakter med Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan har visat sig medföra att fler personer med funktionsnedsättning har fått både praktik och anställning. 5. Landstinget ser över sina rekryteringsprocesser i syfte att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering. Här handlar det om processerna samt kunskapen om mångfald bland chefer med flera som är inblandade i rekryteringen. Fokus ska ligga på förmåga och inte oförmåga. Hela processen från annons till beslut och introduktion bör granskas med mångfaldsglasögon. Jämo har tidigare konstaterat att de företag som valt en mer informell hantering av sin rekryteringsprocess har en ökad risk för diskriminering. Utbildningsinsatser med fokus på mångfald ska genomföras. 6. Landstinget ser över tillgängligheten till/i sina lokaler/arbetsplatser. Är lokalerna tillgängliga för alla eventuella arbetstagare, oavsett funktionsnedsättning? Är arbetsplatsen fysiskt och kommunikativt tillgänglig? 7. Uttryckligt ställningstagande skrivs in i avtal i samband med upphandling. Leverantörer åtar sig, genom skrivning i avtalet med landstinget, att verka för att personer med funktionsnedsättning kan etablera sig på arbetsmarknaden.

2011-11-02 Dnr LSU2008-0217 Landstingsservice Sören hill Tfn 018-6119250 E-post soren.hill@lul.se Thord Hägg Tillgänglighet, exempel på åtgärder för de olika prio 1, 2,3 Prio 1 Pelare vid entré syns dåligt, snubbelrisk. Stora glasytor vid entré flyter ihop med bakgrund. Slagytemarkeringar saknas på dörrar. Automatisk dörröppnare till reception är placerad med underkant 110cm ög. Snubbelrisk finns i o m blomkruka i gånglinje. Dörrstängare finns både på denna dörr samt innerdörr till blodgivning, automatisk dörröppnare saknas. Stora glasytor med mörk omgivning gör det svårt att se dörrhandtaget. Under skärmtaket vid entrén finns pelare utan kontrastmarkering. Pelarna flyter ihop med omgivningen. Vänster entrédörr är en slagdörr utan automatisk dörröppnare. Dörren saknar slagytemarkering. Dörrpartiet har stora glasytor vilket gör det svårt att se vad som är dörr och vad som är glasyta. Pelare i olika former finns inne i entréhall och är svåra att upptäcka. Ledstråk till reception saknas. Stolar i entréhall är vita mot vita väggar och ljust golv, svåra att upptäcka. Dörr till trapphus slås upp rakt i gånglinje, skaderisk. Dörren är vit utan kontrastmarkeringar. Dörr till trapphus slås upp rakt i gånglinje, skaderisk. Dörren saknar slagytemarkering. Vid skåp för förvaring av ytterkläder är det är svårt att se låset eftersom skåpen är ljusa. Pappershanddukshållare är placerad med underkant 140cm RWC skylt saknas utanför dörr (piktogram) Exempel på åtgärder: Markeringar i golv, trappor osv Justering trappräcken Belysning Skyltar bytes/ kompletteras målningsarbeten Projektavdelningen Slottsgränd 3 751 85 Uppsala tfn 018-611 00 00 fax 018-69 58 18 pg 112810-7 bg 5844-3318 org nr 232100-0024 www.lul.se

