Release notes Axiell Arena version 3.3 Axiell Sverige AB, Box 24014, 224 21 Lund. Besöksadress: Fältspatsvägen 4, 224 78 Lund tel 046-270 04 00, e-post: axiellsverige@axiel l.com, www.axiell.se
INNEHÅLL 1 INFRASTRUKTUR 4 2 FUNKTIONER FÖR GDPR 5 2.1 LÅNTAGARUPPGIFTER 5 2.2 LÄNKAR FÖR LÅNEREGLER SAMT LÅNEHISTORIK 5 2.3 KONTROLLERA UPPGIFTER I ARENA 6 2.4 BORTTAG AV LÅNTAGARE 7 3 LÅNEHISTORIK 8 4 FÖRBÄTTRINGAR OCH BUGGRÄTTNINGAR 9 4.1 SÖKNING 9 4.2 MINNESLISTAN 9 5 TEXTER 10 6 STYLING 11 7 WEBBLÄSARE 12 8 KÄNDA FEL 13 ii
infrastruktur OM RELEASE NOTES Datum Version 2018-01-29 A 2018-02-01 B 2018-02-06 C 2018-02-12 D 2018-02-21 E 2018-03-19 F 2018-04-11 G Dessa release notes kommer att uppdateras flertalet gånger. Du bör därför alltid kontrollera i Arena-hjälpen (http://arena-hjalp.axiell.com/web/help3/release-notes) att det är den senaste versionen du läser. 3
infrastruktur 1 INFRASTRUKTUR Omindexering ingår i uppgraderingen. 4
Funktioner för GDPR 2 FUNKTIONER FÖR GDPR Nu finns det funktionalitet för GDPR i Arena. 2.1 LÅNTAGARUPPGIFTER Låntagaren kan nu se mer av den information som sparas i BOOK-IT under Mina uppgifter. Låntagaren kan se uppgifter så som personnummer, låntagarid, eventuella aktiverade Meröppetenheter, om målsmanskoppling finns, eventuell kopplad skola och klass. Kräver BOOK-IT 9.1. För bibliotek med LIBRA.SE visas inte denna information för låntagarna i Arena. Låntagarna kan få samma information via PUL-utskriften som görs via LIBRA.SE. 2.2 LÄNKAR FÖR LÅNEREGLER SAMT LÅNEHISTORIK I portelten Mina uppgifter finns det nu möjlighet att konfigurera visning av en länk till Låneregler och/eller Lånehistorik. I nyinstallerade Arenor leder länkarna till två upplagda sidor i Arena där URL:en slutar på /general-agreement respektive /loan-history-agreement (ni kan också skapa egna sidor och byta ut värdena mot era egna). Dessa sidor saknar innehåll. 5
Funktioner för GDPR För att aktivera länkarna ska bockarna bockas för. I grundinställningen är länkarna inte aktiverade. Befintliga Arenor behöver skapa dessa sidor lokalt. När sidorna skapats fylls sista delen av sidans URL in i ovanstående fält. Exempelvis biblioteket.kommun.se/web/arena/lanehistorik. Där är lanehistorik som då ska fyllas i i formuläret. Lånehistorik i Arena kräver BOOK-IT 9.0. Bibliotek med LIBRA.SE kan däremot använda sig av funktionen för länkning till låneregler. 2.3 KONTROLLERA UPPGIFTER I ARENA Nu får låntagaren uppmaning att se över sina uppgifter i Arena. Defaultvärdet är att låntagaren uppmanas att göra detta en gång om året. Önskas ett annat intervall, kontakta support. När låntagaren uppmanas att kontrollera sina uppgifter visas ett meddelande i samband med inloggningen. Låntagaren får då två möjligheter, att gå till låntagaruppgifterna eller att avstå. När låntagaren klickar på något av alternativen startar funktionen om. Kräver BOOK-IT 9.1. Bibliotek med LIBRA.SE kan lägga in information manuellt om man vill uppmana sina låntagare att se över sina uppgifter. Dock finns inte funktionen för att uppmaningen återkommer med ett visst intervall. 6
Funktioner för GDPR 2.4 BORTTAG AV LÅNTAGARE När en låntagare blir borttagen ur låntagarregistret rensas även låntagaren bort från Arena. Låntagarens användar- eller visningsnamn tas bort. Eventuella recensioner sparas men de anonymiseras. Kräver BOOK-IT 9.1 7
Lånehistorik 3 LÅNEHISTORIK BOOK-IT 9.0 krävs. Från version 3.2 kan låntagarna spara sin lånehistorik. Kontakta kundsupport om du vill få denna funktion aktiverad. Låntagare, som inte tillhör en kategori med särskild service (till exempel Boken kommer) kan själva välja att de vill spara sin lånehistorik genom att markera en kryssruta i Mina uppgifter. Historiken visas endast för låntagaren inte i BOOK-IT. Lånehistoriken raderas om låntagaren avmarkerar kryssrutan. I Systemparametern LOAN HISTORY anges i månader hur länge lånehistorik sparas. Vid kryssrutan i Mina uppgifter finns en förberedd länk till ett dokument där biblioteket ska publicera information om vad lånehistorik är, hur länge den sparas och att den raderas om låntagaren avmarkerar kryssrutan. Se punkt 2.2 ovan. Från version 3.3 är uppgiften flyttad till Lånekort och PIN-kod. 8
