Direktupphandling 08 juli 2016 Sista anbudsdag: 2016-08-18 Referens: SBF HÖ 20160708 Begagnat transportfordon Tingsryds kommun inbjuder Er att lämna anbud på rubricerad direktupphandling i enlighet med detta dokument. Denna fråga kommer att ställas till ett flertal olika leverantörer. Beskrivning av vara/tjänst Direktupphandlingen omfattar 1 st.beganat transportfordon enligt kravspecifikation. Upphandlingen kommer att genomföras under förutsättning att erforderliga medel beviljas. Kravspecifikation Allmänt: Bilen skall vara högst 3 år gammal och antalet körda mil ska vara högst 10.000 Följande krav skall uppfyllas: Totalvikt max 3500 kg Enkelhytt med plats för 1-2 passagerare Dragkrok med tillåten dragkapacitet på min. 2000 kg Skjutdörr på höger sida Bakdörrar med öppningsvinkel min. 180 grader Dieselmotor på min. 100 hkr Hjulbas 3000-3500 mm Radio Lastutrymmets längd skall vara min. 2600 mm Lastutrymmets bredd skall vara min. 1300 mm Lastutrymmets höjd skall vara min. 1900 mm Utrustad med rotor eller blixtljus Belysning i skåp Brandsläckare min 6 kg Separata sommar- och vinterhjul 4+4 st, samt ett reservhjul Ska kunna lasta minst 800 kg Offererat fordon ska vara i bra skick, det skick man kan förvänta sig utifrån antal körda mil och ålder. För att bedömma hurvida detta kravet är uppfyllt kan personal från Tingsryds kommun, eller person på uppdrag av Tingsryds kommun, komma och kontrollera offererat fordon. Sida 1 av 6
Leveransvillkor Fritt levererat till Plogvägen 6 i Tingsryd. Leveranstid Leverans önskas så snart som möjligt efter beställning. Ange leveranstid i offert. Generella krav Leverantören ska ha en stabil ekonomi. I de fall leverantören uppfyller UC:s riskklass 3 eller bättre kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses vara uppfyllt. Leverantören ska vara fri från skuld avseende svenska skatter och socialavgifter både hos Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Anbudsgivaren ska på anmodan från beställaren kunna uppvisa aktuellt F-skattebevis. Tidplan Preliminär tidsplan. Utvärdering under vecka 34, beslut under vecka 35. Anbudets form I priset skall samtliga kostnader ingå. Inga kostnader får tillkomma. Utvärderingskriterier Tingsryds kommun kommer att välja den offert som är totalekonomiskt mest fördelaktigt. Utvärderingsgrunden är pris 40%, Utrustning 40% och "reservdelar och garantier" 20%. Tingsryds kommun kommer att anta det anbud som får den högsta sammanlagda summan för samtliga kriterier. Pris Ange pris på offerarat fordon. När pris anges ska samtliga kostnader ingå, inga extra kostnader får tillkomma. Betyg för priskriteriet tilldelas enligt följande metod; lägst pris ges betyg 5 och övriga anbud ges betyg efter relationen mellan respektive pris och lägst pris. Följande betygsformel gäller: lägst pris/aktuellt pris * 5 = betyg (t ex 100/120*5=4,17) Utrustning Övrig utrustning och övriga egenskaper som kan vara av intresse för köparen och som kommer att bedömas under utvärderingskriteriet utrustning är: - Verkstadsinredning värt 2p - Dieslevärmare värt 1p - handsfree med blåtand värt 1p - Vagns/Triplex-drag värt 1p Sida 2 av 6
- Takräcke värt 1p - Automatväxlad värt 1p Max värde på detta kriterie är 7. Reservdelar och Garantier Beskriv tillgången till och leveranstider för reservdelar. Lämnas några garantier så ska det preciseras. En samlad bedömning av reservdelar och garantier görs utifrånföljande skala. 5= mycket bra standard, stort mervärde 4= bra standard, visst mervärde, något bättre än förväntningar 3= godtagbar standard, acceptabel, motsvarar förväntningar 2= lägsta godtagbara standard, uppvisar brister, något sämre än förväntningar 1= ej godtagbar standard, kvalitetsbrister, klart sämre än förväntningar Vid ej beskriven funktion ges 0 poäng Offert lämnas i första hand via systemet, alternativt går det att skicka mail till helen.ostman@tingsryd.se. Offert lämnas senast den 18 augusti. Kommersiella villkor Följande kommersiella avtalsvillkor utgör underlag till det slutliga avtalet mellan Tingsryds kommun och leverantören. Parter Denna dag har följande avtal träffats mellan A. Tingsryds kommun (Tingsryds kommun) Box 88 362 22 TINGSRYD Org. nr 212000-0621 och B. [Företagets fullständiga firma] (Leverantören) [adress] [postadress] Org. nr [######-####] Sida 3 av 6
