Övergripande beskrivning

Transkript

1 Axiell ehub

2 1

3 Innehåll Övergripande beskrivning... 4 Koppling mot Elib... 5 Katalogposter... 5 Katalogposter från BTJ... 5 Katalogposter från LIBRIS... 6 Inställningar i BOOK-IT för posthämtning från LIBRIS... 7 Funktionsbeskrivning för ehub i BOOK-IT Nya funktioner Inställningar Support

4 3

5 Övergripande beskrivning ehub är navet till enkel hantering av e-böcker från en eller flera e-medieleverantörer och erbjuder ett och samma gränssnitt för låntagarna. I BOOK-IT registreras pågående e-bokslån i Böcker hemma-fliken och du får e- lånestatistik på samma sätt som för övriga lån. E-bokslånen visas också i Arena och BOOK-IT PUB tillsammans med övriga lån. E-böcker som laddas ner (EPUB offline, PDF) kan hämtas från Mina lån och laddas ner på flera olika läs-enheter. Lånetiden bestäms av e-boksleverantören, och när lånetiden är slut försvinner lånet från låntagaruppgifterna. För låntagare med historik, t.ex. Boken kommer-låntagare så sparas också e- bokslånen i historiken. För att ehub ska fungera krävs att BOOK-IT lägst är i version

6 Koppling mot Elib Kontakta Elib för att skriva avtal för API-koppling mot ehub. När avtalet är klart kommer Elib att tilldela biblioteket Service id och Keycode. Skicka följande tre uppgifter till Service id Keycode Kontaktuppgifter till bibliotekets kontaktperson för installationen Ni kommer också att få inloggningsuppgifter till admin-sajten hos Elib där ni nu ska göra ert urval. Katalogposter Om du redan har katalogposter för Elib-titlar i bibliotekskatalogen ska de befintliga posterna tas bort, och nya erhålls från BTJ eller LIBRIS. Katalogposter från BTJ Ta del av informationen om e-boksposter på BTJs hemsida (corp.btj.se/?id=10917) och fyll i formuläret som finns där. Meddela oss när detta är gjort samt vilket datum ni önskat som startdatum. Vi kommer att stämma av med BTJ och återkomma med en bekräftelse på den valda tidpunkten. Observera att urvalet måste vara klart i god tid före detta datum. Senast två dagar före planerad postleverans från BTJ ska följande göras i BOOK-IT: Borttag av befintliga e-boksposter Systemparametern TITEX ska ändras till Inställning av automatisk påläggning av fiktivt bestånd av e-media.* Övriga inställningar i cirkulationsparametrar mm som beskrivs i funktionsbeskrivningen för BOOK.IT 7.1 (se sid: 10) * För att posterna ska synas i Arena måste de ha fiktivt bestånd. Detta lägger du antingen på manuellt via Mängd katalog eller automatiskt direkt vid importen. Automatisk påläggning av fiktivt bestånd ställs in i fönstret Administration Grunddata Allmänt Organisationsstrukturer, bocka i Fiktivt bestånd vid import av e-media på den nivå du önskar att det fiktiva beståndet läggs. Om ni inte önskar att alla e-böcker visas i Arena/PUB direkt kan ni lägga på fiktivt bestånd i efterhand. 5

7 Tips inför rensning av poster Rensning av poster görs lämpligen i fönstret Mängd katalogposter. Om du har BOOK-IT 8.0 eller senare kan du söka med begreppet elib/nt för att få fram alla titlar från Elib. Om du har en äldre version av BOOK-IT behöver du ta reda på hur länken till e-böckerna ser ut och söka på den, t ex /ea BOOK-IT-klienten kan dock hantera högst 4000 poster åt gången så rensningen behöver göras i ett par omgångar. Kombinera ovan nämnda söksträng med andra värden t ex j/bn (barnlitteratur) INTE j/bn (vuxenlitteratur) 1/lk (skönlitteratur) 2/lk (facklitteratur) Katalogposter från LIBRIS LIBRIS-poster erhålls via rutinen Batchexport. Du kan läsa mer om den här: Kontakta LIBRIS kundtjänst om du önskar katalogpostleveranser för Elib-titlar från LIBRIS. Om nödvändiga inställningar i BOOK-IT kan du läsa i avsnittet Inställningar för posthämtning från LIBRIS nedan. Om du sedan tidigare har LIBRIS-poster för Elib-titlar ska dessa tas bort och nya erhållas enligt samma checklista som ovan. 6

8 Inställningar i BOOK-IT för posthämtning från LIBRIS LIBRIS ska förse dig med information om vilken katalog på deras ftp-server som era poster ska hämtas från. Denna katalog ska anges i BOOK-IT, i fönstret Administration Grunddata Katalog Leverantörer, katalogposter. Gå in på leverantören LIBRIS (alt skapa en ny om inte någon finns) och ange uppgifter enligt nedan. Alla uppgifter ska vara samma som anges nedan utom Katalog på FTP-värd, där du istället anger den katalog du fått av LIBRIS. OBS! Om det redan finns en leverantör som heter LIBRIS ska du inte skapa en ny. Uppgifter: Namn: LIBRIS Marc-format: MARC21 Överföringsformat: ISO2709 FTP-värd: ftp.libris.kb.se FTP-användare: ftp Lösenord: anonymous Katalog på FTP-värd: /pub/export2/axiell/marc (Endast exempel!) Information om vilken katalog som är ditt biblioteks kan du också hitta om du loggar in på med de uppgifter som LIBRIS skickar. Gå in på Ändra profil och kontrollera inställningarna för er export. (kolla speciellt de markerade områdena i bilden nedan). Markerad är även platsen där er katalog/mapp är specificerad. 7

