Genomförande av ombyggnad av M1/M2

Transkript

1 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen Genomförande av ombyggnad av M1/M2 Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar Dnr PS att Landstingsservice får nyttja tkr för ombyggnad av lokaler i hus M1/M2 - att Landstingsservice får initiera upphandling i enlighet med ovanstående beslut Ärendet Bakgrund och syfte Byggnad M1 inrymmer MSI samt systemförvaltning EPJ idag. Byggnaden är från 1960-talet (gamla infektionskliniken). Lokalerna behöver renoveras och disponeras om, vilket blir möjligt då systemförvaltning EPJ flyttar ut från byggnaden Som resultat till övertagandet av avdelningen för sjukhusfysik tidigare i år, och det förestående övertagandet av sterilgruppen, har MSI velat se över sina lokalbehov: sterilverkstad, matsalar, expeditioner, reception etc. Som konsekvens av ovan ha såväl förstudiearbete som programarbete genomförts. Sterilgruppen ansvarar för anskaffning, underhåll och drift av samtliga disk- och sterilutrustningar inom landstinget. Till nämnda utrustningar klassas framför allt autoklaver och diskdesinfektorer men även vårdens övriga disk- och tvättmaskiner. Sterilgruppen finns i dagsläget organisatoriskt i driftenheten inom Landstingsservice. I dag regleras denna tjänst genom hyran och utifrån den gränsdragningslista som gäller inom landstinget och som reglerar ansvarsfördelningen mellan hyresvärd och hyresgäst. Som ett led i renodling av rollerna har ledningarna för Landstingsservice respektive DATdivisionen vid Akademiska sjukhuset diskuterat möjligheter att inkorporera sterilgruppen med avdelningen för Medicinsk teknik, sjukhusfysik och it (MSI). Avsikten är att flytta sterilguppens verkstäder och kontor från driftens lokaler i hus C1 till hus M1/M2 där MSI har sin administration och verkstäder. Sterilgruppens nuvarande lokaler är föremål för ombyggnad i samband med flytten av Landstingsservice teknikavdelning från Slottsgränd till hus C1 och byggandet av en ny avfallsstation i hus C2-C3. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen Kostnadsbedömning En kostnadsbedömning tkr baserar sig på genomfört programarbete av grundrenovering samt option 1, 3 5 som hyresgäståtgärder, option 6 som FI (option 2 enligt bilaga utgår). Finansiering LSU och MSI har preliminärt kommit överens om en fördelning av projektkostnaden enligt nedan: Hyresgästen MSI genom tilläggshyresavtal LSU genom budgeten för planerat underhåll LSU genom budgeten för fastighetsinvesteringar Totalt tkr tkr tkr tkr Hyresgästen får genom tilläggsavtal en ökad hyra med kr per år. Samråd Har skett med Akademiska sjukhuset. Kopia till: Förvaltningsdirektören, Landstingsservice Sjukhusdirektören, Akademiska sjukhuset Bilaga 53 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 1 (2) Dnr LSU Affärsområde Akademiska Veijo Ahola Produktionsdirektören f.v.b.t Produktionsstyrelsen Förslag till beslut Genomförande ombyggnad M1/M2 Produktionsstyrelsen föreslås besluta att att Landstingsservice får nyttja tkr för ombyggnad av lokaler i hus M1/M2 Landstingsservice får initiera upphandling i enlighet med ovanstående beslut Bakgrund och syfte Byggnad M1 inrymmer MSI samt systemförvaltning EPJ idag. Byggnaden är från talet (gamla infektionskliniken). Lokalerna behöver renoveras och disponeras om, vilket blir möjligt då systemförvaltning EPJ flyttar ut från byggnaden Som resultat till övertagandet av avdelningen för sjukhusfysik tidigare i år, och det förestående övertagandet av sterilgruppen, har MSI velat se över sina lokalbehov: sterilverkstad, matsalar, expeditioner, reception etc. Som konsekvens av ovan ha såväl förstudiearbete som programarbete genomförts. Sterilgruppen ansvarar för anskaffning, underhåll och drift av samtliga disk- och sterilutrustningar inom landstinget. Till nämnda utrustningar klassas framför allt autoklaver och diskdesinfektorer men även vårdens övriga disk- och tvättmaskiner. Sterilgruppen finns i dagsläget organisatoriskt i driftenheten inom Landstingsservice. I dag regleras denna tjänst genom hyran och utifrån den gränsdragningslista som gäller inom landstinget och som reglerar ansvarsfördelningen mellan hyresvärd och hyresgäst. Som ett led i renodling av rollerna har ledningarna för Landstingsservice respektive DAT-divisionen vid Akademiska sjukhuset diskuterat möjligheter att inkorporera sterilgruppen med avdelningen för Medicinsk teknik, sjukhusfysik och it (MSI). Avsikten är att flytta sterilguppens verkstäder och kontor från driftens lokaler i hus C1 till hus M1/M2 där MSI har sin administration och verkstäder. Landstingsservice Slottsgränd Uppsala tfn fax org nr