2 (3) Prio 2 Dålig belysning Utomhus Entré Belysning ses över Allmänt så är belysningen i entré-och trapphall dålig Inomhus Belysningen bör ses över Bushållsplatser i båda riktningar finns i ca 40 m avstånd från entrén. Ingen av dem är försedd med taktila plattor Fallrisk och snubbelrisk utomhus RWC uppfyller inte kraven Bygg ny RWC enligt dagens krav Teleslinga vid receptionsdisk saknas Komplettera med teleslinga Ledstång sitter för högt Fallrisk och snubbelrisk inomhus Ledstång bör flyttas ner till 90cm Receptionsdisk har en höjd på 92cm ög och har en utskjuten underkant 68cm ög. Disken är oval och inte speciellt bred. Den utskjutande underkanten gör att det inte finns något Exempel på åtgärder: belysning kompletteras komplettera med taktila plattor i mark bygga om RWC justera höjder på inredningar Prio 3 Två handikapparkeringsplatser närmast entrén saknar given avstigningsyta som inte bilar får ställas på Bredvid karuselldörren finns en vanlig dörr. Porttelefon finns monterad vid dörren. nappsatsen är placerad med underkant 110cm ög Enligt information på entrédörr hänvisas patienter till ögonavdelning då mottagningen är stängd. Informationen är svårläst för synsvaga Informations/namntavla finns bredvid porttelefon. Informationen på tavlan svårläst Utomhus Skylt till ingången finns endast ovanför dörr, för gående som kommer utifrån är det svårt att hitta till ingången. Telefonautomater saknar teleslinga/förstärkning Skyltning till vårdcentralen är bra ända in på parkeringen. Däremot är det svårt att hitta till handikapparkering och entré. Skylten ovan sitter på husets kortsida. Parkerar man där finns en trappa ner till entrén, annars får man gå en runda på ca 300m. Skyltningen behövs ses över Tydligare skyltning. Orienteringstavla finns i entréhall. Utformningen är bra, dock är texten för liten. Handikapparkering är( dåligt) placerad under skärmtak. Exempel på åtgärder: handikappparkeringar justeras/ görs om

3 (3) utvändig skyltning utvändig belysning nya HKP WC Mvh Sören Hill Landstingsservice

Ärende 174 2011-11-03 Dnr LSU2010-0030 Fysisk tillgänglighetsanpassning - statusrapport På begäran, se Produktionsstyrelsens beslut 2011-05-23 75 (dnr PS2011-0049), lämnar Landstingsservice följande statusrapport. Pågående arbete Nu pågår prissättning av de åtgärder som har klassats som prioritet 1. Planerat 2011 Kontraktsskrivande med respektive förvaltning/hyresgäst för åtgärder klassade som prioritet 1 sker under november. Påbörjande av genomförande av prioritet 1-åtgärder sker i december. Planerat 2012 Från mars till maj görs prissättning av åtgärder klassade som prioritet 2. I juni vidtar kontraktsskrivande med respektive förvaltning/hyresgäst för åtgärder klassade som prioritet 2. Under juli-november genomförs arbeten klassade som prioritet 2-åtgärder. Under juni-augusti prissätts prioritet 3-åtgärder. Genomförande av prioritet 1-åtgärder slutförs i september. Under augusti och september sker kontraktsskrivande med respektive förvaltning/hyresgäst för åtgärder klassade som prioritet 3. Under september påbörjas genomförandet av arbeten klassade som prioritet 3. Planerat 2013 Genomförande av åtgärder klassade som prioritet 3 pågår fram till sommaren. En preliminär bedömning av kostnader indikerar att åtgärder klassade som prio 1 kostar 2,8 miljoner, prio 2- åtgärder 6,5 miljoner och prio 3-åtgärderna 4,6 miljoner. För exempel på åtgärder se bilaga. Thord Hägg Förvaltningsdirektör Landstingsservice Bilaga: Tillgänglighet, exempel på åtgärder för de olika prio 1,2,3, daterad 2011-11-02