9 LIBRIS lägger poster i denna katalog en gång per dygn, på natten. Detta innebär att du får nya poster till BOOK-IT dagen efter att titlarna tillkommit in i din katalog hos eboksleverantören. Kontakta LIBRIS kundtjänst på libris@kb.se om du vill ha mer information om hur den här profilen fungerar. 8

10 För att posterna ska synas i Arena måste de ha fiktivt bestånd. Detta lägger du antingen på manuellt via Mängd katalog eller automatiskt direkt vid importen. Automatisk påläggning av fiktivt bestånd ställs in i fönstret Administration Grunddata Allmänt Organisationsstrukturer, bocka i Fiktivt bestånd vid import av e-media på den nivå du önskar att det fiktiva beståndet läggs. Om du vill kunna skapa dynamiska nyhetslistor för e-böcker ska du även bocka i Nyutgiven. Om ni inte önskar att alla e-böcker visas i Arena/PUB direkt kan ni lägga på fiktivt bestånd i efterhand. Om du redan använder denna funktion, t ex för BURK-poster och Elib behöver du inte göra något för att LIBRIS-posterna ska få fiktivt bestånd per automatik. 9

11 Funktionsbeskrivning för ehub i BOOK-IT Nya funktioner Administration Parameterunderhåll Cirkulationsparametrar: Här finns två nya parametrar: E-lån, max antal: anger hur många e-bokslån en låntagare får ha. E-lån, max antal per tidsperiod: anger under vilken tidsperiod max antal gäller. Administration Statistik Statistikprofiler Om du skapar statistikprofiler med variabeln Cirkulationskategori så kan du få ut statistik på lån av cirkulationskategori E-media. Observera att nedladdning av e-media hanteras olika: I BOOK-IT hanteras nedladdning i olika format (t.ex. Läs online och PDF) som separata lån. Så gör också leverantören Overdrive, medan Elib räknar nedladdningar i olika format av samma titel som ett lån. Cirkulation Låntagarinformation För låntagare som har pågående e-bokslån visas dessa under fliken Böcker hemma med lånetyp E-lån. Det blir möjligt att kunna påverka bibliotekets kostnader för e-lånen genom att ha en restriktiv parametersättning. Det går att definiera olika regler för olika låntagarkategorier. Inställningar Med hjälp av BOOK-Its cirkulationsparametrar kan du styra hur många lån en låntagare får göra. Parametern E-lån, max antal per tidsperiod: anger hur många e-bokslån en låntagare får göra. Parametern: E-lån, tidsperiod anger under vilken tidsperiod max antal gäller. Regelverket tar hänsyn till BOOK-Its ordinarie spärrfunkioner, t ex röd signal. Det går också att definiera olika regler för olika låntagarkategorier. Om ni tillåter att nya låntagare blir fullvärdiga låntagare via formuläret Skaffa lånekort i Arena och BOOK- IT PUB kan deet vara aktuellt att göra en parametersättning som är restriktivför låntagarkategori Online. 10

12 Det går också att låta Elib styra hur många lån en låntagare får göra. Regelverket hos Elib kan dock inte ta hänsyn till andra regler än just max antal lån per låntagare. Elib debiterar nedladdningar i olika format (te x Ladda ner och Läs online) av samma titel som för ett lån, men rent tekniskt görs det ett lån för varje format. BOOK- IT registrerar varje format som ett lån. Detta är nödvändigt för att låntagaren ska kunna växla mellan de lånade formaten och innebär att max antal lån per person uppnås fortare om man lånar en titel i flera format. Rekommendation: Vi rekommenderar att man sätter max antal lån per låntagare i Elib i första hand. Sätt det max antal lån som är det ni tillåter som högst och använd BOOK-ITs cirkulationsparametrar för att göra begränsningar för t ex vissa låntagarkategorier. Exempel: Vi vill att nästan alla ska kunna låna 4 e-böcker i veckan. Barn ska bara få låna 2 per vecka. Sätt då regeln hos Elib på 4 lån per låntagare och vecka. Sätt sedan cirkulationsparametern E-lån, max antal för tidsperiod generellt högt (t ex 10 eller fler) samt lägg till en rad till med variabeln åldersgrupp Barn och antal 2. Då stoppar BOOK-IT barn från att låna fler än 2 och Elib stoppar alla andra från att låna fler än 4. Viktigt! Max antal lån totalt per kvartal eller månad för samtliga låntagare hanteras endast av Elib och påverkas alltså inte av ehub. För Arena-bibliotek: Om du vill beställa styling av de länkar som leder till ehub, och/eller styling av texter som visas i samband med nedladdning av e-medier ska du mejla förfrågan till support@axiell.com. Support ehub, BOOK-IT och Arena: support@axiell.com Elibs utbud och tjänster: info@elib.se LIBRIS kundtjänst: libris@kb.se 11