Förbättringar och buggrättningar 4 FÖRBÄTTRINGAR OCH BUGGRÄTTNINGAR 4.1 SÖKNING Problemet med att sökning på mediaclass:book även gav träffar på e-böcker, cd-böcker etc. är löst. Tidigare har frågetecken i sökförslagen gjort att sökningen inte gett träff. Detta är nu åtgärdat. Det är nu möjligt att göra sökningar med bokstaven i med macron; ī. 4.2 MINNESLISTAN Nu är det möjligt att ta bort upp till 500 titlar i minneslistan till skillnad från tidigare då låntagaren bara kunde ta bort de första 100 titlarna. 9
Texter 5 TEXTER I inloggningsportleten visas nu texten Lånekort eller personnummer respektive PIN-kod. Det finns en ny text i e-posten som skickas när låntagaren ber om ny PIN-kod. Den nya texten lyder: Meddelande från biblioteket Du har bett om att få välja ny PIN-kod för inloggning på bibliotekets webbplats. VÄLJ NY PIN-KOD Klicka på knappen för att komma till funktionen på bibliotekets webbplats där du väljer en ny PIN-kod. Knappen fungerar endast i en timme efter att du fått detta mejl. Du behöver inte göra något alls om det inte längre är aktuellt för dig att byta PIN-kod. Vänliga hälsningar Biblioteket Ny text vid misslyckad inloggning; Du blev inte inloggad kontrollera dina inloggningsuppgifter. Ny text under Mina meddelanden; Logga in för att se meddelanden från biblioteket. De låntagare som skaffar lånekort via Arena och loggas in direkt kommer att se ett nytt meddelande: Du har nu ett bibliotekskort hos oss. Ditt bibliotekskortsnummer och andra kontouppgifter hittar du på sidan Mina uppgifter (se länk nedan). Du är fortfarande inloggad. Kom ihåg att logga ut innan du lämnar datorn. Mina uppgifter Om biblioteket har gjort lokala ändringar i denna text kommer de att ersättas av den nya texten. Efter uppgraderingen går det bra att byta ut texten igen. Det finns ett nytt fält i formuläret för Skaffa lånekort. Fältet Inmatningsbekräftelse används för att låntagaren ska bekräfta sin valda PIN-kod när de skaffar lånekort på biblioteket. Texten kan ändras till exempelvis Upprepa PIN-kod med hjälp av portlet-översättningarna. 10
Styling 6 STYLING På grund av de nya funktionerna med länkningar i inloggningsportlet samt Mina uppgifter kan stylingen komma att påverkas Ny klass har lagts till i Logga in-portlet för text om låntagaruppgifter: arena-feedback Nya klasser har lagts till i Mina sidor för texter om Lånehistorik respektive låneregler: saveloan-history-container, save-loan-history-label, save-loan-history-input, arena-profile-loanhistory-desc-container, arena-profile-loan-history-link, arena-profile-general-agreementcontainer, arena-profile-general-agreement-header, arena-profile-general-agreementdesc-container, arena-profile-general-agreement-link: Nya klasser har lagts till I Mina lån: arena-loan-overdue-false och arena-loan-overdue-true Eventuella anpassningar av styling och javascript efter patch/uppgradering ingår normalt inte i underhållsavtalet. Däremot har ett antal bibliotek tecknat uppgraderingsgaranti som avser detta. Välkommen att kontakta oss om du känner dig osäker på förutsättningarna för ditt bibliotek. 11
webbläsare 7 WEBBLÄSARE Desktop Internet Explorer 11 och Edge 1, 2 Chrome, version 47 Firefox, version 43 Mobilt Safari för mobil 1, 2 Chrome 1, 2 Kommentar Webbläsarversioner som släpps efter en stor Arena-version är därmed inte testade och stöd för dessa kan därmed inte garanteras. Webbläsarversioner som stöddes i en tidigare Arena-version, och som har nått sin produktcykels slut testas inte längre och stöd för dessa äldre webbläsare garanteras inte. Kompatibilitets- och Quirks-läge stöds inte. (Detta är tekniker som innebär att webbläsaren emulerar en äldre version). 1) Inte administrativ vy. 2) Icke responsiva Arenor fungerar tekniskt men lämpar sig inte för mobila plattformar. Eventuella anpassningar av styling och javascript efter patch/uppgradering ingår normalt inte i underhållsavtalet, såvida uppgraderingsgaranti inte tecknats. Välkommen att kontakta oss om du känner dig osäker på förutsättningarna för ditt bibliotek. 12
Kända fel 8 KÄNDA FEL Det finns ett fel som gör att det inte går att ladda upp bilder till Arena artiklarnas bildgalleri. Sökvägen till sidan måste ändras manuellt. Detta gör du genom att leta upp sidan i sidstrukturen i Administration Sidor (heter oftast Ladda upp bilder) och sedan ändra URL:en till /arenaimages. 13