IDC. Effektiv administration av identiteter i flera system IDENTITY CONNECTOR PAS SECURITY ID-KORTTILLVERKNING TIDSSYSTEM HR-SYSTEM BESÖKSSYSTEM

Transkript

1 ID-KORTTILLVERKNING HR-SYSTEM TIDSSYSTEM PS SECURITY Giltigt tom BESÖKSSYSTEM LUNCHSYSTEM Lisa nder sson WEBBGRÄNSNITT SERVICESTTION Stockholm BIBLIOTEK PSSERSYSTEM BETLNINGR COPY-PRINT IDC IDENTITY CONNECTOR Effektiv administration av identiteter i flera system

2

3 Varför IDC? Ökad säkerhet Enklare administration Bättre kontroll Vad är IDC? Smidigt IDC står för IDentity Connector och är en systemlösning som gör det möjligt att länka samman flera system som hanterar identiteter. I praktiken betyder det att en mängd funktioner, till exempel utlåning, betalningar, bokningar samt passer- och utskrifterfunktioner kan samlas på ett enda kort. Och allt administreras från ett och samma gränssnitt. Säkert Genom att administrera alla identiteter i ett och gränssnitt ökar man säkerheten då alla system uppdateras samtidigt, inget glöms bort eller halkar efter. Självklart går det också att spärra borttappade kort på samma smidiga sätt. Därmed minskar risken för att obehöriga har tillgång till lokaler och liknande. Snabbt Med IDC minskar resurskraven, inte bara genom att det krävs mindre tid och pengar för administration och utbildning, utan även för att det genom de så kallade servicestationerna gör det möjligt för användarna själva att hantera mycket av utfärdandet av sina egna kort.

4 Källa 2 Passersystem 1 Källa 1 IDC dmin Web Kalle Svensson, Firman B Passersystem 2 dmin Webb IDC Webbportal Copy - Print Webbportal IDCLink Utskriftshanterare Nyckelhantering ID Solutions ONLINE ONLINE Fjärrprint PS Online Utlåning Servicestation Betalning

5 Hur fungerar IDC? I databasen som är knuten till IDC samlas identiteterna på alla användare. IDC förser sedan moduler och sammanlänkade system med den information som är relevant för respektive system. En modul är ett paket med ett färdigt protokoll som tillför en funktion genom att kopplas mot IDC. Detta kan till exempel vara en modul för att producera och administrera identitetsbärare såsom ett passerkort, en servicestation för självfotografering eller en webbportal där användaren själv kan administrera vissa tjänster runt sitt passerkort. Modulen IDC Link knyter samman identiteterna i IDC med övriga externa system, exempel på externa system är passer-, betal- och utlåningssystem. I praktiken betyder det alltså att samma kort kan används som passerkort i dörrar, som betalningsmedel i lunchrestaurangen och som bibliotekskort för utlåning av böcker. När identiteten i IDC sedan uppdateras eller spärras, skickas informationen ut till alla externa system genom IDC Link.

6 dministrera med lätthet IDC dmin Web IDC dmin Web ger administratören ett webbgränssnitt att arbeta med oavsett hur många externa system som är anslutna. Om ett system tillkommer eller försvinner behövs ingen utbildningsinsats. Med IDC dmin Web finns möjligheten att tillföra funktioner som det externa systemet kan sakna. Det kan till exempel begränsa rättigheterna i det externa systemet för vissa användargrupper eller presentera ett sökresultat som är skräddarsytt efter din organisations verksamhet. Funktionen baseras på vilken data som det anslutna systemet kan tillhandahålla. Gränssnittet som administratören arbetar i kan skräddarsys så att det passar verksamheten så bra som möjligt och kan även utformas enligt organisationens grafiska profil. IDC Web Portal IDC Web Portal gör det möjligt för användare ute i organisationen att själva se och administrera tjänster och funktioner runt sin identitet. nvändaren kan till exempel se giltighet och behörigheter på sitt kort eller vid en förlust av sitt kort spärra det och samtidigt beställa ett nytt. Spärras kortet i webbportalen skickas informationen direkt ut till alla anslutna system och kortet blir därmed obrukbart i samtliga, vilket ökar säkerheten betydligt. IDC Web Portal kan integreras i företagets intranät eller byggas som en fristående modul direkt ansluten till IDC.

7 Nyckeln IDC Link IDC Link är nyckeln till hur IDC fungerar, det är länken som gör det möjligt att ansluta ett externt system till IDC. Genom tydliga gränssnitt utbyter IDC information genom IDC Link. Ett anslutet system kan exempelvis vara ett passersystem, men det kan också vara ett copy print-system, tidredovisning, lånesystem eller betalväxel. De flesta system som används ute på platser där många personer vistas kan anslutas till IDC. PS IDC kan genom sitt webbgränssnitt tillföra funktioner till de externa systemen genom att i hanteringen lägga till eller begränsa behörigheten i systemen. Det finns idag ett stort antal färdiga integrationer mot externa system och listan utökas ständigt.

