Sida 1(14) Plats och tid Scandic Hotell, Barnhemsgatan 23 Mölndal, klockan 15.30 16.45. Beslutande Elpida Georgitsi (S) Kåre Widenqvist (S) Lars Möglebust (S) My Högfeldt (MP), ordförande Lars Selin (V) Peter Carlmark (M) Annikka Hedberg (M) Christer Schale (L) Ingemar Johansson (C) Ersättare Emil Forsberg (S) Marion Carlsson (S) Jennie Rodin (MP), 19 22, kl. 15.30 16.25 Viktoria Eliasson (V) Per Elofsson (M) Kenneth Viberg (M) Anita Almqvist (L) Övriga närvarande Per Kaarle, miljöchef Marita Gustafsson, sekreterare Fredrik Berlin, enhetschef Viktoria Cadle, enhetschef Utses att justera Lars Selin (V) Justeringens plats och tid Miljöförvaltningen, onsdagen den 4 april 2018 Paragrafer 19 29 Underskrifter Sekreterare Marita Gustafsson Ordförande Justerande My Högfeldt Lars Selin
Sida 2(14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp 2018-04-05 Anslag tas ner 2018-04-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Miljöförvaltningen Marita Gustafsson
Sida 3(14) Innehållsförteckning 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Verksamhetsberättelse 2017 för miljönämndens verksamhet. MN 483/16 Uppföljning av behovsutredning och tillsynsplan 2017 för tillsyn enligt miljöbalken. MN 1945/16 Uppföljning av kontrollplan 2017 för livsmedelskontrollen. MN 1911/16 Redovisning av den interna kontrollen 2017. MN 1914/16 Remiss; Granskning av verksamhetsstyrning inom miljönämnden - yttrande till kommunens revisorer. MN 2053/17 Ekonomirapport februari 2018. MN 755/17 Personalinformation Information från förvaltningen Redovisning av delegeringsbeslut Meddelanden Kurser, konferenser, utbildningar m.m.
Sida 4(14) 19 MN 483/16 Verksamhetsberättelse 2017 för miljönämnden s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Verksamhetsberättelsen för 2017 godkänns och lämnas till kommunstyrelsen. Paragrafen justeras omedelbart. My Högfeldt Ordförande Lars Selin Justerande Miljöförvaltningen har upprättat verksamhetsberättelse för miljönämndens verksamhet 2017. Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsberättelser. Kommunstyrelsen tar del av handlingarna i informationssyfte som ett led i den lagstadgade uppsiktsplikten. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 14 mars 2018. Arbetsutskottets protokoll den 20 mars 2018 ( 9). Expedieras till Kommunstyrelsen
Sida 5(14) 20 MN 1945/16 Uppföljning av behovsutredning och tillsynsplan 2017 för tillsyn enligt miljöbalken s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Uppföljningen av behovsutredning och tillsynsplan 2017 för tillsyn enligt miljöbalken godkänns. Miljöförvaltningen har sammanställt en redovisning av utfallet för 2017 års tillsyn enligt miljöbalken i förhållande till det styrdokument som nämnden beslutat, behovsutredning och tillsynsplan 2017-2019 för tillsyn enligt miljöbalken. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 14 mars 2018. Arbetsutskottets protokoll den 20 mars 2018 ( 24).
Sida 6(14) 21 MN 1911/16 Uppföljning av kontrollplan 2017 för livsmedelskontrollen s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Uppföljningen av kontrollplan 2017 för livsmedelskontrollen godkänns. Miljöförvaltningen har sammanställt en redovisning av utfallet för 2017 års livsmedelskontroll i förhållande till det styrdokument som nämnden beslutat, kontrollplan 2017. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 13 mars 2018. Arbetsutskottets protokoll den 20 mars 2018 ( 11).
Sida 7(14) 22 MN 1914/16 Redovisning av den interna kontrollen för 2017 s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Den interna kontrollen för 2017 godkänns. Miljöförvaltningen har sammanställt resultatet för 2017 års internkontroll. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 12 mars 2018. Arbetsutskottets protokoll den 20 mars 2018 ( 12).