ÄRENDE 175 FÖRSLAG TILL BESLUT 2011-10-20 Dnr LSU2010-0258 Produktionsstyrelsen Tillbyggnad Rudbecklaboratoriet, genomförande Förslag till beslut Produktionsstyrelsen föreslås besluta att att Landstingsservice får nyttja 65 000 tkr för genomförande av tillbyggnad till Rudbecklaboratoriet initiera upphandling i enlighet med ovanstående beslut. Bakgrund Mellan Uppsala universitet, Akademiska sjukhuset och Landstingsservice, ska en trepartsöverenskommelse tecknas. Överenskommelsen reglerar omlokalisering av viss forskningsverksamhet mellan sjukhuset, Rudbecklaboratoriet och Biomedicinskt centrum. Enligt samma överenskommelse förbinder sig Landstingsservice att medverka till en utbyggnad av Rudbecklaboratoriet, C11. Uppsala universitet är sedan tidigare hyresgäst i Rudbecklaboratoriet och hyr ca 85 procent av byggnaden. Mellan Uppsala universitet som hyresgäst och Landstingsservice har 2011-09-19 träffats avtal angående projektering, och i förlängning förhyrning, av lokaler att nyttjas som forskningslaboratorier samt rum för frysar i anslutning till nuvarande byggnad C11. Under förutsättning av erforderligt beslut inom Landstinget i Uppsala län angående finansiering av projektet åtar sig Landstingsservice att projektera, bygga och hyra ut lokalerna. En ny tillbyggnad är planerad att byggas på innergården C11, plan 3. Teknikutrymmen till ovan samt rum för frysar skall dock lokaliseras i befintlig byggnads källargrund. Tillkommande uthyrbar area är ca 630 kvm, varav 415 kvm i nya byggnaden på gården. Total projekterad yta, ca 1 265 kvm, innefattar förutom ovan nämnda 630 kvm även en ombyggnad av hyresgästens befintliga laboratorier om 370 kvm samt nödvändiga teknikutrymmen för gårdsbyggnaden, 265 kvm. Finansiering Kostnadsuppskattning för projektet är 65 000 tkr inklusive ersättningar för byggkreditiv och administration. Detta belopp ingår i investeringsplanen för åren 2012-2014. Vid projektets färdigställande har Uppsala universitet möjlighet att kontantbetala 20 000 tkr enligt avtal. Projektets totalkostnad, reducerad med kontantbetalning utgör grunden

2 (2) till framtida hyressättning i ett 10-årigt hyreskontrakt med Uppsala universitet som hyresgäst. Tillämpad räntesats 6%. Hela investeringen finansieras av Uppsala universitet genom hyreskontrakt / kontantbetalning och blir hos Landstingsservice helt avskriven på kontraktstiden, 10 år. Ersättningar för drift och underhåll samt media bekostas av Uppsala universitet. Samråd Detaljerna i överenskommelsen angående denna tillbyggnad framgår av bifogade avtal mellan Landstinget och Uppsala universitet. Förslagsställare Thord Hägg Förvaltningsdirektör Bilaga: 1. Ännu ej underskriven överenskommelse, 2011-xx-xx. 2. Avtal för projektering och förhyrning av lokaler, Landstingsservice i Uppsala, Uppsala universitet, 2011-09-19

Ärende 177 2011-11-01 Dnr PS 2011-0014 Produktionsavdelningen Andreas Endrédi andreas.endredi@lul.se Plan för produktionsstyrelsens och förvaltningars arbete med styrkort och interbudgetar 2012 Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar: att godkänna föreslagen plan för arbetet med styrkort och internbudgetar Bakgrund Landstinget i Uppsala län har beslutat att använda balanserade styrkort i sin styrning. Landstingsstyrelsen har beslutat om ett övergripande styrkort och att detta ska brytas ned på förvaltningsnivå. Arbetet för 2012 behöver bedrivas skyndsamt och det finns därför skäl att klargöra den tidplan som ska följas. Ärendet Beslutsgången Beslutsgången med styrkorten kommer att ske enligt följande: Under november december sker dialog mellan respektive förvaltning och landstingets ledningskontor om förvaltningens styrkort. Förvaltningarna skickar in sina styrkort (förvaltningsnivå) för beslut i Produktionsstyrelsen. Detta sker före julledigheten. Produktionsstyrelsen beslutar om styrkorten på sitt sammanträde 26 januari. Landstingsstyrelsen beslutar om förvaltningarnas styrkort på sitt sammanträde 27 februari. Internbudgetar Förvaltningarna lämnar även in sina internbudgetar till landstingets ledningskontor. Internbudgetarna ska ha inkommit före januari månads utgång. Internbudgetarna delges Produktionsstyrelsen som ett informationsärende. Landstingets kansli Produktionsavdelningen Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-10 57 50 pg 72173-8 bg 230-0168 org nr 232100-0024 www.lul.se

