BOOK-IT. Axiell Sverige AB

Transkript

1 BOOK-IT Axiell Sverige AB

2 BOOK-IT det flexibla systemet BOOK-IT är ett komplett bibliotekssystem, utvecklat för svenska bibliotek och med självklar anpassning till internationella standarder och tillämpning av tekniska innovationer. BOOK-IT är ett resultat av många års branschkunskap. Vi har ett ständigt utvecklingssamarbete med användargrupper och referensgrupper med fokus på att BOOK-IT skall vara det optimala bibliotekssystemet både i dag och i morgon. Ett lättanvänt arbetsredskap för hela personalen Under den enkla ytan döljs den allra senaste tekniken! Alla moduler är fullständigt integrerade med flexibla funktioner som underlättar de dagliga rutinerna. Snabbkommandon, funktionstangenter och möjligheten till egna anpassningar av gränssnittet förenklar arbetsmomenten. Ett webbgränssnitten möjliggör mobilt arbete bland bibliotekshyllorna. Självklart finns det onlinehjälp för alla funktioner. Grundmodulen i BOOK-IT innehåller allt som rör cirkulation, katalog, administration och kalender. Den omfattande grafiska statistikhanteringen gör det enkelt att skapa statistikprofiler enligt dina egna önskemål och erbjuder också fördefinierad års- och författarfondsstatistik. Cirkulationsdelen gör det möjligt att arbeta flexibelt och en återlämningslogg underlättar kontrollen av återlämnat material. Det går att skicka låntagarmeddelanden via e-post eller sms. Underhåll av låntagarregistret kan göras med automatiska SPAR-uppdateringar eller via import från elevregister eller motsvarande. Fuzzysökning på låntagare förenklar låntagarrutinerna. Målsmanskoppling gör att krav och räkningar kan skickas till målsman, och möjlighet finns att spärra låntagare som blivit vuxna och därmed ansvarar för de egna lånen. En GDPR-anpassning möjliggör samlad utskrift av all den låntagarinformation som finns lagrad för en specifik låntagare. Expertsök, personalens effektiva katalog, hanterar hela beståndet, inklusive e- böcker och annat elektroniskt material. Här finns sökstöd av olika slag: filterinställningar som alternativ till söksträngar med effektiva kvalifikatorer, fasetter för att förfina sökningarna, sökstöd med förslag från databasen eller Google. Katalogiseringen ger en unikt enkel hantering av fulltextdokument, bilder, multimediakopplingar och andra mervärden för katalogposterna. Man kan också skapa egna katalogiseringsmallar med fördefinierade standarduppgifter. Katalogiseringshjälp finns i form av auktoritetsstöd och validering för obligatoriska fält och delfält. Som lagringsformat i katalogen används MARC21 eller BTJ MARC1. Katalogpostimport görs enkelt från till exempel BURK eller LIBRIS och underhållet av katalogposter kan skötas med hjälp av den sömlösa kopplingen till Bibliografisk Service från Bibliotekstjänst eller via LIBRIS förvärvsrutin. Den så kallade SRU -sökningen i Expertsök gör det möjligt att söka i externa databaser såsom LIBRIS och lösningen erbjuder både vanlig postimport samt koppling till katalogiserings- och fjärrlåneformulär.