4 2 (2) Sterilgruppens nuvarande lokaler är föremål för ombyggnad i samband med flytten av Landstingsservice teknikavdelning från Slottsgränd till hus C1 och byggandet av en ny avfallsstation i hus C2-C3. Kostnadsbedömning En kostnadsbedömning tkr baserar sig på genomfört programarbete av grundrenovering samt option 1, 3 5 som hyresgäståtgärder, option 6 som FI (option 2 enligt bilaga utgår). Finansiering LSU och MSI har preliminärt kommit överens om en fördelning av projektkostnaden enligt nedan: Hyresgästen MSI genom tilläggshyresavtal LSU genom budgeten för planerat underhåll LSU genom budgeten för fastighetsinvesteringar Totalt tkr tkr tkr tkr Hyresgästen får genom tilläggsavtal en ökad hyra med kr per år. Samråd Har skett med Akademiska sjukhuset och samarbete i Landstingsservice. Sammanfattning Produktionsstyrelsen föreslås besluta att att Landstingsservice får nyttja tkr för ombyggnad av lokaler i hus M1/M2 Landstingsservice får initiera upphandling i enlighet med ovanstående beslut Förslagsställare: Thord Hägg Förvaltningsdirektör Landstingsservice Bilaga Ombyggnad av hus M1/M2

5 Medicinsk teknik, sjukhusfysik och it (MSI) Beslut på sjukhusledningen Nu finns beslut att gå vidare med ombyggnad av M1/M2 enligt nedanstående förutsättningar. Skulle den organisatoriska tillhörigheten för sterilgruppen kvarstå på LSU men personerna placeras i MSI:s lokaler kommer hyra för denna verksamhet att vidarefaktureras till LSU. MSI planerar för att sterilgruppen flyttar in i våra lokaler oavsett organisatorisk tillhörighet. Hälsningar Per Adolfsson, Verksamhetschef, MSI Ombyggnaden innehåller Grund + Option = MSI betalar kr Option 1, 3, 4, 5, = kr betalas av MSI Tillkommande förändring 16 amp + extra eluttag i rum M Öppning av dörr mellan rum - korridor M Stängning av dörr mellan rum M och M Fristående tvättställ bl.a. utanför toaletter får gärna tas bort (ingen kostnad för MSI) Dörr vid entré i korridor 2602A kanske inte behöver flyttas (diskuteras vidare) Avskrivningstid 15 år Hyresökning beräknas bli ca 750 kkr/år. Hyran är beräknad med 5,5% ränta och annuitet. Den verkliga kostnaden blir dock underlag för hyran. Förändringar av ombyggnadskostnad skall meddelas MSI.

6 Medicinsk teknik, sjukhusfysik och it (MSI)

7 Medicinsk teknik, sjukhusfysik och it (MSI)

8 Medicinsk teknik, sjukhusfysik och it (MSI)