Avtalets omfattning Leverantören förbinder sig att till Tingsryds kommun leverera 1 st. begagnad skåpbil på de villkor som anges i förfrågningsunderlaget. Leverantörens åtagande skall utföras i enlighet med förutsättningarna angivna i förfrågningsunderlag av den 2016-07-08. Avtalshandlingar Avtalet består av detta avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan angivna handlingar. Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot varandra skall handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: 1. Detta avtal 2. Tingsryds kommuns förfrågningsunderlag (jämte tillhörande bilagor) 3. Leverantörens anbud För det fall leverantören har och/eller tillämpar några Allmänna villkor eller motsvarande för sin verksamhet har dessa avvisats av Tingsryds kommun. Det innebär att parterna genom detta avtal uttryckligen avtalat bort samtliga sådana mellan Tingsryds kommun och leverantören. Avtalsbundenhet Avtalsbundenhet inträder när skriftligt avtal undertecknats av behöriga företrädare för båda parter. Garantier Leverantören garanterar att samtliga krav i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Leverantören garanterar även att utan kostnad för Tingsryds kommun åtgärda brister i uppdraget orsakade genom avvikelser från avtalad specifikation. Ev. övriga garantier som lämnats i anbud, skrivs vid beställning/avtalstecknande. Leverans Leveransvillkor: Fritt Plogvägen 6 i Tingsryd. Leverans av skåpbil skall ske senast XX/XX 2016. Leverantören skall utföra tjänsterna enligt detta avtal med största omsorg, enligt överenskommen specifikation samt på ett i övrigt i allt fackmannamässigt sätt. Tjänsterna skall vidare alltid utföras professionellt, med iakttagande av god sedvänja inom branschen och med tillvaratagande av Tingsryds kommun och deltagarorganisationernas intresse. Betalningsvillkor Sida 4 av 6
Ersättning erläggs 30 dagar efter godkänd fakturas ankomst. Expeditions-, fakturerings- eller liknande avgifter accepteras ej. Betalning sker i svenska kronor. Fakturering Fakturan ska skickas till: Tingsryds kommun Box 88 362 22 TINGSRYD Sexsiffrigt referensnummer (212100) skall anges på fakturan. För att Er faktura ska bli betald utan dröjsmål måste nedanstående uppgifter finnas på fakturan: Referens, sexsiffrigt Fakturabelopp i svenska kronor OCR nr (alternativt fakturan nummer om OCR saknas) Plusgironummer i första hand (bankgironummer om plusgiro saknas) Dröjsmålsränta Om betalning inte erläggs i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen. Dröjsmålsränta betalas ej för felaktigt adresserade fakturor. Överlåtelse av avtal samt underleverantör Leverantören får inte helt eller delvis överlåta detta avtal utan Tingsryds kommun i förväg lämnade skriftliga godkännande. Om underleverantör anlitats ansvarar leverantören alltid gentemot Tingsryds kommun för underleverantören som för leverantörens egen del enligt detta avtal. Verksamhet Force majeure Part skall vara befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra åtaganden enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständigheter utanför parts kontroll som förhindrar parts fullgörande av åtaganden enligt avtalet. För att vara befriad från påföljd åligger det den part vars fullgörande hindras att snarast skriftligen meddela den andra parten om hindret. Hävning och skadestånd Om ena parten inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet och bristen är av väsentlig betydelse kan den andra parten med omedelbar verkan häva avtalet och erhålla skadestånd. Den felande parten skall därvid ersätta motparten dennes styrkta kostnader som uppkommit på grund av felet eller bristen. Utebliven vinst ersätts ej. Part som vill häva avtalet skall göra så skriftligen omgående eller senast 30 dagar från det att Sida 5 av 6
han fått kännedom om de omständigheter som berättigar till hävning. Försummar han detta förlorar han rätten till skadestånd. Tingsryds kommun äger rätt att omedelbart häva avtalet om leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter inte varit av oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av detta avtal. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande frågor skall avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk materiell rätt. Avtalet skall i sin helhet vara underkastat svensk rätt utan hänsyn till lagvalsregler. Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna tagit var sitt. Tingsryd den [datum] [Ort och datum]...... Tingsryds kommun [LEVERANTÖRENS FIRMA] Namn Namn Med vänliga hälsningar Helen Östman Tingsryds kommun Telefon: +4647744129 E-post: helen.ostman@tingsryd.se Sida 6 av 6