3 Funktionerna för mängdhantering av låntagare, reservationer, katalogposter, exemplar och inköpsbeställningar effektiviserar sökning, ändringar och borttag. Internetlänkar i katalogposter kontrolleras inom ramen för en separat automatiserad mängdrutin. BOOK-IT har behändiga rutiner också för etikettutskrifter och etikettunderhåll, för meddelandemallar och texthantering med förhandsgranskning, hantering av tillfällig stängning av filialer och off line-transaktioner samt för väldigt mycket annat. Anpassningsbart system för alla typer av bibliotek Oracle databashanterare och BOOK-IT:s effektiva sökmotor innebär att det inte finns några storleksbegränsningar vad det gäller beståndet eller flödet, databasen är helt utbyggbar och öppen för framtidens teknik. Den avancerade och flexibla systemadministrationen innebär att biblioteket anpassar systemet efter verksamheten, inte tvärtom. Integrerade bibliotek med många enheter och olika inriktning kan utnyttja fördelarna av ett gemensamt bibliotekssystem och ändå behålla den egna profilen tack vare den välutbyggda parametersättningen och det smidiga regelverket. Det gör att man lätt kan hantera alla kombinationer av låntagare, medier och utlåningsenheter, eftersom alla ändringar görs endast på ett ställe och slår igenom överallt. Det skräddarsydda behörighetsnivåerna med specialkomponerade menyalternativ är en anpassning till arbetssätt och organisation på nordiska bibliotek. Genom att man skapar profilerade roller för olika användare kan man undvika upprepade behörighetskontroller. Valbara automatiserade jobb kan köras med önskad frekvens; här finns automatiska utskick av övertidsvarningar, krav, räkningar och reservationsmeddelanden, rensningar av gamla reservationer och tomma katalogposter kan också automatiseras liksom generering av topplistor, regelbundna statistikkörningar och åldersspärrar av låntagare som blivit myndiga. Öppet system med helt integrerade tilläggsmoduler Inköpsmodulen är byggd för rationell hantering från beställning till lokalisering, helt integrerad med bland annat BTJ:s LINK, AdLIBRIS, Bokus och FörlagEtt för mediabeställningar, med LIBRIS och Bibliografisk service för katalogunderhåll. Fjärrlånemodulen hanterar fjärrlån som tillfälliga katalogposter som inte visas i publikt, och fjärrlånehistoriken kan man spara så länge man önskar. Fjärrlånebeställningar i LIBRIS importeras direkt till BOOK-IT. Periodikamodulens många fördelar inkluderar förväntad utgivningsplan som man lätt kan ändra samt möjlighet att samtidigt registrera flera exemplar. Ankomstregistrering av nytt nummer uppdaterar föregående nummer och får det redo för cirkulation. Förseningspåminnelser och årskörningar underlättar också tidskriftshanteringen.

4 Z39.70 klient och serverprogramvara är ett inbyggt standardprotokoll för självbetjäningsautomater Det finns full integration mellan Bibliothecas RFID-plattor och BOOK-IT-klienten. Det innebär att framtida uppgraderingar underlättas och driften av plattorna säkras. BOOK-IT Flex är ett responsivt webbgränssnitt för effektivt arbete bland hyllorna med surfplattan. Här finns funktioner som digitala plocklistor och möjlighet att låna ut och återlämna var du än befinner dig. Nu kan du enkelt ta med dig biblioteket ut på stan. Tilläggsmodulen BOOK-IT Eco möjliggör integration med kommunens ekonomisystem. Det innebär att du kan skicka räkningar direkt från BOOK-IT till det externa systemet. När en låntagare betalar sin räkning försvinner kopplingen mellan exemplar och låntagare. Med modulen BOOK-IT Connect kan ditt bibliotek erbjuda trådlöst nätverk via inloggning med hjälp av låntagarkontot i BOOK-IT, både i bibliotekslokalerna och inom andra kommunala verksamheter. BOOK-IT Accept är en modul för de bibliotek som bedömer att det är nödvändigt att inhämta låntagarnas godkännande av att deras personuppgifter lagras i bibliotekssystemet Bland övriga tjänster kan nämnas Meröppet som öppnar biblioteket även då personalen inte är på plats och ehub som integrerar e-lånen i BOOK-IT. BOOK-IT PUB utåtriktad katalog och självbetjäning BOOK-IT PUB är allmänhetens katalog på Internet med långt driven självbetjäning. Låntagaren kan själv se sina lån, låna om, reservera, se reservationerna och turordning samt avbeställa reservationer. Dessutom finns det möjlighet att beställa fjärrlån, lämna inköpsförslag, skapa och e-posta minneslistor samt spara låntagrhistorik. BOOK-IT PUB erbjuder också möjlighet för registrering för att bli låntagare och funktioner för utlån. Det är också lätt att söka i BOOK-IT PUB. Applikationen ger sökstöd i form av filtersökning förslag med alternativ vid nollträff. Sökbegreppen markeras i träffarna och tips om liknande titlar presenteras. Hela träfflistor presenteras, försedda med stavningsvarianter för medietyp samt med markering av titlar som inte är utlånade. I katalogposterna visas mervärden, till exempel omslagsbilder, innehållsförteckningar, lektörsomdömen, multimedia-kopplingar, internetlänkar och fulltextdokument.

