Byråanstånd i Hogia Skatt För att särskilja byråanståndsansökan från de vanliga deklarationsfilerna har vi en separat hantering för byråanståndsansökan. Via menyvalet Verktyg - Byråanstånd når du funktionerna Skapa byråanstånd, Öppna byråanstånd, Skapa anståndsfiler för inlämning och Öppna föregående års byråanstånd. Alla menyalternativ som inte har med byråanstånd att göra är inaktiverade när du arbetar med byråanståndsansökan. Filerna som skapas får filändelsen HBA15 som står för Hogia byråanstånd 2015 och de sparas också i en särskild mapp, Byråanstånd, om du använder de förinställda sökvägarna. Anståndsansökan består av en blankett från Skatteverket, Ansökan Anstånd enligt tidsplan (2604). Du behöver också Hogias hjälpbilaga Leveransplan vid byråanstånd (LEVPLAN). Aktuella blanketter skapas med automatik då du skapar ett anstånd. Använder du HKU (Hogia Kund- och Uppdragshanterare), ska anståndsansökan göras från HKU. Ett separat instruktionsdokument finns på Kundtorget. Skapa nytt byråanstånd Gå till Verktyg Byråanstånd Skapa byråanstånd. Läs informationsrutan och klicka sedan på OK. 1
Du kommer nu till Klientdatabasen, välj vilka källmappar du vill visa. Väljer du både föregående års och årets deklarationer under Valda källmappar (1), kommer programmet automatiskt att plocka bort eventuella dubbletter vid skapandet av anståndet. Sparar du dina deklarationer i Audit-strukturen och/eller i undermappar bockar du även i det (2). För att förenkla kan du genom att klicka på Filter (3) välja att du bara vill se fysiska personer och dödsbon (4). Nu har du fått fram de deklarationer som du kan söka anstånd för, du kan sortera deklarationerna i bokstavs- eller personnummerordning genom att klicka på den kolumnrubrik du vill sortera efter. Den ordning som du har i Klientdatabasen, när du väljer att skapa anstånd, är den som du får på blanketterna 2604. Har du många deklarationer som du söker anstånd för kan det därför vara bra att sortera dem för att lätt kunna hitta den du söker om du skulle behöva kontrollera något i efterhand. Markera de deklarationer du vill ska ingå, det finns även en funktion som markerar alla. När du markerat de deklarationer du vill söka anstånd för går du till menyvalet Byråanstånd Skapa byråanstånd. 2
Första gången du skapar ett byråanstånd kan du behöva fylla i uppgifterna om vem som lämnar in anståndet i rutan Information om uppgiftslämnaren. Obligatoriska uppgifter är markerade med stjärnor. För att välja skattekontor klickar du på fördjupningsknappen. Klicka på OK för att avsluta dialogrutan. Nu kommer du till de blanketter som har skapats; Skatteverkets blankett Ansökan Anstånd enligt tidsplan (2604) och Hogia-blanketten Leveransplan vid byråanstånd (LEVPLAN). På blanketten Leveransplan vid byråanstånd (LEVPLAN) behöver du fylla i vissa uppgifter. Löpnumret anger du i den övre delen av balanketten. Lämnar du in din anståndsansökan elektroniskt ska du fylla i kryssrutan för detta på blanketten, du kommer då att få en generösare inlämningsplan. Av LEVPLAN framgår det totala antalet deklarationer enligt blanketterna 2604. Det totala antalet deklarationer presenteras som om de ska lämnas elektroniskt. Lämnar du några deklarationer på papper anger du antalet i rutan Papper. På blankettens nedre del presenteras det en leveransplan som skall överensstämma med den leveransplan du senare erhåller från Skatteverket. 3
Du kan manuellt komplettera blankett 2604 med personnummer och namn om du skulle ha glömt någon deklaration som du vill söka anstånd för. Blanketten LEVPLAN uppdateras automatiskt med korrekta uppgifter om antal deklarationer och fördelning vid respektive inlämningstillfälle. Behöver du fler 2604 blanketter skapar du dem genom att ställa dig i LEVPLAN, högerklicka och välj Skapa länkbara blanketter - 2604 Ansökan Anstånd enligt tidsplan. Behöver du ändra informationen om uppgiftslämnaren gör du det under Grunduppgifter som du hittar i verktygsmenyn. När du är klar ska du spara filen. Hogia Skatt har en mapp för detta benämnd Byråanstånd. Standardsökvägen är C:/Users/NN/Documents/Hogia Skatt/20XX/Byråanstånd. När du sparar filen genomgår den en kontroll att den går att lämna elektroniskt, vid eventuella fel får du ett besked om detta. När filen är sparad och gått igenom kontrollen utan fel är anståndet färdigt för att lämnas in elektroniskt. Skapa filer för elektronisk inlämning För att skapa filerna blanketter.anst och info.anst går du till Verktyg Byråanstånd Skapa anståndsfiler för inlämning, du kan antingen ha anståndet öppet eller också väljer du vilket anstånd du vill skapa de elektroniska filerna för. Nu kommer det att skapas en mapp med namnet Anståndsfiler till SKV 20XX-XX-XX_klockslaget under den mapp du valt för dina anståndsfiler. Varje gång du väljer Skapa anståndsfiler för inlämning skapas det en unik mapp med namn enligt ovan i vilken nya filer för blanketter.anst och info.anst kommer att skapas. 4
När filerna är skapade kommer nedanstående ruta upp. Den visar var filerna är sparade och du kan genom att klicka på länken komma direkt till Skatteverkets filöverföringstjänst. På Skatteverkets filöverföringstjänst loggar du in med din e-legitimation eller ditt ELDA-certifikat. Välj sedan filtyp Anstånd. I nästa steg väljer du Överföra filer. Klicka på knappen Bläddra, nu får du upp en sökruta. Sök upp dina filer och markera en av dem, klicka sedan på Öppna. 5
Nu kommer du tillbaka till Skatteverkets sida, klicka på Lägg till för att hämta den andra filen. Välj Bläddra.. och markera sedan den andra filen och klicka på Öppna. Klicka på Lägg till och kontrollera att du har två filer; blanketter.anst och info.anst. Slutför genom att klicka på Överför>>. Du får nu upp en kvittens på dina skickade filer. 6