2 (2) Nedbrytning av styrkort För 2012 års styrkort gäller oförändrat att förvaltningar för egen del ska bryta ner sina styrkort till chefsnivå. Från 2013 skärps kravet till att gälla ända ut på medarbetarnivå. Delges: Sjukhusdirektör Akademiska sjukhuset Sjukhusdirektör Enköpings Lasarett Förvaltningschef Primärvården Förvaltningschef Folktandvården Förvaltningschef Habilitering och hjälpmedel Förvaltningschef Resurscentrum

Dnr LSU2010-0427 Anmälan av delegationsbeslut från Landstingsservice till Landstingsstyrelsen i Uppsala län Oktober 2011 Datum för Beslutskategori Diarienummer beslut med ärendegrupp Ärenderubrik LSU2011-0003 Förhyrning av egna lokaler studentbostäder enligt kontrakt nr 222301-2011-10-04 Extern förhyrning 7.3.1 005 Ulleråkersvägen 46 till Bullret fastighetsförvaltning AB 2011-10-14 Extern förhyrning 7.3.1 lokaler för vårdcentral kontrakt nr 521100-002 i Bålsta till Medpro Clinic Aps kontorslokaler enligt kontrakt nr 228002-2011-10-14 Extern förhyrning 7.3.1 017 Vingmuttern Ulleråker till Acure Pharma Consulting 2011-10-18 Extern förhyrning 7.3.1 förrådslokaler enligt kontrakt nr 241102-001 Knivsta till Apoteksgruppen tillägg för utförda installationer enligt 2011-10-20 Intern förhyrning 7.3.2 kontrakt nr 113405-T02 till Akademiska sjukhuset lokaler för administration och forskning 2011-10-31 Extern förhyrning 7.3.1 enligt kontrakt nr R7111400953 i Östhammar till Stockholms läns sjukvårdsområde LSU2011-0015 Interna hyreskontrakt inhyrda lokaler kontorslokaler enligt kontrakt nr 1A15 på 2011-10-18 Intern förhyrning 7.3.2 Lägerhyddsvägen 5 med Akademiska sjukhuset LSU2011-0012 Inhyrda lokaler 2011-10-17 Extern förhyrning 7.3.1 förlängning av kontrakt 512-F1002 (4A22) av Brödtorget & Co KB 2011-10-17 Extern förhyrning 7.3.1 kontrakt 6A54 lokal för Hälsoäventyret av Tierps kommun kontrakt nr 101693(1A15) avseende 2011-10-21 Extern förhyrning 7.3.1 kontorslokaler Lägerhyddsvägen 5 av Akademiska hus Beslutsfattare Thord Hägg förvaltningsdirektör Thord Hägg förvaltningsdirektör Nina Lagh / Andreas Andredi Thord Hägg förvaltningsdirektör Olle Ahnell chef affärsområde Akademiska Thord Hägg förvaltningsdirektör Lars Edvin Andersson, chef affärsområde Länet Lars Edvin Andersson, chef affärsområde Länet Thord Hägg förvaltningsdirektör Thord Hägg förvaltningsdirektör LSU2011-0017 Avtal rörande fastigheter 1 2011-11-09/MB

Dnr LSU2010-0427 2011-10-17 Firmatecknare 1.2 2011-10-25 Firmatecknare 1.2 prissäkringsavtal avseende fakturering av fjärrvärme med SHE-värme avtal avseende vägbom inom Akademiska sjukhuset med Smart Access System Thord Hägg förvaltningsdirektör Olle Ahnell chef affärsområde Akademiska LSU2011-0018 Avtal inom Allmän service avtal för transport och vaktmästartjänster 2011-09-27 Firmatecknare 1.2 till vårdcentralen Bålsta med Medpro Clinic LSU2011-0019 Avtal inom Administrationen avtal gällande uppdatering av 2011-09-29 Firmatecknare 1.2 fastighetsdatasystemet Landlord till Landlord III med 5D Systemkonsult Robert Sundström tf förvaltningschef Robert Sundström tf förvaltningschef 2 2011-11-09/MB