8 PS Your Logo Foto-ID-B FRONT Lisa ndersson Giltigt t.o.m COLORS: C M Y K CRDINFO: Magstripe: HiCo Kortet en identitetsbärare Målet med IDC är till viss del att underlätta administrationen, men det handlar också om att göra vardagen enklare för personer som rör sig på platser med många system. Olika kort till olika funktioner på en och samma plats är inte bara rörigt och osmidigt, det kan också lätt bli en säkerhetsrisk. Kortet, som är den vanligaste identitetsbäraren, spelar med andra ord en viktig roll i konceptet IDC. Finns inte behovet att ha personlig information synlig på identitetsbäraren kan till exempel en nyckelbricka vara rätt typ av bärare. PS Your Logo Foto-ID-B FRONT :09 YOUR LOGO Lisa ndersson Giltigt t.o.m C COLORS: C M Y K CRDINFO: Magstripe: HiCo CHIP: No PS Your Logo FRONT :50 CRDINFO: Magstripe: HiCo COLORS: C M Y K YOUR LOGO CHIP: No B D C COLORS: C M Y K CRDINFO: Magstripe: HiCo CHIP: No D YOUR LOGO

9 Utskriftshantering Flexibiliteten med IDC är en av systemets främsta styrkor och även kring hanteringen av identitetsbäraren kan du välja den lösning som passar er bäst. Skriv ut själva IDC Card & Print Manager är en modul som gör det möjligt för er som företag att själva producera den fysiska identitetsbäraren, som kan vara ett kort, en nyckelbricka eller någon annan typ av medium. Programmet är kompatibelt med flertalet skrivarfabrikat och stödjer de flesta typer av kodningar. Du kan skapa allt från enkla till mer avancerade kortlayouter och välja om du vill ladda upp ett foto eller fotografera en användare direkt från programmet. PS Card gör jobbet Passar det inte er organisation att producera identitetsbärarna själva finns möjligheten att låta PS Card göra jobbet genom PS Online. Då ansvarar ert företag för att information och foto läggs in i systemet. PS Card tillverkar sedan den valda identitetsbäraren med rätt kodning, information och utformning. När kortet är klart distribueras det till administratören på företaget eller direkt till användaren. Samtidigt återrapporteras informationen om det producerade kortet in i IDC-databasen för att därifrån skickas vidare till alla de övriga anslutna systemen. ID Solutions ONLINE ONLINE

10 Låt IDC växa med dig! IDC finns i tre paket för att du ska kunna välja det som passar dig bäst. IDC är ett flexibelt system, fullt av möjligheter och självklart går det att bygga ut och skräddarsy din lösning allteftersom. Gemensamt för alla paket är att de går att kombinera med tjänsten PS Online om ni vill att vi tar hand om er kortproduktion. IDC Bas Baspaktetet ger dig grunden till en identitetskontroll samt ett enkelt administrativt flöde för att kunna fotografera och producera ID-kort. Med vårt baspaket får du en enkel korthantering och systemet hämtar information direkt från företagets D vilket gör att personuppgifter inte behövs matas in flera gånger. IDC Plus Pluspaketet ger dig en utökad möjlighet att från ett webbgränssnitt administrera personer och deras identiteter. Det är också möjligt att tilldela administratörerna olika rättigheter i webbgränssnittet, vilket gör att flera personer i organisationen kan administrera valda delar av korthanteringen. Precis som i IDC Bas får du en enkel korthantering, men i detta paket finns även möjligheten att hämta information från personalsystemet. IDC Premium Premiumpaketet erbjuder dig en helhetslösning som vi är mycket stolta över. Det är en unik lösning som ger dig möjligheten till ett automatiserat flöde av identiteter samt produktion av ID-kort, programmerade och klara att användas i kopplade system. Samma kort används i såväl dina olika passersystem, copy print-lösningar, bokningar och betalfunktioner. IDC Premium går att bygga vidare med en oändlig rad moduler.

11 Guide Bas Plus Premium IDC Grundplattform Hämta data från källsystem - D Fotografera via IDC servicestation Producera kort via IDC printstation IDC dmin Hämta personaldata från HR via XML IDC Web Uppdatera och aktivera kort via IDC servicestation Koppla funktionalitet till externa system via IDC XML integration Moduler tillval Bas Plus Premium utomatiserat produktionsflöde via IDC Pas Online º º º Koppling till lunchdebiteringssystem º º Koppling till bokningssystem º º Koppling till tidredovisningssystem º º XML Koppling till personbehörighet i passersystem º XML Koppling till personbehörighet i copy print system º XML Koppling till personbehörighet i nyckelhanteringssystem º Ingår i paketet º Finns som tillval

12 POWERED BY PSCRD PS Card B Årstaängsvägen Stockholm Tel info@pascard.se SVERIGE Stockholm Huskvarna Göteborg Malmö DNMRK Köpenhamn Århus NORGE Oslo PS ver.1208