5 Axiell Arena: det virtuella biblioteket fullt ut Axiell Arena är en plattform som ger dig verktygen och friheten att komplettera ditt fysiska bibliotek med det fullständiga virtuella biblioteket som är öppet dygnet runt. Det innebär maximal tillgänglighet där den som behöver snabb information får det direkt från någon av bibliotekets många källor. Bibliotekskatalogen är fullt integrerad i Axiell Arena med Bibliotek 2.0-konceptet, så att erbjudandet på nätet blir större och mer omfattande än någonsin. Axiell Arena skapar helt nya möjligheter. Biblioteket visar upp en webbplats som bjuder in till delaktighet, interaktion och inspiration med recensioner, betyg, taggar, lånehistorik och mycket mer. Tilläggsmoduler för Axiell Arena och BOOK-IT PUB Inloggning med Arena BankID gör att ditt bibliotek kan erbjuda modern, enkel och säker inloggning via e-legitimationen i Arena. Onlinebetalning ger dina låntagare möjlighet att betala sin skulder direkt i Axiell Arena/BOOK-IT Pub med hjälp av modulen Onlinebetalning. Med ehub är det lätt för låntagarna att låna e-media i Arena, lånen visas samlade under Mina lån, och registreras i BOOK-IT där du får ut lånestatistik tillsammans med de övriga lånen. Intertext är en unik funktion för total fulltextindexering av hela elektroniska dokument som kopplas till katalogposter. Fritextsökning kan därmed göras i hela dokumentet, också i kombination med sökning i katalogposten. Resurserna visas i anslutning till posten. BOOK-IT ett standardanpassat system Utvecklat kring öppna standarder som JAVA, Oracle och Unicode, vilket innebär obegränsade möjligheter till nyutveckling. Följer internationella standarder som Z39.70, XML, ISO-ILL och ISO2709 Byggt för att hantera olika MARC-format fullständigt flexibelt. Formaten MARC21 och BTJMARC I används i dag som lagringsformat. Konvertering mellan olika format fungerar. BOOK-IT enklare med central drift Låt systemet ta in på hotell. Axiell Bibliotek kan erbjuda drift av BOOK-IT. Det innebär full tillgång till BOOK-IT:s gränssnitt för lokala inställningar, men driftcentralen tar hand om serverövervakning och backup. Allt fler både större och mindre BOOK-IT-bibliotek använder den tjänsten idag.

6 System och människa i förening Inget system kan fungera utan kunskap och engagemang hos människorna som använder det. Därför lägger vi stor vikt vid utbildning i BOOK-IT. Axiell erbjuder ett tjugotal kurser samt stöd i form av konsultationer inom valfritt område. Våra utbildare är bibliotekarier med gedigen yrkeserfarenhet. För att det dagliga arbetet på biblioteket ska fungera utan störningar tillhandahåller Axiell Support en väl utvecklad service, som tar hand om allt från tekniska problem till rena användarfrågor. Stort fokus läggs vid funktioner och gränssnitt som innebär att slutanvändaren upplever systemet som enkelt att använda, samtidigt som systemet bygger på marknadens mest tekniskt avancerade lösningar. Vår ledstjärna är att användargränssnittet och de intelligenta funktionerna skall garantera att BOOK-IT är det bästa bibliotekssystemet, nu och i framtiden. BOOK-IT finns vid mer än 200 kommunbibliotek, högskolor, grund- och gymnasieskolor i Sverige och övriga Norden. Befintliga och nya kunder har en stark och självklar roll när det gäller den fortsatta utvecklingen av systemet. Axiell Sverige AB har över 20 års erfarenhet av bibliotekssystem. Vi utvecklar och marknadsför system och tekniska lösningar som rationaliserar bibliotekens verksamhet. Erfarna specialister ansvarar för installationerna, som går snabbt och smidigt tack vare systemets uppbyggnad och effektiva installationsrutiner.