Sida 8(14) 23 MN 2053/17 Remiss Granskning av verksamhetsstyrning inom miljönämnden Yttrande till revisorerna s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Nämnden har tagit del av revisorerna rapport och tar med sig revisorernas rekommendationer i nämndens fortsatta arbete. Paragrafen justeras omedelbart. My Högfeldt Ordförande Lars Selin Justerande Kommunens revisorer har under 2017 och början av 2018 genomfört en granskning av verksamhetsstyrning inom miljönämnden. Granskningen syftade till att bedöma om miljönämnden säkerställt en ändamålsenlig verksamhetsstyrning. Syftet var också att bedöma om nämnden tillsett att tillräcklig tillsyn och kontroll utförts inom dess ansvarsområde. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 14 mars 2018. Arbetsutskottets protokoll den 20 mars 2018 ( 13). Expedieras till Kommunens revisorer
Sida 9(14) 24 MN 755/17 Ekonomirapport februari 2018 s beslut Informationen noteras. Nämnden uppvisar en positiv avvikelse mot budget på 31 tkr per februari som främst beror på positiv avvikelse avseende arvoden mot budgeterat men även på kostnader för kurs och konferens. Bedömningen i dagsläget är att resultatet vid årets slut blir 0. Förvaltningens resultat avviker positivt med 261 tkr. Överskottet består så långt i att många kostnader som avser hela året ej ligger med i utfallet ännu. Exempelvis serveravgifter till IT för Vision. På personalsidan beräknas i dagsläget ett överskott på 100 tkr som förklaras av flertalet poster där den största enskilda orsaken att den nytillsatte vikarierande kommunekologen har sagt upp sig. Medräknat i prognosen är en projektanställning där nämnden sedan tidigare har fått godkänt att disponera 0,6 mnkr ur eget kapital enligt kommunstyrelsens beslut 379/17. Tjänsten är tillsatt och börjar den 2 juli 2018. Totalt beräknas en positiv avvikelse mot budget på 100 tkr vid årets slut.
Sida 10(14) 25 Personalinformation s beslut Informationen noteras Per Kaarle informerar om pågående och kommande rekrytering: - en tillsvidaretjänst miljöinspektör hälsa - en tillsvidaretjänst miljöfarlig verksamhet - en allmän visstidsanställning på livsmedelssidan - kommunekologtjänsten kommer inte att utannonseras på nytt utan kommer att fyllas upp med konsulttjänster - en tjänst som nämndsekreterare ska utannonseras under våren - tillsättningen av projektledare för förorenade områden är inte klar
Sida 11(14) 26 Information från förvaltningen s beslut Informationen noteras. Per Kaarle informerar att en friskvårdsgrupp är igång och det finns en plan för aktiviteter för 2018 utifrån nämndens uppdrag åt förvaltningen att inför arbetet med verksamhetsplanen identifiera nya verksamhetsmodeller i syfte att stärka medarbetarnas arbetsmiljö och delaktighet.
Sida 12(14) 27 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt till utskott, ledamot eller anställd enligt miljönämndens antagna delegeringsordning den 22 oktober 2013, 113 med tillägg den 24 februari 2015, 23. Dessa beslut ska redovisas till miljönämnden. Redovisningen innebär inte att miljönämnden ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan miljönämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslista finns tillgänglig i de förtroendevaldas läsplattor. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i läsplattorna fram till mötet. Därefter är de tillgängliga på förvaltningens kansli. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: 1. Delegeringsbeslut D-18-97 t.o.m. D-18-137. Delegeringsbeslut D-17-61 är makulerat. 2. Arbetsutskottets protokoll den 20 mars 2018.
Sida 13(14) 28 Meddelanden s beslut Informationen noteras. Följande inkomna skrivelser finns att redovisa. Skrivelserna finns tillgängliga i nämndens läsplattor. 1. Livsmedelsverket Dricksvatten kontroll av beredning, kritiska styrpunkter och larm. Livsmedelsverkets samordnade kontrollprojekt 2016. 2. Miljöförvaltningen Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansråd 2017-12-21, 2018-01-11 och 2018-01-23. 3. Kommunfullmäktige 26/18 Nämndernas verksamhetsplaner 2018-2020. 4. Kommunstyrelsen 46/18 Riktlinjer för social hänsyn i upphandling. 5. Länsstyrelsen Västra Götalands län Beslut 2018-03-05, Överklagande av beslut om delvis beviljat tillstånd för användning av växtskyddsmedel på fastigheten Balltorp 1:140 m.fl. 6. Kemikalieinspektionen Kraftig ökning av beslut om nya växtskyddsmedel. 7. Kemikalieinspektionen Många kemikalier är förbjudna i miljömärkta varor. 8. Kemikalieinspektionen Nyhetsbrev, februari 2018. 9. Kommunfullmäktige 3/18, Ändring i taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken avseende köldmedier.
Sida 14(14) 29 MN 2660/14 Anmälan om deltagande i kurser, konferenser, utbildningar m m s beslut Emil Forsberg (S) och Ingemar Johansson (C) får delta i FAH:s vårkonferens under sedvanliga villkor. 1. FAH Kommunerna och Miljön Inbjudan till FAH:s vårkonferens 2018, 3-4 maj i Stockholm. Emil Forsberg (S) och Ingemar Johansson (C)