Ärende 179 2011-10-31 Anmälan av delegationsbeslut till Produktionsstyrelsen, Landstinget i Uppsala län Dnr PV 2011-0009 Datum för beslut Diarienummer eller löpnummer Beslutskategori med ärendegrupp Ärenderubrik Beslutsfattare med namn och befattning 2011-10-24 PV11-88 2.4 Anställningsfrågor Anställning av ST läkare till Skutskärs vc Personalchef Elisabet Wennström 2011-09-26 PV11-90 2.4 Anställningsfrågor Sjuksköterska Verksamhetschef Febe Zetterlund 2011-09-28 PV11-90 2.4 Anställningsfrågor Sjuksköterska Verksamhetschef Febe Zetterlund 2011-10-06 PV11-98 2.4 Anställningsfrågor Läkarsekreterare Verksamhetschef Febe Zetterlund 2011-10-24 PV 2011-0010 3.4 Inventarieinvesteringar Dispensansökan för inköp av inventarieutrustning Svartbäckens vårdcentral (EKG-apparat till filialen i Per Elowsson, primärvårdsdirektör 2011-10-06 PV 2011-0010 3.4 Inventarieinvesteringar Bälinge) Beslut om investeringar utanför gjorda äskningar för 2011 Per Elowsson, primärvårdsdirektör Primärvårdens administration Ulleråkersvägen 27 750 17 Uppsala Tel vx. 018-611 00 00 Fax 018-611 76 11 pg 7365-0 org nr 232100-0024 www.lul.se

Ärende 179 Dnr LSU2010-0427 Anmälan av delegationsbeslut från Landstingsservice till Landstingsstyrelsen i Uppsala län September 2011 Datum för beslut Diarienummer Beslutskategori med ärendegrupp Ärenderubrik Beslutsfattare LSU2011-0003 Förhyrning av egna lokaler lokaler för smådjursförsök (227101-00) 2011-09-07 Extern förhyrning 7.3.1 hus MK75 Ulleråker för Uppsala universitet lokaler för expedition mm. 2011-09-16 Intern förhyrning 7.3.2 (R511157600) hus 1 Lasarettet i Enköping skollokaler (228004-006) Vingmuttern, 2011-09-28 Extern förhyrning 7.3.1 Ulleråker för Uppsala kommun (vård och omsorg) Lars Edvin Andersson, chef affärsområde Länet Thord Hägg, tf förvaltningschef Lars Edvin Andersson, chef affärsområde Länet LSU2011-0015 Interna hyreskontrakt inhyrda lokaler förtida upphörande av kontrakt 2A16 2011-09-20 Intern förhyrning 7.3.2 /2A17 avseende vårdlokal Sävja 56:1 med Hälso- och sjukvårdsstyrelsen kontrakt 6A52 avseende lägenhet och 2011-09-19 Intern förhyrning 7.3.2 parkering för ambulanssjukvården Skutskär med Akademiska sjukhuset 2011-09-05 Intern förhyrning 7.3.2 tillägg till kontrakt 4A96 avseende förråd Kaniken med Folktandvården LSU2011-0012 Inhyrda lokaler tillägg kontrakt 3206-2124(4A96) för 2011-09-05 Extern förhyrning 7.3.1 lagerlokal Västra Ågatan 16 av Akademiska hus LSU2011-0017 Avtal rörande fastigheter 2011-09-21 Firmatecknare 1.2 förlängning av avtal avseende barack med Cramo 2011-09-13 Firmatecknare 1.2 avtal om hämtning av sorterat avfall Fjärdhundra med Ragnsells väderprognosstyrning av byggnader 2011-09-12 Firmatecknare 1.2 Enköping, Heby och Östervåla med egain Thord Hägg, tf förvaltningschef Dennis Nyman, förvaltare Annamaria Hartvik, förvaltare Annamaria Hartvik, förvaltare Thord Hägg, tf förvaltningschef Thord Hägg, tf förvaltningschef Thord Hägg, tf förvaltningschef 2011-10-25/MB